工业品大客户业务公关与销售技巧提升教材课件.ppt
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1、,主讲:诸强华,2023/3/30,2,课程目录,工业品销售概述大客户是如何做决策的?如何判断客户的真实意图?市场信息收集内容与方法如何建立你的内线?客户高层公关“七剑下天山”找对人烧香不能拜错佛初次拜访客户成功的销售会谈产品方案呈现技巧双赢谈判策略与技巧项目销售中的收场白,2023/3/30,3,视频观摩:观察与判断,2023/3/30,4,客户采购流程/项目推进流程/销售里程碑,发现问题使用部门提出需求,项目可行性 研究确定预算,项目立项,组建项目采购小组,建立项目采购的技术标准,对外进行招标初步技术筛选,项目评标确立首选供应商,合同 审核,商务谈判增加附件,签定 协议,确保实施,2023
2、/3/30,5,小组讨论,请设计项目型销售每个阶段成功标准和任务清单。,2023/3/30,6,2023/3/30,7,一、分析客户采购流程,1,3,4,5,6,7,2,内部需求,项目立项,收集信息,技术筛选,项目评估,最终决策,后续服务,2023/3/30,8,销售人员对应的工作流程与目的,2023/3/30,9,二、分析客户组织架构,案例 B公司购买了一批电脑,各个部门对电脑非常满意,但对IBM键盘有些争议。D键盘生产厂家的销售人员张三得知这一消息后,决定向这家企业推销键盘。客户为此召开了一次会议,专门讨论更换键盘的事。参加会议的有总经理办公室主任、技术部门的工程师、市场部的小李、财务部的
3、小黄和销售部的小王。各个部门表态如下:办公室主任:大家每天都要用键盘工作,我们要争取让每一个人满意。技术部门:这两种键盘都不好。根据我们的维修报告,联想公司键盘的故障率是最低的。市场部小李:D键盘声音太大,市场部人多,烦也烦死了。HP键盘不错,声响很小。财务部小黄:无论要哪家的键盘,最重要的是价格不能超过预算。销售部小王:D公司的键盘手感非常光滑,摸上去非常舒服,而且声音比较好听。在讨论中,大家各抒己见,争执不下。最后,总经理办公室主任无奈地宣布:“算了,我们不要换了,还是用IBM键盘吧。”,2023/3/30,10,客户采购组织分析图,2023/3/30,11,客户项目小组架构,项目的前期工
4、作一般由副组长负责统一指挥安排,项目到后期招投标阶段会由组长直接负责。,2023/3/30,12,2023/3/30,13,马斯洛需求层次理论,生理学的,安全,社会责任,尊敬,自我实现,2023/3/30,14,客户组织架构与动态,2023/3/30,15,三、明确各个部门的职能,2023/3/30,16,思考:,您所在的行业客户 决策人?影响人?教练?使用人?,2023/3/30,17,销售人员需注意的几点,2023/3/30,18,四、主动出击,获取有效信息,信息孤岛主动出击,寻求新突破口,2023/3/30,19,使用者,采购者,影响者,决策者,控制者,客户决策链五者的需求分析,五、找到
5、关键人物,一锤定音,2023/3/30,20,客户决策链五者有效应对之策,案例1:宝钢集团是国内一家著名的钢铁企业,国内行业排名第一,市场份额为29%左右,生产的钢铁主要供应国内的企业。最近,总公司以及财务部门提出降低成本的口号,准备计划购买10辆车。金龙客车的项目顾问“张大嘴”准备拿下这个项目,于是找采购部进行洽谈,因为采购部门负责公开招标。但是当他找到宝钢集团采购部门经理的时候,经理却说,目前已经有5家客车企业及经销商进行洽谈,基本上确立了两家合作意向,其他客车厂希望不大。如果一定要参与,必须先通过车队技术维修部门的测定,最后鉴定的结果发现,与其他厂家的产品质量基本上没有差异,可以试用。但
6、是,当“张大嘴”拿到报告找采购部经理时,经理却推说,知道了,忙于敷衍,甚至还说,如果车队技术维修部门认可,那就去找车队技术维修部门好了。,2023/3/30,21,案例2,最近,长运商务汽车出租公司部分职工被调整下岗了,其中8名下岗职工计划各买一辆中档客车,挂靠公司作为运输服务之用。情况之一:8名下岗职工计划买8辆客车,资金主要由职工自己负责筹措,但需要公司担保才能向银行贷款,他们已经比较了许多厂家的客车,感到金龙客车价格比较高、档次比较低,不会作为重点考虑的客车之一,宇通集团即将下线的两款新车也在他们的重点考虑之列;情况之二:8名职工中的“领头羊”曾经与长运公司的副总经理一起去过金龙客车集团
