工程项目管理信息化项目实施建议书课件.ppt
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1、工程项目管理系统项目建议书,讲述提纲,对本项目的理解(为什么要做?)行业背景分析公司背景分析信息化作用产品架构规划(到底做什么?)业务概况的分析总体目标的确定系统架构的规划模块的介绍项目的实现过程(怎么做?)实施方法总体安排实施过程阐述组织人员安排公司及案例介绍,目录,对本项目的理解(为什么要做?),项目实现过程(怎么做?),房地产行业环境分析,利:市场潜力巨大,人们对住房的渴求程度极大的超过了其他类商品青岛市GDP的增长速度每年都在两位数以上,城市化进程的速度超过了20%城市新增人口和现有人口为对住房数量和质量将有较长期的市场需求人们能对于住房消费趋于理性,房地产企业战略更加清晰从以前的“国
2、八条”到今年六月份新颁布的国六条,国家进一步规范房地产市场,保持地产行业健康稳定发展。,弊:国家进一步控制土地交易行为,土地价格不断升高国家银根紧缩,制度要求房地产企业项目运作具有雄厚的资金房地产项目成本提高和市场竞争的加剧房地产项目利润降低房地产新政策的出台还存在着很多不适合市场规律的政策,可能造成企业战略的转型和产品定位的变化,青岛百通基本情况介绍,公司成立于1998年10月,是按照现代企业制度模式联合组建的以房地产开发为主的股份有限公司,公司注册资本2.297亿元。,取得了娇人的业绩,1999年“百通花园”被省建委评为首批山东省优秀经济适用房规划小区;2000年百通公司被市水利局评为“水
3、土保持示范”单位;2001、2002、2003年在“放心房”销售检查活动中,被市建委评为“优秀企业”;2002年被青岛市工商局命名为市级“守合同 重信用”企业;2002、2004年年被青岛市工商局命名为工商免检企业;2003年被山东省工商管理局命名为省级“守合同 重信用”企业;2003年度被青岛市建委评为“十佳房地产企业”;百通杭州花园荣获“中国最具创意楼盘100强”案例金奖称号;连续五年被李沧区政府评为“经济强企”。,房地产开发价值链,可行性研究,前期工作,楼盘销售,开发建设,项目融资办理手续施工准备,土地开发七通一平,投资机会寻找与方案筛选,物业管理社区经营,土地供应商,建筑规划设计机构其
4、它信息中介机构,资金供应,建筑供应商,营销策划代理,物业管理企业,市场研究销售支持方案创意,开发建设垫资支持,中介融资融资咨询,规划设计信息咨询,物业管理,支持活动,供应商,工程招投标施工建设管理,客户管理销售管理,投资决策规划设计市场研究产品定位,物业管理招标移交物业,寻找机会收集信息投资分析,开发企业主体活动,利润空间,纵向,横向,房地产业的产业价值链,1、房地产业的产品是功能性的,开发模式具有创新性房地产业的基本功能是为人们提供“居住工作”的场所,其产品是功能性的,但对于开发企业来讲,开发功能性产品的商业模式具有创新性。2、房地产产品开发周期长由房地产开发的产品特性决定了其产品开发生产的
5、周期较长,而对于开发商来讲,就需要尽可能缩短开发周期,加速资金流转。从房地产开发价值链上看,就是要对横向水平链进行整合,对各个阶段的时间、精力等投入作出合理规划和组织。3、房地产的产业价值环节众多房地产业和别的产业相关性很强,比如建筑业,因此,在整个房地产开发过程中有多个创造价值的环节。从价值链上可知,为开发商提供各类资源供应的供应方都要参与对开发价值的分配。所以,房地产开发商必须对纵向的价值链环节进行一体化整合。4、在房地产开发的价值追求中,开发商要避虚就实,不盲目追求高利润即对于自身能力不足的价值环节,要采取外包合作等多种方式,以求降低风险,对于自身能力所及的价值要留个自己,把开发业务做专
