浅议电费管理存在的问题及对策毕业论文.doc
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1、本科毕业设计(论文) 题目:浅议电费管理存在的问题及对策 专业: 电力自动化(电力营销方向) 年级: 教学站点: 学生姓名: 学号: 指导教师: 浅议电费管理存在的问题及对策摘要:电费管理不仅是电力企业销售的一个重要环节,也是最后一个环节,是电力企业生产经营经济成果的最终体现。电力企业把生产的产品电能销售给客户,并按照商品等价交换的原则,从客户处收回电费。在当前电力市场由“卖方市场”向“买方市场”的转变过程中,强化电费管理,以市场为导向,不断开拓市场,服务市场,应用现代化技术向全社会电力消费者提供优质、快捷、方便的电力,实现企业效益和社会效益的最大化具有十分重要的意义。担任电能销售工作的基层站
2、所,不仅要有计划、有效地组织销售电力企业的产品电能,而且也要及时地回收产品的销售收入电费。关键词: 电力市场;供电企业;电费管理;可持续发展战略目录引言.11电费管理在电力企业营销中的地位.12 电费管理的现状及存在的问题.2 2.1柜台座收.3 2.2上门走收.3 2.3电费划拨.4 2.4银行实时代收.5 2.5电费预交、预付费装置.6 2.6分期结算.6 2.7其他收费方式 .73提高电费管理效率的对策 .7 3.1从源头抓起,防止欠收和呆、坏帐电费的发生 .8 3.2建立完善客户档案,作为今后抄表收费的依据 .8 3.3建立用电业务工作联系单运转程序 .8 3.4积极开展客户供用电合同
3、清理,重新明确客户的电费结算周期 .8 3.5严格执行电价政策,发挥销售电价的作用 .9 3.6提高低谷电的比率,增加低谷用电量,来降低电价 .9 3.7将功率因数提高到规定值以上,减少力调电费支出 .9 3.8争取政府理解与支持,清欠电费.10结束语 .10参考文献.11谢辞.12 引言营销工作是电网经营企业的核心业务,在构建和谐社会中,承担着重要的政治责任、社会责任和经济责任。营销工作涉及社会各个方面,其工作业绩,反映公司的效益水平、体现公司的服务水平,是公司经营和服务能力、可持续发展能力、以及服务于构建和谐社会、服务于全面建设小康社会能力的综合反映。电费管理是电力企业销售环节一个重要的也
4、是最后的一个环节,它包括抄表、核算、收费和上缴电费四道工序。电力企业的经营成果,最终是由回收的电费来衡量。因此,电费管理应具有现代化管理水平,严格执行电费管理制度,把好电费管理质量关,使电能销售收入管理工作正常进行。1.电费管理在电力企业营销中的地位大多数人对电力营销的认识就是简单的卖电、收费,事实不然。营销工作既包括客户服务、电能计量、电费管理这些基本业务,又有用电信息采集、需求侧管理、市场预测等随时代发展的新业务。营销业务看起来都很轻松,没有什么风险,这一切都是表现,真正意义上的电力营销工作没那么简单。电力企业是把生产的产品电能销售给用户,并按照商品等价交换的原则,从用户处收回电费。这是电
5、力企业生产全过程的最后环节,也是电力企业生产经营成果的最终体现,担任电能销售工作的供电企业营业部门不仅应有计划地组织销售企业产品电能,同时要及时地回收产品销售收入电费。特别是我国当前正处在国民经济体制改革时期,电力企业仍然处在由生产型转变为生产经营型的过程中,加强电费管理工作,对于电力企业和整个国民经济更具有重要意义。电力市场营销就是电力企业在变化的市场环境中,以满意人们的电力消费需求为目的,通过电力企业一系列与市场有关的经营活动,提供满足消费需要的电力产品和相应的服务,从而实现电力企业开拓市场、占领市场和取得企业经济效益的目标。供电企业间在市场经济条件下的竞争,归根结底是争取客户的竞争。有了