7、,但是金龙客车集团当时不知道情况,接待比较一般,长运公司的副总经理对此抱怨比较大,反对购买金龙客车集团的客车。思考与讨论 金龙客车集团的王兴现在非常想拿下这个项目,他应该如何做?,2023/3/30,22,工具表格,客户内部采购流程表客户内部与采购有关人的角色与态度,2023/3/30,23,重点回顾,找对人分析项目所处的采购阶段;建立采购分析图;了解竞争对手的信息并分析其优劣势,同时客观分析自身的优劣势;与关键决策人建立客户关系;项目成功的三个关键因素:满足客户公司组织机构的利益;满足个人的利益;与客户尤其是关键决策人有良好的人情关系。,2023/3/30,24,课程目录,工业品销售概述大客
8、户是如何做决策的?如何判断客户的真实意图?市场信息收集内容与方法如何建立你的内线?客户高层公关“七剑下天山”找对人烧香不能拜错佛初次拜访客户成功的销售会谈产品方案呈现技巧双赢谈判策略与技巧项目销售中的收场白,2023/3/30,25,一、初次拜访礼仪,2023/3/30,26,视频观摩:公主日记蜜亚改头换面,人靠衣裳马靠鞍,重新梳妆打扮则改头换面。,2023/3/30,27,微笑专业形象先入为主,微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。阳光灿烂的微笑标准,2023/3/30,28,仪表展示整体形象,2023/3/30,29,仪表展示整体形象,2023/3/30,30,
9、仪态体现自尊与尊重,站姿站姿的基本要求是挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。头部抬起,面部朝向正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直。双肩放松,保持水平,腰部直立。身体的重心放在两脚之间。女性双臂自然下垂,处于身体两侧,右手搭在左手上,贴在腹部。女性两腿呈“V”字形立正时,双膝与双脚的跟部靠紧,两脚尖之间相距一个拳头的宽度。两腿呈“T”字形立正时,右脚后跟靠在左足弓处。男性双手相握,可叠放于腹前,或者相握于身后。双脚叉开,与肩平行。,2023/3/30,31,视线,目光凝视区域:A、公务凝视区域:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。B、社交凝视区域:以两眼为上线、唇心为下顶角所
10、形成的倒三角区。C、亲密凝视区域:从双眼到胸部之间。目光的运用:要做到“散点柔视”,即应将目光柔和地照在别人的整个脸上,而不是聚焦于对方的眼睛。当双方沉默不语时,应将目光移开。目光运用中的忌讳:盯视、眯视。,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,2023/3/30,32,坐姿,不美的坐姿,正确的坐姿,2023/3/30,33,蹲姿,适用情况整理工作环境;给予客人帮助;提供必要服务;捡拾地面物品;自我整理装扮。动作要领一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。注意事项:不要突然下蹲;不要距人过近
11、;不要方位失当;不要毫无遮掩;不要蹲着休息。练习拾钥匙,2023/3/30,34,握手,动作要领伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之 间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。,交叉握手,与第三者说话(目视他人),摆动幅度过大,戴手套或手不清洁,2023/3/30,35,接名片礼仪:身体微倾,恭敬接过认真浏览一遍,确认看不清或不会念的地方要及时请教小心收藏,不可随意丢放乱置,递名片:拇指和食指夹住两角,余四指托起正面朝上,字朝对方身体微倾,微笑示意,双手递出“请多指教!”“认识你很高兴”,名片递接礼仪,2023/3/30,3
12、6,手式指引,2023/3/30,37,引路,在走廊引路时应走在客人左前方的2、3步处。引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。与客人步伐保持一致,偶尔后望,确认客人跟上。引路时要注意客人,适当地做些介绍。在楼梯间引路时上时客先,下时客后,保证安全 让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。途中注意引导提醒拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”“有台阶,请走好”等。,2023/3/30,38,开门,向外开门时先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。进入房间后,用右手将门轻轻关上。请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。向内开门时敲门后
