某股份有限公司绩效管理体系培训教材课件.ppt
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1、股份有限公司绩效管理体系培训,RC-090321-gmyk-1001-sxy,目录,绩效管理培训的目的绩效管理体系介绍案例分析后期工作安排附件:绩效管理的若干概念绩效管理循环平衡分数卡绩效指标体系,RC-090321-gmyk-1001-sxy,交流与加强对于绩效管理的科学理念通过案例,帮助了解绩效管理体系的方法与模型为工作步骤的顺利展开打好基础、共同开发各部门的关键绩效指标,培训目的,RC-090321-gmyk-1001-sxy,目录,绩效管理培训的目的绩效管理体系介绍案例分析后期工作安排附件:绩效管理的若干概念绩效管理循环平衡分数卡绩效指标体系,RC-090321-gmyk-1001-s
2、xy,企业经常思考的几个问题,企业应该怎样有效地沟通和实施战略?怎样才能使企业工作流程对企业经营战略形成有效的支持?怎样衡量企业的变革与创新是否成功?企业的激励制度是否有利于培养员工正确的行为表现?,RC-090321-gmyk-1001-sxy,传统绩效管理的局限性,传统的绩效管理重点在于绩效评估,且多重于财务方面的评估。其局限性在于:只是人事、薪资制度的一部分,并不是一个完整的管理工具,无法向管理层指出改进的方向仅仅抓住财务指标,容易造成企业的短视只评估了已经发生的企业活动,没有对未来进行分析指导,RC-090321-gmyk-1001-sxy,绩效管理的概念,绩效管理是将公司的战略、资源
3、、业务和行动有机地结合起来所构成的一个完整的管理体系,RC-090321-gmyk-1001-sxy,企业需要重视绩效管理的理由,绩效管理能够:为实现企业战略提供有效的支持 将企业的资源集中在最重要的任务上 鼓励员工正确的行为表现,并促进员工进行持久的改进 加强对于部门和员工表现的可衡量性,RC-090321-gmyk-1001-sxy,绩效管理的三个组成部分,一个集成的,持续的评估,报告和行动循环而非“一次性”事件,以监督、报告和分配绩效职责,人、流程和技术与战略和绩效管理程序连接,确保交付及时可信的绩效信息的流程和技术,一种责任,权力和义务的文化,支持接受职责和达成绩效目标,RC-0903
4、21-gmyk-1001-sxy,绩效管理体系,业务部门利润预算资金预算管理部门费用预算资金预算部门财务类KPI,战略及行动规划年度经营规划公司预算公司KPI,年度营运计划销售预测销售计划 部门非财务类KPI,考核频率每日每周每月每季度每年预算实际执行情况平衡分数卡公司部门,每日每周每月每季度每年,绩效管理沟通,反馈修正,绩效管理报告体系,战略规划,个人绩效考核,执行,部门预算,部门业务规划,RC-090321-gmyk-1001-sxy,绩效管理体系与公司战略的关系,有效绩效管理可以填补公司期望和业务单位绩效之间的“差距”,业务单位,部门/流程,业务单位创造了价值么?长期?短期?怎样创造?业
5、务单位的行动和决策与公司战略方向匹配么?这个业务单位的资源请求的影响是什么?如何评估业务单位绩效?如何监控?,怎么定义公司的”价值“?如何把”价值“与我们日常运营联系起来?我们如何评估我们的决策对战略和财务的影响?用什么决策标准来分配公司资源?为什么这些标准要改变?什么是我们负责的绩效界限?目标?我们是否要跟踪?,部门绩效如何对业务单位目标做出贡献?我们是否受到成本,质量和时间绩效的影响?什么是我们负责的绩效界限?目标?我们是否要跟踪?,公司,公司层面关心的问题,业务单位关心的问题,RC-090321-gmyk-1001-sxy,营运计划,绩效管理体系与业务规划的关系,企业的目标、经营业绩驱动
