毕业设计(论文)浅谈企业应收账款的管理问题及解决对策.doc
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1、浅谈企业应收账款的管理问题及解决对策摘 要:应收账款是企业对外赊销产品、材料、劳务等项目而形成的,影响企业资金使用的一种外置资产。它被对方经营,对方可以任意调度使用,本企业却无法控制,形成一定时期内企业的“虚拟资产”,只有变现为现金流入企业后,才能参与到本企业在生产过程中,为企业创造新的收益。而这一过程的长短,对企业经营效果来说影响较大,容易造成企业资金的流出。我国大部分企业应收账款管理意识比较淡漠,管理方式比较单一,绝大多数企业为了追求片面的利益,在内部控制不严,没有建立起完善的管理机制下只追求账面的高利润而忽视了应收账款的带来的危害,甚至让企业濒临破产。本文从应收账款管理现状出发针对管理中
2、存在的问题提出解决对策,使企业避免陷入泥潭,创造更高效益,真正使企业达到实盈。关键词:应收账款,管理问题,信用政策,内部控制,解决对策目录1、企业应收账款管理的重要作用31.1应收账款在企业经营管理中重要性31.2加强应收账款对企业发展的重要意义32、当前企业应收账款管理存在的问题42.1应收账款不断增加,易造成企业的负担42.2现款回收率底,贴现成本高52.3以物易物互相抵账,成本上升效益下滑52.4贴点换钱应运而生52.4.1企业赋税的增加和所得税的支出62.4.2对企业营业周期有影响63、产生应收账款管理问题的原因分析63.1企业及产品的竞争力不足73.2商业竞争73.3绩效考核机制不科
3、学73.4无对口责任管理部门,管理分不清73.5对帐不及时83.6不做好资信调查,任意给予信用政策84、应收账款问题的解决对策84.1未雨绸缪,采取有效的防范措施84.2建立专门的信用机构94.2.1确定正确的信用标准104.2.2 采用正确的信用条件114.2.3 建立恰当的信用额度114.2.4 制定可行的收账计划124.3加强应收账款的内部控制124.3.1做好客户的资信调查134.3.2 制定合理的赊销方针和结算方式134.3.3 签定完善的销售合同134.3.4增强产品的市场竞争能力135、结束语14参考文献:错误!未定义书签。致谢:14 浅谈企业应收账款的管理问题及解决对策随着市场
4、经济的发展,企业为了在激烈的市场竞争中占有一席之地,除了依靠提高产品质量、降低产品价格、提供良好的售后服务等传统的策略外,还采用赊销等市场战略,随之带来应收账款的风险。如何化解应收账款的风险,保证企业正常经营已成为当前企业的当务之及。因此,应收账款管理已经成为企业营运资金的管理的重要方面,良好的应收账款管理可以创造出企业的现金流量和加速企业资金周转,降低企业资金成本。1、企业应收账款管理的重要作用1.1应收账款在企业经营管理中重要性应收账款是指企业因销售产品或提供劳务而形成债权。对于一个企业来讲,应收账款,一方面可以扩大产品的销售收入:另一方面又形成了以定的应收账款,造成机会成本、坏帐损失等费
5、用的增加,造成企业的经营风险。通常情况下,应收账款的风险已越来越引起企业管理者得重视。建立一套完整的应收账款管理体制,是企业管与应收账款的规模程同比例增长,企业销售额越大,承受的应收账款风险就越高。因此,对应收账款进行有效风险控制,加强企业应收账款管理,增强内部控制意识,制定防范措施,不仅可以加强资金的回笼,提高资金利用率、降低企业经营风险,而且还关系到企业的长远发展。因为一旦管理不善,就会影响企业的资金周转,降低企业的实际效益,甚至可能引发企业的财务危机。这就要求企业加强对应收账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好地发挥应收账款的商业信用作用。是现代企业经营与财务管理的一项重要内
6、容。作为企业资金管理的一项重要内容,应收账款管理直接影响到企业运营资金的周转和经济效益。数据显示,目前我国企业应收账款总量大约有5.5万亿元人民币,占企业总资产的30%左右,而大多数中小企业资产价值的60%以上是应收账款。因此,针对企业应收账款管理上可能存在的种种风险,结合企业自身的实际情况,建立应收账款的风险防范机制,从源头上化解应收账款的管理问题一时刻不容缓。1.2加强应收账款对企业发展的重要意义从近年来我国企业总的情况来看,应收账款虽然逐年减少,但由于市场经济萎缩,应收账收回艰难,其数额仍然是比较大的。因此,加强应收账款的管理便具有了十分重大的意义。首先,它是企业生产经营正常运转的重要保
