工作计划制定与管理培训教材课件.ppt

《工作计划制定与管理培训教材课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作计划制定与管理培训教材课件.ppt（47页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、1,工作计划制定与管理,2,让我们思考的问题,关于建设管理制度执行体系的通知 文件管理制度 执行的关键是结果！,3,介绍,学习计划的制作学习计划的管理重点词：计划制定周状态报告工作周报（日报）（周工作例会）,4,议程,两个部分计划的制定和管理工作计划的制定工作计划跟踪和监控工作计划的更改周报的填写及管理,5,培训的目的,培训的目的：熟悉工作计划及汇报的管理制度，结合实际工作进行讨论。学习使用一些制作计划的工具和方法。开始制定工作计划，并且在实际工作中开始实施。,6,计划是结果的依据与标准,有计划才有执行；有计划才有执行结果的对照；有计划才有结果的一致性；有计划才有结果的奖罚依据；有计划才有企业

2、的系统化管理；有计划才有企业的系统化目标。,7,第一讲：工作计划,第一讲：工作计划,8,问题:,什么叫项目管理?项目管理有什么特点?,9,一个高效组织的特点,一个高效组织的特点是什么：有计划的生产有计划的改进,10,工作计划的意义,两种工作形式：消极式工作 消防式救火管理。积极式工作 计划式主动管理。,11,消防式工作特点,消防式工作特点：救火！工作或忙或闲经常位于两个极端。工作重复性强，工作继承性差。人员固定性差，整体调控性差。项目成功率低，整体士气低。项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。,12,计划式工作特点,计划式工作特点：主动出击！工作被预计，强度可控并处于平稳状态。通过对计

3、划执行的分析和调控，综合效率不断提高，整体调控性不断增强。人员稳定性强，工作继承性强。相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高。项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和控制风险。,13,问题:,如果你是一位总经理，你要经营一个企业，你需要制定哪些计划？如果你是一位部门负责人，你要经营的部门，你需要制定那些计划？如果你是一位员工，你要经营自己（经营自己的品牌分），那将如何规划自己的工作呢？,14,工作计划的分类,工作计划的分类：对于固定的组织（部门）战略计划（指导性）阶段计划（指导性）实施计划（执行）其它计划（营销、生产、安全、质量等）（执行）对于临时的组织（项目组）项目计划（执行）,15,

4、项目计划-为例,项目计划（我们把所有的工作单项都作为一个独立的项目来看待）：制定者：项目经理（或者你自己）计划的时间范围：项目正式启动到项目结束。计划的内容：项目活动工作安排。,16,计划的要素,计划的要素：工作任务 工作细分 工作量（量化标准）进度 人员 资源问题：资源都有哪些内容？,17,项目计划范例,18,项目计划范例,19,制定项目计划,提问：制定项目计划前应该做什么？,20,项目计划的准备,需要明确：项目目标！项目资源!相关约束!,21,项目目标,技术目标非技术目标(商业成本时间),22,项目的资源,资源的五要素:人员 设备 材料 法律法规 环境.人：给哪些人制定工作计划这些人的能力

5、和特点关于人的其它的限制,23,项目计划的准备,工作任务：全面，不能漏掉准确，不能说不清楚,24,项目计划的准备,时间进度：人+工作量+其它限制进度表要求：对工作量有科学的估计对风险应进行控制（非技术和技术）明确其它限制（如成本、时间、其它资源）,25,制定计划的步骤,制定计划的准备：对工作产品的确定对工作产品（及更改）的规模的估计对工作量和成本的估计对进度和里程碑的确定对风险的识别和控制对其它管理方法的确定（如配置管理或质量保证）对其它相关约束的确定（外部人员、设备等）等,26,工作计划的执行和监控,没有监督的计划是无效的计划！工作状态的监控方法：日工作记录（员工每天工作，记流水）每周状态报

6、告（员工每周工作状况）员工向组织的负责人提交（部门经理或项目经理）项目周报（项目组每周工作状况）组织的负责人向上一级主管提交工作例会,27,日工作记录(可选),日报是工作状态的原始数据。日报提供的时间记录是用于测量的基础。测量：对工作任务的时间的计量。对工作任务状态的计量。对工作任务的成本的计量。,28,日报模板,29,周状态报告,周状态报告是每名员工对每周工作的汇总。是每名员工的工作情况的反馈（针对工作计划）。是修订工作计划的数据来源。是工作考核的主要数据来源。,30,项目周报,项目周报是组织用来监控计划进行程度的汇报机制：项目周报的编写者：项目经理项目周报的内容：本周工作计划执行情况（已经

