公文写作基本功训练幻灯片课件.ppt

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1、公文写作基本功训练,1,第一节,精准把脉公文的特性，抛却旧观念,第二节,提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径,第三节,牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌,第五节,标题拟制中的常见病例、正确运用方法,第四节,锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花,第六节,正文写作中的标准规范、正确运用方法,2,公文写作的作用与意义：,?,公文写作是职业人的基本功,?,公文写作是实现自我的重要一环,?,公文写作是整合组织资源的重要手段,3,2020/2/13,公文概述,一、公文概念、特点、种类、格式,(,一,),公文概念,1,、广义公文,2,、狭义公文,4,2020/2/13,1,、广义公文：,国家党政机关、社

2、会团体、企事业单,位在公务活动中形成和使用的公务文书。,可分为通用公文和专用公文。,（,1,）通用公文：,法定公文：指党和国家权威机关界定使用,的公文。,事务性公文：没有纳入法定公文范围，但,在日常公务活动中经常使用的公文。,5,2020/2/13,（,2,）专用公文：指一些具有专门职能的,部门在特定的业务范围之内使用的公文。,2,、狭义公文：,指国家行政机关公文。,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定,效力和规范体式的文书，,是依法行政和进行公务活动的重要工具。,有法定的文种：共,13,种。,6,2020/2/13,?,特定的作者,?,法定的执行效用,?,规范的文体、结构和格式,?,文字

3、庄重、准确、精炼,(,二,),、公文的特点,7,2020/2/13,有规范的语言,表达方式：有叙述、议论、说明，,其中以说明为主，基本不用描写和抒情。,叙述具有概括性；,议论具有直陈性；,说明具有提要性。,语体风格,：庄重、准确、精炼。,有固定化一的结构,开头主体结尾,(,二,),、公文的特点,8,2020/2/13,(,三,),公文的作用,?,领导指导作用,?,行为规范作用,?,传递信息作用,?,公务联系作用,?,凭据记载作用,9,2020/2/13,(,四,),公文的种类,1.,国家行政机关公文处理办法规定，我国现行行政,公文为：命令,(,令,),、决定、公告、通告、通知、通报、,议案、报

4、告、请示、批复、意见、函、会议纪要共,13,种。,2.,公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。,3.,按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公,文、普通公文。,4.,按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。,10,2020/2/13,（五）公文的一般格式,(,一,),眉首包括,公文份数序号、,秘密等级和保,密期限、紧急,程度、发文机,关标识、发文,字号、签发人,等。,000001,机密年,特,急,文件,发号,关于工作的通知,(,主送机关名称,),：,(,正,文,),。,附件：,1,.,2,.,(,发文机关名称,),二年月日,(,印章,),(,附注：,),主题词：,通知,抄送：

5、，。,(,印发单位,),2,年年日印发,11,2020/2/13,公文的一般格式,000001,机密年,特,急,文件,发号,关于工作的通知,(,主送机关名称,),：,(,正,文,),。,附件：,1,.,2,.,(,发文机关名称,),二年月日,(,印章,),(,附注：,),主题词：,通知,抄送：，。,(,印发单位,),2,年年日印发,7.,红色反线,。,12,2020/2/13,公文的一般格式,(,二,),主体包括,标题、主送机,关、正文、附,件、成文日期、,公文生效标识、,附注等。,000001,机密年,特,急,文件,发号,关于工作的通知,(,主送机关名称,),：,(,正,文,),。,附件：,

6、1,.,2,.,(,发文机关名称,),二年月日,(,印章,),(,附注：,),主题词：,通知,抄送：，。,(,印发单位,),2,年年日印发,13,2020/2/13,公文的一般格式,(,三,),版记包括,主题词、抄送,机关、印发机,关和印发日期、,版记中的反线、,版记的位置等。,000001,机密年,特,急,文件,发号,关于工作的通知,(,主送机关名称,),：,(,正,文,),。,附件：,1,.,2,.,(,发文机关名称,),二年月日,(,印章,),(,附注：,),主题词：,通知,抄送：，。,(,印发单位,),2,年年日印发,14,2020/2/13,二九年二月五日,当印章下弧有文字时，采用中

