毕业设计(论文)OA办公自动化系统工作日志管理模块开发研究.doc
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1、OA协同办公自动化系统工作日志管理模块开发研究摘 要 随着信息技术的不断发展,企业现有的人工管理模式已不能满足企业的发展,企业协同办公自动化系统的出现已成为必然。其不仅能改善公司办公条件,减轻工作人员负担,提高办公质量和工作效率,还能加快公司工作规范化、科学化、网络化的进程。针对企业要求,使用JSP、Struts、Hibernate、Spring及Ibatis等技术开发一个基于Web的企业协同办公自动化系统。本系统一共分为十一个模块:人事信息管理、短消息管理、提醒器设置、日程管理、工作日志管理、工作计划管理、数据字典、部门管理、岗位管理、职位管理、权限管理、用户管理。超级管理员可以根据不同职位
2、创建不同的角色,为用户灵活的分配系统功能权限。关键词 B/S结构,MVC设计模式,JSP网页技术标准,OA协同办公系统 ABSTRACTAlong with the development of the information technology, the labour management model of enterprise can not satisfy the development of the enterprise at the present time, so the appearance of the office automation system become inev
3、itable. The system can improve the working conditions, reduce the staffs burden,improve work quality and efficiency, can also quicken the process of standardization, scientization and network. For requirements of the enterprise, use the technology about JSP, Struts, Hibernate, Spring and Ibatis to d
4、evelop a office automation system based on web.The system has eleven modules. There are the management of personnel information, the management of short messages, reminder setttings, the management of daily work plan, the management of data dictionary, the management of department,the management of
5、post,the management of duty, the management of powers and the management of users. The administrator can create different roles for different positions by characters and can asign the resource of permission flexiblely.Key Words:Browser/Server, Model View Controller, Java Server Page, Office Automati
6、on System目录1.绪论11.1课题意义11.2课题目的11.3技术要求11.4可行性分析22.需求分析32.1概述32.1.1项目名称32.1.2开发背景32.1.3项目目标32.2任务说明42.2.1通讯录管理42.2.2工作日志管理52.3需求分析62.3.1通讯录管理62.3.2工作日志管理173.总体设计243.1概述243.2系统总拓扑图253.3系统功能清单253.4环境搭建264.系统设计274.1开发及运行环境274.2数据库设计274.2.1通讯录表(t_ico_contact)284.2.2工作日志表(t_ico_workloginfo)294.2.3已提交工作日志
7、表(t_ico_sendworklog)295.系统程序设计315.1通讯录315.1.1系统通讯录315.1.2个人通讯录315.2工作日志管理345.2.1添加工作日志345.2.2删除工作日志355.2.3修改工作日志355.2.4查询未读工作日志365.2.5查询已读工作日志365.2.6查询已提交工作日志375.2.7查询草稿箱日报37结 论38参考文献39致 谢401.绪论1.1课题意义 随着世界经济一体化进程的加快,世界经济从工业化的经济逐步进入网络信息的时代。各个企业都转变着自己企业的经营及管理模式,从传统的人工管理体制向自动化管理体制过渡。企业传统的办公管理模式正在逐步向自动