13、,自己先进入房间。侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。敲门有节奏“XXX”先敲一次,没有连续敲两次不可“XXXXXX”个没完没了,2023/3/30,39,乘梯,电梯没有其他人的情况在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。电梯内有人时无论上下都应客人、上司优先。在电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。,2023/3/30,40,上下车,2023/3/30,41,商务乘车座次,2023/3/30,42,见
14、面问好,停下脚步面带微笑注视对方鞠躬到位说早上好,2023/3/30,43,语气要亲切,声调要愉快,咬字要清晰,A Group,C Group,B Group,电话礼仪-打电话礼仪,2023/3/30,44,拨打前-时间与时机的选择得当;-谈话对象的选择准确,重要的内容应在打电话之前用笔写出。,接通后-对相识的人,简单问候即谈主题;-对不相识的人,先讲明自己的身份、目的,再谈问题;-用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。,电话礼仪:拨打电话礼仪,2023/3/30,45,拨打中-表达全面、简明扼要。-需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问对方谈话是否方便;-交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对
15、方,以免误解,未讲清的事情要再约时间并履行诺言。,情况处理-如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由,主动留言,留下联系方式和自己的姓名;-记住委托人姓名,致谢。,拨打电话礼仪,2023/3/30,46,电话礼仪-打电话礼仪,要点:自报家门:微笑着说:您好,我是马牌橡胶工程 必须在极短的时间内引起客户的兴趣拨拨通电话时,先问对方是否方便接事先罗列问题清单让对方先挂电话,2023/3/30,47,电话礼仪-接电话礼仪,接听普通问讯电话:1.接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好;2.接外线电话要报公司名称 微笑着说:您好,马牌橡胶工程如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。3.边接电话边记
16、录,记录后复述内容,切记准确、全面。4.结束:非常感谢您的来电 应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒。,2023/3/30,48,电话礼仪-接电话礼仪,接听投诉电话:耐心地接听认真记录妥善处理表现出同情,认真倾听,2023/3/30,49,接听电话技巧,在谈话开始时,写下客户的名字,在与对方交谈时,经常对对方指名或道姓称呼;上司如果不接电话,应设法圆场,不让对方感到难堪和不安;对于自己不了解的人或事情不能轻易表态,尤其是否定,应有不拒绝任何可能的机会的意识;通话时如果有他人过来,不得目中无人,应点头致意,如果需要与来人讲话,应讲“请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈;,2023/3/30,50,
17、常见问题讨论,能使用电话免提功能吗?能先问对方是谁吗?如对方问你是谁,应怎样回答?如对方打错电话,应怎样处理?如对方的语言听不懂怎么办?如电话突然中断,应如何处理?,2023/3/30,51,案例:金牌经纪人的故事。,在电话沟通中,你不同的姿势可以影响到你的语音、语调、语速。,要点提醒,2023/3/30,52,二、访前准备-电话约见,长话短说,通话不超过5分钟准确的报出对方的称呼多用二择一法,不作开放式提问放松心情,始终面露微笑尽量别在电话中谈论有关业务的话题,2023/3/30,53,1.电话邀约的注意事项,2023/3/30,54,2.电话邀约的话术,2023/3/30,55,3.电话邀
18、约指南,2023/3/30,56,三、初次拜访客户,思考:拜访高层或拜访采购员各自有何优缺点?直接拜访高层,可以提高销售的效率。,2023/3/30,57,新人不建议直接拜访高层,握客户能力还不够,人生阅历不足,不容易了解客户高层在想什么。第一印象对销售又极为重要。最好的方式还是开门见山:你好,我是*公司的销售员丁三,前天与您约好了今天来拜会您(你的朋友王二麻子推存我来拜会您)。,2023/3/30,58,四、被客户直接拒绝的4个原因,时机不对。我们销售员的言行举止没有特点与新意。无发言权,真正负责这事的另有其人。客户无需求,因而无兴趣。,2023/3/30,59,初次拜访主要三项任务,跟客户
