毕业设计机房上机管理系统设计与实施.doc
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1、机房上机管理系统设计与实施教 学 部 经 管 部 专 业 信息管理与信息系统 班 级 B743201 学 号 B74320123 姓 名 指导教师 沈阳航空航天大学2011年月摘 要随着学校人数的不断增加,学校机房手工管理的难度也不断增大。手工计费不但效率低,而且容易出错,也不利于定期的统计工作。为了减轻机房管理人员负担以及提高工作效率,本文详细介绍了一个机房收费管理系统的开发过程。这个系统是单机版的基于门禁技术的管理系统。它具有使用方便、安全可靠等特点。采用VisualBasic6.0为基本编程工具,数据库用Microsoft Access 2000进行设计。机房管理系统旨在解决学校计算机机
2、房的上机、计费、机房管理与维护、学生上网登记及管理等现存在于机房中的各种问题,经过几年的发展,机房管理系统已经日益完善。而机房管理系统中对学生上机的管理是此系统的关键所在。目前只有少数机房应用一些专业的管理软件对机房进行管理,且效果不尽人意。本系统从学生上机管理为基本出发点,涉及到学生上机的计费、帐户的安全性、数据库安全性等几个方面进行设计,总结了以往机房管理系统的优点,具有跟踪显示帐户余额、下机帐户结算、支持机房收入查询以及调换机器等功能,实现了机房上机收费的高效率管理。系统由软件计算费用,避免了人工计算造成的失误,也减少了管理人员的工作负担。关键词: 机房管理 计费系统 数据库Abstra
3、ctThe manual management of the campus computer center is more difficult with the increasing of the number of the undergraduate. The traditional manual accounting has the shortcoming of low efficiency, high inaccuracy and going against the regular statistic work. A management system for computer cent
4、ers accounting is developed in the thesis for lightening the burden of the managers and improving the work efficiency. This management system is based on the door limit technique and used for stand alone terminal, which has the advantages of convenience, security and high reliability, etc. adoption
5、VisualBasic6.0 is basic weave the distance tool, the database proceed the design with Microsoft Access school engine room management system aim is in last machine that resolve school calculator engine room, charge, engine room management and maintenance, student internet access register and manageme
6、nt wait now exsit in engine room of every kind of problem, through several years development, the engine room manages the system already and increasingly perfect.But the school engine room management system inside is the key place of this system to the management of students machine.Now only there i
7、s a handful of engine room the applied some professional management software proceed the management to the engine room, and the result do not do persons idea.This system is from the student machine management for basic point of departure, involve the student safety, database safety etc. a few aspect