7、套方,式，即印章中心线压在成文日期上。,15,2020/2/13,当,公,文,排,版,后,所,剩,空,白,处,不,能,容,下,印,章,位,置,时,?,应,采,取,调,整,行,距,?,字,距,的,措,施,加,以,解,决,?,使,印,章,与,正,文,同,处,一,面,?,不,得,采,取,标,识,此,页,无,正,文,的,方,法,解,决,?,。,（发至级）,二一三年二月五日,联,合,上,报,的,公,文,?,由,主,办,机,关,盖,印,?,联,合,下,发,的,公,文,?,发,文,机,关,都,应,盖,印,?,16,2020/2/13,第一节,精准把脉公文的特性，抛却旧观念,第二节,提升文笔能力的“吸心大法”

8、，速成有捷径,第三节,牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌,第五节,标题拟制中的常见病例、正确运用方法,第四节,锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花,第六节,正文写作中的标准规范、正确运用方法,课程导入,招式实战篇,17,条例的新变化,（一）公文种类的最新变化,党政机关公文处理工作条例，规定公,文种类主要有（,15,种）：,决议,、决定、命令,（令）、,公报,、公告、通告、意见、通知、,通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。,18,2020/2/13,条例的新变化,（二）公文格式的变化,党政机关公文处理工作条例规定“公文一般,由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、,发文字号、签发人

9、、标题、主送机关、正文、附件说,明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、,抄送机关、印发机关和印发日期、页码等,18,个要素组,成”。从要素看，主要是增加了,“份号”、“发文机,关署名”、“页码”，,减少了,“主题词”,。,19,2020/2/13,条例的新变化,1,、份号,原来规定只有绝密、机,密级公文标明序号。,条例新规定：所有涉,密公文都应标注份号。,一般用,3,号黑体，用,6,位,阿拉伯数字，顶格编排在,上角第,1,行。,例如：,000001,20,2020/2/13,条例的新变化,2,、密级和,保密期限,定义和要求基本一,致。标注位置由版心右,上角调整至,左上角,。,一般用,3

10、,号黑体，顶,格编排在版心左上角第,2,行，数字用阿拉伯数字。,21,2020/2/13,条例的新变化,3,、紧急程度,原来规定紧急公文根据紧,急程度分别标注“特急”、,“急件”,。条例新规定,:,紧急公文分别标注“特急,”、,“加急”,。,标注,位置由右上,角调至,左上角,。,电报分别标注“特提”、,“特急”、“加急”、“平,急”,，要求没有变化。,?,22,2020/2/13,条例的新变化,5,、,落款署名及成文日期,原来要求署名不盖章，盖,章不署名。现在要求除电,报、会议纪要以外，一般,既要落款,署名，又要加盖,印章,。成文日期用,阿拉伯,数字,将年、月、日标全。,?,23,2020/2

11、/13,条例的新变化,6,、版记部分,（,1,）取消了主题词；,（,2,）字号调整为,4,号,仿宋体字；,（,3,）首条、末条分,隔线为用粗线，中间分隔,线用细线。,?,24,条例的新变化,7,、页码,1,、用号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条号,一字线。,（错误：,第,4,页，第四页，,4,正确：,-,4-,）,2,、单页码居右空字，双页码居左空字。,3,、版记页前有空白页的，空白页与版记页均,不,标页,码，表格横排时，页码位置与其他页码保持一致。,25,2020/2/13,公文写作基本规则,据国家行政机关公文处理办法第五章第二十五条,规定，草拟公文应当做到如下事项：,（一）,符合国家的

12、法律,、法规和方针、政策及有关规,定。如提出新的政策规定，要切实可行，并加,以说明。,（二）情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨，,条理清楚，直述不由，字词规范，标点准确，,篇幅力求简短。,（三）人名、地名、数字、引文准确无误。,26,2020/2/13,（四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为,“（一）”，第三层为“1”，第四“（,1,）”。,必须使用国家法定的计量单位。,（五）用词用字准确、规范,文内使用非规范化的简,称，应当先用全称并注明简称。使用国际组,织外文名称或其缩写形式，应当在,第一次,出,现时注明准确的中文译名。,27,2020/2/13,（六）词语的选择：截至与截止、制

