工程建设项目优秀管理成果的编写指导课件.ppt
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1、工程建设项目优秀管理成果的编写指导(2014),教授级高级工程师 李君,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(一)工程建设项目优秀管理成果编写的基本目的客观、真实、全面的反映工程建设项目管理成果,总结项目管理过程的理念、方法和经验,为整体提升工程建设专业管理水平提供权威、公正的交流和展示平台。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(二)工程建设项目优秀管理成果编写的基本依据 建设工程项目管理规范 全国工程建设项目优秀管理成果发布管理办法 全国优秀项目管理成果评价标准 其他相关法律法规,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(三)工程建设项目成果的整体设计与策划 项目管理成果的整体设计与策划是工程
2、项目管理总结全面客观展现管理成果的基础。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,关键点:1,项目初始策划的基本考虑(目标,愿望)2,实施过程的风险及其变化 3,实施过程的策划调整,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,4,实施过程策划的持续改进 5,原来(初始)策划的偏差分析与改进 6,项目成果与原来策划的对比与策划改进 以上关键体现整体的思考和适宜的价值观 如换位思考:系统的需求,价值观的角度变化(拆迁补偿的系统需求,节能减排与开源节流的价值观变化),一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(四)工程建设项目管理成果选择的基本要求1,课题的实际意义(项目技术、经济和社会影响力)2,课题的可行性3,课
3、题实现的风险4,课题的难度5,课题的创新程度,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(五)工程建设项目管理成果编写的基本要求1,主题明确(特点与成果名称)2,内容可信(基本素材可靠)3,逻辑合理(合乎规律),一,工程建设项目优秀管理成果的要求,4,层次清楚(阶段划分,重点描述)5,特点突出(文字的重头戏)6,前后呼应(相互陪衬)7,文字简捷(有特色),一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(六)工程建设项目成果应该体现充分的工作逻辑关系1.成果描述的项目管理可以分为两个基本因素:工艺关系:由事务的基本规律决定的逻辑关系是不能随意更动的。如基础主体工程施工,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,组织关
4、系;由事务的管理关系决定的,可以进行一定的更改。由谁来作,怎么作,什么时候作2.成果编写应该清楚的两个流程:工艺流程:如土方基础主体装饰管理流程:策划实施检查改进以上两者的衔接和匹配。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,3.两个基本因素和流程之间的协调实施关健点:上述两个方面的有机结合是决定成果编写质量的基础。重点表述什么环节?应该因地制宜:-可以体现策划,实施,检查,改进-可以体现理念变化,方法提升,技术创新,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,4,工程建设项目的独特性决定了管理过程的独特性产品形成的独特性:产品固定,过程复杂项目管理独特性:管理过程不确定,管理风险随时变化 管理过程与结果
5、的关系比较特殊 创新是必须的吗,为什么创新;创新结果与管理过程是适宜的吗,为什么适宜,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,以工艺流程为基础,融入项目管理过程的工艺关系,分析项目管理的客观风险(混凝土工艺,改进模板体系,技术、成本、质量、进度、安全、环境)以管理流程为载体,融入项目管理的组织关系,分析项目管理的时机、方法和技巧(项目人性化,采取A|B角工作方式,培育复合型人才,制定新的工作制度)以项目管理的风险为对象,研究、集成风险应急和风险预防的措施(,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(七)工程建设项目成果的创新要求 1,项目创新的理念 创新是提升项目管理,降低项目风险的基本保证。,一,工
