企业-污水处理公司规章制度范本.doc
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1、污水处理公司规章制度目 录一、 货币资金管理制度1二、 财务报销审核程序4三、 运营成本管理制度6四、 出差及超旅费管理制度9五、 招待管理制度13六、 通讯费报销制度15七、 科室规章制度161、办公室管理制度.162、收发文制度.163、劳保及办公用品领取制度174、员工着装管理制度185、后勤工作制度196、门卫制度207、值班记录填写制度.218、运行报表管理制度.229、交接班制度2310、管理人员领班、查岗制度2411、岗位通报联络制度2512、井下、池内作业制度2513、生产调度制度2614、化验室仪器设备管理制度2815、化验室安全管理制度2916、化验室安全操作制度3017、
2、化验室质量控制管理制度3118、机修班安全生产管理制度3119、工器具管理制度3220、水区操作岗位管理制度3321、中控室管理制度3322、卫生管理制度3523、运行资料管理制度3624、安全文明生产管理制度3725、设备管理制度3926、来宾参观接待制度43八、科室岗位职责.451、办公室主任岗位职责452、生产调度室岗位职责463、调度室主任岗位职责474、调度员岗位职责475、调度室工艺技术员岗位职责.486、调度室技术资料岗位职责.497、调度室设备技术员岗位职责.498、水区岗位职责509、水区负责人岗位职责5010、水区设备技术员岗位职责5111、水区工艺技术员岗位职责5212、
3、水区运行人员岗位职责5213、泥区岗位职责.5314、泥区负责人岗位职责.5415、泥区设备技术员岗位职责5416、泥区工艺技术员岗位职责5517、泥区运行人员岗位职责5518、化验室岗位职责.5619、化验室主任岗位职责.5720、化验室技术员岗位职责5821、化验室保管员岗位职责5822、机电维修班岗位职责.5923、机电维修班负责人岗位职责6024、机修钳工岗位职责.6025、中控室岗位职责.6126、中控室主任岗位职责.6227、中控室值班人员岗位职责6228、中控室仪表维护热源岗位职责6329、变电所班长岗位职责.6430、配电值班工岗位职责6531、维修电工岗位职责66货币资金管理
4、制度一、总则为加强公司货币资金管理与核算,确保货币资金的安全有效使用,现结合本公司实际情况,特制定本管理制度。二、货币资金管理原则与要求1、严格遵守国家规定的现金管理条例、银行结算办法和结算纪律。2、建立、健全企业内部牵制制度,确保不相容岗位相互分离、制约和监督;出纳不得担任会计档案保管和收入、成本费用与债权债务账目的核算工作;费用报销不得自报自批。3、各种收付款业务均应集中于财务部门办理,任何部门和个人不得擅自出具收款凭证和付款凭证。4、现金收入和支出必须立即记账,应定期或不定期检查现金记账情况并进行账实核对。5、银行存款的收支必须按月与银行对账单进行核对,并由出纳以外的人员编制或审核银行调
5、节表。6、库存现金除日常周转需要外,都应每日解交银行,库存现金必须存放在保险柜内。7、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。8、货币资金支付严格按照申请、审批、复核、支付的程序办理;所有资金支付与费用报销都必须经财务主管审核、总经理批准后方予办理。9、支票签发必须由收款人、出纳员和财务主管在支票存根联上签字,以备出现差错时追溯责任。10、不得出借银行账户,不准擅自为其他单位的融资提供担保,不准公款私存,不准私设“小金库”。三、银行账户的开立与控制1、根据规定,本公司财务收支实行预算管理办法。其核心体现为收支两条线管理,即开立污水处理收费专户和日常支出账户。污水处理专用账