6、。5、房地产产品的最终价值体现是各个价值环节紧密合作的结果。一个房地产项目,它的土地选址、产品规划设计、产品施工质量、销售策略和物业配套管理等每一个环节都对项目的成败起至关重要的作用。因此要求开发商要选择或开创良好的开发模式(商业模式)。,房地产产业价值链,对房地产产品本身价值的认识形成房地产企业对价值追求的认识注重开发模式的选择与创造,房地产业的产业价值链分析,细化房地产项目过程,项目前期管理,投资决策管理,设计管理,招投标管理,施工准备管理,项目建议书项目可行性研究项目投资决策,协同设计作业限额设计控制设计过程管理设计图档管理,工作组织及时间安排施工物资准备技术准备施工现场准备 施工平面图
7、,招标计划安排招标准备招标信息发布投标管理评标定标管理,工程项目管理系统解决方案施工阶段管理,项目施工管理,投资控制,进度管理,合同管理,质量/HSE管理,资金管理,竣工管理,投资计划 编制及审批投资变更/调整及审批实际投资控制对比分析,业主总控计划 编制二级计划编制及审批期间计划编制期间计划填报进度计划调整计划对比分析,合同评审合同内容管理合同清单管理合同变更索赔合同计量结算支付合同统计分析,质量安全环境文件质量安全环境目标质量安全环境培训质量安全环境检查质量安全环境整改质量安全环境事故,资金总计划年资金计划月度资计划资金筹措资金支出,竣工验收准备分部分项工程验收项目总体验收竣工验收资料,物
8、资设备采购,工程项目管理系统解决方案项目后期运行,项目后期运行,资料档案管理,维修维护管理,项目评价管理,资料类别划分资料管理资料跟踪资料实效性资料查询,设备定期维护维护检修申请维护人员分配维护检修记录维护检修统计,项目经济效益评价项目质量评定项目综合评价项目经验分析项目人员激励,大多数中型或小型的房地产公司都比较欠缺企业层的各种管理方法和制度组织机构设置有待于进一步明确,业务职能分工还需要随着公司的发展进行进一步的调整。公司项目管理欠缺标准管理方法,项目各自发展,不能形成公司对项目的管理控制缺乏信息化规划建设体制,缺乏良好的系统平台支持企业的发展部门之间缺乏沟通机制,企业数据零散分散在个人手
9、中,不能保证彼此间信息共享项目逐渐增多,多项目管理难度增大,公司不能形成统一的项目管理平台,我们对目前房地产企业面临管理问题进行总结,信息化的作用,信息化可以有效地帮助解决“人”的问题 信息化可以通过将制度、流程、业务规则和控制逻辑固化在系统中,由系统代替人的管理,变“人治”为“制治”,解决人为变通可能引入的风险,同时系统也可以保持必要的灵活性。信息化是实现目标管理的有效工具 通过贯彻目标管理思想(如全面预算管理),信息系统不仅可以有效地支持目标制定和分解过程,更重要的是可以在执行中随时发挥控制作用,随时检查目标的实现情况,可以更早地发现问题,采取纠偏措施。信息化是保证执行力的重要武器 不仅是
10、流程的固化和对目标的实时监控可以提高执行力,更重要的是信息化使得管理大大细化,使得管理的力度才能真正加强。信息化是保证信息集成、优化流程、实现业务协同的必然手段 从房地产公司已有的几个职能部门看,工程、成本、营销、行政、财务等对信息的收集整理相对较单一,侧重面不同,形不成合力。没有统一的信息化建设,解决不了大量信息的收集、分析和综合利用问题,对风险发生的预警和及时应对也必然缺乏相应的免疫系统。信息化可以通过总结项目经验,智能对比分析,对企业尤其在战略层面可以提供更深入、全面和及时决策信息,站在企业战略的高度去理解和认识信息化发挥的作用,目录,对本项目的理解(为什么?),项目实现过程(怎么做?)
