毕业设计(论文)企业内控理论分析.doc
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1、摘要2008年6月,我国第一部企业内部控制基本规范在京颁布,并将于2009年7月起在上市公司实施。按规范要求,研究企业内部控制建设,不但是完成该基本规范的现实要求,更是我国企业发展的迫切需要。本文在研究内部控制局限性的基础上,分析我国企业内部控制的现状,对企业内部控制存在的问题进行剖析,根据我国企业治理结构的特点,针对性地研究并提出健全和完善我国企业内部控制的方法。在我国,尽管大多数企业都已建立了内部控制系统,但效果并不理想。存在的问题主要有:内部控制环境基础薄弱、风险评估重视不够、企业内部激励机制不健全、内部控制措施设计不全面、信息沟通不畅、监督检查不力等主要问题。针对这些普遍存在的问题,提
2、出的改进措施如下:(1)改善内部控制环境。从董事会构建、独立董事制度完善、加强审计委员会建设、充分发挥监事会的监督职能等方面加以完善,同时,逐步完善高管激励机制,提高内部控制效率。其次,构建实现自我控制的企业文化,促进内部控制制度有效运行;(2)改善信息系统,加强实时控制,通过一系列控制活动,使内部控制系统得以有效实施,及时发现问题并加以改进;(3)加强企业风险管理。实施风险权限管理、建立风险控制责任制度与风险预警系统、开展风险识别、和风险评估;(4)建立规范的激励和约束机制。在激励的同时加强内部审计的监督作用,并充分利用外部监督。关键词:内部控制环境 治理结构 信息沟通 风险管理一、内部控制
3、的涵义和它的局限性 内部控制是指单位治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进单位实现发展战略。内部控制的设计原则是:全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则、成本效益原则。内部控制的要素包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。内部控制在企业发展中发挥着特别重要的作用,良好的内部控制虽然可以为企业达到其内部控制的目标提供合理的保证,但也不是万能的,无论内部控制的设计和运行多么完善,都无法消除其本身所固有的局限性。 (一)内部控制存在控制盲区 在内部
4、控制框架中,内部控制制度由经理层制定并经董事会审批通过,经理层自己制定制度并执行该制度,这本身就违背了内部控制的措施-不相容职务相互分离,尽管董事会和经理层的道德规范和行为操守能使他们产生建立内部控制制度的压力,但让建立内部控制制度来约束自身行为是不太可能的。所以就产生了内部控制制度的控制盲区。在实践中,对企业的最高层管理者行为而言,没有更高级别的管理层进行监督,基本上也没有任何形式的监管。因此,高级职员的串通舞弊行为很难被察觉。 (二)受成本效益原则的局限 不管实施何种管理,都需要付出管理成本,如果实施内部控制造成企业管理成本过高,则有可能对内部控制进行适当的调整和修改,这样就会削弱内部控制
5、效能的充分发挥。控制环节越多,控制措施越复杂,相应的控制成本也就越高,同时也会影响企业生产经营活动的效率。管理层一般要求,实施内控手段的成本不高于相应的预期收益,增加控制环节不能过于降低办事效率,否则管理层就可能会放弃这项内部控制。所以内部控制受成本效益原则的制约。 (三)受人的道德和能力的局限 首先,受高层管理者的道德和能力的局限,内部控制是人们根据管理的需要而建立的一种制度,只有人人都能按要求执行,才能发挥其真正的作用,但是如果高层管理者违规操作、管理层和执行层串通时,再好的内部控制也不能产生应有的效果。内部控制作为企业管理的重要组成部分,它理所当然地要按照其高层管理人员的意图运作,尤其是
6、企业高层管理人员决策更是起决定性作用的。如果决策出了问题,按贯彻决策人意图的内部控制也就失去了应有的控制效能。如果管理人员滥用职权、不能正确使用权力、无视内部控制制度逾越控制,都会导致内部控制制度失效。通常在企业中,达到足够高的管理层面之后,没有更高级别的管理层进行监督,这一层次管理者的决策基本上没有任何形式的监管。所以高层管理人员的道德和能力就显得极为重要。 其次,受执行者道德和能力的制约,内部控制的一条重要措施就是将不相容职务进行分离。但在实际工作中,如果处于不相容职务上的有关执行者道德败坏,在工作他们之间相互串通舞弊、相互勾结,导致不同职务相互制约失效,内部控制也就很难发挥作用;执行者能
