毕业设计(论文)VC+SQL人事管理系统设计.doc
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1、前 言MIS(管理信息系统)在强调管理、强调信息的现代社会中变得越来越普及、越来越重要。管理信息系统的创始人、明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义,即“管理信息系统是一个利用计算机软、硬件资源以及数据库的人机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息的目标、功能和组成。管理信息系统的发展经历了统计系统、数据更新系统、状态报告系统(或数据处理系统)和决策支持等几个阶段,它的应用也从打印报表、计算工资等基础工作发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理。当建立了企业数据库,有了计算机网络从而实现数据共享之后
2、,真正开始了管理信息系统的大规模应用,决策支持系统是一个集企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其它人工智能的总成,通过决策支持系统,决策者可以获得最新的信息,使经营计划和具体的业务活动联系在一起。目前较为流行的MIS 开发方法是结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。MIS的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。MIS的开发工具有VC,VB,Dephi等,本文介绍的银虹电子有限人事管理系统是用 ,Visual C+ 开发的一个集人事管理,考勤考评管理和工资管理于一体的综合的管理信息系统(MIS)
3、。摘 要人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前台应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备、便于易使用等特点。出于安全性和强大功能的要求,本系统使用MicrosoftVisual C+ 6.0作为前台开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,采用了ADO技术建立起系统应用原型,不断修正和改进,直到形成满意的可行的系统。而数据库软件方面则选用了Microsoft SQL Server 2000数据库系统,选用它是因为它在同类关系数据库中,在功能、安全性、稳定性和可维护性上都
4、称得上是佼佼者。利用它可以建立功能强大而又稳定高效的数据库系统。本文详细叙述了开发这套人事管理系统的全过程,对包括建立该系统前期的可行性分析和需求分析的研究,以及后期的设计和实现进行了系统和详细的介绍和说明。还针对建立该系统所要用的到所有相关技术行了粗略的叙述。最后对一些主要模块的详细设计步骤和程序代码也做了详尽而又仔细的说明。关键词 人事;考勤考评;工资;管理系统 Abstract Management System of Human Resource is the typical MIS whose development mainly consists of establishment
5、are maintaince of the backstage database and the development of frontstage applied software. For the former, the database should have identical,complete and secure data. For the latter, the software should be multifunctional and easy to use.Concerning its secuiring and tremendous function, this syst
6、em takes Visual C+ 6.0 as the frontstage developmental instrument which would provid every mens for the customers, establishers applied prototype of system with ADO technology, and makes continnel revision and improvement unil it become satisfactory and viable system. The software of the database is
