化学文摘数据库检索方法课件.ppt

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1、化学文摘数据库检索方法,扬州大学图书馆参考咨询部黄继东2002.11,CA on CD数据库介绍,CA on CD光盘数据库由美国化学学会制作，文摘内容对应于书本式化学文摘。该数据库收录世界范围内有关生物化学、物理化学、无机、有机化学等众多化学及化工方面的科技文献，年文献量达773,000条，其中约123,000条专利。文献来源种类包括科技期刊、专利、技术报告、学位论文、会议录以及图书。数据库文献内容及索引信息按月更新。数据库检索软件为Windows版本，用户需进入图书馆光盘系统才能使用。,客户端程序为ZIP自解文档，下载选择在“当前位置打开”，打开后出现如下对话框,点取“Unzip”按钮，会

2、将安装文件解到临时文件夹“c:cacdtemp”下，从我的电脑中进入这个文件夹,在文件夹中选择“netuser.exe”文件双击执行.出现安装界面，基本上都是“下一步(next)”操作，直至安装完成,安装完成后，从开始菜单中选择“CA on CD”程序组中的“CA on CD”程序项，执行,出现程序主界面，在对话框中双击“CA on CD”击或直接点取“open”按钮,光盘标识,点击进入检索页面,CA检索页面,点击图标或打开工具栏中的菜单进入相应检索路径,有困难找帮助,CA on CD的检索方法,CA on CD提供四种基本检索途径：Browse 浏览检索Search 高级检索Substanc

3、e 化学物质名称检索Formula 分子式检索其他检索途径相关词检索登记号检索,输入关键词，光标直达该词的位置。,文献记录数及词频数,选择索引表,词表,点击词表中的词，可以浏览检索结果。,Browse 检索,点击图标进入浏览页面,Browse 检索事项,1.点击图标进入索引浏览页面；2.浏览检索缺省状态为word index，其范围包 括文献题目、文摘、关键词、普通主题词表、机构、地址等；3.关键词输入不区分大小写；可全拼输入也可 采用不完全拼写方式；4.词与词之间无需使用逻辑或位置算符；5.在索引表中，用Ctrl或Shift键可 以选择多个词（最多不能超过20个）同时 检索，词与词之间的关系

4、默认为“OR”；6.索引表一般按字母顺序排列；,系统提供的索引有：,Word 文献中的关键词CAS RN 登记号Author 作者Gen Subj 普通主题词表Patent No.专利号Formula 分子式Compound 化合物名称CAN CA号Organization 机构全称Org.Words 机构名称中含有的词Journal 刊名Language 语言Doc Type 文献类型CA Section CA分类Year 出版物的年代Updata 数据更新,Search检索,点击图标进入检索页面,输入框,选择路径,词序及间距限定,选择逻辑连接符,Search检索事项（一）,1.使用Sear

5、ch检索可达到多路径同时检索的效果；2.逻辑算符为：AND、OR、NOT；3.输入框之间的逻辑缺省状态，是“AND”；4.同一字框内可使用逻辑算符“OR”连接成简单检索式；如：Strength or toughness5.位置算符Word RelationshipSame Document 表示关键词在同一记录中出现；Same Paragraph 表示关键词在同一字段中出现；Word Apart 表示关键词间允许的最大间隔 词数0-9；Exact Order 表示精确检索。,Search检索规则（二）,6.模糊算符*用于表示词的首尾模糊检索 例：optic*，命中 optic，optics，o

6、ptical等。例：*assay*，命中 immunoassay,radioimmunoassay,assaying 等；？表示中间模糊检索，一个？代表一个字符，可使用多个？；例：organi?ation,命中 organization,organisation;CH2?O2，命中 CH2BrO2，CH2ClO27.禁用词 an and as at by for from in not of on or the to with,检索举例,Subst 检索,点击图标进入化学物质名称检索,+表示有扩展级,双击带有加号的化合物名称浏览扩展级,扩展显示,点击Document可浏览文献,返回上一级,“”

7、号下列出同族化合物,点击Expand查看扩展级,输入框,分子式一般按字母顺序排列，含有碳氢元素的化合物按照Hill法排列。,Form检索,扩展显示,同一分子式下的不同化合物,化合物的同分异构体,（1）,（2）,双击物质名浏览记录文献,Subst与Form检索事项,Browse检索规则适用Subst、Form检索；Subst检索需按照母体名称进行查找；“+”表示该物质有扩展级，扩展级最多是6级；“-”表示下一级扩展名；扩展到底级时，可查看文献结果；用Subst检索，有利于衍生物的族性检索；用 Form检索，可以查看具有相同分子式的化合物名称、它们的修饰、取代基及同分异构体情况。,Subst检索与

8、Browse中Compound的比较,仅给出一种化合物名称，而无法了解同族化合物整体情况,在化合物名下列出它的衍生物,（Subst）,（compound）,Form检索与Browse中Formula的比较,同分异构体的数目,列出相同分子式的化合物名称，经进一步扩展可看到每一种化合物的扩展级、同分异构体情况。,无法查看扩展级,(Form),(Formula),其它检索方式,相关词检索-在浏览文献时用于扩大检索,1.用光标刷亮相关词,2.点击图标或双击相关词，完成检索。,登记号检索,点击登记号，系统显示物质记录,物质记录包括：物质名称和分子式，两者均可作为相关词进行再检索。,结果显示（标题）,标题

9、显示可完成文献标记、打印、存盘及浏览文摘等操作,图标说明,打印文献保存文献标记全部标记撤消标记打印标记文献保存标记文献把标记过的记录转换成标准的 CASDDS格式储存清除所有标记,结果显示（文摘）,文摘显示可以完成相关词检索、登记号检索、书签保存、文献存盘、打印等操作,图标说明,当光标滞留在某个CAS号时，点击该标识查看其内容；定位下一个CAS号；激活相关词的检索链接；把记录转换成CASDDS格式；清屏。,保留检索策略,1.点击请求表，弹出对话框。,2.点击add 给检索式起个文件名将其存盘。,在search检索状态下，用 Query List 进行操作。,再次检索时，打开对话框点击Recal

10、l键，保存的检索式会自动粘贴到新的检索框中。,书签功能,书签菜单,点击add系统自动将文献标题作为文件名存档,存盘,书签的作用是将自己感兴趣的文献及时保存，以便日后调用,1.打开书签表,浏览书签文献,3.点击Goto阅览保存的记录,2.用光标选择文件,索引指南,CA on CD带有14次累积索引指南，可在windows 程序菜单中找到。该文献是pdf 格式，需用Adobe acrobat 浏览器阅读。,检索技巧,开题前的准备工作十分重要，它包括对词性的了解、词尾变化、同义词及该词是否符合系统要求，同时还要了解数据库检索规则；当你对关键词、主题词、规则非常清楚准确时，可直接进入各种检索状态；如果你对使用的词无把握或检索效果不好时，应核查索引指南加以确认；充分利用相关词检索方式，扩大检索视野。注意各种检索方式的不同功效，特别是Form与Formular、Subst与compound不同作用，使检索更加准确。,end,