7、力有限,犯主观或客观的错误,工作中粗心大意、精力不集中、误解指令、判断失误也可能会导致内部控制失灵;受企业规模的限制,在一些企业中往往存在少数雇员身兼数职的情况,这可能会把不相容职务至于一身,导致内控制度难以落到实处。所以执行者道德和能力直接影响内部控制制度的效力。 再次,受利益冲突各方的影响。对企业而言,利益冲突方包括:高级管理人员与企业利益,一般职员与企业利益。特别是高级管理人员,因为利益驱动,当他们失去了对企业的忠诚时,便会对企业产生一种极大风险。对企业的利益产生致命的威胁。当一般职员失去了对企业的忠诚时,他可能会选择一种损害公司利益的行为。例如,假定一个企业采购部门的职员被供应商贿赂,
8、他在选择商品时,潜在的利益冲突会促使这名职员对公司所规定内部控制制度置之不理。所以内部控制在相互制约、相互监督的同时应兼顾各方利益。 (四)忽视非常规业务和情况的变化 大多数内控制度是对常规业务的控制,只适用于正常且经常反复出现的业务事项,忽视了非常规业务,而不能对例外事项(包括意外事故)进行控制。还有在情况发生变化时,原来的内部控制已过时失去效果,无法控制其错误和舞弊的发生。 二、我国企业内部控制的现状分析(一)企业内部控制环境存在问题控制环境是内部控制的基础,直接关系到企业内部控制的执行和贯彻。它涵盖对建立、加强或削弱特定政策程序及其效率产生影响的各种因素,内部控制环境包括公司治理结构、组
9、织机构设置与权责分配、企业文化、内部审计机构设置等。1.公司治理存在缺陷中国社会科学院公司治理中心发布的2006年度中国上市公司100强公司治理评价报告中,把在财富杂志根据年收入排列的中国上市公司100强作为其评价对象。评价结果显示:所有100家样本公司治理综合得分平均值为56.08分,最低分46.59,最高分67.54,中位数为56.17。这些数字说明,中国上市公司100强的公司治理仍处于中等水平,和世界其他大型企业的治理水平相去甚远。报告同时指出,我国上市公司的治理情况在2006年有较小幅度的改善,主要来自于“信息披露和透明度”、“对股东的平等待遇”等强制性规范方面监管标准的提高,而在“股
10、东权利”、“董事会的责任”和“利益相关者的作用”这三个方面,治理水平没有改善,甚至有所下降。2.企业文化建设滞后企业文化,是指企业在经营管理过程中形成的、影响企业内部环境和内部控制效力的精神、意识和理念,主要包括企业的整体价值观,高级管理人员的管理理念、经营风格与职业操守,员工的行为守则等。企业中的各种规章制度往往只能书面表明管理者想让什么发生,而企业文化将最终决定什么会发生。对于内部控制而言,企业文化是克服内部控制局限性,获得内部控制高效执行的先决条件;有以良好的企业文化为基础的内部控制,才能有效地解决制度失灵产生的问题。企业文化的核心是价值观,企业可以借助价值观念这个软环境将员工的思想观念
11、、思维方式、行为方式进行融合和统一,在共同的价值观下,使员工个人的价值、目标、行为与企业的内控目标和经营目标达到最大的一致性,将企业目标转化为个人目标,在工作中遵守企业的行为准则和道德规范,从而增强内部控制的执行力度,保证内部控制的有效性。在良好的企业文化基础上所建立的内部控制制度,必然会成为人们行为规范,从而才能很好地解决因制度失灵而产生的种种问题。但是,我国很多企业并没有形成自己的文化,即使规定出各种规章制度来,由于没有形成良好的执行氛围,没有很好地将企业制度与文化、习惯、行为标准很好的结合起来,使得企业建立的内部控制制度执行不到位。事实证明,没有企业文化作支撑,内部控制难以得到有效、高效
12、执行。企业文化建设滞后必然影响到管理者的素质,企业管理层是企业的决策者,是企业制度的制定者,他们的品行、操守、价值观、行为风格、管理哲学及管理方式等对企业发展有着巨大影响,管理当局的思想意识、能力和素质对建立一个有效的内部控制环境起着关键的作用。在我国,企业管理者缺乏相应的现代经济管理知识,素质普遍较低,在经济利益的推动下,管理者追求金钱的欲望强烈,加之其自我提高、自我完善的动力和压力不足造成管理群体素质偏低,管理者需要企业文化的熏陶。(二) 轻视风险评估COSO风险管理框架以及巴塞委员会都认为,企业内部控制的过程涵盖了公司所面对的,并在公司内由各级人员所经营的所有的内部和外部的风险,随着市场