7、证。货款回笼取决于结算方式,也取决于应收账款的管理,企业若放松管理,一味片面追求销售额,其资金将会形成恶性循环,影响正常的再生产活动。其次,它是提高企业经济效益的重要途径。由于加强了管理,应收账款收回及时,企业无须因资金不足而大量贷款,从而减少了利息的支出,从而提高了企业的经济效益。所以强化企业应收账款的管理有利于企业加速应收账款的回收,提高资金的利用率,减少坏账的风险,提高产品市场竞争力。从源头控制,充分发挥企业自身优势,不断开发新产品,开辟新的市场,拉开与其它同类企业产品间的档次,增强市场竞争能力,使自己的产品成为畅销品,变被动为主动,使企业可以有目的地选择订单,也就是选择客户,以减少资金
8、在应收账款上的占用,从根本上减少赊销行为,最大限度降低应收账款带来的困扰。同时加强各部门进行应收账款跟踪管理服务,在工作中信用部门和销售部门要互相配合,分清各自在跟踪服务中的职责,达到相互监督相互促进,提高应收账款回收率,促进企业销售的目的。2、当前企业应收账款管理存在的问题但是从近年来我国企业的发展来看,仍然存在大量逾期的应收账款,其比例已达到60%以上。应收账款占用企业的生产经营资金,降低资金的周转速度。应收账款未实现现金流入,属于应收而未收的资产。应收账款不断增加,使企业的资金周转速度减慢,导致大量的流动资金沉淀在非生产环节,致使企业的生产经营资金短缺,影响了企业的正常生产经营。 其次,
9、增加企业的现金支出。应收账款的发生意味着企业销售收入的成立。赋税等是以销售收入为计税依据,按期以现金方式缴纳;应收账款使企业利润增加,企业盈利后需缴纳企业所得税;应收账款的管理成本会增加企业的现金流出。最后,形成坏账损失,影响企业的经营业绩。这也就是应收账款在管理中存在了诸多问题也称为应收账款的风险。具体而言,主要表现在以下几个方面:2.1应收账款不断增加,易造成企业的负担企业应收账款余额不断增加,一方面使流动资金出现短缺;另一方面又迫使企业不得不举债经营。为了维持经营,企业在高负债率经营情况下,以大量举债为生。不仅增加了企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也使企业迈向了资不抵债的边缘。企业
10、应收账款余额不段增加同时也降低了企业的资金使用效率,使企业效益下降。由于企业物流和资金流不一致,发出商品,开出销售发票,货款却不能同步回收,而销售已告成立这种没有货款回笼的销售收入,产生了没有现金流入的销售业务,然而销售税金的上缴以及年内所得税预缴都产生了现金的流出。企业因追求表面效益而产生垫缴税款,占用了大量的流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,进而导致企业实际经营状况被掩盖,影响企业生产计划,销售计划等,无法实现既定的效益目标。例如,2001年,长虹公司为实现海外战略,提高销售额,迫不及待地想打开美国市场,在数度赴美考察之后,长虹与当时在美国市场有一定影响力的APEX公司在美国直接提
11、货。奇怪的是,一车车的彩电运出去却没能为长虹换回大把的美元。长虹2003年年报,2004年半年报都显示,APEX公司拖欠长虹应收账款近40亿元。正是由于这些应收账款长期不能回收,导致长虹流动资金出现紧张,最终影响长虹的股票价格降低,利润减少。2.2现款回收率底,贴现成本高由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部计入当期收入。因此,企业帐上利润的增加并不表示现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏账准备,坏账准备率一般为3%5%。如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上
12、夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。企业为了及时收回货款,大量吸纳承兑汇票成为可能。有的企业现款回收率不足10%,承兑汇票占了70%以上,为及时变现应急,不得不承担高额的贴现息。资金不足加上借贷困难,不少业务被迫放弃,无法进行规模经营,降低经营成本,难于取得竞争优势。经营收缩势在必然。严重影响了企业资产的流动性,造成企业资金的严重短缺,极不利于企业再生产,同时也严重制约了企业的发展和壮大。2.3以物易物互相抵账,成本上升效益下滑由于应收账款使账款无法全额收回从而导致了企业以物易物相互抵账、抹帐来清理应收账款实属企业间的无奈之举,多数以物抵债的价格都在高出当前市场价格的40%以上。抵回的实