8、化办公管理模式转变。通过网站对企业内部信息进行全面自动化管理,提高企业的办公效率;管理和统计企业生产经营中的数据,避免人为处理各类数据时所产生的问题,提高企业的经济效益,使企业的管理达到到科学化、系统化、规范化。1.2课题目的 本课题是为现代企业提供一个信息化平台,使企业内部可以通过网络协同办公,有效提高公司内部各级员工和部门的沟通、协调能力,使企业各项业务流程规范化、标准化、自动化,提高企业内部的日常工作效率;也可以通过协同办公使企业的各级员工随时随地掌握、了解企业的工作状况;利用信息化自动办公平台为公司领导、部门主管提供准确的信息和资料,提高经营者第一时间的决策能力。1.3技术要求v JA
9、VA:熟悉java面向对象编程的思路;v WEB网页设计:能够熟练操纵网页的表单元素、JavaScript脚本(jQuery)以及CSS样式表;v JSP基础:能够使用JSP进行网页排版以及结合Struts标签进行综合应用;v Spring、Hibernate、Struts 、Ibatis 框架基础:理解MVC设计模式、Struts拦截器原理、Struts标签的应用以及持久化层Hinernate及Ibatis的应用;v Oracle数据库:能够熟练使用Oracle数据库:安装、配置、使用Oracle数据库。1.4可行性分析可行性分析是依据初步调查的结果作出系统开发可行性与否的结论的过程。可行性
10、分析是为了论证系统开发是否可行。为实现系统目标,需要技术保证。此系统开发所需要的技术主要包括计算机硬件、软件技术、系统开发人员软件开发技术等。在选择使用JSP还是ASP网页设计标准开发的时候,考虑到JSP的优点,选择了JSP作为web网页开发语言。JSP是Java平台的一部分。ASP技术不能轻易的实现跨平台的web服务工作,只能在windows上它运行。而Java可以运行在不同的环境,如Linux,Windows上。Linux的安全性和稳定性也是选择Jsp作为web开发的重要原因。ASP仅支持组建对象模型COM,而JSP技术提供的组件都是基于JavaBean技术或JSP标签库,用户拥有许多可重
11、用的类库,大大的方便了web网站开发。此外,JSP开发web网站比ASP更加灵活,可扩展性更强,便于以后的维护和二次开发。鉴于以上系统开发所需各项条件均满足,所以此系统可以开发。2.需求分析2.1概述2.1.1项目名称OA协同办公自动化系统2.1.2开发背景编写需求说明的核心源于企业需求,目的在于明确软件开发的最终目的,使开发出来的系统能够更好的达到企业信息化建设的需求,使目标系统提供的功能与企业需求达成一致。对于企业:重点在于清楚的表达企业提出的需求,如何理解企业机构部门、业务关系,让企业确认我们的表达和描述是符合客户的需求。对于开发人员:程序员、项目经理、营销人员、员工、测试人员,重点告诉
12、他们系统需要具有哪些功能,有哪些对象,对象有哪些属性,对象之间有哪些关系,更清楚的了解企业的真正需要,从开发的角度开发产品,真正服务于企业客户。2.1.3项目目标v 有效提高公司内部各级部门、员工沟通、协调能力;v 规范化、标准化公司各项业务流程、管理流程;v 快速使用文件、报告或报表,提高日常工作效率;v 公司领导、部门主管随时随地掌握、了解员工的工作状态;v 利用信息化自动办公平台为公司领导、部门主管提供准确的信息和资料,提高经营者第一时间的决策能力;通过总结归纳后,该软件具备以下四大系统模块:个人办公管理、基本信息管理、人事信息管理、权限组管理。在需求分析中将详细描述各个系统模块。2.2
13、任务说明2.2.1通讯录管理企事业单位内部的通讯录,一般分为系统通讯录和个人通讯录。系统通讯录是指该系统中已经有的联系人,即每个工作人员自己完善资料时自动生成的通讯集录,随每个工作人员手动更新资料时而自动更新该通讯资料。个人通讯录是指由用户自己添加的联系人。2.2.1.1系统通讯录 查询系统通讯录在系统正常运行,并且用户拥有系统通讯录查询权限的情况下,进入系统通讯录查询页面。系统通讯录中已经存在的联系人的资料随每个工作人员自己完善资料的时候而同步改变。如某工作人员离职或离开公司了,系统通讯录中将不再显示该工作人员及其资料。 导出系统通讯录在系统正常运行,并且用户拥有导出系统通讯录权限的情况下,
14、用户可以将系统通讯录以Excel格式文件导出到本地。2.2.1.2个人通讯录 添加个人通讯录在系统正常运行,并且用户拥有添加个人通讯录权限的情况下,用户可在现有通讯录基础上继续增加联系人资料,参数包括:办公电话、分机、个人移动电话、个人私用邮箱、QQ号、家庭住址。 删除个人通讯录在系统正常运行,并且用户拥有删除个人通讯录权限的情况下,用户删除通讯录只限于删除用户自己添加的联系人,不能删除系统通讯录的联系人。 修改个人通讯录在系统正常运行,并且用户拥有修改个人通讯录权限的情况下,用户可以对自己已经添加通讯录中的联系人资料进行修改或者更新。 查询个人通讯录在系统正常运行,并且用户拥有查询个人通讯录
15、权限的情况下,用户可以在个人通讯录中查询已经添加的通讯录或者联系人。 导出个人通讯录在系统正常运行,并且用户拥有导出个人通讯录权限的情况下,用户可以将个人通讯录以Excel格式文件导出到本地。2.2.2工作日志管理在工作日志管理系统中,用户可以添加、删除、修改和查询工作日志。2.2.2.1添加工作日志在系统正常运行,用户拥有添加工作日志权限的情况下,用户可以添加工作日志,可将当天的工作填写一份工作日志,也可以分时间段填写多个日志明细,同时可以上传一些相关的附件文件。2.2.2.2删除工作日志在系统正常运行,用户拥有删除工作日志权限的情况下,用户可以删除已经添加的工作日志。2.2.2.3修改工作
