毕业设计(论文)检察院办公自动化系统的设计与实现.doc
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1、检察院办公自动化系统的设计与实现摘 要随着信息技术的蓬勃发展,尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异,为办公自动化的发展提供了广阔的空间。传统的办公模式中公文流转速度较慢,安全性不够,对公文信息的处理、统计、分析较烦琐,在沟通、协作和控制等方面存在不足。办公自动化在提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和办公效率,提高决策的科学性和正确性,提高领导者的管理水平,推动各单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。论文的研究主要在于办公自动化系统可以大幅提高检察院内部信息共享、人员协作与业务监控的效率,是检察院信息化建设的核心部分。通过对个人办公管理、公告管理
2、、公文管理、常用工具管理和系统维护管理的实现对检察院日常办公工作的全面管理,并能规范办公流程,提高管理水平和管理质量,准确分析决策,达到全面提升办公效率的目的。本论文是以检察院办公自动化需求为研究对象,研究了利用MVC技术和基于J2EE架构来实现办公自动化系统开发的方法。目前本系统已经通过测试,正在试运行阶段,对于系统的一些不足之处,将加以继续改进。 关键词:检察院办公自动化;MVC技术;JAVA;J2EE架构The Design and Implementation of OfficeAutomationSystem for ProcuratorateAbstractWith informa
3、tion technology development, especially in computer technology, networking technology, multimedia technology, the database technology and automation technology, the rapid development of office automation has provide great space. The traditional office roles have low efficient and unsecurity. It is d
4、ifficult to process information, statistic and analysis date, communicate and coordinate with each othe. OAS in government agencies or undertating units, the department of the quality and their office efficiency and improve the accuracy of scientific and to improve the management level leaders to pr
5、omote the development of information to play a prominent role.This paper which studies in the office automation system will significantly increase information sharing, internal coordination and monitoring. And the efficiency of the business is to build a core element of the procuratorates of informa
6、tion. by the office management, public management, document management and used tools management system management and maintenance of the realization of the routine office work of the procuratorates of the comprehensive management, and standardize the procedures, improve management standards and man
7、agement of quality and accurate analysis, comprehensive policy to promote their office efficiency.This paper researched the implementation technology based on J2EE and SSH framework by office automation system for Procuratorate。At present this system has been already tested, put into test running, a
8、nd some deficiencies will be improved continuely.KeyWords: Mobile Data; Interactive; Urban Traffic Simulation; C/S; Qt 目 录摘 要IAbstractII第1章 绪 论11.1 系统研究背景11.2 国内外研究现状31.3 论文结构安排6第2章 相关技术研究72.1 J2EE的介绍72.2 Spring介绍122.3 Hibernate介绍142.4 MySQL数据库15第3章 系统需求分析193.1 系统总体需求193.1.1 系统实现目标193.1.2 系统的业务流程193