11、,产品架构规划定位,易建工程项目管理系统解决方案是一个涵盖了房地产项目全周期管理理论,按照企业和项目两层协同应用的系统平台,这个平台能够让客户通过过系统协调承包商、供应商、合作伙伴、员工在任何地点和任何时间围绕着房地产项目管理的各个业务范围进行工作和协同。,产品架构规划基础,规划的企业管理信息系统是一个完全的三层架构的分布式企业级应用软件系统,采用 J2EE 工业标准的企业级分布式技术架构,运用 JAVA 与 XML 等开发技术,充分利用了其跨平台、可扩展、基于互联网络、安全、稳定、可靠的技术功能与特点,使产品具有强大的技术优势。系统提供强大的应用集成接口,提高软件系统的灵活性和扩展能力。,产
12、品架构规划目标,实现企业信息化平台的建设,建立以房地产项目管理为核心的业务运作平台,整合各个业务部门和项目的数据、以实现项目信息资源共享和工作协同为目标的办公平台。实现企业的项目的整体应用,解决集团和分子公司、办事处的多组织构架体系和跨地域的管理和控制,实现集团的松散管理转变为集中管理目标,能对强化目标管理和执行力建设提供工具。强化公司对房地产项目的宏观监控,实现在线的业务审批和监控,规避或降低内部营运风险覆盖办公自动化系统,更有效地实现整个企业的资源共享和知识开发与利用。为企业决策层、管理层提供商业智能工具,建立企业绩效管理分析评价模型,对整个集团的运行绩效实时整体监控。通过对工程项目业务数
13、据的提取和分析,支持企业的绩效考核和决策功能,系统功能结构图,易建科技针对项目全周期的管理模式提出的系统解决方案,维修维护,工程资料管理,材料设备管理,项目评价管理,投资决策,设计管理,招投标管理,施工准备,成本管理,进度管理,合同管理,资金管理,质量安全管理,竣工管理,系统的集成操作界面,根据百通城建对项目的管理模式和具体要求切实可行的选择以下一些内容作为目前项目实施的重点,项目综合规划成本管理合同管理资金管理进度管理沟通协调平台资料文档管理,质量管理竣工验收管理办公自动化系统领导决策查询统计报表工作流管理系统设置系统管理,项目综合规划,综合规划从项目基本概况、管理组织、管理单元、时间规划等
14、几个方面进行项目管理的前期规划,是项目管理的起点和做好项目管理的前提,完整、有效、合理的综合规划是进行项目管理的重要保障。,成本管理模块主要内容,成本阶段成本科目成本编制成本变更成本版本成本计划成本核算成本分析成本统计成本监控,合同管理模块的主要内容,合同策划合同内容工程量清单合同计量合同支付合同变更索赔合同管理责任合同风险管理合同查询,资金管理模块的内容,资金总计划年季月资金计划资金筹措管理资金支出控制,进度管理模块的设计思想,覆盖项目开发建设全周期进度计划驱动并控制全过程围绕业主的协同作业管理,进度管理模块的主要内容,总体控制计划实施进度计划期间进度计划资源分析进度填报进度统计分析,资料文
15、档管理模块的主要内容,资料文档分类资料文档管理资料文档权限分配资料文档借阅管理资料文档版本管理资料文档查询,资料文档管理模块的逻辑关系,质量管理,质量文件质量目标质量记录质量事务,统计报表举例,成本统计台帐成本控制汇总表成本控制明细表单位工程预算成本汇总分部分项工程成本分析表合同统计台帐合同变更汇总合同计量支付台帐合同工程量汇总台帐进度统计台帐.,统计报表,领导决策分析视图,报表转换输出,工作流举例,立项审批文件审批设计变更审批成本变更审批合同审批合同变更审批计量监理与审批支付审批计划审批采购审批,工作流管理,目录,对本项目的理解(为什么?),项目实现过程(怎么做?),项目实施的指导思想,易建