13、物,企业一方面再以高价抵出,另一方面则根据需要用于生产或以当前市场价赔款销售,其结果是企业获取了维持基本生产所需资金,但承担了巨额损失,出现了顾此失彼的尴尬局面。2.4贴点换钱应运而生近一个时期以来企业的应收账款居高不下,有的月平均余额甚至达到了年销售收入的60%以上,为了求得生存,企业不得不借助一些私营企业的“灵活”手段,将应收账款以15%25%的巨额损失换取所谓的“贴点”换钱。此举虽然暂时缓解了企业的燃眉之急,但其恶果不容忽视:一是打乱了正常的经营秩序;二是助长了腐败之风:三是造成资产的流失。更多的时候企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,更加速了企业的现金流出,主要表现为:2
14、.4.1企业赋税的增加和所得税的支出应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,企业缴纳的增值税、营业税、以及城市建设税等是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金缴纳,必然会随着销售收入的增加而增加。同时应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而缴纳所得税必须按时以现金支付。2.4.2对企业营业周期有影响营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,营业周期的长短取决于存货周转天数和应收账款周转天数,营业周期为两者之和。由此看出,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正
15、常的生产经营。3、产生应收账款管理问题的原因分析而产生这些问题的原因是因为在现代社会激烈竞争机制下,有些企业为了扩大市场占有率,不但要再成本、价格上下功夫,而且必须大量的运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,采用较宽送的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题,而有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些企业应收账款居高不下,催收、清理不及时,
16、账龄老化,却任其发展,存在应收账款长期挂账现象。导致应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。综合来说造成企业应收账款居高不下的原因可以从几个方面来归纳:3.1企业及产品的竞争力不足不论是高科技产品还是一般工业品,当前几乎都是买方市场,而一些企业在规模、技术、成本的某一方面不具备优势,不能成为行业里的领军人物,自然在客户面前失去话语权,做不到先款后货,甚至现款现货,只能在政策方面放松,以拉拢客户为其销货。看看美国宝洁公司,在强大的公司实力和品牌竞争力的影响下,基本没什么应收帐款,决大多数可以做到先款后货的销售成交。3.2商业竞争这是产生应收账款的主要原因。在激烈竞争的市场经济中,为扩大
17、市场份额的需要,迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也成为企业扩大销售的主要竞争手段。赊销又称为信用销售,是一种先给货,后收款的销售方式,即允许客户在拿到货物后的一定期限内支付货款。赊销是国内企业,特别是小型企业常用的销售政策,其最大问题就是应收货款有可能收不回来,存在一定的资金风险。大家都想零应收账款百分之百现款销售,但是企业要做大提高竞争力,就必须赊销有应收账款。应收账款作为促销重要的手段之一。3.3绩效考核机制不科学在某些企业中,为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏帐的可能性,未将应收帐款纳入考核体系。因此销售人
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