客户管理技巧培训课件.ppt
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1、30.03.2023,成功管理,客户管理技巧,临沂成功管理培训学校,30.03.2023,成功管理,客户管理技巧,批发商管理技巧零售商管理技巧集团用户管理技巧,30.03.2023,成功管理,批发商管理技巧一、批发商销售代表职责1、依据负责区域的销售计划,向批发商分解销售指标;2、寻找最佳批发商,共同扩建渠道网络;3、做好批发商货款回收工作;4、对当地批发价格进行管理和监控;5、作好批发商的库存管理工作;6、作好公司与批发商之间的信息沟通与反馈工作;,30.03.2023,成功管理,7、对批发商给予支持、协助、管理、监控和评估;8、处理好渠道之间的矛盾与冲突,维护公司品牌的发展;9、作好零售上
2、和批发商的培训工作;10、根据公司销售行政归范,作好日常行政工作和报表填写。二、批发商生意的性质 作为销售代表,必须了解批发商生意的性质。1、批发商买的不是产品本身,而是由此产品带来的利益和好处;,30.03.2023,成功管理,2、我们和批发商讨论的不仅事实订单,而是投资;3、交易虽是你和某经理签定,实际上是公司和批发商的交易。批发商的需求:1、利润高 2、库存底3、库存周转快 4、销售快5、好价格 6、少季节性,30.03.2023,成功管理,三、销售代表的主要任务(一)销售代表须具备的能力1、建立良好的生意关系;2、发掘批发商的需要;3、解决问题的方法、推荐产品和服务;4、推销好处(利益
3、);5、满足批发商个人和组织的需要;6、让批发商共同参与解决问题;7、激励批发商;8、达成一致解决方案的能力。,30.03.2023,成功管理,(二)销售走访中需要考虑的十八项要素1、价格 2、折扣点 3、奖励 4、销售量 5、付款 6、库存7、产品组合 8、交货 9、放帐期 10、定货与交货的间隔时间11、定单流量 12、装运时间 13、破损 14、运输事宜15、培训 16、促销17、广告 18、旧货,30.03.2023,成功管理,(三)1、5倍库存概念销售代表必须懂得管理客户的库存,这是销售的重要环节。1、5倍安全库存 1、5倍安全库存=1、5(上次库存+上次 定货)本次库存上期实际销货
4、量 上期实际销货量=(上次库存+上次定货)本次库存合理定货量 合理定货量=1、5倍安全库存本次库存,30.03.2023,成功管理,四、建立批发商基本档案资料批发商基本档案,30.03.2023,成功管理,批发商基本档案,30.03.2023,成功管理,30.03.2023,成功管理,30.03.2023,成功管理,五、对批发商的评估销售代表需要定期对批发商进行评估(通常按年度),根据评估的结果,采取调整、激励、重点帮助等措施。批发商评估表,30.03.2023,成功管理,30.03.2023,成功管理,30.03.2023,成功管理,30.03.2023,成功管理,30.03.2023,成功
5、管理,30.03.2023,成功管理,六、区域销售计划分配 区域销售计划分配就是根据销售计划预测设定销售目标额,进而为具体的目标实施销售任务的分配作业,随后编制销售预算,以便利于一定时期内的目标达成。销售计划应包括以下四项内容:1、决定销售收入的目标额;2、分配销售目标;3、销售费用预算;4、编制实施计划。执行过程中,了解、检查执行情况,评价效率,出现问题,及时修改。,30.03.2023,成功管理,在执行过程中,了解、检查执行情况,评价效率,出现问题,及时修改。(一)销售计划的制定方式1、分配式 由上而下的方式将销售目标分配给每个零售商销售代表。缺点:零售商销售代表欠缺对计划的参与感,不易将
6、分配的目标视为自己的目标。2、上行式 由每个零售商销售代表估计销售目标额,上报归纳。缺点:估计的数值不一定合乎区域目标。,30.03.2023,成功管理,实际工作中,往往采用两种方法结合。批发商代表先掌握一定的销售目标,然后了解、征求零售商销售代表的意见,最后确定一个较为合理的目标。(二)制定计划时的资料收集整理销售计划的编制主要以过去的销售业绩为依据,以销售现状及预测的变化趋势为重点,确定销售目标。要收集历年的销售统计资料、销售策略及所取得的效果。,30.03.2023,成功管理,七、销售区域划分和销售目标确定批发商销售代表应对自己所负责的区域加以划分。(一)区域规划应考虑的几个因素1、销售