7、 SQL Server 2000 Database System, because it has the best functions, security, stability and reliability of maintainance . Moreover, with this software, we could establish a database system of powerful function, stability and high effectiences.This paper describes the whole pross to develop this com
8、prehensive management system of human resource in a great detail, and the analysis of the software s feasibility before its establishment and the study on its market demand. It also includes the systematic and detailed introduction and explanation on the design and application of the software, and b
9、riefly describes all the technology used to establish the system.Finally, some of the steps to design the models and codes of the programme are througly discussed.Key words:human resource, atendent and evaluation, MIS目 录 引 言11.1 课题引入与介绍11.2 管理信息系统概述11.2.1 管理信息系统的概念11.2.2 管理信息系统的内容与作用21.2.3 管理信息系统的国内
10、外现状31.3 本课题预期效果和意义42 系统分析62.1 问题的定义62.2 可行性分析62.2.1 系统问题可行性分析62.2.2 经济可行性分析72.2.3 技术可行性分析72.2.4 社会可行性72.3 需求分析82.3.1 功能要求112.3.2 性能要求122.3.3 运行环境要求123 系统设计133.1 总体设计133.2 详细设计163.2.1 数据库设计163.2.2 系统操作流程图224 系统实现244.1 相关技术介绍244.1.1 Visual C+ 访问数据库技术244.1.2 关系数据库技术264.1.3 面向对象的方法274.2 系统实现284.2.1 创建工程
11、和主界面设计284.2.2 创建ADO类及实现函数294.2.3 为数据表建立相关类294.2.4 用户登陆模块的实现314.2.5 密码修改模块实现334.2.6 员工信息编辑模块实现344.2.7 考勤管理模块的实现384.2.8 考评信息管理模块的实现394.2.9 工资管理模块的实现414.2.10 部门管理模块的实现424.3 系统测试445 使用说明475.1 使用环境475.2 操作说明47结 论48致 谢49参考文献50附 录51附录A:51附录B:56 引 言1.1 课题引入与介绍随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于
12、大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统13。以前应用的人事管理、考勤管理、工资管理软件往往由于受开发时条件,开发工具以及当时管理理念的等因素的影响,存在着很多的问题。这些问题是包括:(1)这几个软件相互独立,且功能单一,不能满足实际需求
13、。(2)没有覆盖所有业务,很多业务没有计算机管理,或者没有脱离传统方式的束缚。(3)相互没有联系,所以每个软件都要进行数据维护,增加工作量,造成资源浪费。(4)数据不能与其它管理系统相互共享,造成数据的重复储存与冗余。(5)信息传递不方便。为了解决上述问题,急需开发满足实际需求的功能齐全的,能共享数据的安全稳定新系统。1.2 管理信息系统概述1.2.1 管理信息系统的概念 所谓系统就是指由若干互相联系、互相影响、互相制约的各个部分为了一定目标而组合在一起所形成的一个整体。构成整体的各个组成部分,称为子系统。假若以一个经济组织的会计作为一个系统,而有关结算中心、会计报表、成本核算、资产台帐和货币
14、资金等则是它的子系统。至于有关供销、生产、人事等方面的信息则属于会计系统以外的环境系统。过去,国外大多数企业和我国一些先行单位,为了适应不同职能组织的需要,除了设立会计信息系统以外,还有生产技术、供销、人事、后勤等科室也都分别设立适合于它们各自需要的信息系统。这样一个企业就有若干信息管理系统,易于发生重复劳动,同一原始资料要分别输入若干个信息管理系统。如有关材料的采购、耗用、转移、完工、职工的基本工资、出勤记录等都要同时输入若干个信息系统。这样不仅出现重复劳动,易于发生差错,而且更改也不方便,造成相互不协调,成本也就比较高。12近年来在信息管理中提出综合性管理系统。就是将一个经济组织作为一个系