16、科技指导思想是:管理改进服务+产品实施服务售后支持服务成功的信息系统。,项目总体进度计划,根据百通城建工程项目管理系统项目的实施要求,结合易建科技实施方法,现建议采用统一规划、分步实施的方式来进行。按照企业实际情况和系统规划方案,我们建议该项目按以下三个阶段进行实施:第一阶段:管理改进服务阶段(30个工作日)项目第一阶段的工作是进行管理体系的建立,梳理管理业务流程并制定切实可行的信息化战略规划行动方案。第二阶段:产品实施服务阶段(90个工作日)根据百通城建的要求,基于以下原则:管理功能实施简便易行、功能实施后效果明显突出,必须涵盖主要关键业务,项目第一阶段的上线系统以标准产品模块为主,在百通城
17、建对标准产品的熟悉和内部业务流程的梳理基础上,提出具体细化、深化开发的策略,对第一阶段上线的标准模块进行二次开发和严谨的系统测试工作,以完全适应百通城建对工程项目管理的要求。第三阶段 技术支持服务阶段 根据项目实施后续情况进行跟踪服务,保证项目得到长久的技术支持。,管理改进服务,梳理组织架构,梳理管理流程,信息化战略规划,梳理基本管理流程明确业务关键流程业务流程优化设计流程具体说明,确定规划目标现状分析目标远景分析制定行动计划,理解公司发展战略梳理组织结构梳理部门分工梳理职责分工,易建科技建议此次管理咨询过程划分为三个阶段,梳理组织架构,项目内容,项目方法,场景分析头脑风暴讨论基准研究,理解公
18、司发展战略梳理组织结构梳理部门分工梳理职责分工,范例1:架构设计,总经理,总经理助理,行政人事部,副总经理,营销策划部,人力主管,市场策划,策划推广,工程管理,预决算,合同计划,财务部,开发部,开发员,外联,会计,出纳,行政主管,工程设计部,设计管理,总工程师,范例2:组织职能,范例3:职务说明,梳理管理流程,项目内容,项目方法,研讨会重点访谈头脑风暴基准研究,梳理基本管理流程明确业务关键流程业务流程优化设计流程具体说明表,范例1:工程预决算审查流程,范例2:工程预决算流程说明附表,信息化战略规划,确认业务目标,目前在IT上是如何进行的投资的?现有的IT组织是如何的,IT管理流程是怎样的?现有
19、的应用架构是如何的?现有的技术架构是如何的?,怎样建立有效的IT组织和相应的管理流程?什么样的业务流程需要IT支持?需要怎样的应用来给业务提供最大价值?需要怎样的技术架构来支持目前和将来IT应用?IT 蓝图,公司管理模式和定位是如何的?什么是客户的业务驱动力和IT驱动力?,未来一两年内需要实施的项目是哪些?这些项目的项目目标是怎样的?项目实施的时间表、人员组成及预算是怎样的?,评估IT现状,设计IT目标环境,制定行动计划,管理咨询工作提交成果,组织架构体系设计部门职能分工报告业务职责报告,组织结构设计,现有业务流程梳理业务流程说明表关键业务流程识别报告,管理流程设计,信息化现状分析行业信息化趋
20、势报告信息化规划总体报告,信息化战略规划,产品实施服务,产品实施指导思想,战略线:建立一套完善的可行的数据分析、效益评估以及战略决策的管理方法,确定管理周期、数据范围、绩效指标、分析方法、评估方法等。业务线:建立一套完整结构的业务与流程整合体系,投资管理周期、相关业务数据、业务处理细则(进度计划、项目预算、材料、资料入档)、管理权责、审批权限、数据统计、分析方法。组织线:建立一套完整的稳定的项目管理与企业管理体系,业务职能划分、项目管理权责、企业管理权责、信息共享、协调作业与审批监控的体系。经济线:建立一套清晰的稳定的投资控制方法体系,设计管理周期、成本科目、相关业务数据、业务处理细则(例如概