9、.1.3 系统总体结构203.2 系统功能分析203.2.1 个人办公管理功能213.2.2 公告管理功能223.2.3 公文管理功能233.2.4 常用工具管理功能243.2.5 系统维护管理功能25第4章 系统设计274.1 系统总体设计274.1.1 系统总体流程设计274.1.2 系统的设计原则284.2 系统功能模块设计284.2.1 登录模块的设计284.2.2 个人办公管理模块的设计284.2.3 公告管理模块的设计304.2.4 公文管理模块的设计314.2.5 常用工具管理模块的设计314.2.6 系统维护管理模块的设计324.3 数据库设计334.3.1 MySQL数据库设
10、计334.3.2 数据库逻辑设计34第5章 系统实现395.1 数据库连接的实现395.2 登录模块的实现415.3 个人办公管理模块的实现425.4 公告管理模块的实现435.5 公文管理模块的实现455.6 常用工具管理模块的实现485.7 系统维护管理模块的实现49第6章 系统测试536.1 系统测试计划536.2 测试用例546.3 测试结果58第7章 总 结59参考文献61致 谢63第1章 绪 论1.1 系统研究背景检察机关办公自动化就是通过应用业务软件,依托检察专网平台,将传统的纸质办公、办案方式转移到以计算机为核心的网络中,利用计算机的自动化和智能化处理功能,由计算机自动完成程序
11、性工作,并生成相应法律文书,以此提高检察工作效率。具体包括以下几个方面:(1)通信平台。这种通信平台不应只是简单的邮件传递或是信息交流,而是整合了个人身份验证、电子邮件、即时信息传递和业务、通知提醒等功能在内的通信平台,条件允许时,还应当与个人通信终端相整合,实现即时提醒功能。这是办公自动化开展是基础功能,缺乏良好通信平台的自动化系统只能是一个查询办理系统,达不到自动化这个概念;(2)信息发布平台在各级检察机关内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在机关内部得到广泛的传播,使广大检察干警能够及时了解本单位的
12、发展动态,并能对本单位工作动态起到宣传功效。(3)实现工作流程的自动化检察业务大部分来自刑事诉讼法,日常业务工作中存在着大量的由法律所规定的流程性工作,通过实现业务流程的自动化,不仅可以提高工作效率,还可以规范业务,完善程序公正。(4)实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种卷宗、文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。检察机关除了存在日常办公文件,还存在着大量的诉讼案件卷宗,在传统办公办案模式下,这些文档都保存在文件柜里。因此,文档的保存、查找使用等是十分困难的。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和检索,即便
13、是必须的纸质文档,通过计算机检索编号再去查找和管理相对也十分容易和便捷。同时,也有利于必要的案件信息共享。要实现上述这些功能并不困难。检察信息化建设中已基本完成了通达各级检察机关的检察专线网络,全国91.1%的检察机关接入专线网络,为办公自动化实施提供了可运行的平台;检察业务工作本身就是来自法律的明文规定,其工作时效与工作方法的明确化为检察业务自动化流程的实现提供了可能;现实中技术的完善和已广泛开展的电子商务、电子政务为检察机关办公自动化提供了良好的借鉴作用。因此,检察机关办公自动化建设已成为检察信息化建设的必然要求和下一步建设内容。(5)检察专网中现有办公自动化建设中存在的不足与缺陷在检察专
14、网建设这几年中,各级检察机关通过信息化发展趋势已进行了大量的办公自动化建设,通过局部范围的应用来体验信息化带来的高效与便捷。然而,现实情况是:在各级检察机关投入大量资金进行办公自动化建设以后,发现系统总不能完全满足其需求。办公自动化软件在基层检察院的推行中并未因提高工作效率而受基层检察干警欢迎。相反,基层检察干警对办公自动化感到了负担,信息化建设在现阶段的应用与检察干警的预期值相差甚远,损害了检察干警的信息化建设积极性,办公自动化建设成为了检察信息化建设的瓶颈所在。造成这一现象的原因主要是来自软件的问题。缺少高集成的通信平台,人机接口不便由于通信平台的整合涉及多个知识产权的利益,而面对软件源代
15、码的不开放和接口的不统一,办公自动化的软件提供商通常不专门编写相关接口工具提供使用,这给集成通信平台带来不便,检察机关事务本身分有办公与办案两大部分,其应用方式和安全性各不相同,不能融合到一起,因此,如果同一用户要使用办公或办案则需进入不同系统,没有一个统一的高集成度的通信平台,就如同一个人必须要用不同的几部手机来接打电话一样,显的很不便利。软件使用上过高的要求了操作者,可操作性差在办公自动化软件系统中上,由于检察业务工作种类多,客户群庞大,出于统一性考虑和采购需要,办公自动化软件通常是整体检察业务全部一体包办的软件形式,这时,由于检察业务本身种类的繁多和检察业务工作需要,复杂而强大的功能设计
16、带来的后果就是操作界面不够友好,众多的按钮让人眼花缭乱无从下手。在经历过专门培训后,不仅仅是普通用户有操作不明白的操作,就连有一定操作基础的网络管理员也常有不知如何下手的情况。由于检察机关绝大多数人只是法律职业工作者,加上年龄本身对计算机操作能力的影响,繁琐的操作界面对操作者提出了过高操作要求不切实际。购买的应用软件缺乏应用要求,不能立足功能需要这种功能需要不能被满足是两方面的:一是不能满足自动化需要。办公自动化软件,当时需要一定程度上减化人工,减少重复工作。但实际中,办公自动化软件仅是把检察业务照搬进入网络,一部分可以自动处理的工作程序也需人工重复填写,利用其自动生成功则需仔细校对修改,丝毫