6、客户就有了市场,有了市场就有了销售。有了销售才能效益,有了效益才有企业的生存和长远发展。电费回收是供电企业经营业绩的综合反映,对供电企业的经营发展起着重要的作用,关系到我们职工的切身利益。同样电费回收管理的同时存在着优质服务与欠费停电之间的矛盾,正确处理好电费回收与优质服务之间的关系, 切实把优质服务做实做好,用优质服务来促进电费回收,是摆在供电企业面前的一个大难题。由于电力行业的特殊性,长期以来采取先用电后交费的模式。这种传统销售方式存在的弊端,在市场经济条件下越来越不利于供电企业的生产经营,使电费回收工作处于被动局面,形成欠费是在所难免的。电费拖欠成为供电企业的热点、难点,严重影响了供电企
7、业的经营效益,同时也给优质服务工作带来负面的影响。电费回收管理工作的好与坏,直接影响到供电公司的经营成果。然而,电费管理工作是一项系统工作,直接面对千家万户,要想100%回收电费,的确是一件很不容易的事,难免要采取欠费停电等强硬措施,也就不可避免地存在着优质服务与欠费停电之间的矛盾,要处理好这一矛盾,这就要求供电企业营销人员在工作中必须转变观念,开拓工作思路,正确处理好电费回收与优质服务之间的关系,切实把优质服务做实做好,用优质服务来促进电费回收,方能做到电费回收和优质服务两不因此,我们需要先了解一下电费回收的现状及存在的问题,从而更好地进行电力营销,提高企业竞争力。2电费管理的现状及存在的问
8、题电费回收是供电企业的中心工作,历来倍受关注。尤其是国家整体经济形势的变化、农村“两改一同价”以及电力企业职能转变以后,“收费难”的问题日益突出,在某些地区已经影响到了企业的经济效益和社会形象。多年来,在电费回收过程中,发扬“三千精神”,依靠行政、法律、技术等手段,探索、总结出了多种电费回收的方法,取得了不少成功的经验和失败的教训。当然,同一种收费方式,在不同地区,或者在同一地区的不同客户身上,其效果可能大相径庭。因此,有必要针对不同地区不同客户,采用适当的电费回收方式,逐步化解收费工作中的难点问题,从而达到“颗粒归仓”的完美效果。 下面从常见的电费回收方式中简单总结一下各种方式的优劣及存在的
9、问题。2.1柜台座收 “到供电所去交电费”,是多年来客户心目中理所当然的交费方式,也是我们目前采用最广泛、历史最悠久的一种收费方式。其最大优点,是顺应了广大客户的传统观念,按照客户的习惯思维方式,在柜员机进行一对一的、一手交钱一手给票的交易。这种方式最直观,客户有疑问可以当面询问,大多数客户愿意采用这种方式。这种方式的主要特点,是定点、定时。由于绝大多数客户的电费结算周期是按月进行的,而且,每月收费开始时间与截止时间最长是两个星期,这就带来几个方面的问题:一是收费高峰期间,营业厅人满为患,有的甚至排队到大门以外,排队时间过长,极易引发客户不满情绪,进而产生争吵甚至是过激行为;二是找零问题。只要
10、涉及到现金收费,必然要找零,由此带来单笔业务耗时过长、柜员机不能找零等等问题,经常引发客户不满情绪,甚至出现纠纷;三是定点定时收费,客户每月定期要到缴费点缴费,交费时间的冲突、路途太远、忘记交费时间等问题给客户带来一定程度的不便;四是现金管理不便。在座收方式下,企事业单位,一般交转账支票或银行进帐单,而居民客户,绝大多数交现金,这样一来,收费点在收费期间每日积累数额较大的现金。在城市,我们可以借助银行机构的收款车收款,但这需要支出一部分费用,而且收款以后不便收费了;而在农村,大多数营业站所是在下班前将现金送存,银行机构不健全的边远地区,不得不暂时保管现金。无论是送存还是保管现金,都给收费人员、
11、电费资金带来很大的安全隐患。2.2上门走收 上门走收是办电早期供电部门采取的一种收费方式。在“一只算盘一支笔”的管理模式下,供电部门职工抄完即算,算完即收。这种方式已经与目前的营销管理模式有很大差距,在此我们不作分析。目前存在的上门走收方式,是电费回收和优质服务工作的共同需要,与以前的走收方式相比已经发生了根本变化。其优点表现在:一是体现了想客户所想的服务精神。对那些行动不便的长者,采取上门收费的同时,可以关心其用电情况,解决其用电中存在的困难,进一步密切了企业和社会的关系;二是边远农村地区,距离交费点较远的客户,采取上门收费方式,可解决这些客户交费难的具体问题;三是对于那些白天很忙,没时间交