13、定与制订、其他,与其它、作与做（作为、做法）。,词语的感情色彩：领导到会一般为“讲话”，不是,“发言”。,（七）常用的事物和概念的特殊表达要求：,时间的表达：精确,空间的表达：准确,数量的表达（倍数、分数、以上、以下）：,要反复核实。要精选数字，切忌过于繁琐。,要加强分析，避免零乱堆砌。要规范使用，避免,产生歧义。,28,2020/2/13,第一节,精准把脉公文的特性，抛却旧观念,第二节,提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径,第三节,牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌,第五节,标题拟制中的常见病例、正确运用方法,第四节,锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花,第六节,正文写作中的标准规范、正

14、确运用方法,课程导入,招式实战篇,29,企业常规商务文书之,撰写要点,时刻站在你的读者的角度来想问题！,30,2020/2/13,公文主旨,公文主旨：又称题旨、立意等。,具体地说，主旨就是通过文章的具体材料所表达的,中心思想、基本观点或要说明的主要问题,，是作者,对客观事物的评价和态度。,31,2020/2/13,公文结构用语,?,一是开头用语：用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。,如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、,据、查、奉、兹等。,?,二是结尾用语：如：为要（盼）、特此通知（报告、函告）等。,?,三是过渡用语：如：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上,所述等。,

15、?,四是经办用语：如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责,成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。,?,五是称谓用语：有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第,三人称：该,等等。,32,2020/2/13,第一节,精准把脉公文的特性，抛却旧观念,第二节,提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径,第三节,牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌,第五节,标题拟制中的常见病例、正确运用方法,第四节,锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花,第六节,正文写作中的标准规范、正确运用方法,课程导入,招式实战篇,33,企业常规商务文书之四要素,?,主旨,?,素材,?,结构,?,语言,34,2020/2/1

16、3,第一节,精准把脉公文的特性，抛却旧观念,第二节,提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径,第三节,牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌,第五节,标题拟制中的常见病例、正确运用方法,第四节,锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花,第六节,正文写作中的标准规范、正确运用方法,课程导入,招式实战篇,35,企业常规商务文书之六特点,?,简明,?,准确,?,朴实,?,庄重,?,规范,?,精炼,36,2020/2/13,如何写出好文章,?,制定正确的行动目标,?,决定文章的正式程度,?,决定文章的总体风格,?,选择文章的层次结构,?,列出文章的大纲,?,撰写初稿,37,2020/2/13,如何写出好文章,

17、-,制定正确的行动目标,?,化被动为主动,?,需要回执,?,凡事预则立，不预则废,38,2020/2/13,如何写出好文章,-,决定文章的正式程度,?,你本人很了解对方么？,?,目标读者比你的地位低吗？,?,是好消息吗？,1,分,-10,分,39,2020/2/13,如何写出好文章,-,决定文章的总体风格,说服矩阵,资源充足,简单型,说服型,（,1,）,罗列事实,（,2,）,多次沟通,短文即可,强调利益所在,立场一致,立场不一致,解决问题型,艰难型,（,3,）,有问有答,（,4,）,不值得花费精力,资源不充足,40,2020/2/13,如何写出好文章,-,选择文章的层次结构,?,连贯式报告,?

18、,并列式报告、总结、建议书,?,分析问题式批复、指示、命令,?,问答式企业内刊、内部通讯,?,行动结果式推荐信,41,2020/2/13,如何写出好文章,-,列出文章的大纲,?,提纲法,?,辐射法,42,2020/2/13,如何写出好文章,-,撰写初稿,?,静下心来,?,一气呵成,43,2020/2/13,如何使文章生动有效,“我们很高兴的宣布，我们的新图书馆会在,6,月份对外开放，欢迎光临。”,44,2020/2/13,如何使文章生动有效读者为尊,?,“我很高兴的宣布，我们公司在,10,年度超过了预,期的目标，完成任务了”。,45,2020/2/13,换一种写法？,?,“我非常高兴推荐张良加