6、因素构成了企业的整体行动计划根据一体化集成原则,行动计划从总公司开始逐层制订分解总公司的整体行动计划制定部门行动计划,优化部门的关键业务活动,制定出部门的非财务类关键绩效指标企业各级通过绩效考核指标落实责任,并及时反应行动计划和预算的执行情况,绩效管理,绩效管理,绩效管理,企业,业务单位,营运计划,营运计划,目标,关键业务活动,非财务类关键绩效指标和目标,目标,关键业务活动,非财务类关键绩效指标和目标,目标,关键业务活动,非财务类关键绩效指标和目标,基层组织,RC-090321-gmyk-1001-sxy,绩效管理体系与预算的关系,在公司中,预算与绩效管理都有不同的层次相对应预算是财务类关键绩
7、效考核指标的基础,预算数据是公司各部门的比较标竿公司和部门通过绩效考核指标落实责任,并及时反映行动计划和预算的执行情况,预算的调整影响绩效计划和关键绩效指标目标值的修正绩效管理对公司和部门预算进行调整与控制,确保预算的切实贯彻,战略目标,公司绩效,部门绩效,目标1,目标2,目标3,财务类关键指标1,财务类关键指标2,财务类关键指标3,财务类关键指标1,财务类关键指标2,财务类关键指标3,个人绩效,关键指标1,关键指标2,关键指标3,公司预算,部门预算,考核基础,考核基础,生成数据,生成数据,RC-090321-gmyk-1001-sxy,平衡分数卡,财务,绩效管理报表体系,公司和部门通过预算和
8、绩效考核落实责任后,在日常的经营中需要及时收集预算的执行情况和各部门实际与绩效考核目标的差异,使管理层能够及时获得企业经营的信息,督促各部门完成绩效的目标在绩效管理报表体系中,根据考核的频率可以分为周报表、月报表、季报表和年报表;同时根据报表的性质可以分为财务报表和平衡分数卡报表报表主要反映的是在监控时段内的实际财务数据和指标分值与目标值之间的差异,起到向管理层及时预警、有效监控的作用,财务季报表,平衡分数卡月报表,财务月报表,收入周报表,平衡分数卡季报表,财务年报表,平衡分数卡年报表,月度,季度,年度,考核频率,每周,RC-090321-gmyk-1001-sxy,绩效管理报表体系平衡分数卡
9、月报表,RC-090321-gmyk-1001-sxy,2000年度财富全球1000强中,40的公司都采用了平衡分数卡的方法来控制企业的绩效,平衡分数卡的概念,平衡分数卡是一种合理有效的绩效测评工具平衡分数卡包含了财务测评指标,能够用来揭示已采取的行动所产生的结果。同时,它又用涉及顾客满意度、内部运营及组织的学习和提高能力的三套绩效测评指标作为财务测评指标的补充,从而使得高级管理层可以快速而全面地考察企业的业绩与表现,RC-090321-gmyk-1001-sxy,平衡分数卡由战略导出的四个方面,RC-090321-gmyk-1001-sxy,平衡分数卡四个方面的关系,团队建设,高素质的队伍,
10、高效率的产品开发,高质量的管理体系,高效果的经营活动,满意的客户,高盈利,充足的现金流量,提高员工劳动生产力,财务方面,客户市场方面,内部管理方面,员工/学习方面,RC-090321-gmyk-1001-sxy,平衡分数卡 考核层面之间的联系,部门关键流程,成本,质量,时间,运用平衡分数卡将公司目标分解至业务部门,针对公司战略中涉及的关键流程制订主要绩效指标通过绩效指标的考核去推动公司关键流程目标的实现,公司关键流程,成本,质量,时间,分解公司的关键绩效指标到部门,并明确部门流程层面能对分数卡绩效有所贡献的指标通过对部门流程绩效指标的考核去推动部门关键绩效指标的实现,RC-090321-gmy
11、k-1001-sxy,财务表现利润增长率客户市场公司客户满意度,平衡分数卡的分解,公司,营业部,经纪业务总部,营业部,营业部,客户服务部,呼叫中心,财务表现收入完成率费用预算率客户市场经纪业务客户满意度,客户市场客户投诉解决率,客户市场来电应答等候时间客户咨询当场解决的比例,财务表现收入完成率费用预算率客户市场营业部客户增长率营业部客户流失率营业部客户投诉数,RC-090321-gmyk-1001-sxy,目录,绩效管理培训的目的绩效管理体系介绍案例分析后期工作安排附件:绩效管理的若干概念绩效管理循环平衡分数卡绩效指标体系,RC-090321-gmyk-1001-sxy,背景介绍,我们的客户是