6、户预留银行印鉴为本公司财务专用章及公司企业法定代表人个人印章。日常支出账户预留银行印鉴为本公司财务专用章及法定代表人个人印章。2、银行预留印鉴章应由两人以上分别保管使用,不得一人既开支票,又兼保管所有印章。印鉴保管人不得在空白、尚未使用的支票上盖章;不准把空白支票转借他人使用,否则所造成的一切后果由盖章人负责。作废的支票应加盖“作废”印戳,并不得涂改、撕毁。3、从日常支出账户上提取现金或转账的程序是:出纳人员在接到按财务报销审核程序规定已审核合格的汇款或费用报销单后,才能开出银行支票或支付现金。银行支票经财务负责人审核支票上填写的金额、账号、单位、用途正确后,才得加盖财务专用章。四、货币资金收
7、入的内部控制回收欠款收入现金的内部控制:在出纳会计向交款人收取现金时,必须由出纳员开具印有连号的“现金收据”,采用复式方式,一式三联。在加盖财务专用章、出纳章、交款人签章后,将其中一联给交款人作交款凭证,一联送财务部作为记账依据,一联留作存根。财务部门每月必须对出纳会计开出的收据逐一核对,除核实有关内容是否真实、完整外,应重点检查其编号是否连续。五、货币资金支出的内部控制1、财务部必须建立严密完善的结算凭证管理制度,妥善保管各种凭证,尤其是现金支票和转账支票,严格把好各种凭证的使用关。出纳会计开具支票时,应当经过财务主管审查批准,对已用和专用凭证应当由非保管人员定期检查,严格限制签发空白支票,
8、及时与开户银行对账。2、对物资采购等支出业务,如果需要付现金,业务员在购买商品时,必须由销售部门开具销货单,注明所购商品的名称、规格、数量、单位、金额等内容,财务部根据客户或业务员所持销货单,经财务主管审核批准后,交出纳支付现金。3、对员工借款支出现金业务,借款人首先必须填制“借款单”,经所在部门负责人签字、财务经理审核、总经理批准后,出纳会计才能支付现金。借款人出差归来或完成任务后,必须在五天内结清款项,否则按日扣罚0.1%的利息。严禁非公借款。严禁以白条作为借款手续。财务报销审核程序一、总则为规范公司财务报销审核程序,加强内部控制制度,保证真实、准确、及时、完整的反映公司财务收支状况,特制
9、定公司财务报销审核程序。二、原始凭证初审1、公司发生的每笔经济业务,都要由会计人员对原始凭证加以初步审核。主要审核原始凭证的真实性、完整性。如发现不符合国家法律、法规及公司财务制度规定的,应及时退回。2、对原始凭证审核的主要内容有:(1)费用支出项目与金额应符合月度预算。(2)前期借款未结清时不予支付现金。(3)填制原始凭证的单位名称及印章。(4)原始凭证的名称。(5)原始凭证的编号及填制日期。(6)接受原始凭证的单位名称。(7)始凭证附件齐全并符合有关合同的规定。(8)经济业务的内容摘要及真实性。(9)经济业务发生的实物数量、金额的正确性。(10)发票背面经办人及验收人(或证明人)的签名盖章
10、。三、逐级签字确认审核填制好的原始凭证由报销人员逐级报送部门经理、财务主管、总经理签字确认。对未经签字的原始凭证,会计人员不得制证报销。如签字过程中发现差错,应退回重新加以审查、复核。四、会计主管稽核会计主管稽核:一是对原始凭证的再审核;二是对会计人员填制的记账凭证进行复核,并签字(或盖章)。复核后的原始凭证附件应加盖“复核”章。对记账凭证审核的主要内容:1、填制记账凭证的正确性。2、填制日期的正确性。3、经济业务摘要是否简明扼要。4、应借、应贷科目和金额的正确性。5、记账凭证所附原始凭证张数及金额是否大写。6、会计主管、记账、填制人员签章与否。7、付款凭证是否有领款人签名、盖章。五、出纳会计
11、付款审核出纳在对会计主管稽核后的报销凭证的完整性、真实性等内容加以复核后,方可办理付款、转账业务,同时要在原始凭证附件上加盖“付讫”、“转讫”章字样,并及时登记现金、银行存款日记账。运营成本管理制度一、总则1、公司财务部受总经理和上级财务部门的领导,是运营成本管理的主管部门。其职能是:根据公司的生产经营决策,在国家政策与总公司有关规章允许的范围内,全面负责本公司的运营成本管理工作。2照归口管理的原则,确立生产技术部、总经理为运营成本的直接管理者。二、运营成本管理分工1、财务部(1) 严格执行国家有关成本管理的方针、政策、法律、法规与企业有关制度。根据公司下达的预算管理要求,编制年度运营成本预算