7、完成的工作及对这些工作的度量）本周工作中产生的问题、风险和变更情况下周的工作计划,31,项目周报,32,周计划日结果方式-周报,33,项目计划的修订（更改）,从不更改的工作计划是不可用的！当人员、资源、风险、成本、商业需求、其它约定等条件发生变化时，需要对工作计划进行修订。项目谁负责谁修订.,34,项目计划的修订（更改）,对项目计划的修订的影响进行估计和评审（规模、成本、风险等）重新取得受影响组织的承诺。如果更改涉及到更改用户的需求，则必须经过用户和公司高层经理的许可。,35,填写更改申请单,36,提问：,项目计划中可能会进行哪些评审？,37,项目成果；时间进度；人员绩效；成本管理；绩效评定。

8、,项目计划中可能会进行哪些评审？,38,回顾第一讲内容：,常见的两种工作形式（计划式和消防式）工作计划的种类制定工作计划前应明确的信息（人、任务、进度等）工作计划的监控方法（日报、周状态报告、工作周报）工作计划的更改,39,第二讲：周报的填写及管理,第二讲：周报的填写及管理,40,工作状况汇报的形式：,一般共四种工作日志周报(员工/项目)周工作例会突发事件紧急报告,41,周报：,员工周报 项目周报问题和风险变更及未完成的工作完成的工作下周计划意见和建议度量(可不填)预算修订进度修订获得价值,42,周报的汇报方法：,部门经理的周报每周五下班前发送副总经理(可用电子邮件).各级领导应给予下级足够的

9、时间编写周报.(各级领导注意督促执行),43,回顾第二讲内容：,周报的填写方法.周报的提交方法.,44,提问：,工作周报制度中,你要做哪些事情（实际工作）？,45,原设定的目标是否准确和可行性；原定目标的完成情况；计划进度实施的可行性；成本控制；人员绩效评定；资源整合的有效性；绩效结果的奖惩。,工作周报制度中,你要做哪些事情（实际工作）？,46,结束,THANK YOU!,1、用爱心来做事，用感恩的心做人。2、人永远在追求快乐，永远在逃避痛苦。3、有多大的思想，才有多大的能量。4、人的能量=思想+行动速度的平方。5、励志是给人快乐，激励是给人痛苦。6、成功者绝不给自己软弱的借口。7、你只有一定

10、要，才一定会得到。8、决心是成功的开始。9、当你没有借口的那一刻，就是你成功的开始。10、命运是可以改变的。11、成功者绝不放弃。12、成功永远属于马上行动的人。13、下定决心一定要，才是成功的关键。14、成功等于目标，其他都是这句话的注解。15、成功是一个过程，并不是一个结果。16、成功者学习别人的经验，一般人学习自己的经验。17、只有第一名可以教你如何成为第一名。18、学习需要有计划。19、完全照成功者的方法来执行。20、九十九次的理论不如一次的行动来得实际。21、一个胜利者不会放弃，而一个放弃者永远不会胜利。22、信心、毅力、勇气三者具备，则天下没有做不成的事。23、如果你想得到，你就会

11、得到，你所需要付出的只是行动。24、一个缺口的杯子，如果换一个角度看它，它仍然是圆的。25、对于每一个不利条件，都会存在与之相对应的有利条件。26、一个人的快乐，不是因为他拥有的多，而是他计较的少。27、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限美好。28记住：你是你生命的船长；走自己的路，何必在乎其它。29、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。30、如果你相信自己，你可以做任何事。31、天空黑暗到一定程度，星辰就会熠熠生辉。32、时间顺流而下，生活逆水行舟。33、生活充满了选择，而生活的态度就是一切。34、人各有志，自己的路自己走。35、别人的话只能作为一种参考，是不能左右自己的。36

12、、成功来自使我们成功的信念。37、相互了解是朋友，相互理解是知己。38、没有所谓失败，除非你不再尝试。39、有时可能别人不在乎你，但你不能不在乎自己。40、你必须成功，因为你不能失败。41、羡慕别人得到的，不如珍惜自己拥有的。42、喜欢一个人，就该让他（她）快乐。43、别把生活当作游戏，谁游戏人生，生活就惩罚谁，这不是劝诫，而是-规则！44、你要求的次数愈多，你就越容易得到你要的东西，而且连带地也会得到更多乐趣。45、把气愤的心境转化为柔和，把柔和的心境转化为爱，如此，这个世间将更加完美。46、一份耕耘，一份收获，付出就有回报永不遭遇过失败，因我所碰到的都是暂时的挫折。47、心如镜，虽外景不断

13、变化，镜面却不会转动，这就是一颗平常心，能够景转而心不转。48、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。49、人，其实不需要太多的东西，只要健康地活着，真诚地爱着，也不失为一种富有。50、生命之长短殊不重要，只要你活得快乐，在有生之年做些有意义的事，便已足够。51、活在忙与闲的两种境界里，才能俯仰自得，享受生活的乐趣，成就人生的意义。52、一个从来没有失败过的人，必然是一个从未尝试过什么的人。53、待人退一步，爱人宽一寸，人生自然活得很快乐。54、经验不是发生在一个人身上的事件，而是一个人如何看待发生在他身上的事。55、加倍努力，证明你想要的不是空中楼阁。胜利是在多次失败之后才姗姗而来。,