17、没有减化手续,只是将传统手写改为打字,送给领导的报批改为网上点击一个按扭。相对应的交互与智能化处理程度低,没有体现出自动化带来的效率改善。二是不能满足办公需求。由于检察机关本身的庞大,并且检察业务本身是面向社会存在的,其各种纸质法律文书仍将长期,现阶段,电子数据并不能作为具有公信力的法律文书存在,因此,办公自动化软件中应当要考虑进在办案过程中自动生成相应法律文书以供打印,实现与传统办案手段的融合。没有明确的过渡方法,办公自动化与传统方式并存导致工作负担加重在检察机关大力推行检察信息化的同时,电子数据的安全性和真实性仍不能得到法律认可,作为司法机关的检察院因其工作性质决定了工作过程必须的证据化。
18、由此带来尴尬是,在检察机关办公自动化推行同时,传统办案模式的所有材料均需同步进行,或者应该说,在传统办案模式下,增加网上办案模式。这无疑给工作量较大的基层检察院带来了额外负担。办公自动化(Office Automation,简称OA)于20世纪50年代提出,在80年代至90年代得到了飞速的发展1。办公自动化是以先进的科学技术、信息、技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。它以系统科学为理论基础,行为科学为主导,综合运用信息技术(包括微电子技术、计算机技术和通信技术等)完成各种办公业务,充分有效地利用信息资源,以提高生产效率、工作效率和工作质量,辅助决策,促进办公活动规范化和制度化,以达
19、到既定的目标,获得更好的效果。办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率32。办公自动化是信息社会的一种新型办公方式,它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展,办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络,组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网
20、络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了管理手段,实现了运营的高效率。1.2 国内外研究现状办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制。在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。办公自动化建设与现阶段政府上网工程之间的关系。政府上网工程一直是近一两年业界炒作和关注的热点之一,政府上网工程是由于互连网的普及,政府部门把一些政务信息发布到Intemet上,进而在网上建立与老百姓沟通的渠道,以实现政务公开和政府行为接受监督的目的。从实际效果来看,很多政府部门只是在
21、网上存放一些静态的政府信息,实质性的工作却非常少。并且,在很多情况下,很多人将办公自动化和政府上网混为一谈。这种现象导致很多部门重上网工程轻办公自动化工程。甚至把上网工程误认为是办公自动化工程。实际上,从网络划分的角度,政府上网工程是外网建设,办公自动化工程是内网建设,办公自动化工程是政府信息化的基础,政府上网工程是政府信息化的对外表现形式,办公自动化工程在政府信息化建设中所占的比重远高于政府上网工程。只有办公自动化工程的建设并运转成功,政府上网才会有源源不断的信息发布,政府上网才有意义,否则政府上网工程就会变成无源之水。当然,政府上网工程的宣传对我国信息化建设也起了一定的推动作用。办公自动化
22、应该是尽快向数字化办公发展。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看,特别是互连网技术的发展,安全技术的发展和软件理论的发展,实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看,。全面的数字化办公还有一段距离。首先数字化办公必然冲击现有的管理体制,使现有管理体制发生变革,而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性,短时间内改变尚需时日。尽管如此,全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势2。实现数字化办公既不同于传统的OA,也不同于MIS的建设,它的结构是Intranet网的结构,它的构建思路是自
23、上而下的,即首先把整个内部网看成是一个整体,这个整体的对象是网上所有用户,它必需有一个基础,这个基础称为内网平台;就好象PC必需有一个操作系统为基础一样。内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源(含网络应用)的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务(如邮件、论坛、导航、检索和公告等)。在平台的基础之上,插接各种业务应用(可理解为传统的MIS),这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网,网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务,使用户在网络环境下办公;办公自动化于50年代在美国和日本首先兴起,最初只是具有电子数据处理(EDP)的簿记功能,60年代被
24、管理信息系统(MIS)取代,直到70年代后期才形成涉及多种技术的新型综合学科一办公自动化(OA)30。80年代,国外办公自动化得到了飞速发展,许多著名的计算机软硬件公司都跻身于这一巨大的市场。进入90年代以来,办公自动化在世界主要发达国家得到蓬勃发展。我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议,对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上,定义了办公自动化系统功能层次和结构模式。随后国务院率先开发了”中南海办公自动化系统”6。我国OA的应用和发展历程,可以分为以下三个阶段:第一代OA系统,是从
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