某银行人力资源规划讨论稿课件.ppt
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1、,中国民生银行人力资源规划(讨论稿),华信惠悦咨询公司 2003年10月,2,目 录,1、前言 2、民生银行人力资源规划现状分析 3、民生银行员工队伍现状分析 4、民生银行员工队伍规划及管理建议 5、民生银行人力资源管理提升计划附录:民生银行人力资源管理与最佳实践对比,3,什么是人力资源规划,人力资源规划以未来为导向,主要关注两个内容:组织未来的成功需要什么样的人才?为了实现组织的目标,应该制定什么样的人力资源管理政策?进行人力资源规划的前题条件是公司有明确的战略规划、业绩目标和公司预算。,定义,战略规划,业绩目标,公司预算,人力资源规划,4,为什么要进行人力资源规划?,战略规划,平衡计分卡远
2、景、使命、发展方向业绩衡量未来对各职能的要求,结果顾客财务关键业务流程学习与成长,5,人力资源规划是连接战略规划和公司业绩的必由之路,包括员工队伍规划和人力资源管理规划两个部分,我们将从这两个方面制定民生银行的战略规划,战略规划,平衡计分卡远景、使命、发展方向业绩衡量未来对各职能的要求,结果顾客财务关键业务流程学习与成长,员工队伍规划现有员工队伍的描述未来的员工队伍预测差距分析,人力资源管理规划如何识别、吸引、保留、发展和激励优秀人才,人力资源规划在三方面影响组织实现战略目标的能力:将人力资源管理与公司战略紧密相连;分析未来变化,在人力资源方面制定应对措施提高人力资源费用使用的经济性;,6,收
3、集、分析民生银行资料,民生银行访谈,与行业最佳实践进行比照,主要信息来源,我们基于以下信息进行人力资源规划,收集行业最佳实践案例对比分析民生银行数据,访谈总行人力资源部,收集公司战略规划、业绩目标和预算收集员工队伍信息收集人力资源管理制度、流程分析民生银行统计数据,7,目 录,1、前言 2、民生银行人力资源规划现状分析 3、民生银行员工队伍现状分析 4、民生银行员工队伍规划及管理建议 5、民生银行人力资源管理提升计划附录:民生银行人力资源管理与最佳实践对比,8,民生银行目前制定了实用的分支行人员配置方案,但缺乏战略层次的考虑,类别,1.总行员工队伍规划,现状,根据需要临时配置,缺乏长期规划,参
4、照民生银行的历史数据,根据未来发展总行的管理控制模式进行规划,制定了分支机构人员动态配置管理办法(基于业务量),在确定分支机构人员配置和控制工资费用方面发挥了重要作用,但在实际操作过程中出现了根据该办法配置的人数超过薪酬费用预算(基于利润)所能承担的人数的现象,评价,建议,目前处于快速发展期,进行总行员工队伍规划的需要尚不强烈,但明确民生银行总行的职能和对分支行的管理控制模式是非常必要的,该方案缺乏战略层次的考虑;缺乏业务变化对员工需求尤其是关键员工需求的预测,因此不可能做到未雨绸缪。当新业务出现时,经常出现关键人员短缺,外部招聘成本高,效果不理想的现象,根据未来五年的发展战略要求,识别关键人
5、才,关键人才的配置着眼于发展,进行适当储备和培养,而对非关键人才的配置着眼于费用控制的需要,9,民生银行应该做好关键员工规划,将人力资源管理从事务型向战略型转变,类别,3.关键人员规划,现状,制定了客户经理制实施办法等关键人才的管理办法,制定了业绩考核和能力考核的标准,目前处于准备实施阶段,根据民生银行的战略需要,分析不同能力层级的关键人员的配比,制定招聘、培养和淘汰计划,民生银行五年发展那规划纲要(20032007)提出了多渠道引进人才、实施员工职业生涯规划、加强培训和培育民生银行企业文化的人力资源战略目标,评价,建议,对不同能力层次的关键人才缺乏进一步的分析和预测,缺乏对人力资源管理理念的
