第八章 薪酬管理系统分析与设计.doc
《第八章 薪酬管理系统分析与设计.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第八章 薪酬管理系统分析与设计.doc(17页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第八章 薪酬管理系统分析与设计本章学习提示本章重点:薪酬管理系统的薪酬项目及计算公式设置;基础数据特征;期末薪酬费用分配设计与转账生成本章难点:薪酬管理系统的外部数据关系及内部数据流程;薪酬费用分配设计在当代经营环境中,人力资源是企业最有价值的资产,人力资源管理对企业的经营成功至关重要。人力资源管理业务过程是组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程,其主要目标是保证向组织提供的人力能够高效地完成指派的任务。人力资源的取得是获取/支付循环的一个部分,但其控制和处理程序有其自身特点,因此,通常将人力资源的各项管理活动作为一个独立的业务流程进行考察。大中型组织均需建立人力资源管理系统(H
2、uman Resource Management System,HRMS)。通常,人力资源管理系统包含两个相关的不同职能或系统,即人事管理系统(Personnel Management System,PMS)和薪酬管理系统(Compensation Management System,CMS)。人事管理系统被视为企业管理信息系统的一个子系统,而薪酬管理系统则被视为会计信息系统的一个子系统。会计信息系统是以薪酬核算单项会计业务计算机化为基础,逐步建立、发展和完善而形成的,也就是说,薪酬管理系统是计算机技术运用于会计领域最早的系统,是会计信息系统中相当成熟、通用性最强的系统。第一节 薪酬管理系统文
3、档与模型现行会计准则扩展了薪酬的对象和范围,指出薪酬是企业为获得职工提供的服务而给予的各种形式的报酬以及其他相关支出,主要包括职工工资、奖金、津贴和补贴等直接劳动报酬和职工福利费;医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利;辞退福利和其他与获得职工提供的服务相关的支出等间接劳动报酬。在本书中将薪酬中的职工工资、奖金、津贴和补贴等直接劳动报酬称为工资。薪酬管理系统主要是通过薪酬计算、薪酬汇总、薪酬计提与分配转账等会计工作,一方面正确计算职工薪酬,对薪酬实行控制与管理;另一方面按薪酬的用途和发生的地点进行薪酬的计提,并分
4、配到相关的产品成本中,登记有关的总账及明细账。一般而言,其具体目标主要包括:及时准确计算每个职工的应发工资、房租及个人所得税等代扣款项和实发工资,反映和监督企业与职工工资总额的结算情况,为工资总额的发放做好准备;正确计算本月实际发生的福利费、非货币性福利并计提社会保险费以及为职工购买的商业保险、住房公积金、工会经费和职工教育经费、辞退福利等,以正确计算薪酬总额,反映和监督薪酬总额计划的执行情况,控制薪酬总额;正确计算成本和损益,按薪酬用途正确地将薪酬费用计入产品成本及其他相关账户;对薪酬费用进行统计分析,为管理和决策提供有效的数据支持。一、薪酬管理系统文档薪酬管理系统中使用的主要文档如表8-1
5、所示:表8-1 薪酬管理系统中使用的主要文档文档名称基本目标制作部门接收部门职工档案存放职工的基本信息数据,包括姓名、入职日期、薪酬等级、核准的薪酬扣减项目等人事部门财务部门薪酬结算单详细记录每位职工的薪酬情况财务部门薪酬岗财务部门出纳岗薪酬汇总表按部门、人员类别等对薪酬结算单汇总求和财务部门薪酬岗财务部门会计岗薪酬费用分配表以各种会计方法对薪酬费用进行分类汇总分配财务部门会计岗财务部门会计岗个人所得税申报表编制呈报给有关税务部门的税单财务部门税务部门(一)职工档案职工档案主要用于定义本企业薪酬发放人员的基本人事信息和有关薪酬信息,如职工代码、姓名、性别、参加工作日期、薪酬等级、职务等级以及核