6、程建设项目优秀管理成果的要求,创新是一种客观需求、自然的水到渠成和主动创造精神的结合。创新是一种项目竞争力的体现。创新本身是一种价值观和管理文化的提升。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,2,“项目成果管理及创新特点(共25分)”要求1、工程项目的规模和复杂程度;(3分)2、工程项目的管理难度;(4分)3、工程项目管理在理念、模式、组织、方法和手段方面:,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,具有创新性(8分)具有适宜性和可操作性;(5分)具有推广应用价值;(5分)以上3项评分总计,评分时可选择以下其中1档:,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(1)应用于本企业;(1-5分)(2)应用于本行
7、业;(6-10分)(3)应用于本领域(国内);(11-18分),一,工程建设项目优秀管理成果的要求,3,项目成果创新的关健:1).突出创新的全过程:策划思路的创新是否可以对比分析实施理念的创新是否可以对比分析测量方法的创新是否可以对比说明改进路径的创新是否可以对比说明,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,2).展现项目的独特性:项目的独特目标项目的独特价值观项目的独特风险项目的独特方法和过程项目的独特绩效项目的独特文化理念应该注意项目的独特目标与独特过程的衔接关系。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,3).确保创新的生命力:创新的必然性创新的科学性创新的可行性创新的可持续性创新的不断改进性,
8、一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(八)工程建设项目管理成果编写的主要过程内容要求1,“管理分析、策划和实施(共30分)”要求1、管理的主要问题分析、要因分析科学、准确;(4)2、策划内容系统、完善、周密、有效;(6分)3、管理对策充分、可行,有针对性和适用性。与管理过程的状态和趋势紧密结合,调整和改进有序可控;(6分),一,工程建设项目优秀管理成果的要求,4、管理过程检查、考核、评价适时,方法科学、有效;(4分)5、管理符合建设工程项目管理规范或相关国际标准、规范要求;(共5分)6、符合管理的基本原理,管理方法、手段和工具具有先进性。运用合理,适当、有效。(共5分),一,工程建设项目优秀管
9、理成果的要求,2,成果内容编写的指导思想根据上述项目成果评价标准,项目成果内容的编写有关体现如下思想:(1),体现风险预防、持续改进和系统管理的思想;(2),体现保证检查和考核的及时性和有效性的实现;(3),体现满足质量、安全、环保、成本和进度等协调性要求的思想;,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(4),体现管理方法体现执行建设工程项目管理规范要求的思想。其中:1)在施工策划阶段,把项目需求与规范要求衔接起来,体现规范以科学化、规范化、制度化和国际化为基础的核心理念和价值观;2)在施工实施阶段,把项目风险管理需求与规范管理控制要求衔接起来,项目管理科学化、系统化、集成化的运行要求,包括项目
10、管理职责、管理体系、项目规划、质量、安全、成本、进度、环境和社会责任等的集成管理,体现规范强调的过程管理成效。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,3)在施工监督检查阶段,把项目管理趋势与项目测量检查细节起来,体现项目沟通、信息和协调管理的特点,体现规范风险预防的管理思想。4)在施工改进阶段,把项目的各种管理数据分析与项目管理提升需求衔接起来,体现施工过程持续改进的核心理念,体现规范可持续管理的集成要求。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,(九),工程建设项目管理实施成果的表达方式1,实施效果(共25分)要求1)、经济和社会效益;(13分)其中:定量指标;(7分),工程质量、工程进度、工程成
11、本降低率、实现利润、安全事故频率、HSH业绩、节能减排、环境保护、综合能耗、合同履约率等。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,定性指标。(6分)。项目规模和意义、社会关注度、项目管理模式、基础工作、管理难点、重点,管理创新的特点、先进性、科学性、实用性、推广应用价值,效益和社会信誉等。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,2)、效果评价内容具体,客观,明显。获奖的真实、准确;(6分)3)、项目后期管理持续改进,创新成果、经验已经转化为企业制度或规范。(6分),一,工程建设项目优秀管理成果的要求,2,项目成果实施效果的编写要求围绕成果评价,通过“三个确保,两个分析”,提高项目成果实施过程的编写
