集团连锁经营市场开发管理手册.doc
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1、xxx集团有限公司分公司市场开发管理手册目 录第一章 总则4第二章 方针与原则5第三章 组织6第一节 组织结构6第二节 相关岗位职责6第四章 流程12第一节 开发计划管理流程12第二节 项目审批管理流程15第三节 开发决策技术优化流程19第四节 项目调研管理流程20第五章 管理制度及规范21第一节 大卖场的选址策略21第二节 商圈调查作业规范22第三节 可行性研究作业规范27第三节 项目开发移交管理制度30附录一管理表单31商圈初步调研报告31项目调研报告内容范本目录34项目合同范本34商用房买卖合同34商圈市场调查明细表37预选店辅条件标准41主要设备商名录41第一章 总则第一条 目的为明确
2、单店开发流程,明细各岗位在开发流程中所承担的责任的,规范开发作业的原则和标准,针对单店开发的各个阶段及各岗位对单店开发工作权责划分、作业流程、作业规范进行解释和描述,形成本管理手册,作为作业指导管理的依据,供相关岗位工作人员参照执行。第二条 适用范围(一) 适用人员:分公司总经理、副总经理,分公司发展部人员,分公司营运部部长,分公司财务部部长,总公司总经理、副总经理,总公司投资发展部人员,总公司运营管理部部长。(二) 适用工作内容:单店的开发管理工作全过程。第三条 手册管理(一) 发放方法由综合办公室负责组织每年一次的手册修订工作,并由总经理、总公司投资发展部汇签施行。由综合办公室负责手册的发
3、放、更换和回收管理工作,并制作手册领用记录。第四条 手册的更新年度内内容调整以补充文件形式发布,补充文件要求进行编号管理,发放范围及发放回收管理与手册管理相同。手册每年更新一次,年度更新时应将年度内补充文件分类归并到手册各章节。第五条 手册密级手册的密级为一级内部控制级,公司内部指定对象可以查阅。注意作好手册保密工作。应按适用范围发放,总公司总经理、副总经理、投资发展部人员、运营管理部部长、分公司总经理副总经理、营运部部长、财务部长、发展部人员可发放完整手册,其他人员只发放与其相关作业的部分。并应与领用者签订保密协议。第二章 方针与原则第六条 现阶段,以直营和托管特许(具体形式应按分公司规划增
4、加相关合作内容例如:购买、合资、加盟)为主要的连锁经营模式,在自身条件和外界环境成熟时,在相关业态可以开展特许连锁业务。第七条 通过适度统一商品、统一价格、统一服务、统一采购、统一配送、统一结算、统一促销,广泛布点,形成自身完备的服务网络和经营体系,为消费者提供品质标准化、价格大众化的商品及服务,及时的最大限度满足顾客需求。 第八条 单店开发原则(一) 客观性原则:力求客观反映问题,以减少人为决策风险。(二) 科学性原则:确保相关评定评价方法科学准确。(三) 全面性原则:追求体系全面,以保证指标的科学性。(四) 可比性原则:多项目、多地址比较,力求方案最优化。(五) 谨慎性原则:谨慎选择,把好
5、开店关,宁缺勿烂,确保投资成功。第三章 组织第一节 组织结构运营管理部项目管理投资发展副总总公司总经理分管副总经理分公司总经理发展部工程管理投资发展部信息中心营运部信息部财务部业态发展工程管理第九条 组织结构图第二节 相关岗位职责第十条 总公司投资发展副总经理主要相关职责1. 发掘市场机会,领导创新与变革2. 组织寻找新的业务发展机会3. 负责组织研究业态发展趋势和相关政策法规,建立集团信息资源库4. 负责根据发展战略要求,制定对外投资计划,组织项目的前期论证5. 负责集团资本运作方案的制定并分步骤开展资本运作的具体实施6. 领导制定股权融资和债权融资计划,负责和金融机构高层的全面接触7. 负
6、责重要投资合同的谈判和执行,组织建立投资风险约束机制8. 负责投资项目的后续管理和投资效果分析9. 负责下属合资公司与集团总部保持良好沟通,定期向总部汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜10. 负责派驻合资集团的管理人员的调配第十一条 总公司投资发展部部长主要相关职责1. 负责对国家经济环境、竞争对手、市场情报进行收集与分析,组织拟定和修订公司战略 2. 负责发现新的商业机会,提出公司新业务发展方向的决策性建议3. 负责组织对公司重大项目进行投资可行性研究论证; 4. 负责拟定公司重大投资方案并提交公司决策层或战略投资委员会;5. 负责对重大投资