6、关注,高层管理人员继任计划以及关键人才的管理计划,对未来的人力资源管理提升方向缺乏计划,明确人力资源管理理念,制定高层管理人员继任计划和关键人才的管理计划,制定未来五年的人力资源管理提升计划,将人力资源管理工作从事务层向战略层转变,10,目 录,1、前言 2、民生银行人力资源规划现状分析 3、民生银行员工队伍现状分析 4、民生银行员工队伍规划及管理建议 5、民生银行人力资源管理提升计划附录:民生银行人力资源管理与最佳实践对比,11,员工队伍现状分析的维度,人才招聘,冗员淘汰,员工数量,员工结构,员工费用,员工技能,人才流失,企业员工,员工队伍分析主要包括以下五个方面:员工数量、员工结构、员工费
7、用、员工技能、员工流动性(含员工招聘、人才流失和冗员淘汰)。,12,员工队伍现状与国际银行业最佳实践,国内股份制商业银行的对比分析,说明:右表中列出了员工队伍各方面的量化分析指标,我们通过对比民生银行与市场(包括国际银行、国内股份制商业银行)数据,发现问题,并为未来的员工队伍规划改进提供依据。对于民生银行当前数据与市场数据口径一致的指标,我们将进行对比分析;如果数据口径不一致,我们将选取部分民生银行数据,进行具体分析。,13,A、员工数量与结构分析:总行人数占全行的比率,分析:,从上图可以看出:建行7年来,民生银行总行占全行的人数比例逐年降低,呈幂函数曲线形式,与招商银行(8.69%,2002
8、年)相比,民生银行总部机构相对精简,管理效率较高,数据来源:民生银行人力资源规划处,招商银行2002年年报,14,A、员工数量与结构分析:与国内股份制银行相比,民生银行的管理人员、业务人员与行政人员之间的比例关系比较合理,数据来源:民生银行2002年年报、招商银行2002年年报、浦发银行2002年半年度报告,总人数:4254,总人数:12065,总人数:6116,分析:,从2002年三家股份制银行的数据来看:民生银行的行政人员最精简;而管理人员的比例与招商银行相比较多;总的来看,民生银行的民生银行三类人员之间的比例关系与其他国内股份制银行相比,比较合理,15,A、员工数量与结构分析:与国际银行
9、业相比,民生银行的管理人员队伍比较精干,管理效率较高,数据来源:1、国际银行业数据引自Saratoga Institute人力资本研究报告2、民生银行数据由民生银行人力资源规划处提供,管理人员指总行处长及以上级别人员,分行部门经理以上级别人员,支行行长(包括副职),指标介绍,民生银行管理人员的控制幅度是6.63人,超过国际银行业75百分位,这说明民生银行的管理队伍比较精干,管理效率比较高,分析:,16,A、员工数量与结构分析:与其他股份制商业银行相比,民生银行员工队伍学历层次较高,总人数:4254,总人数:12065,总人数:6116,数据来源:民生银行2002年年报(年报中人员数量不包括D类
10、)、招商银行2002年年报、浦发银行2002年半年度报告,分析:,从2002年三家股份制银行的数据来看:民生银行员工的学历层次最高,这在一定程度上反映了民生银行的具有一支素质较高的员工队伍,17,B、员工费用分析:与国际银行业相比,民生银行的薪酬福利支出具有经济性,指标介绍,分析:,与国际银行业相比,民生银行的薪酬福利总额占收入的比率略高于国际银行25百分位,这反映了民生银行人员费用支出的经济性,也反映了民生银行有进一步增加员工薪酬福利的空间,数据来源:1、国际银行业数据引自Saratoga Institute人力资本研究报告2、民生银行2002年年报,民生银行人力资源规划处,18,B、员工费
11、用分析:与国际银行业相比,民生银行的薪酬福利支出具有经济性,指标介绍,分析:,与国际银行业相比,民生银行的薪酬福利费用占费用的比率略高于国际银行25百分位,这反映了民生银行人员费用支出占全部支出的比率较低,一方面说明民生银行存在较大增加薪酬和福利的空间,另一方面说明控制人员费用并非节减支出的最主要的方面,数据来源:1、国际银行数据引自Saratoga Institute人力资本研究报告2、民生银行2002年年报,19,B、员工费用分析:与国际银行相比,民生银行员工福利费用占薪酬费用的比例过高,指标介绍,分析:,与国际银行业相比,民生银行的福利费用占薪酬费用的比率高于国际银行75百分位,这反映了