19、入贵方的战略团队，其财务,技能能帮助团队计算投资收益率和盈亏平衡点，其乐,观向上的个性会使每个人都笑口常开”。,46,2020/2/13,如何使文章生动有效有效反馈,?,正面反馈,?,修正性反馈,?,负面反馈,?,没有反馈,47,2020/2/13,如何使文章生动有效增加紧迫性,?,让读者马上行动,?,给个死期,48,2020/2/13,如何使文章更加规范,-,数字的使用,1,、对于项目管理人才的需求，每年都在增加。,2,、对于项目管理人才的需求，以每年,20%,的,速度在增加。,3,、您的对账单已经过期了。,4,、本月氯化钾产量为,300,吨，增加了,8%,。,5,、大专文化程度的由过去的,

20、54%,上升到了,78%,。,6,、大本文化程度的由过去的,29%,上升到,53%,。,49,2020/2/13,如何使文章更加规范计量单位的使用,?,质量（重量）单位：千克、公斤、吨、克、毫克、,斤、两,?,长度单位：千里、公里、米、厘米、毫米、,千米、,尺、公分,?,功率单位：千瓦、瓦、,马力,?,功、热单位：焦耳、,千卡,?,体积单位：毫升、升、立方米、立方厘米、,公升、,立升,?,电量单位：千瓦时、,度,?,土地面积单位：公顷、平方米、平方公里、,亩、,平方丈,50,2020/2/13,如何使文章更加规范综合校对,要做三种人,?,第一是旁观者今天写完明天看,?,第二是朗读者看时不见读时

21、现,?,第三是求教者小学生心态的白居易,51,2020/2/13,如何使文章更加规范标点符号的使用,点号和标号,-,点号（,7,个）：,?,句末点号：句号、问号、叹号；,?,句内点号：逗号、顿号、分号、冒号,标号（,9,个）：,?,引号、括号、波折号、省略号、着重号、连接号、,间隔号、书名号、专名号,52,2020/2/13,括号：,?,表示一个文件的成熟程度，是试行办法还是最终,版本？,?,XX,人民政府住房公积金管理办法（试行）,点放位置：,?,不能搁到下一段的起始,?,引文结尾处的句号和引号，如果引文作为独立整,体存在，就句号在先，反之，句号在后。,53,2020/2/13,第一节,精准

22、把脉公文的特性，抛却旧观念,第二节,提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径,第三节,牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌,第五节,标题拟制中的常见病例、正确运用方法,第四节,锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花,第六节,正文写作中的标准规范、正确运用方法,课程导入,招式实战篇,54,例如,中国银行关于发现伪造人民币的通报,发文机关,主要内容,文种,关于召开优秀党员表彰大会的通知,省略发文机关,通告,省略发文机关、主要内容,55,2020/2/13,病例,部、,部、,部、,部,优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专,家生活待遇的通知,56,2020/2/13,从下面这句话中概括可以作为标题的主

23、要,内容：,某市人民政府对历年来制定的规范性文件,进行清理，应予废止的共有几十件。,概括为：,57,2020/2/13,第一节,精准把脉公文的特性，抛却旧观念,第二节,提升文笔能力的“吸心大法”，速成有捷径,第三节,牢牢掌握公文的四大要素，文思如泉涌,第五节,标题拟制中的常见病例、正确运用方法,第四节,锻造公文语言的“六脉神剑”，妙笔可生花,第六节,正文写作中的标准规范、正确运用方法,课程导入,招式实战篇,58,通知,一、通知的适用范围,通知，适用于批转下级机关公文，转发上级机,关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下,级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事,项，任免或聘用干部。,5

24、9,2020/2/13,转发和批转性通知,1,、转发性通知：,上级或同级,的来文要传达到下属,单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫,转发性通知。其写法一般有二种：其一是照转照,发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本,部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。,2,、批转性通知：上级领导部门转发,下属单位,的来,文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转,性通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。,60,二、通知的特点,通知是常用公文中使用频率最高的文种。,它有三个特点：,使用范围的广泛性。,1,功能的多样性。,2,明显的时效性。,3,61,2020/2/13,通知的结构,标题（机关,