8、s of the charge, bank account of ascending the machine proceed the design, tallying up the former engine room manage the advantage of the system, With the system, users can register from the bar code reader as well as the keyboard, and manger can trace and deal with the users account balance, inquir
9、y the center incoming, backup and Exchange machine. Accounting by the software, it will avoid the mistakes created by the manual computation and reduce the managers load.Keywords: school engine room management 4 charge system Database 目 录前 言11 课题背景与现状21.1 课题背景21.1.1 学校机房上机管理信息系统的组成部分21.1.2学校机房上机管理系统
10、的特点31.1.3 学校机房上机管理系统的问题31.1.4 学校机房管理信息系统的国内外现状42 系统规划及系统硬件配置62.1 初步调查62.1.1 背景及现状62.1.2 硬件配置73 系统分析83.1需求分析81系统需求功能概括82系统操作设计内容8(二)功能分析91系统用户管理功能92机房上机计费管理功能93上机管理功能94数据统计功能95用户储金卡管理功能910退出10四 系统总体设计11(一)系统总体结构设计11(二)数据库的设计15五 系统详细设计19(一)界面设计与功能191管理员登陆部分192系统主台平台部分193主窗体调用各个模块部分20结束语26参考文献27致 谢28附
11、录 主函数代码29附 录 登陆代码30附 录 管理员设置代码31附 录 换机代码36附 录 客户管理代码38附 录数据统计报表代码41前 言目前,校园机房的管理已步入网络化时代,随着计算机技术的发展,学校计算机机房越来越多,也给各个专业的学生和教师在学习和工作中提供了很大帮助。但在部分高校中,计算机机房的上机收费仍然采用传统的人工计时方式,即学生凭有效证件前来上机,由机房管理人员手工登记开始时间和结束时间,然后按实际机时进行计算并收取相应费用。人工计时收费方式不但效率低,而且容易出错,也不利于定期的统计工作。随着学校管理变革的逐步推进,机房管理也需要进一步规范,实验室管理工作也变得更加繁重和复
12、杂,这就迫切需要用计算机来进行辅助管理,以简化管理。随着高校学生人数的不断增加,这些工作的难度和强度也在不断加大,给机房管理部门带来了很大压力。机房管理系统小仅能减轻实验室管理人员的工作负担,提高工作效率和服务。国外计算机机房管理方式与国内有很多不同之处。在国外特别是发达国家,由于计算机技术应用普及程度较高,公用机房管理系统并没有得到广泛的应用,计算机资源较为充裕,所以机房规模不大,发展较为稳定。国内由于高等教育的迅猛发展,计算机机房的发展规模满足不了学生的增长,大多数高效计算机机房面临着师资缺乏、管理人员严重不足,高效招生规模的急剧扩大和计算机技术的普遍应用,学生上机量成倍增长,公共计算机机
13、房规模越来越大。承担机房管理任务需要拿出很大的精力来维护机房,在一定程度上会消耗掉一部分用于教学的资源。使用现代机房管理系统不仅可以科学分配上机机时,也可以慢慢让学生养成良好的上机习惯,这样的管理才能治标的同时还可以治本。管理一个比原来电脑数量多好几倍的机房,用的时间和效率比原来的要高出数倍,时效性和规范性更会大幅度的提高。总结以上观点,有必要设计这样一个科学有效的机房管理系统,既能使学校机房发挥出最大的效能,同时也不会因为效率的提高增加额外的人力资源来管理。所以根据国内的实际情况,研究设计适用于国内大中专院校计算机机房管理系统是十分必要的。1 课题背景与现状1.1 课题背景项目开发为学校的机
14、房管理人员服务,已明确用户有:在校任课老师和就读学生及相关管理人员。潜在用户有:学生和任课老师。机房上机管理系统是一套专门针对学校计算机机房管理的高科技产品。当前企业管理正在从C/S结构转向B/S结构转移,但是由于安全性等原因,B/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理系统的主流。机房管理信息系统是现代企业和学校机房管理工作不可缺少的一部分,是适应现代机房制度要求,推动机房管理走向科学化、规范化的必要条件。1.1.1 学校机房上机管理信息系统的组成部分从概念上,学校机房上机管理系统由四部分构成:信息源、信息处理器、信息受用者和信息管理者。信息源是信息的产生地;信息处理器负担信息的加工、保存等任务
