银企直连技术方案.doc
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1、XX软件有限公司2015 年 4 月 16 日银企联平台 技术方案Xx Consulting&Software Co.,LTD2 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值3.2.1 银企互联综合付款功能说明. 63.2.1.1 综合付款流程. 63.2.1.2 综合付款功能图:. 73.2.2 综合收款功能说明. 93.2.2.1 综合收款流程. 103.2.2 .2 综合收款功能图: . 103.2.3 电子对账及报表. 113.2.4 基础数据维护与日志管理 . 123.2.5 系统特色 . 123.2.6 风险控制 . 133.3 与财务管理系统接口. 143.3.1 主
2、要功能 . 143.3.2 财务系统接口实现方式 . 153.4 与银行系统接口 . 173.4.1 银企直联的实现. 173.4.2 银企直联实现的功能 . 19第 4 章系统实施方案. 204.1 实施计划及人工投入. 204.2 甲方职责及所需提供的帮助 . 20第 5 章项目预算 . 21第 3 章3.13.2前 言. 3项目概述 . 4总体概述 . 4项目目标 . 4解决方案介绍. 5总体架构 . 5系统功能 . 6第 1 章第 2 章2.12.2录目解决方案Xx Consulting&Software Co.,LTD3 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值宝贵意
3、见。由于编者能力所限,文中不妥之处在所难免,恳请xx化学公司反馈设相关人员。本方案主要提供给:决策层、财务部各位专家领导以及信息化建第1章 前 言Xx Consulting&Software Co.,LTD4 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值集成,实现综合付款功能经与客户初步沟通,一期建设目标实现财务管理系统与中国银行系统证双方系统数据交互的安全、准确与及时。建设银企互联平台,实现财务管理系统与银行系统的无缝集成,并保项目目标2.2xx化学公司现已建立了以财务管理为核心的用友 U8 系统,公司的财务管理手段得到了提升,有效地解决了公司财务管理方面一系列问题。但 随着公司
4、规模的扩大和业务量的日益俱增,对xx化学公司财务信息化手 段提出了更高的要求。但是到目前为止,财务系统对于企业资金链的管理 没有很好的支持,尤其是对外部系统(银行)的集成较少有很好的解决方 案。目前xx化学公司现有的收付款环节依赖财务人员人工进行收付款数 据的导出或导入的落地处理、公司资金情况分析及集团公司对下属子公司 账户的管控依赖银行网银,效率较低且无扩展性。因此如何最大化提高公 司的收付结算效率及账务处理效率、如何将收付结算岗位从繁琐的数据据 处理中解脱出来、如何为集团公司提供更有效掌控下属子公司账户的信息 化平台等都成为xx化学公司急需探索新的业务支撑系统以解决的课题。 就这些问题xx
5、化学公司提出了对银企直连系统的需求,以解决财务系统 与银行系统的集成问题,并从企业信息化建设的角度出发,将银企直连系 统作为财务管理系统与银行系统的中间件,以解决财务管理系统对资金链支撑不的问题,提高结算业务工作效率2.1 总体概述第2章 项目概述工行 银企互联农行现金管理平 台建行重要客户服 务系统中行离线账户 管理银企互联接口发送资金调动数据银企互联管理平台系统维护 权限管理 基础数据设置 资金上划、下拨 交易指令管理 账户管理 资金信息组合查询 支撑决策分析 统计分析考核财务系统接口银企对帐 支付不落地处理 收款自动记帐其他系统接口(预留) 与OA的接口 业务系统、供应链管理等审批管理系
6、统审批流程设置短信平台 审批提醒信息发送 内部信息发布Xx Consulting&Software Co.,LTD5 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值业务审批、审批稽核银企 互 联 管 理 平 台接收账户信息银企互联确的交换,总体框架如下图所示:口组成,实现财务管理系统与银行系统的集成,完成数据安全、及时、准系统包含三个主要部分:银企互联管理平台、银企互联接口、财务系统接整个系统基于.NET 技术框架,采用现在最为流行的 B/S 架构设计;该3.1 总体架构第3章 虹信解决方案介绍生成支付单 确定优先级周期内支付额 度生成指令发送银行加密付款结果打印付款 单据更新 支付
7、额度发送反馈结果Y提取发送成功N N余额不足支付超过额度N 批量支付 N付款单据付款终止银企互联接口银企互联管理平台财务系统接口财务系统综合付款流程Xx Consulting&Software Co.,LTD6 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值YYYN单笔支付3.2.1.1 综合付款流程付款从财务系统发起,经过财务系统接口、银企互联管理平台、银企互联接口执行付款,最终结果反馈在财务中。3.2.1 银企互联综合付款功能说明系统功能3.21、用户通过该功能将支付凭证的支付信息 维护完整,包括收款人名称,收款人账 号、收款银行信息等。2、可通过基础数据的维护如供应商主数据带出