7、项目的实施进行有效的跟踪与监督;6. 负责投资项目信息的收集和分析工作7. 协助集团领导制定股权融资与债权融资计划8. 协助对分公司发展战略进行审核,监督其实施并对实施效果进行评估,并向决策层提出书面意见 9. 协助对分公司投资项目进行审核,控制投资项目投入资金的额度、进度、投向,并向决策层提出书面意见;10. 负责消费合作工作的执行和监督评估11. 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;12. 负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;13. 负责部门内工作任务分工,合理安排人员;14. 负责控制部门预算,合理运用资金;第十二条 总公司投资发展部内部项目管理岗主要相关职责1
8、. 负责组织对集团重大对内投资项目进行可行性研究论证;2. 负责拟定公司重大对内投资项目的实施方案并提交公司决策层;3. 负责对内投资项目的跟踪分析与监督;4. 分析各个业态竞争状况,寻找和确定潜在的可并购对象5. 制定和执行业态扩张计划,负责并购项目的可行性报告6. 协助资本运作方案的拟定和实施7. 并购项目的跟踪分析8. 协助分公司制定新开门店投资可行性分析报告9. 审查分公司新开门店的投资可行性报告10. 投资项目的文件管理11. 完成部门部长交办的其他任务第十三条 总公司投资发展部工程管理岗主要相关职责1. 参与工程项目前期规划方案论证、单体初步设计、施工图设计会签2. 参与施工图会审
9、3. 负责组织工程的报建工作、组织有关人员办理工程开工前的各项准备工作4. 审查分公司新开门店建筑工程的方案和设备投资计划5. 组织初步筛选投标单位6. 协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核7. 协助通过招投标程序确定投标单位8. 指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量9. 协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部工作关系,审查施工组织方案10. 协调有关部门解决施工现场的技术变更或技术疑难问题11. 负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制12. 组织相关部门验收工程项目,与物业公司进行交接13. 协助拟定并完善公司工程预算管理办法,审核工程项目预算以及材
10、料、设备采购的预算14. 对项目质量进行监督,对相关技术方面情况给与指导第十四条 总公司运营管理部部长主要相关职责1. 参与项目立项评审工作2. 参与项目审批工作3. 负责对相关内容提出评审意见4. 制造卖场布局图第十五条 总公司信息中心主任主要相关职责1. 参与项目立项评审工作2. 参与项目审批工作3. 负责对相关内容提出评审意见第十六条 分公司总经理主要相关职责1. 审核年度开发计划2. 审核开发预算3. 审批开发立项方案4. 审批开发项目5. 监督检查开发工作进度、质量、费用开支情况第十七条 分公司分管副总经理主要相关职责1. 审核年度开发计划2. 审核开发立项3. 审核项目可行性研究报
11、告4. 监督检查开发工作进度、质量、费用开支情况第十八条 分公司发展部部长主要相关职责1. 负责拟定和修订公司战略发展计划,并报总部投资发展部批准 2. 负责市场调研,位公司的发展和其他职能部门提供相关市场和竞争对手信息3. 根据集团的战略部署,制定公司的年度扩张计划和投资预算4. 负责组织对公司重大项目进行投资可行性研究论证5. 寻找和确定潜在可并购对象,做好并购项目准备工作并提请总部批准6. 寻找、筛选和确定新店地址,与新店物业进行谈判并签订合同7. 制定新店建筑工程和设备投资计划与预算,提请公司投资发展部批准8. 配合公司投资发展部进行新开门店建筑工程的统一招标9. 统一采购门店设施与物
12、料,并监督新店建筑工程项目的实施10. 负责工程设备的后期维护11. 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行; 12. 负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;13. 负责部门内工作任务分工,合理安排人员;14. 负责控制部门预算,降低费用成本;第十九条 分公司发展部业态发展岗主要相关职责1. 协助部长制定大卖场业态年度扩张计划2. 寻找、筛选和确定新店位置3. 与初步选定的新店选址的业主进行谈判,并作好签订合同前的各项准备工作4. 投资项目的文件、资料管理第二十条 分公司发展部工程管理岗主要相关职责1. 制定新店建筑工程和设备投资计划及项目预算,并提请集团投资发展部批准2.