15、;信息用户受用者可以从信息中获得方便的服务,信息管理者负责信息系统的设计、实现和维护。机房上机管理信息系统作为一个高效的管理平台,机房管理可以做到垂直管理,实时解决上机中出现的问题。在管理中解决了大量繁杂信息的处理和管理功能的实现。 机房上机管理信息系统可分解为四个基本功能部分:(1)上机计费部分,在机房上机需要在管理界面中登记上机,上机后,可以在管理界面查询时间费用等信息。(2)上机管理部分,上机后,对上机人员进行机器的调换、对客户机设置控制功能等。(3)数据统计,统计当日机时费用,月机时消费情况,这些数据可以辅助管理者提高机房利用率,而不必白大部分时间用在数据整理上。信息管理者信息处理器信
16、息受用人信息源图1-1 信息管理总体设计1.1.2学校机房上机管理系统的特点学校机房上机管理系统的特点包括:(1)学校机房上机系统只是一个管理的工具,具体的实施还要考管理人员来协调,系统只有配合人才能完美的展现效果。(2)主要应用于现代化学校大型机房的管理。(3)以高速度低成本完成数据的管理工作,为机房管理人员减轻了负担,同时提升了效率。(4)目标是要实现一个相对稳定的、准确的管理环境。因为系统的工作方法、管理模式和处理过程是确定的,所以系统能够稳定协调地工作。(5)数据信息是系统运作的驱动力。因为信息处理模型和处理过程的直接对象是机房各项信息记录,只有保证完整准确的数据采集,系统才会有效的运
17、作。(6)设计系统时,强调科学的、客观的处理方式的应用,系并且系统设计要尽量满足实际情况。1.1.3 学校机房上机管理系统的问题学校机房上机管理系统是一个比较复杂的系统工程,它涉及到计算机处理技术、系统理论、管理功能、计算机知识等各方面的问题,至今没有一种实用完备的开发方法。但是,每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。任何一种开发策略都要明确以下问题:(1)系统要解决的问题,如采取何种方式解决组织管理和信息处理方面的问题,对学校机房的现代化管理系统该如何满足等。(2)系统可行性研究,确定系统所要实现的目标。通过对以前学校机房上机管理方式的了解,找出新系统的优势,然后提出可行性方案并进行论证。系
18、统可行性的研究包括目标和方案卸可行性、技术的可行性、经济方面的可行性和社会影响方面的考虑。(3)系统开发的原则。在系统开发过程中,要遵循管理者参与、优化创新、实用高效、处理规范化的原则。(4)系统开发前的准备工作,作好开发人员的组织准备和前期需求的基础准备工作。(5)系统开发方法的选择和开发计划的制定。针对己经确定的开发策略选定相应的开发方法,是结构化系统分析和设计方法,还是选择原型法或面向对象的方法。开发计划的制定是要明确系统开发的工作流程、管理计划、工程进度计划和资源利用计划。1.1.4 学校机房管理信息系统的国内外现状国外计算机机房管理方式与国内有很多不同之处。在国外特别是发达国家,由于
19、计算机技术应用普及程度较高,公用机房管理系统并没有得到广泛的应用,计算机资源较为充裕,所以机房规模不大,发展较为稳定。在国内由于高等教育的迅猛发展,计算机机房的发展规模满足不了学生的增长,大多数高效计算机机房面临着师资缺乏、管理人员严重不足,并且在招生规模不断增长的情况下,既要满足学生急剧增加的学习和上机需求,又要保证教学工作的顺利进行。这时,各高校就需要对机房管理系统进行改革和创新。目前我国机房管理水平与国外相比还处于相对原始的阶段,尚有许多不完善的地方,具体表现在以下几个方面:(1) 网络基础设施有待完善,上网费用相对国外来说较贵,公用机房作为主要上网教学工具,不能起到辅助作用。(2) 机
20、房开放程度不高,基本上都是有时间限制的,不能24小时免费开放,学生上机课时间安排紧凑,学生上机方式多样化,如课表上课、上机实习、自费上机技能练习、自费上网以及多种的等级考试、培训等,这些如果不能合理安排好上机时间,有可能给机房带来混乱,造成电脑过度浪费或不能有效利用。(3) 一个机房几十台计算机已经满足不了实际情况的需要,相继出现上百台、数百台计算机的新型机房,机房规模趋向大型化,但相关管理水平缺保持在原有水平上,管理人员不足,不能充分发挥,大型机房的优势,造成资源的浪费。(4) 机房功能有待增加,例如:增加形成网络实验机房、多媒体机房等,可使用DOS,Window 9x、Window2000
21、/XP等操作系统,机房软硬件配件配置多样化。2 系统规划及系统硬件配置2.1 初步调查学校机房管理系统是近些年随着科技进步和教育现代化而应运而生的一个系统。原始的学校机房因为小型化,设备单一、人员少,所以管理完全可以由几个管理员就可以完成正常的所有工作。现在进入科技时代后,学校的建设的突飞猛进,学校的机房建设也朝着大型化,智能化发展。在这种形势下,在用传统的人工去计费和统计数据,明显要浪费很多时间,并且准确度也不能有效保证。因此开发一个科学、实用的机房上机管理系统是十分必要的。现代学校机房的信息管理系统有广阔的开发前景,不仅可以科学快速的管理机房的上机情况,同时减少学校在机房上的管理压力,让更
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