13、经济的发展,我国企业面临的竞争越来越激烈,企业将会面临越来越多的风险,但是,从我国企业目前的现状来看,我国的企业普遍缺少风险意识,在内部控制过程中更加缺乏有效的风险管理控制,企业应变能力以及抗风险能力较差,我国企业内部控制在风险管理方面机制不健全。(三)组织内部信息沟通不畅要有效实施内部控制,畅通的信息沟通渠道不可缺少。一个良好的信息系统能确保组织中每个人均清楚地知道其所承担的特定职务。每位员工都必须了解内部控制制度的有关方面,这些方面如何生效,在控制制度中所扮演的角色、所担负的责任以及所负责的活动,怎样与他人的工作发生关联,等等;员工必须知道企业期望他们做出哪些行为,哪些行为被接受,哪些行为
14、不被接受;员工还须知道在其执行职责时,一旦有非预期的事项发生,除了要注意该事项本身之外,尚应注意导致该事项发生的原因。总之,现有的内控制度是否合理,实施的情况如何、存在哪些问题,都要透过这个渠道向实施内控的上层管理机构传递。而我国很多企业正是由于缺乏一个有效的信息反馈机制,内部控制制度在实际中没得到遵循的情况不能有效反馈至领导层,违规行为得不到及时纠正,从而导致内部控制制度形同虚设。(四)内部审计监督不力实践中,许多企业的内部审计部门形同虚设,不具有进行监控所必需的权力,内部审计人员的素质参差不齐,有些企业的内部审计监督人员甚至根本不具备最基本的财务会计常识,行使监控职能当然也就无从谈起。不少
15、企业的内部审计流于形式,大多数时候只是走走过场,未能发挥其应有的作用。即使有的企业内部审计部门人员素质较高,也有一定的职权,但由于大部分内审部门都是在总经理或分管财务副总经理等的领导之下,独立性不强,其监督力度也大大受到限制,尤其对高级管理人员的舞弊行为常常是无能为力。这种设置不利于内部审计机构对总经理的责任、业绩等进行独立的评价与监督;企业内部各职能部门都是在总经理的直接领导下展开工作的,其各项经营行为尤其是重大行为大多是在总经理的授权下进行的,内部审计机构对这些部门的检查可能会在一定程度下受阻,也难以赢得威信。可见,这种设置未能使内部审计的地位达到应有的高度,不能完全保证内部审计职能正常履
16、行。三、健全和完善企业内部控制的有效对策(一)改善内部控制环境内部环境是实施内部控制的基础,是内部控制建设的关键。针对我国当前的内部控制环境存在的问题,着重要解决企业治理结构、企业文化建设等重要问题。1.完善企业治理结构(1) 加强公司董事会建设COSO报告认为,董事会是企业内部控制环境的一个重要因素,董事会是公司治理的关键,是内部控制得以有效运行的环境和有力保障。事实上,董事会在整个公司的控制系统中居于核心地位,董事会接受股东委托,具有决策和监督的职能,是企业的最高管理层,与内部控制关系密切。在市场经济环境下,企业经理层的管理能使企业运转起来,而董事会则能使企业向正确的方向良好地运转企业的成
17、功很大程度上取决于董事的能力和董事会的效率。在现代企业中,因企业所有权和经营权的分离,存在的委托代理关系使所有者将其拥有的契约控制权绝大部分授予了董事会,这样做有利于内部控制的执行。当前,我国实际情况与国外有很大差别,很多上市公司由国企改制而来,两职分离将会导致企业内部的多头领导及争权夺,从而带来高昂的监督成本、影响企业的经营效率。作为决策机构的董事层与执行机构的经理层的职能不同,交叉任职的后果使董事会与总经理班子之间权责不清、制衡力度锐减,关键人独揽大权,一人具有几乎无所不能的控制权,集控制权、执行权、监督权于一身,并具有较大的任意性。因此,从内部控制的角度出发,董事长与总经理职务应该分设。
18、考虑到内部董事与企业经营层的密切关系,引进独立董事是必要的。以独立董事为主体的各董事会专业委员会,使公司董事和经理层的提名、业绩考核与薪酬决定更加制度化,并通过独立董事的事前把关和事中监督,对公司财务会计、董事职务行为的合法性和妥当性进行监督;健全的独立董事制度能够提供科学决策机制,通过独立董事的参与决策,可以增强董事会的独立性,保证决策的公正性和准确性,减少公司重大决策失误。健全的独立董事制度能够提供相互约束的监督、制衡机制。为了充分发挥独立董事制度在内部控制中的功能,应该做到以下几点:明确独立董事的权力。独立董事除应当具有公司法和其他法律、法规赋予董事的职责外,还应具有:监督权、审核权、否
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