21、预算、招投标、材料设备、合同变更、合同支付、统计、)、管理权责、审批权限、数据统计、分析方法。生产线:建立一套简单的可行的进度控制管理方法,工作分解、进度相关业务数据、业务处理细则、管理权责、审批权限、数据统计、分析方法。,经济线,生产线,业务线,组织线,战略线,产品实施工作分解,项目组织建议,A、项目指导委员会的工作职责制定方针策略,指导项目专业指导组和开发实施小组;审定项目目标、范围及评价考核标准;批准项目计划、监控项目进程;解决开发实施小组不能解决的问题;研究确立企业业务流程与组织机构的优化与重组;审批新系统的工作准则与工作流程,保证项目能够正常进行;对项目中各种意外、困难情况做出决策,
22、避免项目方向发生大的偏差,帮助项目得以顺利、高效地运行。,B、项目专业指导组的工作职责指导、组织和推动各专业组的工作;组织和开展调查分析工作,对流程化的问题提出解决方案和建议;组织和开展企业各级人员的管理培训、技术培训,担负起教员的工作;主持制定新的工作准则与工作规程;提交各阶段的工作成果报告,向项目指导委员会负责并汇报工作。,C、开发实施小组开发实施小组成员与易建科技公司的咨询顾问共同设计实施解决方案;保证按系统应用实施方案提供项目安装运行所需硬件、网络环境,定义系统客户化配置;协助易建科技公司进行项目调研工作,协调项目所需的相关调研环境,配合易建科技公司获取项目涉及的相关部门资料样本,收集
23、实施、开发中需要的各种资料;及时提供易建科技公司需要的测试数据,保证项目的软件开发调试工作正常进行;熟悉本公司目前的业务流程,掌握软件实施方案的具体操作流程及其要领;指导最终用户工作。,实施人力资源安排,根据项目进度要求,结合易建科技项目管理规范和实施方法论,项目的开发和实施过程中将安排相应的人员资源,以便于项目整体控制。,易建科技将委派公司最优秀的团队帮助进行项目实施工作,周琪树先生是易建科技有限公司任顾问咨询部高级经理。(IPMP C 认证的项目管理专家)曾为许多国内知名建设行业企业提供专业信息化解决方案服务,是一位兼备深厚业务操作经验和IT规划咨询经验的专家。,刘石穿先生在易建科技有限公
24、司任顾问咨询部高级咨询顾问。(IPMP C 认证的项目管理专家)曾为许多国内诸多知名建筑企业提供IT架构设计。,韩永先生现任易建科技(深圳)有限公司顾问咨询部高级咨询顾问。负责建筑企业经营战略和信息系统战略的设计和实施,对大中型建筑施工企业信息化项目实施具有独到经验和见解。,肖汉先生是易建科技有限公司任顾问咨询部高级产品经理。主要负责适合建筑企业的管理软件产品设计工作。,项目成功关键因素领导层提出了新的要求,项目必需获得企业领导的承诺,给予项目足够的重视和支持实施系统必须由企业一、二把手参加项目领导委员会,对重大管理改进方案进行决策在项目各个阶段,与企业成员就信息技术整体应用在企业中的角色和定
25、位进行沟通建立并充分支持稳定的项目小组,对其进行必要授权以身作则,身体力行。从积极使用现有系统和其他信息系统开始,推进企业信息化的实施,项目成功关键因素对管理人员的要求,管理人员对信息技术知识的了解掌握要经过认知、认同和视为己任三个阶段,从接受培训、掌握基础知识到参与操作了解系统,最后变为信息技术的带头人并培训他人,现状,未来目标,管理知识,信息技术知识,管理知识,认知阶段,认同阶段,视为己任阶段,行为,技能,积极学习参加培训,基础知识,参与意见投入设计,推广宣传培训他人,持续完善应用修正,系统知识操作知识,对业务骨干和一线操作人员的要求,在项目初期:积极了解项目讯息,参加项目相关培训在方案设
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