13、 制定新店建筑工程和设备投资计划与预算,并提请集团投资发展部批准。3. 配合集团投资发展部进行新开店建筑工程的统一招标4. 统一采购门店设施与物料。5. 管理和监督新店建筑工程项目的实施。6. 负责工程设备的后期维护第二十一条 分公司营运部部长主要相关职责1. 参与项目立项评审工作2. 参与项目审批工作3. 负责对相关内容提出评审意见第二十二条 公公司财务部部长主要相关职责1. 参与各项调查预算审核工作2. 审核各项开发物业合同3. 审核开发中的各项合同的结算工作第四章 流程第一节 开发计划管理流程第二十三条 计划制定流程图部门名称分公司流程名称开发计划流程发展部分公司总经理办公会分公司总经理
14、总公司投资发展部总经理办公会董事会ABCDEF12345否通过否通过通过否否通过否通过资料备案并下达计划计划执行计划调整建议和进度反馈反馈调整计划并备案监督计划执行监督计划执行和信息收集审核审定年度发展计划及资金计划审核审核审定执行调整计划计划执行情况总结和分析第二十四条 节点A1(一) 由分公司发展部依据集团战略发展规划和经营计划,结合分公司自身能力制定分公司发展计划(二) 自身计划的制定本着不与公司计划相矛盾的原则进行第二十五条 节点B1、D1、E1、F1(一) 由分公司发展部组织分公司总经理办公会议讨论相关发展计划,讨论通过后报集团投资发展部审核。如未通过,则由发展部继续修改相应计划上报
15、。(二) 集团投资发展部对分公司发展计划进行审核,如发现问题,由分公司发展部修改后再上报。未发现问题则报总经理办公会讨论审核。(三) 总经理办公会依据权限对分公司相关计划审核,通过后报董事会战略与投资委员会审定,未通过由分公司发展部修改后上报。(四) 集团董事会根据投资与发展委员会建议进行审定,通过后下达集团投资发展部执行第二十六条 节点D2、A2(一) 由集团投资发展部将相关资料备案,并下达分公司执行(二) 分公司发展部依据计划执行第二十七条 节点A3分公司发展部在执行过程中要及时向集团投资发展部反馈计划执行情况,如需调整计划,向集团投资发展部提出调整计划建议书第二十八条 节点D3 由集团投
16、资发展部监督相关计划执行情况并及时收集相应调整计划,需要调整计划时,由投资发展部报集团董事会审定第二十九条 节点F3集团董事会对调整计划进行审定,通过后下达集团投资发展部执行。未通过的调整计划由分公司发展部修改后上报第三十条 节点D4由集团投资发展部依据董事会审定结果下达分公司发展部执行,并给与备案第三十一条 节点A4、A5(一) 分公司发展部依据调整计划执行(二) 分公司发展部在执行过程中及时向集团投资发展部反馈相应计划执行情况,并在计划完成后总结和分析计划完成情况上报集团投资发展部第三十二条 节点D5 集团投资发展部对计划执行情况给与监督和支持,以保证计划的顺利实现。并对计划总结和分析结果
17、及时整理、反馈、保存第三十三条 标准与考核:指标设置建议指标权重指标解释指标分值资料来源被考核部门考核人1.计划制定情况 计划制定合理、有效、可执行过程信息收集分公司发展部分公司总经理2.计划审核情况 计划审核有效、及时过程信息收集集团投资发展部集团总经理3. 计划分解情况分解计划的切实可行、及时各分解计划表集团投资发展部4.计划执行反馈情况 计划执行准确、有效,反馈及时过程信息收集分公司发展部分公司总经理5.计划总结和分析情况 分析细致,总结详细各计划情况汇总表分公司发展部分公司总经理合计1100第二节 项目审批管理流程第三十四条 项目审批管理流程图部门名称分公司发展部流程名称项目审批管理流