25、+,事由,+,文种、事由,+,文种、文种）,如：通,知,正文,（一般写法）通知的缘由、根据通知事项执行要求,结语,（特此通知）,单位,成文时间,写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知,者能一目了然，便于遵照执行。,62,2020/2/13,三、通知写作的基本格式,(,一,),发布性通知的写法,1.,标题,如：大学关于转发国家教育委员会,研究生学籍管理规定的通知,由,发文机关,+,关于,+,发布,(,印发、转发、批转,)+,被发布文件标题,+,的,+,通知,组成，也可省去发文,机关名称。,63,2020/2/13,三、通知写作的基本格式,(,一,),发布性通知的写法,2.,正文,发布性

26、通知的正文须把握三点：对印发、批转、,转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、,“原,则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、,“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目,的和意义；提出希望和要求。,64,2020/2/13,三、通知写作的基本格式,(,一,),发布性通知的写法,2.,正文,如：省人民政府同意省公安厅关于我省农村人口,迁入城镇落户情况报告，现批转给你们，请认真贯彻,执行。,农村人口迁入城镇落户，是一项政策性很强的工作，,是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关,部门要通观全局，把有限的“农转非”指标重点用于解,决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考

27、,虑本地的实际情况和承受能力，盲目地把大批的农业人,口“农转非”，是非常错误的，必须坚决纠正。今后，,各地应严格执行规定，从严控制，不得自立法规，擅开,口子，随意扩大“农转非”控制指标。,65,2020/2/13,三、通知写作的基本格式,(,二,),指示性通知的写法,1.,标题,如：国务院关于坚决制止乱集资和,加强债券发行管理的通知,由,发文机关,+,关于,+,主要内容,+,的,+,文种,组成，,也可省去发文机关名称。,66,2020/2/13,三、通知写作的基本格式,(,二,),指示性通知的写法,2.,正文,由缘由、执行事项、执行要求三部分组成。缘,由要简洁明了，说理充分。执行事项要具体明确

28、、,条理清楚。执行要求主要对执行事项的检查落实提,出要求。,67,2020/2/13,三、通知写作的基本格式,(,二,),指示性通知的写法,2.,正文,如：目前一些单位层层召开表彰大会，并借表彰会,之机，巧立名目，滥发奖金实物，不仅浪费了国家资财，,增加了财政负担，而且败坏了社会风气，为了加强廉政,建设，节约财政开支，各级国家机关采取不同措施加以,纠正。市人民政府发出通知，要求各区、县原则上不,再召开表彰大会。确需召开的必须报经市人民政府批准，,凡经批准召开的县、区和各系统范围的表彰大会，可发,奖状或口头表扬，一律不得发奖金、实物、纪念品等。,各级财务部门和财会人员必须实行严格的财经监督。凡,

29、违反上述规定的，要追究领导责任，严肃处理。,68,2020/2/13,三、通知写作的基本格式,(,三,),告知性通知的写法,如：为了全面推进素质教育，推动本地区教育,事业的发展，在教师节来临之际，我局决定表彰本年,度在教育上有突出成就的先进教育工作者。希各县、,市教育局在,2004,年,8,月,30,日前将先进教育工作者的,材料上报我局办公室。评选办法见附件。,特此通知,附件：评选先进教育工作者办法,正文主要是根据通知的内容，交代清楚知照,事项。一般包括形成该事项的过程、原因、根据，,事项的具体内容,(,性质、状态,),。,69,2020/2/13,(,四,),任免通知,上级机关对于所任免的人

30、员需要用通知行文任,免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定,范围发通知外，还要向社会公布。,三、通知写作的基本格式,70,三、通知写作的基本格式,(,五,),会议通知的写法,会议通知的正文通常由发文缘由、具体任务、,执行要求等组成。会议通知的内容一般应写明召开会,议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地,点，需准备的材料等。,71,2020/2/13,四、通知写作的注意事项,1,内容准确，措施具体。,2,讲求实效和时效。,3,语言简洁明了。,72,2020/2/13,73,2020/2/13,报告,一、报告的适用范围和特点,报告是下级机关向上级机关,汇报工作，反映,情况，答复上级机

