毕业设计中小企业存货管理的现状和策略研究.doc
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1、 NANHUA University毕业设计(论文) 题 目浅析中小企业存货管理的现状和策略站点名称 指导教师 专 业 班 级 学 号 学生姓名 年 月 日 南 华 大 学摘要:存货是企业为保证生产和销售活动的连续进行而持有的一定数量物资,是企业流动资产的重要组成部分,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。企业存货管理则指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。目前,部分中小企业因其规模小、资
2、本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁。本文主要就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存货、加强存货管理的措施,并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。关键词: 存货,企业存货,存货管理 Summary:Inventory is the enterprise to ensure continuous production and sales activities for a certain amount of material held, is the company an impor
3、tant part of current assets, is directly related to the level of corporate capital spending and asset efficiency. The quality of inventory management is also closely related to the interests of the company and stakeholders, therefore, must pay attention to the management of inventory. Stock inventor
4、y management refers to enterprise information management and decision-making based on this analysis, the effective control and ultimately achieve greater economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and competitiveness and to provide the lowest cost production and managemen
5、t activities required to maintain inventory purposes.Enhance inventory management, avoid stock funds caused by excessive backlog, and brought out the threat. At present, some small and medium enterprises because of its small scale, capital and technology constitutes a low, inventory management and c
6、ontrol is weak, resulting in fierce competition in the market is facing many difficulties. This paper on the status of its inventory management, problem analysis, rational use of inventory, increased inventory management measures, and described some of its future development-related knowledge and vi
7、ews.Key words:Inventory, Enterprise Inventory,Inventory Management 目 录 引 言 1一、 简述目前该企业存货管理的基本情况 1(一) 现拥有存货的种类 2(二) 存货收入、支出和结存的处理 2二、 综合分析中小企业存货管理的问题和原因 2(一) 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 3(二) 内部控制制度不健全 3(三) 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 3(四) 管理不到位 3(五) 存货的核算计量方面不够准确 4(六)存货的验收、保管、存储及销售的管理机制不健全 4三、 简述中小企业存货管理存在的问题及其分析 4(一)
8、 导致问题存在的内部原因及其分析 4(二) 导致问题存在的外部原因及其分析 5四、 优化中小企业存货管理的策略 5(一) 提高销售预测的准确度 5(二)加强存货管理人员的培训 6(二) 对存货进行分类管理 6 (三) 优化和改良公司的生产运作流程 6(四) 完善公司的内部控制体系 6(五) 建立适合公司自身发展的存货管理信息系统 7(六) 加强仓储保管,推行周期盘点 7(七)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流 8(八) 全员参与存货管理 8五、 预测中小企业存货管理的趋势走向 8六、 结 语 9八、 参考文献 10九、 谢 词 11十一届三中全会以来,随着我国市场经济体制的不断发展和完善
9、,使越来越多的人开始关注中小企业的生存和发展趋势。中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一个企业拥有存货量的多少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。中小企业是否能够在激烈的市场竞争中取得生存和发展的空间,除了需要国家为其创造良好的外部环境,更需要自身的不断充实和强大,“打铁还需自身硬”,从加强企业内部管理入手,挖掘企业内部潜力,扬长避短,充分发挥船小好掉头的有利优势,形成良性的“造血”功能,锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底,才能在市场经济的浪潮中屹立不倒。存货作为企业存在和发
10、展中不可或缺的因素,加强存货管理更加应该引起中小企业的关注和重视。存货是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件,适量的存货对维持企业生产经营的正常进行具有重要意义。然而存货的不当也会对企业造成许多不良影响,如过多的存货会使企业资金积压,降低资金使用效率,增加仓储费、维护费、人工费等各项开支;如果存货保管不良、市价下跌,企业将承担存货的减值损失;如果存货不足会造成企业开工不足或失去销售机会等不良后果。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、产成品和商品等。存货是企业流动资产中的一个重要项目,为了保证生产经营过程
11、的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货。由于许多企业, 特别是一些中小企业, 对存货管理的重要性认识不足, 管理粗放, 忽视存货的限额和数量控制,从而造成存货积压,导致公司现金流出现断裂,产品生产不畅、内部物流不顺、资金积压严重等问题,严重制约了企业自身的发展,在新形势下,中小企业应加强货存管理力度,不断完善内部管理结构,以适应不断变化的市场环境。对中小企业而言,加强存货管理,不仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用水平,提高企业经济效益, 提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,达到存货管理的最终目标。一、 简述目