16、日志在系统正常运行,用户拥有修改工作日志权限的情况下,用户可以对已经添加的工作日志进行修改,若该工作日志已经被提交前,则不能修改。2.2.2.4查询工作日志在系统正常运行,用户拥有查询工作日志权限的情况下,用户可以查询自己添加的工作日志。2.3需求分析2.3.1通讯录管理2.3.1.1总体描述用户可以查询系统中已经存在的通讯录,也可以将系统通讯录导出到excel文档。用户可以通过通讯录管理实现以下功能: 查询系统通讯录:用户可以输入查询条件,查询符合条件的通讯录联系人;系统通讯录可以通过以下条件查询:姓名、部门、职称、职务;查询列表显示字段:序号,姓名,职称,部门,职务,办公电话,分机,手机,
17、QQ号,电子邮箱。 导出系统通讯录:用户可以将系统通讯录以Excel格式导出到本地; 添加个人通讯录:用户可以添加联系人到个人通讯录,添加联系人时需要输入的信息有:姓名、关系/称呼、生日、公司/单位、部门、手机1、手机2、办公电话1、办公电话2、家庭电话、QQ号1、QQ号2、电子邮箱1、电子邮箱2、公司网址、个人主页、通讯地址、邮政编码、备注等; 删除个人通讯录:用户可以删除自己添加的个人通讯录联系人,但不能删除系统通讯录中的联系人; 修改个人通讯录:用户可以对已经添加的个人通讯录中的联系人资料进行修改或者更新; 查询个人通讯录:用户可以输入查询条件,查询个人通讯录中的联系人; 导出个人通讯录
18、:用户可以将个人通讯录以Excel格式导出到本地。2.3.1.2拓扑图图 1 通讯录管理拓扑图2.3.1.3用例图图 2 通讯录管理用例图2.3.1.4查询系统通讯录 功能描述在保证系统正常运行,并且用户拥有系统通讯录查询权限的情况下,进入系统通讯录查询页面。用户可以查询系统中已经存在的通讯录,也可以将系统通讯录导出到excel文档。系统通讯录中已经存在的联系人的资料随每个工作人员自己完善资料的时候而同步改变。如某工作人员离职或离开公司了,通讯录中将不再显示该工作人员及其资料。 界面原型图3 查询系统通讯录界面 数据项描述系统通讯录可以通过以下条件查询:姓名、部门、职称、职务。查询列表显示字段
19、:序号,姓名,职称,部门,职务,办公电话,分机,手机,QQ号,电子邮箱。 基本流程图4查询系统通讯录状态图2.3.1.5导出系统通讯录 功能描述在系统正常运行, 用户拥有导出系统通讯录的情况下,用户可以将系统通讯录以ECXEL格式导出到本地。 基本流程图 5 导出系统通讯录状态图2.3.1.6添加个人通讯录 功能描述该功能用于完成个人通讯录或者联系人的添加。 界面原型图 6 添加个人通讯录界面 数据项描述姓名:必填项,所添加的人员信息必须是系统中存在用户,最大长度为20字;关系/称呼:非必填项,最大长度为20字;生日:非必填项,使用时间控件选择时间,也可以手动输入,若输入的时间不合法,则给出提
20、示信息。公司/单位:非必填项,最大长度为30字;部门:非必填项,最大长度为30字;手机1:非必填项,最大长度为20字;手机2:非必填项,最大长度为20字;办公电话1:非必填项,最大长度为20字;办公电话2:非必填项,最大长度为20字;家庭电话:非必填项,最大长度为20字;QQ号1:非必填项,最大长度为15字;QQ号2:非必填项,最大长度为15字;电子邮箱1:非必填项,最大长度为50字;电子邮箱2:非必填项,最大长度为50字;公司网址:非必填项,最大长度为50字;个人主页:非必填项,最大长度为50字;通讯地址:非必填项,最大长度为60字;邮政编码:非必填项,最大长度为15字;备注:非必填项,限3
21、00字。 基本流程图 7添加个人通讯录状态图2.3.1.7删除个人通讯录 功能描述该功能用于删除个人通讯录中已有的联系人。用户输入查询条件,查询要删除的通讯录联系人。查询条件:姓名,关系,单位,Q Q号码、生日。用户可以直接点击操作栏中的“删除”图标,删除对应行的通讯录联系人,也可以选中要删除联系人记录行前面的复选框,然后点击“删除”按钮,删除多个通讯录联系人。 界面原型图 8删除个人通讯录界面 基本流程图 9 删除个人通讯录状态图2.3.1.8修改个人通讯录 功能描述该功能用于通讯录的修改或者通讯录的更新。 界面原型图 10修改个人通讯录界面 数据项描述姓名:必填项,所添加的人员信息必须是系
22、统中存在用户,最大长度为20字;关系/称呼:非必填项,最大长度为20字;生日:非必填项,使用时间控件选择时间,也可以手动输入,若输入的时间不合法,则给出提示信息。公司/单位:非必填项,最大长度为30字;部门:非必填项,最大长度为30字;手机1:非必填项,最大长度为20字;手机2:非必填项,最大长度为20字;办公电话1:非必填项,最大长度为20字;办公电话2:非必填项,最大长度为20字;家庭电话:非必填项,最大长度为20字;QQ号1:非必填项,最大长度为15字;QQ号2:非必填项,最大长度为15字;电子邮箱1:非必填项,最大长度为50字;电子邮箱2:非必填项,最大长度为50字;公司网址:非必填项
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