19、弄一脸熟;让客户对我们有一个初步的了解;寻找和培养线人。,2023/3/30,60,会面8分钟原则,一般来说客户采购人员与陌生销售员的初次交往中,他最多只会给我们40分种;而这40分钟里,真正有效的也只有开始五分钟和最后三分钟。提高会面时间并不是提高销售效率的办法。如何提高拜访效率?,2023/3/30,61,工具表格,电话记录表客户拜访总结报告项目跟踪进展分析表,2023/3/30,62,重点回顾,第一印象的重要性。在电话沟通中,不同的姿势可以影响到你的语音、语调、语速。打电话的目的是找一个见面的机会直接拜访高层,可以提高销售的效率;新人不建议直接拜访高层。沟通四六法则 回答问题四六法则会面
20、8分钟原则:开始五分钟和最后三分钟最有效果。,2023/3/30,63,课程目录,工业品销售概述大客户是如何做决策的?如何判断客户的真实意图?市场信息收集内容与方法如何建立你的内线?客户高层公关“七剑下天山”找对人烧香不能拜错佛初次拜访客户成功的销售会谈产品方案呈现技巧双赢谈判策略与技巧项目销售中的收场白,2023/3/30,64,客户为什么购买产品?,需求,实现快乐,未解决问题,2023/3/30,65,利润、成本、生产率、竞争、质量、时间、操作难度、可靠性、性能、可信度、功能性、安全性、士气、消费者、满意度,站在客户的角度思考,2023/3/30,66,需求三步曲,最终需求,例如:需要采购
21、一批新的叉车,明确需求,隐含需求,例如:叉车承载能力,配件,培训,保修期,价格,付款条件和其在采购决策中的权重。,客户直接说出的需求,客户最终确定的采购标准,客户对困难、不满的陈述,例如:仓库运输能力不足,客户等待时间太长,2023/3/30,67,SCM,CRM,ERP/EIP,利益需求,安全需求,转换成本,需求三因素,质量/服务/价格/个人利益,2023/3/30,68,发现需求开放式问题,定义:不提供答案,给对方留出空间阐述观点目的:搜集资讯或打开讨论,了解或发掘需要,鼓励客户详谈他所提到的资料。,5W2H,2023/3/30,69,确认需求封闭式问题,定义:提供选择答案,引出“是”或者
22、“否”的选择目的:锁定,2023/3/30,70,沟通发问游戏,猜名人,2023/3/30,71,问题漏斗,友善的寒暄,宽广且善于回答的开放式问题,针对询问方向的开放式问题,针对询问方向的封闭式问题,针对特定目标的开放式问题,针对特定目标的封闭式问题,需求.,2023/3/30,72,先生上午好?有什么需要帮忙的吗?先生想买什么价位的车?平时车主要是什么用途?喜欢德系车还是日系车?喜欢是传统型还是运动型?车内空间有什么要求?安全性能有什么要求?您是想买一辆外形稳重大方车内空间大其安全系数高的车是吗?,2023/3/30,73,为什么要向你公司和你购买?,个人,公司,+,2023/3/30,74
23、,需求是如何被开发和引导的?,我有一点点不满意,我的问题越来越大了,确定采购标准,暗示需求,明确需求,我需要立刻改变,最终需求,2023/3/30,75,销售代表对需求的激发过程应遵循四个步骤,现状问题,困难问题,暗示问题,价值问题,2023/3/30,76,需求效益问题(N),收集事实、信息及其背景数据,背景问题(S),难点型问题(P),暗示问题(I),利益,目的:为下面的问题打下基础,2023/3/30,77,需求效益问题(N),询问客户面临的问题、困难、不满。,背景问题(S),难点问题(P),暗示问题(I),利益,目的:寻找你的产品所能解决的问题。使客户自己说出隐含的需求,2023/3/
24、30,78,需求效益问题(N),询问客户难点、困难、不满的结果和影响,背景问题(S),难点问题(P),暗示问题(I),利益,把潜在的问题扩大化;把一般的问题引申为严重的问题。,2023/3/30,79,隐含需求的意义,机器设备难用,RMB12,000,解决问题 所花的费用,问题严重性 危害性,天平二边,结论:当问题的严重性,还不足以引起客户的重视时,客户不可能与你成交的!,2023/3/30,80,隐含需求的意义,RMB12,000,解决问题所花的费用,问题严重性,危害性,天平二边,结论:当客户的隐含问题都被挖掘出来了,此时问题的严重性,引起客户的重视时,客户与你成交的可能性就大大提高!,跳槽
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