6、准的薪酬扣减项目等,以便于管理本企业薪酬发放人员相关信息。职工档案格式如表8-2所示:表8-2 职工档案职工代码姓名参加工作日期薪酬等级岗位等级职务等级 养老保险金 住房公积金合计(二)薪酬结算单薪酬结算单主要用于记录每位职工薪酬计算的详细资料,是代扣个人所得税、薪酬汇总和薪酬分配转账的数据基础。薪酬结算单格式如表8-3所示:表8-3 薪酬结算单职工代码姓名基本工资岗位工资应发工资代扣税扣款合计实发工资职工签名合计(三)薪酬汇总表薪酬汇总表是根据薪酬结算单,按各职工所在部门、人员类别等汇总求和。薪酬汇总表格式如表8-4所示:表84 薪酬汇总表部门代码部门名称基本工资岗位工资应发工资代扣税扣款合
7、计实发工资合计(四)薪酬费用分配表 薪酬费用分配表是按薪酬的用途将薪酬进行归集汇总,形成薪酬费用分配表。企业一般在期末要进行工资费用、养老保险金、住房公积金等薪酬费用的计提分配。工资费用分配表格式如表8-5所示,其他薪酬费用如养老保险金、住房公积金等的分配与工资费用分配表类似。表8-5 工资费用分配表 贷方科目 借方科目应付职工薪酬工资基本车间辅助车间企管部门生产成本制造费用管理费用销售费用在建工程其他业务支出营业外支出合计(五)个人所得税申报表个人所得税申报表是企业编制呈报给有关税务部门的代扣代缴企业职工个人所得税的税单。个人所得税申报表格式如表8-6所示:表8-6 二、薪酬管理系统模型在手
8、工方式下,企业从获取薪酬计算数据到汇总和分配薪酬的业务循环所要经过的环节一般表现为:人力资源部门、后勤部门和生产部门提供薪酬计算的基础数据,财务部门根据基础数据计算职工薪酬并代扣个人所得税,然后汇总分配转账;企业开户银行根据薪酬结算单划转薪酬款项到职工个人账户,从而完成薪酬业务处理的全过程。薪酬管理的业务处理涉及的职能部门有:人力资源部门、后勤部门、生产部门、财务部门、开户银行,其处理模型如图8-1所示:基础数据人力资源部门生产部门后勤部门人事变动通知单薪酬变动通知单部门考勤记录单工时、完工量扣款通知单开户银行划转现金职工个人计算薪酬代扣个人所得税薪酬结算单薪酬费用分配表汇总各部门薪酬编制转账
9、凭证薪酬汇总表代扣个人所得税申报表转账凭证计提分配薪酬费用税务部门登记分类账总分类账明细分类账 图8-1 薪酬管理的业务流程上述薪酬管理的业务流程主要包括以下内容:1.生产部门、人力资源部门和后勤部门提供薪酬核算的原始数据,如计时数据、计件数据、人事变动通知单和薪酬变动通知单、考勤数据等,以及各种委托代扣职工款项,如房租费、住房公积金、养老保险金等,作为薪酬计算的依据。2.财务部门根据薪酬原始数据计算薪酬,编制薪酬结算单,汇总编制薪酬结算汇总表和薪酬分配表。根据薪酬费用分配表的内容编制记账凭证并登记有关账簿。3.财务部门依据代扣个人所得税的规定,代扣并申报职工个人所得税。4.企业开户银行依据结
10、算单,从企业银行存款账户划转薪酬到职工个人账户。如果企业未委托银行代发薪酬,则通过开户银行提取现金支付薪酬。5.职工个人依据财务部门的个人薪酬条,确认薪酬的计算是否正确,并与个人银行账户的薪酬额核对,以确认薪酬的发放是否正确。第二节 薪酬管理系统流程描述一、薪酬管理系统的流程重构通过薪酬管理系统文档与模型可以看出,薪酬核算与管理是企业的一项重要工作,由于涉及的原始数据量大,涉及的部门比较多,在手工方式下常要花费大量的人力和时间。在信息化环境下,为提高原始数据处理的效率,可首先对数据进行分类,然后对分类的数据采取不同的处理方法,只有对数据做科学的分类,才能使系统设计趋于合理化、科学化。通过对薪酬