12、费的客户,利用周末或晚上时间上门收费,帮助这些客户及时交费。但是,上门收费也存在不容忽视的几个方面的问题:首先是资金安全问题。收费员上门收费,出门需要携带小额现金以备找零,非常不便;收费时需要走家串巷,在农村可能要穿过人烟稀少的山区,而且收费时间基本固定,规律性很强,其人身安全和资金安全得不到保障;二是供电企业需要投入大量的人力。在目前客户量日益增加、而且绝大多数都是小额电费的客户的情况下,投入大量人力走收电费,其效益得不到充分发挥;三是管理不便。走收电费,需要先打印出电费发票。一旦上门收费遇到仍然不能收到的客户,这一户有可能到下月或更久才能收回,其电费违约金无法处理;四是如果走收客户太多,给
13、企业内部营销管理上造成很大漏洞。尤其在农村,存在有农电工为完成管理台区的线损、均价指标,在数字上弄虚作假的行为,前提是他们手中有一定数额可变通的资金,而走收电费,正好为这些行为提供便利。2.3电费划拨 银行联网划拨电费,于上世纪九十年代出现,后推广应用。这种方式的操作模式,是客户、电力、银行签订三方协议以后,客户一次性在银行存入多月电费,供电企业按月划拨,减轻催费、交费的次数。其优点表现在客户、电力、银行三个方面:就客户而言,避免了每月到供电营业所交费的麻烦;就电力而言,提高了电费回收率,减轻了柜台收费的压力,避免了走收电费的风险,规范了电费资金的管理;就银行而言,增加了其存款余额,提高了其客
14、户知名度,增强了与其他银行的竞争力。但实施十几年来,能坚持下去并取得持久效果的并不多。究其原因,具体有以下几个方面:一是客户转变观念需要一个长期的过程。从“交电费”到“存电费”,客户在交费的时候不能取得发票,心理上不容易接受;二是电费抄表、催费、停电的流程设计没有随着客户交费方式的变化而变化。由于客户存款与我们划拨电费存在一个时间差,在这个时间差以内,很容易导致我们错催、错停,造成误解和纠纷,其结果就是降低了客户存款划拨的积极性并失去对电力、银行的信任; 三是续存、丢折、换折过程中的问题。运行中发现,由于宣传工作不及时,客户第一次可能存有多月电费,但续存时,多数客户只愿意存入当月电费金额,催存
15、工作难度较大。再就是客户丢折、换折以后,没有及时到供电营业所办理重新登记帐号的手续,造成原有帐号不能划拨,继而影响到正常用电;四是银行积极性降低。居民电费储蓄金额小,笔数多,加之银行相应的激励措施没跟上,导致基层银行职员对电费储蓄客户的服务质量逐步降低,客户更愿意到供电营业所交费,另一方面,从2008年起,组建了电费管理中心,电费资金划转速度加快,资金在当地银行滞留时间短,也是影响银行积极性的一个因素;五是成本问题。没有免费的午餐,划拨电费工作一旦实施,由于客户数量巨大,需要付给银行一大笔中间业务手续费。这就需要在既保证金融机构的积极性不受影响,又考虑付出与收益的平衡的条件下,合理测算成本与效
16、益之间的关系。2.4银行实时代收 随着电力、银行各自技术支持系统的成熟,使得电力客户从银行柜台交费成为可能。浙江省从2002年开始,先后与十家金融机构签订了银电联网合作协议。银行柜面实时代收的长处表现在:一是方便了客户缴费。对于距离营业所很远的客户,可以就近要银行柜台缴纳电费,确实非常方便;二是拓展了收费点的数量,减轻了供电企业柜台收费的压力;三是由于供电企业收费柜台现金量的减少,一定程度地减轻了现金管理的压力;四是与储蓄划拨相比,客户可以当场取得电费发票,心理上容易接受;另一方面,由于实时联网,客户缴费的同时在电力数据库中销账,不存在时间差的问题,误解和纠纷也少得多。但从近年来各单位的运行情
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