15、统,而其生产、技术、会计、供销、后勤、人事等职能业务则是这个系统下的各个子系统。实施综合信息系统需要具有三个条件: 1.分散的信息活动必须通过组织的集中统一安排;2.这些活动必须是整体的组成部分;3.这些活动必须由一个集中、独立的信息中心加以处理。这样就能把企业看作一个整体,使一个数据多用,提高效率和更有效地使用信息,成本也可随之降低10。1.2.2 管理信息系统的内容与作用 实现对管理信息系统的基本要求,是通过信息的周转过程实现的。信息的周转过程,包括信息资料的获取、加工、处理、传输、贮存等基本环节。这实际上也就是管理信息系统的基本工作内容。要保证管理系统的有效运行,就必须使每个环节都能灵活
16、而有效的运转,并形成互相协调、密切结合的系统有机体。 1.信息的获取信息收取是信息系统运行的第一步,也是重要的基础。信息的质量和信息系统其他环节的工作质量,在很大程度上取决于原始信息的真实性和完整性。2.信息的加工原始的信息数以亿万计,作为管理决策使用的信息量,受人们接收信息能力的限制,不可太多。因此必须把大量的信息分成恰当的层次,并且使最高管理层获得少而精的反映出最基本最重要的情况。信息的加工处理,就是用科学的方法,对大量的原始信息进行筛选、分类、排序、比较和计算,去伪存真,使之系统化、条理化,以便保管、传送和使用,节省人力、财力和时间,提高管理效能。信息的加工还包括信息分析,即通过对大量信
17、息资料的研究,及时揭露矛盾,发现问题的苗头,对管理活动进行评价。3.信息的传输信息只有从信息源及时传送到使用者那里,才能起到应有作用。信息能否及时发出和到达,取决于信息传输的功能。信息的传输,要建立自己的传输通道系统,形成信息流和信息网。管理组织机构和组织体系决定系统内部基本的信息传输通道,但除此以外,信息系统还通过多条渠道,实现直接的和间接的、纵向的和横向的、纵横交错的多方面联系。可见,信息传输网是一个极为复杂和灵敏的系统。4.信息的贮存加工的信息,有的并非立即就用,有的虽然立即使用,但还要留作以后参考,所以产生了信息贮存和记忆的功能。信息贮存是信息在时间上的传输。通过信息贮存和积累,可以对
18、客观管理活动进行动态的系统和全面的研究9。1.2.3 管理信息系统的国内外现状世界经济发达国家的大中企业都拥有比较完备的企业信息系统,经济发达国家都是将经济信息服务于国民经济并取得辉煌成就的国家。如日本的各级情报机构,无论在人力和设备上都处于世界领先地位。目前800人以上的企业全部拥有信息处理中心和信息库,信息服务工作贯穿企业发展的全过程。又如美国的纽约地区,拥有员工3000人以上的企业,一半以上拥有信息中心,而且配置了先进的信息处理系统。值得一提的是,国外有许多大型企业,设置首席信息经理(chief information officer简称CIO)的高级职位,专门负责企业信息工作。据对美国
19、500家大型企业的抽样调查,已有半数公司设立了CIO职位。CIO的出现标志着企业的经营管理和信息工作进入了一个新阶段。13 在市场需求的推动下,我国企业信息管理工作这些年得到了很大的发展,但仍然存在许多问题。除资源短缺外,尚有以下弊端。1. 经济信息系统建设落后。信息作为无形资源的可分享性,决定了任何信息过程都不是孤立的,企业信息工作的顺利开展,绝对离不开外部信息系统的支持和引导。企业信息管理系统应是开放式的,既包括企业内部生产、销售、技术、管理、财务等子系统的信息传递,也包括与外部环境的信息交流,构成一个相互关联、相互制约的信息流网络。由于资金不足,产生文献信息资源短缺现象,更谈不上灵敏、通
20、畅、高效的信息网络,以及以数据库为核心、能快速反映市场动态,各子系统之间保持通畅信息渠道的现代化网络系统。2. 企业未建立专门信息机构。虽然我国多数企业已开始重视经济信息工作,但是实施建立专门信息机构的只有少数大中型企业,多数企业无力也无心建立自己的信息管理机构,企业生产经营的全过程都在一种原始盲目的操作下进行,这无疑与我国市场经济发展的需要是脱节的。 3. 对其重要性认识不足。人们往往认为既然信息是一种资源,那么它和有形的物质资源、能源资源在经济过程中的作用就是一样的,并像对待一般商品那样占有信息资源。实际上,信息资源“储量”无限,而物质资源和能源资源在特定的空间和时间内储量是有限的。并且,
21、信息可以重复被使用和开发,不断生成新的、有更高价值的信息。因此,仅仅掌握原始信息资源是不够的,必须不断进行深加工,才能真正发挥它作为社会经济发展支柱的作用。而事实上我国许多企业的信息工作,大多是原始的档案工作,重视的是“管”而不是用。4. 员工素质不高。作为第四产业的信息系统本来是高科技产业,而从事企业信息工作人员,应该既掌握信息管理的专门知识和技术,又通晓有关企业生产经营的各种管理知识,这样的人才才符合市场竞争的需要,但事实上,绝大多数企业的信息管理人员素质和工作能力不够理想11。1.3 本课题预期效果和意义公司原有的人力资源管理系统、考勤考评管理系统和工资管理系统彼此分离,但是这个三个系统
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