12、质量。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,确保项目成果实施的充分性;确保项目成果实施效果的符合性;确保项目成果实施效果的适宜性;进行对比分析,表明效果的层次和水平;进行成果可持续的分析,表明效果的价值含量。,一,工程建设项目优秀管理成果的要求,一个优秀的项目管理成果应该能够充分体现以上项目管理的本质要求。,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,根据上述工程建设项目优秀管理成果的编写要求,我们把过去8届成果发布会的成果作一个系统的分析总结。,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,经过8届的成果发布会,涌现了大量优秀的项目管理成果,这些项目成果范围覆盖面比较广,项目课题紧紧围绕项目管
13、理的核心展开,项目成果管理方法现代,应用技术先进,社会效益显著,行业反映强烈。,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,获得优秀称号的项目管理成果集中的展现了一个核心思想:项目管理是一项集成化的应用科学,集成的管理理念是项目成果必须体现的基本理念。集成需要运用兼顾项目各方利益的平衡方式实施管理意图。具体特点:,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,1,项目管理理念的创新集成。项目理念决定了项目管理的方向和基点。项目管理应该反映社会责任、人文关怀、节能环保、管理集成、团队建设和可持续发展等当今先进的项目管理理念,特别是科技进步有机的结合融入工程项目管理的全过程,完善和提升项目管理的理论
14、应用体系。奥运工程项目提出的“人文奥运,科技奥运,绿色奥运”理念就是这种创新集成的最好诠释。,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,2,项目策划过程管理的集成。随着工程项目的功能、结构和造型水平的不断提升,工程项目设计、施工一体化的实施、BOT/BT项目的日益增多,对项目管理提出了更高的要求,这些优秀的项目管理成果表明施工生产方式变革的集成,已经成为高层次项目管理的重要标志。,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,3,项目实施内容的集成。内容多样,结构复杂决定了工程项目实施的风险性,许多优秀项目成果为了规避这种风险项目实施过程采用了大量的集成各种现代化手段,包括信息技术、整合方法、
15、文化建设等,这是现代项目管理成功的基础特征。,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,4,项目管理方法的应用集成。科学运用项目管理方法是实现目标的基本因素。历次发布成果的共同特点是在项目管理方法的应用方面较好的做到了系统集成,使方法的应用达到了1+12的效果,准确确定了项目管理的实施方向和内容。,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,5,项目技术支撑的推进集成。技术支撑是项目管理集成重要的基础对象,也是项目管理成功的重要标志。许多成果不仅大量采用了国际先进的施工技术,并把先进建设与管理科学集成在应该实施系统的循环过程,提升和开发了大量的新专利,新标准和工法,实现了中国工程建设项目技术
16、创新的新跨越。,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,6,项目管理的价值集成。项目管理活动是一种价值提升的过程,每一种方法和实施的结果反映了过程增值的程度。同时这种价值形成的过程需要有机的集成融合,才能提升最终的价值成果。4年来发布的重点项目有效的发展了项目管理的价值集成成果。,二,全国建设工程优秀项目管理成果的总结提炼,总之,优秀的项目成果应具有以下特征:1,管理保证体系健全,岗位职责明确,措施落实到位。2,运用现代化管理方法和信息技术,实行目标管理。3,符合建设程序,规章制度健全;资源配置合理,管理手段先进。希望广大施工企业和项目经理应该通过自己的努力,确保项目管理科学规范成果优异。
17、,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析评价,在取得明显成就的同时,8届项目管理成果发布会也反映了工程项目管理水平的不平衡性,存在一些亟待提高的项目管理过程,其中很重要的一个原因是项目管理成果报告书的质量相对较差。存在的主要问题和可能的改进思路有:1,项目管理的选题存在工程项目管理范围与所承担的工程实际需要不匹配的倾向。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析评价,一方面选择的课题缺乏客观性和必要性。案例:广东某综合建筑施工项目选题:“钢筋焊接工艺的质量攻关”,内容是施工现场QC小组常规的课题翻版。分析评价:这种选题的原因是项目管理与专业管理的区别没有得到科学识别,项目管理的系统性和集成性没有