18、程发展部总经理办公会投资发展部总经理办公会投资与发展委员会董事会ABCDEF依据发展计划寻求项目信息共享审核审核备案项目执行项目总结和分析YNN收集内外部信息收集内外部信息依据发展计划寻求项目并整理进行项目前期调研撰写项目可行性报告审核依据权限审批依据权限审批NNNY项目信息反馈项目支持和监督,信息收集项目立项项目整理汇报和考核审核NY12345678第三十五条 节点A1、C1(一) 由分公司发展部、集团投资发展部依据集团战略发展规划和分公司发展计划收集相关项目信息(二) 信息的收集可以通过网络、招商、展会等各种方式进行,各部门必须对项目的信息准确性做深入的调查,保证项目信息的真实有效第三十六
19、条 节点A2、C2(一) 分公司发展部寻求并落实有关项目信息后交予集团投资发展部汇总(二) 投资发展部依据信息的重要程度整理相关信息,整理过程必须严格按照相关标准执行,并及时反馈分公司发展部第三十七条 节点C3、A3(一) 集团投资发展部对项目信息进行审核,通过后交予分公司发展部进行可行性调研阶段(二) 分公司发展部依据审核结果展开项目可行性调研阶段(三) 未通过审核的项目信息进入项目信息库,待今后筛选第三十八条 节点A4、B4、C4、D4、E4、F4(一) 分公司发展部依据调研结果撰写项目可行性报告,包括项目背景、项目简介、项目预算、项目投资回报分析等相关内容,报告鼻息准确详实,以保证审核的
20、有效性(二) 由分公司总经理办公会议审核相关可行性报告,根据分公司发展需求和项目可行性确定项目,上报集团投资发展部(三) 投资发展部依据项目提交次序及重要程度、涉及权限提交集团总经理办公会议或董事会讨论审批。(四) 超出董事会授权的项目审批由董事会战略与投资委员会审核后,保董事会审批(五) 项目审核、审批本着及时、稳妥、有效的原则进行,原则上保证项目的进度需求第三十九条 节点C5、A5(一) 集团投资发展部依据审批结果对项目进行编号立项,并交予分公司发展部执行(二) 分公司发展部执行过程必须严格按照可行性报告内容进行,不得有任何不规范行为第四十条 节点A6、C6(一) 分公司发展部必须及时反馈
21、相关信息与集团投资发展部,保证信息的准确有效(二) 集团投资发展部及时给与分公司发展部相关支持和监督,以保证项目的顺利进行(三) 上访的沟通可以通过例会制度实现,必须坦诚、无虚假隐瞒现象第四十一条 节点A7、C7(一) 分公司发展部在项目结束后,对项目执行结果给与及时地总结和分析,保证项目过程的完整和真实,并报集团投资发展部汇总(二) 集团投资发展部汇总审核相关项目总结报告,对相关内容提出意见,交分公司发展部修改。(三) 集团投资发展部依据项目执行情况给与分公司相应的考核意见,在年终考核中给与体现。(四) 分公司发展部依据调整计划执行(五) 分公司发展部在执行过程中及时向集团投资发展部反馈相应
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