12、一家国内知名的证券公司。随着业务的发展,公司同时面临着准备上市的压力,公司现有的人力资源体系不能适应越来越复杂的要求。公司希望建立一套与企业总体发展战略相吻合的人力资源管理机制。其中包括以提高绩效为导向的绩效管理体系和一套在内部公平,外部有竞争性的薪酬体系,以吸引和保留人才。,岗位评估及能力素质模型,部门绩效管理体系,薪酬体系与激励机制,加强人力资源管理,RC-090321-gmyk-1001-sxy,客户在绩效管理方面遇到的问题,对于业务部门的考核指标单一,没有充分考虑不同业务部门的业务性质、战略地位和工作条件缺乏对于管理支持部门的绩效管理工具绩效管理、薪酬福利制度与公司的整体战略三者之间缺
13、乏紧密的连结对于部门间协作的效果缺乏有效衡量工具对于员工的发展培训不够重视缺乏组织间有效的沟通,各级员工间的交流不够充分,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的工作方法,绩效管理的文化和信息技术环境,绩效管理概况/培训,绩效管理方案的设计,初步拟定的关键绩效指标关键绩效指标特性测试确定参考部门的平衡分数卡,方案实施,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的工作方法-关键绩效指标的特性测试样张,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的工作方法-关键绩效指标的平衡性测试样张,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的工作方法-关键绩效指标的相
14、关性测试样张,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的工作方法-平衡分数卡,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的解决方法,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的解决方法,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的解决方法,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的解决方法,RC-090321-gmyk-1001-sxy,我们的解决方法,RC-090321-gmyk-1001-sxy,内部渠道,在绩效管理实施中出现的问题与解决方案,数据收集绩效考核中最耗时的部分根据不同分析需要,确定信息的准确程度与详细程度 避免数据收集的不
15、一致性关键考核指标越详细,数据收集的成本就越高,内部报告 从前的研究 内部专家,公开渠道,研究,财务报告 数据服务公司 出版物 其他,有针对性的调查 第三方研究,RC-090321-gmyk-1001-sxy,在绩效管理实施中出现的问题与解决方案,人力资源部在绩效管理中的角色是绩效管理工作的牵头者和协调者对于整个绩效管理体系运作的监督和调整,RC-090321-gmyk-1001-sxy,在绩效管理实施中出现的问题与解决方案,当指标的实际值与目标值发生较大差异时分析差异产生的真正原因根据实际情况决定对当期平衡分数卡结果与分配方案的影响 应用完善的预算调整体系及时对指标的目标值进行调整 将差异产
16、生的原因考虑入下年度的目标值设定中,RC-090321-gmyk-1001-sxy,在绩效管理实施中出现的问题与解决方案,绩效管理文化的建设建立富有责任感、明确相互职责的企业文化是促使被考核员工规范自身行为以实现绩效考核目标值所必须的充分重视员工对于绩效管理的意见和建议,开放多种渠道使员工畅所欲言。当绩效管理受到绩效执行者的认可时,绩效管理体系才能发挥应有的功效 以循序渐进的方式进行转变的促成,在不同的阶段将平衡分数卡实施到相适宜的程度。,RC-090321-gmyk-1001-sxy,在绩效管理实施中出现的问题与解决方案,信息技术平台的应用绩效管理体系对于日常管理而言太过复杂而烦琐,即便在自