11、结算单中各项数据进行分析之后,不难发现,按各薪酬项目变动的频率来划分,可以将薪酬数据各组成项目分为固定及半固定数据和变动数据两大类。一般而言,固定及半固定数据类的薪酬项目,是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据,如参加工作时间、职工代码、姓名、基本工资等。变动数据类的薪酬项目,是指每月都有可能发生变动的数据,这种变动可以是数值大小的变动,也可以是有无的变动,如病、事假时间,如某种不固定的津贴和代扣款项等。在建立数据结构时,可以将以上两部分数据分别建立固定数据文件和变动数据文件。固定数据文件供系统长期使用,只在人员调出、调入、内部调动或薪酬变动时更新此文件的数据。若无上述变化,该文件中的
12、数据将保持不变,每月核算时都可以直接调用这些数据。变动数据文件中的数据则在每月初始化后均需更新。但具体对某一职工而言,有些项目可能发生,也可能不发生,或者某一项目的数值发生大小的变化,在设计数据处理方法时,对变动数据也要不同对待。另外,在信息化方式下,随着系统集成性的发展,薪酬管理系统可以与其他系统共享数据并从其他系统获得所需的数据,既减轻负责薪酬核算与管理工作的职工的负担同时减少数据的重复处理保证了数据的及时性和准确性。二、薪酬管理系统的外部数据关系分析薪酬管理系统的数据是成本管理系统的数据来源之一,而且都同总账系统有着密切的联系。薪酬管理系统和其他管理系统的主要数据关系如图8-2所示:生产
13、管理系统总账系统薪酬管理系统人力资源管理系统成本管理系统 图8-2 薪酬管理系统和其他管理系统的主要数据关系薪酬管理系统与其他管理系统的主要数据关系说明:1.生产管理系统统计生产工人的工时、完工量数据,传递到薪酬管理系统计算生产工人的计时工资或计件工资。2.人力资源管理系统传递薪酬计算的基本数据到薪酬管理系统,如职工代码、职工姓名、职工性质、工作年龄、基本工资等数据。3.薪酬管理系统通过薪酬的计算、汇总、分配,生成薪酬及代扣税等转账凭证传递到总账系统。4.薪酬管理系统对生产工人及生产车间管理人员的薪酬进行结算和汇总,并直接归集或分摊到成本管理系统的成本对象,为成本计算提供直接人工费用和间接人工
14、费用数据。三、薪酬管理系统的数据流程分析(一)薪酬管理系统的数据流程通过对薪酬管理系统的文档与模型、外部数据关系以及薪酬数据项目的分类和特点的分析,结合计算机处理的特点,可抽象出薪酬管理系统顶层数据流程,如图8-3所示:税务部门个人所得税申报表税率和规定开户银行基础数据人力资源部门核算薪酬管理系统薪酬结算单P1人事变动通知单薪酬变动通知单考勤记录单生产部门企业职工电子薪酬条 工时、完工量成本管理系统人工费用后勤部门扣款通知单总账系统转账凭证图8-3 薪酬管理系统的顶层图薪酬管理系统的顶层数据流程图描述了系统的边界、数据来源的部门以及要输出和传递的信息。其中基础数据如职工档案、人事变动通知单、薪
15、酬变动通知单等数据,是薪酬计算的固定或半固定数据,每个月基本保持不变;完工工时或完工量以及考勤记录单和扣款通知单是计算变动薪酬的原始数据,是每个月变动的。月末通过薪酬处理,输出转账凭证、薪酬结算单、电子薪酬条、个人所得税申报表等信息。将顶层图进一步分解,薪酬管理系统的数据流程图如图8-4示。考勤记录单薪酬费用分配文件薪酬汇总P1.7薪酬变动通知单基础数据人事变动通知单数据维护P1.1扣款通知单工时、完工量数据录入P1.2薪酬变动数据文件薪酬计算P1.3薪酬结算单开户银行薪酬结算单银行代发P1.5所得税申报表税务部门扣缴个人所得税P1.4企业职工电子薪酬条发放薪酬条P1.6分配薪酬费用P1.8编
16、制转账凭证P1.9总账系统成本管理系统薪酬汇总表社会保险费缴交一览表薪酬增长情况表统计分析P1.10转账凭证薪酬固定数据文件薪酬汇总文件转账凭证文件 图8-4 薪酬管理的第二层数据流程图薪酬管理系统的数据流程图说明如下:1.依据人力资源部门、生产管理部门、后勤部门传递过来的基础数据、人事变动通知单、薪酬变动通知单、考勤记录单、完工工时和完工量、扣款通知单更新固定数据文件和变动数据文件。2.依据薪酬固定数据文件和薪酬变动数据文件的数据,计算应发工资、代扣款项、实发工资等项目,存入薪酬结算单。3.依据薪酬结算单代扣个人所得税,并更新薪酬结算单,然后通知银行代发工资并允许职工网上查询电子薪酬条。4.