31、关询问,时所使用的一种陈述性公,文。,报告的特点：,实践性,1,单向性,2,陈述性,3,74,2020/2/13,报告的种类：,?,工作报告：基本情况、成绩和经验、问题与不足、,改进办法,?,情况报告：情况或问题发生的经过、原因、责任,分析、处理意见、应吸取的教训等,?,答复报告：回答询问,75,2020/2/13,二、报告写作的基本格式,(,一,),标题,1.,可以由,发文机关,+,主要内容,+,文种,构成。,如：市商业局关于百货大楼,重大火灾事故的报告,76,2020/2/13,二、报告写作的基本格式,(,一,),标题,2.,可以由,主要内容,+,文种,构成。,如：关于我市,2008,年度

32、星级饭店,复核工作的情况报告,77,2020/2/13,二、报告写作的基本格式,(,二,),正文,1.,缘由,交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、,意义。一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。,如：根据省局关于开展,2003,年度全省星级饭,店复核工作的通知精神，我局对全市,2003,年以前,评定的,22,家星级饭店进行了复核工作。现将有关情,况报告如下：,78,2020/2/13,二、报告写作的基本格式,(,二,),正文,1.,缘由,答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，,然后过渡到下文。,如：前接政发,2004,106,号函，询问我县水,质污染原因及治理问题，现将有关情况报告

33、如下：,79,2020/2/13,二、报告写作的基本格式,(,二,),正文,2.,报告事项,将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在,的问题等分段加以表述。,工作报告一般以“成绩、做法、经验、体会、,打算、安排”为主。,情况报告一般以“情况原因教训,措施”的结构来写。,答复报告一般写答复的意见或处理结果。,80,2020/2/13,二、报告写作的基本格式,(,二,),正文,3.,结束语,工作报告和情况报告的结束语常用“特此报,告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；,答复报告多用“专此报告”。,81,2020/2/13,报告的基本格式,标题（机关,+,事由,+,文种、事由,+,文种）,如：公司

34、上半年各类产品质量评比工作的报告,主送机关（可以一个，也可多个）,正文,开头：（交待缘由、目的、意义、依据）,主体：,（陈述说明报告事项）,结语,（特此报告、专此报告、以上报告请审阅）,单位,成文时间,82,2020/2/13,报告的结构、内容和写法,?,撰写报告应注意的问题：,（）,严格使用文种，尤其应当注意不要与请示混用。,报告事项不得,夹带请示事项，否则会因“报告”不需批复而影响请示事项的处理和,解决。,（）,材料要真实。,向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度，,如实汇报。无论是成绩还是失误，都应该全面、真实地反映，不能只,报喜不报忧，也不能夸大和虚构。上报的公文应该在调查研究、全面

35、,掌握本单位情况的基础上撰写。,（）,重点突出。,报告的内容，一般涉及的面宽而且复杂，很容易写,的篇幅较长而又重点不够突出，形成泛泛而谈。这就要求在撰写时，,力求写的观点鲜明，条理清楚、简洁、深刻。,83,2020/2/13,计划与总结,?,计划是预想未来，对将要开展的工作进行,安排。总结是回顾过去，对前一段的工作,进行检验，但目的还是为了做好下一段的,工作。,?,总结和计划这两种文体的关系十分密切。,一方面，计划是总结的标准和依据，另一,方面，总结又是制定下,一步工作计划的重,要参考。,84,2020/2/13,总结的作用图,工作结束,进行总结,信息共享，彼此,促进，共同提高。,汇报工作的手

36、段，,上级检查本单,位工作的依据。,肯定成绩，,发现不足，,摸清规律，,提高效率。,85,2020/2/13,总结的写作格式,?,标题,?,正文,?,落款,86,2020/2/13,请示,一、请示的适用范围和特点,请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的,上行公文。,87,2020/2/13,一、请示的适用范围和特点,请示与报告比较具有三大特点：,请示属于呈批性公文，报告是呈阅性公文。,请示必须在事前行文，报告则在事前、工作进,程中和事后均可行文。,请示要求一文一事，报告一文可写一事或数事。,一是诉求性,二是事前性,三是单一性,88,2020/2/13,二、请示写作的基本格式,(,一,),标题