17、动化程度很高的情况下,也可能由于员工缺乏主动性而导致实施不成功信息技术自动化在绩效考核体系中广泛应用,将有利于提高绩效考核实施的成功机会,RC-090321-gmyk-1001-sxy,目录,绩效管理培训的目的绩效管理体系介绍案例分析后期工作安排附件:绩效管理的若干概念绩效管理循环平衡分数卡绩效指标体系,RC-090321-gmyk-1001-sxy,绩效管理工作安排,RC-090321-gmyk-1001-sxy,目录,绩效管理培训的目的绩效管理体系介绍案例分析后期工作安排附件:绩效管理的若干概念绩效管理循环平衡分数卡绩效指标体系,RC-090321-gmyk-1001-sxy,绩效管理循环
18、,公司发展战略,客户 营运 服务,设定绩效目标,短期目标 长期目标,确认绩效障碍,人员 技术 企业流程及组织架构,克服绩效障碍,人员 技术 企业流程及组织架构,监控与评估,平衡分数卡 意外报告 行动计划,奖励与指导,员工评估激励制度,将企业经营方向转换为绩效标准,启动实现绩效标准的行动,根据绩效标准监控,什么是我们的障碍?,运用绩效管理影响员工行为,确定经营方向,企业愿景,企业使命,RC-090321-gmyk-1001-sxy,(1)设定绩效目标设定绩效评估的目标和关键评估指标(KPIs)是整个绩效管理循环的起点和核心。绩效管理的目标是根据企业的发展战略目标而制定的,从而确保通过绩效管理推进
19、的部门及员工的行为能够与公司整体的发展目标相一致。绩效管理目标包括短期目标和长期目标。同时,公司管理层需要定期对绩效管理的目标和指标进行定期审视,针对公司发展战略目标的修订和企业发展中存在的问题作出相应调整:关键评估指标(KPIs)是量化的绩效衡量标准,用来监控向企业战略目标迈进的进程关键评估指标(KPIs)是沟通业务结果的主要方法关键评估指标(KPIs)的长期目标或短期目标,都是保证注重于企业的持续和突破性的改进,绩效管理循环,RC-090321-gmyk-1001-sxy,(2)确认绩效障碍“确认绩效障碍”是顺利推行实施部门绩效管理的必要前提。一般可能在以下方面存在不利于顺利推行实施部门绩
20、效管理的障碍:公司部门和各分支机构的组织架构尚未整合调整完成,部分业务流程尚未理顺,某些部门和分支机构的职责不够明确在整个公司范围内缺乏全面有效的预算体系,导致绩效评估缺少参照标准各部门、分支机构和员工对绩效管理的概念、内容和措施缺少了解,尚未接受认同绩效管理公司目前的分配制度未能与部门全面的绩效表现紧密联系,绩效管理循环,RC-090321-gmyk-1001-sxy,(3)克服绩效障碍“克服绩效障碍”是针对发现的绩效管理的障碍而采取相应的行动。为保障绩效管理的顺利推行实施,可在以下方面采取措施,配合绩效管理的实施:重组公司和各分支机构的组织架构,调整理顺业务流程,明确各部门和分支机构的职责
21、在整个公司范围内建立全面预算体系,为绩效评估提供参照标准加强对各部门、分支机构和员工关于绩效管理的培训,建立各种正式/非正式的沟通渠道,让各部门、分支机构和员工通过了解绩效管理的内容和具体措施,接受认同绩效管理调整公司的分配制度,建立与绩效管理相配套的激励制度,绩效管理循环,RC-090321-gmyk-1001-sxy,(4)监控与评估“监控与评估”是根据绩效管理的目标,对实际的业绩表现进行衡量和评估,及时发现存在的问题和差距。以月度、季度、年度为周期对指标完成情况进行监控对公司、部门、个人绩效表现进行评估,绩效管理循环,RC-090321-gmyk-1001-sxy,(5)奖励与指导“奖励
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