12、。2 根据总公司下达的目标成本计划,测算公司目标成本控制指标。(1)按照公司的机构设置,对各费用项目进行分解承包。对各费用承包部门及责任人进行考核。(2)参与专业运营成本有关各项费用、消耗定额的制订与完善。(3)参与公司经济合同的谈判、签约并负责监督履行。(4)负责运营成本的综合分析,找出运营成本的升降原因,会同有关部门提出降低成本的建议与措施。(5)负责全公司的成本核算。2、生产技术部(1)根据总公司的要求和安排,编制运营计划并组织实施。(2)统计报送有关经济技术指标及统计报表。(3)负责设备检修计划的的编制与实施。(4) 配合财务部进行日常消耗材料的管理。(5)负责仓库的监督管理。(6)负
13、责公司的节能管理工作。(7)按照规定时间与财务部的要求,组织进行材料盘点工作。3、总经理办公室(1) 负责工资费用的管理。(2)负责劳动保护用品的管理。(3)负责各种消耗材料及办公用品的采购、保管、发放的管理。三、运营成本的预算编制1、运营成本预算的编制程序各有关部门按照预算编制的原则,在每年的十二月份以前,向财务部提供下一年度及每月的有关成本预算资料。财务部于每年十二月份编制下一年度成本预算,经总经理审查经批准后贯彻执行。2、运营成本预算的编制分工财务部负责组织全公司生产成本预算的编制。与生产成本有关的各专业管理部门按照职责分工,分别负责生产技术经济指标的制定和分管专业的成本预算编制。3、运
14、营成本预算的编制要求财务部根据公司的预算管理要求,结合本公司的成本状况,以及公司下达的年度成本利润计划及实际情况,编制本年度运营成本预算。4、运营成本预算的调整因国家政策性因素而引起的成本增减因素,因非本公司原因造成的生产计划调整而影响生产技术指标的变动。财务部按有关程序申请调整预算。月度生产计划、各项生产技术指标的调整文件,有关管理部门应及时提交财务部。四、运营成本的控制与考核按照全面预算管理的要求,建立目标成本管理的监督体系。确立总经理为目标成本管理的第一负责人。确立由财务经理及综合办公室、生产技术部负责人组成目标成本考核小组。各部门按照目标成本管理的要求,对所管理的费用项目要进行事前控制
15、,确保预算目标的实现。财务部按照成本管理的要求,对全厂目标成本管理工作负有业务指导与监督义务。对于出现的一般问题由财务经理直接解决,解决无效时报总经理解决。五、运营成本分析运营成本分析,由财务部组织有关管理部门进行,按分工开展各项工作。成本分析采取灵活多样的形式,即将全面分析与专题分析、专业分析与群众分析、事前分析与事后分析、定期分析与不定期分析紧密接合。事后成本分析是向总经理进行书面报告的最主要形式,各专业管理部门分管指标的分析分别于月后5日、季后10日、年后15日以内以书面形式提交财务部。财务部的综合成本分析报告应于月度10日、季度15日、年后20日内完成。月度主要分析生产成本与经济技术指
16、标的偏差;季度主要进行专题分析;半年或年度分析主要进行成本综合分析,即有与上年同期比,又有与年度目标成本计划比。分析的目的是:揭示成本管理中存在的薄弱环节,充分暴露矛盾,制定降低成本的具体的措施,保证目标成本的实现。按季、半年、年召开成本分析会议,就成本管理中出现的问题制定整改措施,做出相应决议,定人、定事、定日期,并指定有关部门会后检查与总结。成本分析会可结合企业经济活动分析会进行。出差及差旅费管理制度一、总则 为规范公司员工的出差活动行为,提高工作效率,加强差旅费、交通费的控制与管理,特制定本制度。二、出差管理1、出差申请、审批、登记及报销时限(1)员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请