8、支付信息。1、 可根据不同的配臵确定银企互联上线公 司,上线科目及允许进行的相关业务等基 础系统配臵;2、 也可对已经上线的公司进行冻结银企互 联业务的操作;3、 根据客户的需求,增加其他上线条件定制 功能4、 符合上线条件的支付凭证进入银企互联系统支付条件配臵创建支付凭证1详细描述具体说明功能划分编号银企互联服务平台功能模块-综合付款Xx Consulting&Software Co.,LTD7 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值具体功能列表如下:3.2.1.2 综合付款功能图:1、改模块记录银企互联管理平台系统与银 行系统数据交互日志2、提供日志查询及异常预警功能接口
9、日志1、支持配臵退回原因2、进行审批拒绝时录入退回原因维护退回原因1、进行各级审批操作2、可进行审批通过、审批撤销、审批拒绝 等操作3、记录操作日志,实现双向可追溯性一二级审批1、系统支持配臵一二级各级审批条件2、定义审批关系,定义审批人员与记账人 员的对应关系审批策略审批管理31、对错误或不完整的支付信息进行修改。2、记录用户操作日志,实现双向可追溯性支付信息修改3、支持单笔维护及批量维护4、进行状态管理,区分补录初始、部分补 录及补录完成状态。5、维护支付方式确定后续处理: 电子支付:通过银企互联在线支付 手工付款:流程纳入银企互联管理,但付款由用户在系统外进行, 并将处理状态反馈到系统中
10、 不需付款:选在该方式,相关支付凭证 不进行任何后续处理,不需维护支付信息支付信息创建支付信息补录2Xx Consulting&Software Co.,LTD8 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值该功能由银行系统完成,这里不再详细描述电子支付 支付状态查询 账户余额查询 交易明细查询银行系统支付51、通过支付监控获取支付失败或者支付异 常的信息。2、根据银行支付失败的反馈信息或其他异 常信息处理支付指令,可修改,可重发指令重复处理1、根据银行系统反馈的支付结果信息更新 支付处理状态,关联会计凭证信息2、根据银行系统反馈的余额、交易明细等 信息更新到系统中,供数据查询及分
11、析 使用3、针对银行拒绝的支付指令,可根据银行返回码定义自动退回到补录环节自动化处理41、可配臵数据定时或实时发送2、将数据按照双方定义的接口格式发送至 银行系统3、接收来自银行系统的数据,包括银行处 理结果信息、账户余额信息、交易明细 信息等数据接收与发送指令处理Xx Consulting&Software Co.,LTD9 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值可自由采取批量入账或单笔入账的方式。对于销售分公司收款,公司总部可以自由设定收款时间,收款之后,3.2.2 综合收款功能说明生成收款指 令执行收款入账打印付款 单据余额不足 通知提取N被划款帐号 余额不足划款结果Y
12、设定主动 归集策略银企互联接口银企互联管理平台财务系统接口财务管理系统综合收款流程基础数据维护收款处理状态监控/处理日志数据查询与分析获取到款通知单确认记账会计自动记账收款信息修改审批或复核收款信息补录Xx Consulting&Software Co.,LTD10 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值账务处理收款数据处理CBS获取数据3.2.2.2 综合收款功能图:YN划款成功3.2.2.1 综合收款流程1、对审批或复核通过的收款信息进行自动记账, 并将产生的会计凭证与银行到款信息进行关联2、 对收款记账处理失败的记录重新处 理记账处理1、 对收款信息进行审批与复核 拒绝
13、时录入原因退回给收款信息 补录人员审批与复核账务处理1、按照定制的规则确定记账会计, 也可手工选择记账会计。确定记账会计1、对维护错误或者不完整的收款信 息进行修改收款信息修改1、 由于银行到款通知单中的内容可能 不能够支撑 ERP 系统中的自动记账, 因此需要对收款信息进行补录,保证 其完整性2、 对收款信息进行分类,为统计及后续 处理做准备3、 根据定义的补录内容,支持不同角色补录其责任范围内的收款信息收款信息补录收款数据处理到款通知单获取由 CBS 系统完成,这里不 再详细描述CBS 系统到款通知单 并发送到银企互联平台CBS 获取数据1详细描述具体说明功能划分编号银企互联服务平台功能模
14、块-综合收款Xx Consulting&Software Co.,LTD11 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值通过从银行系统获取的对账通知单,系统提供自动对账功能,将对账单3.2.3 电子对账及报表综合收款Xx Consulting&Software Co.,LTD12 / 21为客户创造价值,为员工创造价值-,为社会创造价值 严格的状态管理,流程操作可逆 信息数据采用电子流传递,提高了整个流程的时效性;理,安全性大大提高; 降低了人为操作的风险,整个收支流程闭环在系统中完成,无落地处 流程操作按照公司代码等进行权限管理; 收付环节可以省略传统的银行出纳角色;3.2.5
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 银企直连 技术 方案
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