7、区域目标 批发商销售代表一定确切地知道自己的销售目标和零售网点开发目标,并且目标数字化。2、销售区域边界 明确销售区域边界,避免重复工作及与其他区域的业务磨擦。3、销售区域市场潜力 要了解市场潜力在哪里,有多大。,30.03.2023,成功管理,4、销售区域的市场涵盖 一定要明确零售商销售代表与零售商客户联系的方式以及联系的频率。在实际工作中,销售区域划分还应考虑以下问题:A、使每个零售商销售代表有足够的潜力取得合理的收入。B、使零售商销售代表销售区域分配是合理的。C、使零售商销售代表有足够的工作量。D、便于管理的程度。,30.03.2023,成功管理,(二)确定各区域的基本销售目标1、确定区
8、域基本销售目标的考虑因素 A、地区人口 B、基本消费群体的消费水平和购买能力 C、产品在市场上的接受程度 D、市场竞争状况 E、市场发展的潜在能力 F、产品上市时间(品牌知名度)等2、制定每个去区域应实现的目标(1)设计销售区域目标时,注意以下三项原则:可行性:经过努力一定能实现。,30.03.2023,成功管理,挑战性:具体性:目标尽量数字化、明确、容易理解(2)销售区域目标通常包括有以下项目:A、零售客户保有和开发目标 零售客户保有数和新客户开发数是很重要的指标B、销售费用控制目标C、客户关系目标,30.03.2023,成功管理,八、销售行动管理和业绩评估批发商销售代表对零售商销售代表进行
9、管理,可通过两种方式:(一)通过销售报告系统加以管理 销售活动的管理不是束缚销售人员,行动管理只是销售目标管理的辅助工具。1、销售日报表 每天的客户拜访情况、结果、进度、市场信息2、周报表 每周的客户拜访情况、目标完成情况、市场信息、客户信息记录和分析。,30.03.2023,成功管理,3、月报表每月的客户拜访情况、目标完成情况、客户销售和库存情况、消费者信息记录。(二)通过市场走访加以管理对零售商销售代表的业绩评估与激励,要考虑以下三个方面:1、明确销售业绩评估的关键指标:A每个销售代表每天平均销售访问次数 B平均每次访问时间 C平均每次访问费用 D每百次访问收到订单的百分比,30.03.2
10、023,成功管理,零售商管理技巧一、零售商销售代表的职责1、做好与零售店的销售与谈判工作,搞好客情关系2、争取商品在零售店的最佳位置3、做好零售店的帐款回收工作4、做好零售价格的管理与监控工作5、做好公司与零售店之间的信息沟通与反馈工作6、做好零售店的库存管理工作7、做好导购人员的培训与管理工作,30.03.2023,成功管理,E各期新客户数目 F各期客户丢失数目2、对以上销售指标加权评估,再不同时期,各项加权分数不一样,每次都要列出评估的重点。3、只有奖罚分明,才会起到积极作用。,30.03.2023,成功管理,8、做好零售渠道、竞争品牌及消费者信息的收集、整理和反馈工作9、依据公司的管理制
11、度,做好日常零售管理和报表填写工作二、零售客户购买决策因素的分析(一)零售客户购买我们产品的目的包括三个方面:1、增加销售2、产生更多的利润3、增加品种提高竟争利4、提高与其他厂家谈判的地位,30.03.2023,成功管理,(二)限制客户购买产品的因素1、市场状况:产品销售好坏,市场拉力如何2、厂家提供的市场支持措施3、厂家价格政策和产品利润大小4、客源情况5、资金限制6、店面大小、储运能力7、季节因素(三)决策者与执行者 销售代表要清楚谁有决定权,谁是执行者找有决定权的人:进货/结款,30.03.2023,成功管理,找执行者:销售/仓储保管/使用/商品陈列、店面布置/广告宣传三、零售店开发工
12、作程序(一)客户调查1、调查内容A区域内零售商分布情况B大零售商企业性质及经营、财务状况C零售商基础资料及其经营负责人资料D零售商业务能力及业务覆盖面E零售商回款信用F零售商目前的主营品种及品牌,30.03.2023,成功管理,2、调查方法A收集、整理与分析公司现存资料B利用公司外情报,如行业的书籍、报刊、杂志C实地调查D竞争对手的销售报表、内部刊物(二)选择零售客户1、选择零售客户的原则A在同行业里受尊敬的客户B客户服务水准佳的客户C销售额稳定的客户D有积极开拓生意欲望的客户,30.03.2023,成功管理,E信用程度较好的客户F市场覆盖广有稳定顾客的客户2、鉴别客户的基本方法,30.03.