17、表”必须详细填写出差任务、出差地点,公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。(2)员工出差一律由总经理审批。(3)出差期限由派遣负责人视业务需要安排,由总经理核定。(4)出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相当数额的备用金,按审批流程签批后支取。(5)员工出差以及出差回公司,应到总经理办公室进行登记。三、差旅费管理办法1、出差纪律 (1)员工出差未按规定乘坐交通工具,费用超支部分由个人承担。(2)出差路线的选择以最近路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人承担。(3)出差途中,出差人员因病或其他特殊原因不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延
18、长出差时间,否则,除不报销差旅费外并依情节轻重给予处罚。2、差旅费补助员工出差,除车、船、飞机等交通费外,住宿费、误餐费、市内交通费和其他杂费实行包干制,补助标准见员工差旅费补助标准一览表。3、差旅费报销的有效凭证(1)乘坐火车、汽车、轮船应有铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。(2)住宿应有宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。(3)车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相吻合。(4)车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行他人证明作报销依据。4、住宿费包干管理(1)住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助,补助标准见员工差旅费补助标准表。连续乘车超过8小时并在车上过
19、夜,乘坐火车硬座按以下标准发放补贴:特快补助30元/夜,直快补助40元/夜,慢车补助50元/夜,乘坐硬卧按乘坐硬坐的60%发放。乘坐汽车视同慢车补助50元/夜。(2)住亲戚朋友家,按住宿标准的60%发放。(3)参观、学习、考察,主办单位或受访单位统一安排住宿,如果收取费用可据实报销,如不收取费用则不再补助住宿费。5、误餐费包干管理(1)员工出差误餐费按实际天数计发,不满一天按半天计算。(2)员工如已享受出差误餐费,不再享受正常上班误餐费(按出差天数扣除)。(3)员工出差期间绕道回家不计发误餐费。(4)外出学习、培训,误餐费按50%执行。(5)出差期间如因业务原因需要招待业务单位,须事先电话请示
20、有关领导。回公司后再补办审批手续,同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助10元。否则,财务不予报销。6、市内交通费及其他杂费包干管理(1)出差期间市内交通费及其他杂费按实际天数计发,不满一天按半天计算。(2)自带公司车辆出差,不补助市内交通费及其他杂费。(3)员工出差绕道回家不补助市内交通费及其他杂费。7、其他规定 (1)公司领导一人单独出差,住宿费可在规定标准的基础上提高50%。(2)一般员工出差如住宿费实报实销,误餐费、市内交通费及其他杂费按对应标准的50%执行。(3)司机随公司领导出差除按公司领导的补助标准执行外,另按0.1元/公里给予行车补助。职 别费 用项 目内地一般城市直辖市及沿海
21、大城市省会城市地级市县级市以下市 区郊区县以下公司领导住宿费100807015070误餐费2020203020市内交通费及其他杂费2020103010部门副经理以上住宿费80605012060误餐费2020203020市内交通费及其他杂费2020102010一般员工住宿费60504010050误餐费2020203020市内交通费及其他杂费2010102010员工差旅费补助标准一览表注:直辖市及沿海大城市包括:北京、上海、天津、重庆、深圳、珠海、厦门、汕头、大连、海口 四、市内业务交通费1、市内业务乘车管理(1)公司领导层办理市内业务可委派公司车辆,如不能安排公司车辆可搭乘出租车。(2)公司部门
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