18、得到体现。应该指出的是:项目管理是一项系统化的管理,核心是管理要素集成化的平衡管理方式。项目管理成果应从项目管理出发,突出系统化、集成化的项目管理过程。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析评价,另一方面成果报告内容不符合项目成果的规定要求。案例:四川某水电站项目的选题是“强化质量管理,雕塑精品工程”。成果内容单纯介绍质量管理的方法和过程。分析评价:这是具有相当代表意义的项目管理选题方式,其成果报告书的内容实际是申报工程质量鲁班奖或技术进步奖励的上报材料,没有反映项目管理策划和系统方法的实施情况。这种选题的失误必然导致项目管理与成果的错位。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析评价,2,项
19、目目标的制定存在适宜性不足的现象。项目管理目标是涉及相关方切实利益的重要管理内容,管理目标的适宜性代表了项目管理的可行性。但是有些项目管理成果的目标要么过于高,要么过于低,缺乏科学的目标测量和评价依据。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析评价,案例一:南京某项目成果的目标是:“项目管理效益争创行业第一”。分析评价:该成果报告书根本没有说明该项目管理效益的内涵,以及目标测量和评价方法是什么。客观上降低了课题的分量。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析与评价,案例二:广东某项目成果的目标是:“项目安全管理无事故”。分析评价:事实上这个项目的安全风险相对是比较低的,这对于行业的优秀项目成果而
20、言可以说是基本要求了,因此作为优秀成果的目标是不大适宜的,这可能是受到传统评优项目的固定套路影响。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析与评价,3,项目管理及创新特点含糊,创新需求的分析不到位。创新是优秀项目成果的重要特征。但是许多的项目成果没有充分体现这一项目的重要内容,比如:创新的需求,创新的方法,创新的过程,程序的效益和创新的对比评价等均不到位。其实许多项目成果内在的创新绩效是客观存在的。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析与评价,案例:南方某大剧院项目“创新特点”采用了创新管理模式-“四控制、五管理、三协调”的工程管理创新体制,创新施工技术,运作方法创新。分析评价:本成果恰恰没有
21、针对该项目“施工技术难、总包管理难”的特点,说明为什么需要创新和如何实施创新管理,即成果报告书本应把“工程管理创新体制,创新施工技术和运行方法创新”集成起来的过程重点介绍。其实这正是项目管理的重要基准,包括创新的主要方向和措施内容,创新要素之间的平衡关系,创新的风险评估和绩效对比等。否则该项目成果应有的影响力度是会大打折扣的。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析与评价,4,项目管理的难度表现不清。优秀项目管理成果一般情况下是在克服了相当困难以后取得的管理结果,没有一定的管理难度可能不会成为优秀的项目管理成果。但是一些项目管理成果没有很好的体现应有的项目管理难度,没有反映出相应的管理措施实施
22、推进的特点。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析与评价,案例:武汉某市政工程项目的课题是“提升项目成本管理水平”,内容从成本管理的三个阶段提出了项目全员成本管理的经验做法,没有说明成本管理的难点,及其与其他管理的结合集成过程。分析评价:作为一个项目的成本管理是不可能脱离质量、进度、安全等而单独实施的,是需要在这些项目管理过程中系统实施的。其实项目管理在系统化集成管理方面的难度,包括低价中标情况下的项目成本管理的难度是十分明显的,关键是这种难点的特色没有明确指出,从而影响了对项目管理水平的判断。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析与评价,5,项目实践运作的管理特点与现场的需求和风险特点不
23、匹配。不同企业和项目的文化不同,项目实践运作的管理特点往往不同。但是管理特点与现场管理需求、风险特点的匹配应是共同的基本特征,没有这个基本特征,项目管理成果的层次是不可能达到相应层次的。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析与评价,案例:北京某博物馆项目的成果报告书提出了项目概况,提出了管理原则,管理方法,项目的创优目标等。但是本课题没有说明现场的管理需求和风险特点,没有分析项目文化的内涵和影响力,没有具体的外在质量与文化场馆内涵相匹配的人性化管理过程。,三,全国工程项目管理成果存在的问题解析与评价,分析评价:本项目的文化背景是一大特色。由于课题缺乏文化管理的措施,因此项目管理的成果难以达到
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