37、,1.,可以由,发文机关,+,主要内容,+,文种,构成。,如：学院关于建立计算机中心要求拨款的请示,89,2020/2/13,二、请示写作的基本格式,(,一,),标题,2.,可以由,主要内容,+,文种,构成。,如：关于调整函授学员培训费标准的请示,90,2020/2/13,二、请示写作的基本格式,(,二,),正文,正文包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分。,1.,请示缘由,请示缘由一般是写请示问题或事项的原因、背,景、理由。,如：房地产开发公司自今年组建以来，配合,市旧城改造，业务发展很快，最近已中标开发,市五号地块。该公司现有干部、职工,60,余名，随着业,务扩大，工作人员逐步增加。鉴于目

38、前公司办公用房,系租用远郊旧房，面积小，交通不便，影响正常业务,的开展。,91,2020/2/13,二、请示写作的基本格式,(,二,),正文,2.,请示事项,将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体,问题及事情全盘托出，请求上级机关作出答复。,如：为此，该公司拟自筹资金建造综合楼一座，,建筑面积,7000,平方米。其中，为解决拆迁户回迁用,房,5300,平方米，办公用房,1700,平方米，总投资,1100,万元。,92,2020/2/13,二、请示写作的基本格式,(,二,),正文,3.,请示要求,请示要求是请示的结语部分，常用的结语有：,“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”、,“特此请求

39、”等等。,如：现予申报，请求批准列入,2004,年计划。,93,2020/2/13,请示的结构,标题（机关,+,事由,+,文种、事由,+,文种）,如：关于开展上半年产品质量评比工作的请示,主送机关（只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示）,正文,请示缘由,+,请示事项（一文一事）,结语（妥否，请批示；当否，请批准,为荷,）,单位,成文时间,94,2020/2/13,三、请示写作的注意事项,1,坚持一事一文。,2,避免多头请示。,3,不可越级请示。,4,不可请示和报告混用。,5,请示不得抄送下级机关,6,语气平实，恳切。,95,2020/2/13,相关链接,区别,报告,请示,性质不同,陈述

40、性公文,呈批性公文,行文目的不同,在于汇报工作，反映情况，提出,意见和建议，回签上级机关询问,为解决某一问题，请示某一问,题，请示上级指示或批准,行文时间不同,工作结束后或进行中,必须在事前行文，不得先斩后,奏,主送机关不同,旨在为上级提供信息，允许多头,主送,是向上级请示批示或批准，只,能写一个主送机关,事项的多少不同,可以是一件事，如专题报告，或,多件事，如综合报告,必须遵循“一文一事”的原则,答复的形式不同,不要求上级回复,要求上级及时批复回文，给予,明确答复,96,会议纪要的结构、内容和写法,会议纪要,会议纪要的特点：,1,、会议纪要属于会议文件,它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会

41、议内容不能写入会,议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会,议内容。,2,、会议纪要与会议记录的区别,第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。,会议纪要只记要点，是法定行政公文。,第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只,作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求,贯彻执行。,97,2020/2/13,会议纪要正文的结构由,前言、主体和结尾,三部分组成。,1,、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、,主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用,“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主,要精神纪要如下：”

42、等语句转入下文。这项内容主要用以简述,会议基本情况，所以文字必须十分简练。,2,、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议,结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，,特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上,有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。,98,2020/2/13,3,、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有,的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。,另外，在具体写法上，不同类型的会议纪要，写法也有不同。,?,决议型纪要，主要根据中心议题，着重把会议形成的决定、,决议的具体内容一一表述清楚。,?,综合性纪要，主体内容则侧重于突击会议的指导思想，全面,介绍会议的基本情况。,99,2020/2/13,?,撰写会议纪要应当注意的两个问题：,一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随,意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，,不赞同的就略写或不写。,二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。,这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简,练。,100,2020/2/13,