12、前企业存货管理的基本情况存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析管理,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的-提高经济效益。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。(一)现企业拥有存货的种类 企业的存货通常包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等
13、。其中原材料是指企业在生产过程中的经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。作为一个工业生产性的企业,该公司的存货种类主要是原材料、在库周转材料、在产品(自制半成品)、产成品(库存商品)等,主要是钢丝、绞线类产品。(二)存货收入、支出和结存的账务处理 当前对于存货收入、支出和结存的账务处理,主要是一下两种方式: 1. 双重登记。由材料仓库保管员登记材料明细账(数量、金额),对于半成品、产成品,仓库根据收、发凭证只记数量不记金额的明细账;会计部门根据收、发凭证在存货明细账中进行数量和金额的记录,月末根据
14、收、发凭证编制收入汇总表和发出汇总表据以登记总账。材料明细账与仓库只记数量的明细账进行数量核对,材料明细账与总账进行金额核对。2. 材料明细账与材料月报组成的处理方式。仓库登记数量金额明细账,月末库存月报表。会计部门月终编制收入、发出汇总表,据以登记总账。月末将总账与库存月报进,同时仓库与各车间核对车间领料。 二、 综合分析中小企业存货管理的问题以及原因 长期以来,中小企业的经营存货管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货管理和控制是生产经营过程中的重要性。我国中小企业主要存在着以下不足,并对此进行
15、了分析:(一) 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录 材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多,尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如,甲、乙两个工号同时开工,月末核算记录显示的是乙工号的材料消耗极少甚至为零,而甲工号的材料消耗多出一大块;原辅材料已经领用消耗,而实际上并未相应结转成本;原辅材料并未领用消耗,而实际上已经结转了成本;购入的材料已经领用消耗,购货发票未到,期末又没有按规定暂估入库,造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。 针对中小企业而言,存货的收入、支出和结存处理应建立较为完善的记存体系,可以借助反应信息清晰及时,真实性相对较高的电算化软件。(二) 内部控
16、制制度不健全 在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。 对于中小企业,要建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用 目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如:采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。(三) 非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量 为控制流动资金占用额,在日常存货管
17、理中尽量降低库存占用量,减少进货量,从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。 (四) 管理不到位 毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报,但每年都是只上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果,致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。许多企业的仓储库中常常可以发现,其产品置放会相对混乱,同一规格的产品处在几个不同的地方,造成盘点的难度及其大。此外,对于那些报废的钢铁、绞丝等,没有进行处理。通过询问仓管,这些物品已属于滞残产品,很久都没人进行管理,也未进行相应的账务处理,这是违反存货管理制度的,不利于企业长远的发展。
18、(五) 存货的核算计量方面不够准确存货计价应按成本与可变现净值孰低计量。企业应每期重新确定存货的可变现净值,但是大多数企业并没有做到,究其原因:企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;企业管理层没有给予足够的重视,对存货跌价准备可提可不提;有些存货当前市价不容易确定,或没有可比性,无法确定可变现净值。(六) 存货的验收,保管,存储及销售的管理机制不健全存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一人,容易增加营私舞弊的可能性。其次,生产现场的存货,当天使用后,一般都有剩余的存货。在日常的生产
19、经营中,当天剩余的存货由于存放在各个生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。另有一些有保质期的存货,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质,造成不必要的损失。一些原材料,有库存办理收料、发料手续,在各经营点直接消耗,到月末结算时,经营点一般都会有剩余物资,如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。最后,材料的领用没人管,材料被盗用或被工人私自挪用没人知道,造成企业的损失。非正常存货储备量挤占了正常的存货的储备量。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的,但是企业内部的销货订单比较单一,而且接到订单后存货的发出与否时间不等,不便于企业内部的管理。三、 简
20、述中小企业存货管理存在的问题及其分析(一)导致问题存在的内部原因及其分析(1) 公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货不能满足正常的需要。大量的存货必然会消耗大量的成本,而存货的短缺也会在一定程度上制约着生产的发展。 (2) 公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。 (3) 公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和
21、监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。 (4) 管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。 (5) 存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。 (6) 没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存
22、货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。 (二) 导致存货管理低效的公司外部因素 (1) 国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。 (2) 物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(PPI)居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。 (3) 市场需
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