13、2023,成功管理,鉴别客户的基本方法,30.03.2023,成功管理,(三)进入零售店事项的谈判 1、各项合同条款谈判A价格条款B付款时间、结算方式 C首批打款金额和进货品种D服务条款E供货条款F双方的其他主要权利和责任 2、专柜的位置谈判和尺寸要求A专柜的位置非常关键决定品牌形象、店内地位、产品销量,30.03.2023,成功管理,B专柜的位置反映出零售店对品牌的重视程度和主推方向C专柜尺寸大小将决定公司的投入,应根据以下因素综合综合考虑:商场营业面积、竞争对手、专柜尺寸、商场提供的位置、预计销售情况。3、各项费用的收取情况零售店可能收取的费用:进店费、场地费、保底费、促销员管理费、专柜维
14、修和照明用电费等。收费是否合理,可用以下方法验证:分析商店对竞争对手的费用收取情况。分析比较其他商店收费情况。,30.03.2023,成功管理,4、双方对进店促销的策划和投入A促销的主题、方式、具体时间B双方人、财、物投入上的合理分配(四)签定合同和提出开柜申请 1、签定合同的注意事项A使用公司提供的合同表单B条款内容要填写清楚、全面C条款执行时间明确并得到承诺D条款合同各条款不能违反公司的规定E及时交给上级审阅,30.03.2023,成功管理,2、向公司提出开柜申请A提供商场的平面图、专柜的位置和主要竞争对手的位置B表明专柜的具体尺寸和商场对专柜的具体要求C提供与商场签定的具体文本D填写开柜
15、申请单(五)商场打款和组织配货1、跟进合同规定打款期限,确保首批款项如期打出2、协调配货事宜,确保产品规格齐全,畅销产品占有较高比例,30.03.2023,成功管理,3、配置专柜摆放所需要的样品(六)正式进店前的准备工作1、促销活动的方案设定和费用申请2、与导购主管协调导购员的招聘、培训和进店手续3、协调、跟进专柜的制作,以确保按期完成(七)正式进店1、安装专柜、样品摆放宣传品,严格按公司CI统一要求标准操作。2、现场对导购人员进行知道培训3、开展促销和宣传活动,制造声势,30.03.2023,成功管理,四、日常拜访的七步骤(一)拜访前的准备工作查阅客户资料,了解上次拜访的时间、主要问题及解决
16、情况,确定此次的主要问题检查户外的广告物,保证海报、吊旗、立牌、条幅的清洁(二)检查店面并进店问候与店内工作人员其亲切打招呼检查店内产品陈列是否齐全检查零售价格是否合理、符合公司规定观察导购人员的工作态度、行动是否规范,30.03.2023,成功管理,(三)搜集竞争品牌情况竞争对手户外广告、售点陈列新产品的价格、性能特点及销售情况竞争对手正在提供什么新条款监控竞争对手的促销活动(四)拜访相关人员,获取商场最新信息向导购人员询问销售情况拜访商场人员并记录存货数量及种类,计算出本次理论进货量 本次理论进货量=期间销售数量指数值指数值 旺季1、5 平时1 淡季进入0、4,30.03.2023,成功管
17、理,(五)沟通现存问题A库存问题 B销售问题C店内促销问题 D送货问题E其他需要改进的问题 F回款问题在商店里收款时要注意:A了解销售量(分析整体市场走势)B了解商店的经营方式并尊重商店的结款方法C与商店有良好的沟通D在合适的时间结款E提前结帐,核对金额F与商店财务人员建立良好关系,30.03.2023,成功管理,(六)找出解决方案并实施A就现存的问题提出建议和解决方案B对暂时无法解决或答复的问题,应约定解决或答复期(七)道谢并提示下次到访期A道谢、提示下次结款日期B告诉下次大致到访日期日常拜访注意事项:A对重点拜访的客户要预约B控制拜访时间C与店内人员打招呼,30.03.2023,成功管理,
18、D特别重要的事情写在纸上递给客户E不可打扰客户生意的正常进行F言辞简单明了,不拐弯抹角G在店内不要与同时谈论重要问题或打电话给上级请示重要问题H如客户提出异议应有技巧性地回答五、售点生动化管理 售点生动化就是在售点上开展一切能够影响消费者购买我们的产品的活动,这是我们业务成功的关键。,30.03.2023,成功管理,实现售点生动化包含三个方面:A产品及售点广告的位置B产品及售点广告的展示方式C产品陈列及存货的管理(一)生动化准则 显而易见、随手可及、分类摆放、面向客户1、陈列产品的最佳位置2、存货数量最低3、商标面向消费者4、保持整洁5、明显的价格标示,30.03.2023,成功管理,6、正确
19、使用售点广告7、正确使用宣传工具和展示工具8、争取店内最佳位置(二)取得影响最大、人流最多的陈列位置1、水平视线产品应放在水平视线高度的货架上2、人流流向指大多数客户通过商场的流向。观察客户流向,货物首先摆放在流向最显眼之处商场内的流向常受货物类别的影响,如食品。力图把我们的产品摆放在靠这些产品的地方,30.03.2023,成功管理,3、热区冷区温和区热区是最吸引顾客的地方,是方便就手并在水平视线的地方冷区和温和区是不易到达、远离水平视线的地方陈列品的规模要大于竟争对手的规模,30.03.2023,成功管理,30.03.2023,成功管理,4、陈列的类型利用不同的陈列方式来增加产品的可视性和接
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