17、依据薪酬结算单,按部门、人员类别等进行薪酬数据汇总,存入薪酬汇总文件。5.月末对薪酬进行计提并分配,分配的结果存入薪酬费用分配文件。6.薪酬费用分配文件中的薪酬分配的数据传递到成本管理系统,作为产品成本人工费用的计算依据。7.依据薪酬费用分配文件中的薪酬分配数据自动加工生成机制凭证并传递到总账系统的记账凭证临时文件。8.根据管理的需要,依据薪酬结算单、薪酬汇总文件、薪酬费用分配文件、转账凭证文件等数据进行统计分析,输出薪酬汇总表,社会保险费缴交一览表等;输出管理信息,如薪酬增长情况表等。(二)薪酬管理系统的主要数据库结构薪酬管理系统的特点和难点在于薪酬结构的可变性,不仅不同企业的薪酬结构不相同
18、,而且同一个企业的薪酬结构也是经常变化的。如果各种薪酬项目字段固定不变,那么一旦薪酬结构发生了变化,例如,增加了一种津贴或增加一种临时性的扣款,那么就不得不修改薪酬数据文件的结构,而且要相应修改处理程序,因此,薪酬管理系统的数据文件的设计要具有一定的灵活性和扩展性。薪酬管理系统是总账系统和成本管理系统的相关数据的信息源,在文件设计时,应当合理,使数据具有良好的一致性。根据企业规模的大小和具体情况,以及系统的要求和目标,薪酬管理系统中的主要数据库文件包括薪酬结算单文件、固定数据文件、变动数据文件、薪酬费用分配文件等。1.薪酬结算单薪酬结算单文件是薪酬管理系统中最基本的数据库文件,它记录了每位职工
19、薪酬计算的详细资料,是代扣个人所得税、薪酬汇总和薪酬分配转账的数据基础。薪酬结算单的基本结构如表8-7所示:表8-7 薪酬结算单的基本结构序号字段名类型说 明1职工代码C每位职工代码是唯一的,包含部门代码2姓名C汉字3职称C如初级、中级、高级职称等4工种C如生产工人、管理人员5工作时间D参加工作的时间6基本工资N按薪酬制度规定的职工薪酬标准7浮动工资N为组合项,如奖金、加班费等8岗位工资N不同岗位的薪酬标准9工龄工资N按薪酬制度规定的职工薪酬标准10自行车代步补贴N按薪酬制度规定的职工薪酬标准11奖金N按薪酬制度规定的职工薪酬标准12事假扣款N依据考勤记录和薪酬标准计算13病假扣款N依据考勤记
20、录和薪酬标准计算14应发工资N为基本工资、浮动工资等各项目之和减去病事假扣款15住房公积金N按薪酬制度规定的职工薪酬标准计算16代扣个人所得税N按薪酬制度规定的职工薪酬标准计算17扣款合计N为各项扣款合计数18实发工资N应发工资-扣款合计上面实际上是薪酬计算数据库(Database)中的一个表(Table),要进行薪酬的计算,还需其他一些表。例如,薪酬计算数据库文件中可包含公式库文件、所得税文件、扣款标准文件。公式库文件结构如表8-7所示,所得税文件结构如表8-8所示,扣款标准文件的基本结构如表8-9所示。 表8-7 公式库文件的基本结构序号字段名类型说 明1序号C公式编号2项目名称C如“实发
21、工资”3计算公式C如“应发工资-扣款合计” 表8-8 所得税文件的基本结构序号字段名类型说 明1纳税所得额N如“应纳税所得额(元)=应发工资-保险-3500”2税率N适用税率3速算扣除数N适用数值4应纳税额N根据公式计算表8-9 扣款标准文件的基本结构序号字段名类型说 明1工龄N初始化时输入2扣款率N根据企业具体政策确定2.固定数据文件固定数据文件用来存放薪酬结算单文件中的固定数据,可直接由薪酬结算单文件派生形成,当人员调进、调出或企业统一进行薪酬调整时,需对该文件进行增加、删除、修改等维护。3.变动数据文件变动数据文件在当月是一过渡性的临时数据文件,故每月将所有职工的变动数据输入该数据文件,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第八章 薪酬管理系统分析与设计 第八 薪酬 管理 系统分析 设计

链接地址:https://www.31ppt.com/p-3990522.html