12、民生银行的人员费用支出结构不够合理,应增加薪酬在员工总收入中的百分比,数据来源:1、国际银行数据引自Saratoga Institute人力资本研究报告2、民生银行2002年年报、民生银行人力资源规划处,20,C、员工技能分析:民生银行的人均营业收入在国内股份制银行中处于领先地位,但与国际银行25分位数相比仍有较大差距,这说明民生银行生产率的提升空间很大,指标介绍,分析:,民生银行的人均营业收入远远超出招商银行,这说明民生银行的市场开拓效率在国内股份制银行中名列前茅;但与国际银行业相比,民生银行的人均营业收入与国际银行的25分位数相比仍然存在较大差距,这说明民生银行的生产率提升的空间很大,数据
13、来源:1、国际银行数据引自Saratoga Institute人力资本研究报告($1=¥8.2775)2、民生银行2002年年报、招商银行2002年年报,21,C、员工技能分析:民生银行的人均税前利润略高于招商银行,与国际银行业的25分位数相比也有较大的差距,指标介绍,分析:,民生银行的人均税前利润略高于招商银行,该指标与人均营业收入指标共同说明民生银行的生产率在国内股份制银行中处于领先地位,但是成本费用控制效率远低于招商银行;与国际银行业相比,民生银行的人均税前利润与国际银行的25分位数相比仍然有较大差距,这说明民生银行提升生产率的空间很大,数据来源:1、国际银行数据引自Saratoga I
14、nstitute人力资本研究报告($1=¥8.2775)2、民生银行2002年年报、招商银行2002年年报,22,C、员工技能分析与国际银行业相比,民生银行的人力资本回报率超过国际银行业的75百分位,这说明应进一步加大人力资本的投资,指标介绍,数据来源:1、国际银行数据引自Saratoga Institute人力资本研究报告2、民生银行2002年年报、招商银行2002年年报、民生银行人力资源规划处,分析:,与国际银行业相比,民生银行的人力资本回报率超过了国际银行业的75分位数,这说明民生银行的人力资本有较高的投资回报率,加大人力资本的投资(增加人员规模或者增加薪酬福利)将有利于进一步提高民生银
15、行的利润总额,23,D、员工流动性分析:民生银行的各项流动性比率处于正常状况,分析:,民生银行99的员工年龄在50岁以下,这说明民生银行的员工队伍非常年轻,未来五年退休的比率可以忽略不计,数据来源:1、国际银行数据引自Saratoga Institute人力资本研究报告2、民生银行人力资源规划处,分析:,民生银行的辞职率远低于国际银行25分位数,这说明目前民生银行对员工有较强的吸引力,保留员工的能力较强,但随着外资银行的逐渐进入中国,预计这一比例将有所上升,分析:,民生银行的淘汰率接近国际银行中位数,这说明民生银行的新陈代谢的水平处于正常状态,能够保持员工队伍的活力,24,员工现状分析总结对人
16、力资源规划的启示,25,目 录,1、前言 2、民生银行人力资源规划现状分析 3、民生银行员工队伍现状分析 4、民生银行员工队伍规划及管理建议 5、民生银行人力资源管理提升计划附录:民生银行人力资源管理与最佳实践对比,26,员工队伍规划是供给和需求的预测,需求,供给,How muchHow competent,员工队伍规划的核心内容实际非常简单,27,员工队伍规划问题树:在制定员工队伍规划前,首先要考虑的是银行所处发展阶段以及规划期内组织结构是否变化,阶段,初创,成长,成熟,总部数量,分支机构数量,总部/分支机构 比率,重组,发展新业务,员工数量规划,建立核心团队,量的增加,职能的增加,自己培养
17、或外购,核心队伍业务和主要职能队伍外购,企业核心能力分析,类别,成本,精细管理,寻求人和工作的最佳匹配,能力评级,人力资本投资,创业的氛围,阶段,活动,28,员工需求预测一般采取的方法是财务比率法,同时兼顾总部管理模式的设计,需求预测,组织设计角度,财务比率,工作驱动,人驱动,业务流程分析 任务分析员工队伍规划,组织文化建设收入/薪酬,人均收入,总部管理模式设计,单元设计,集权,分权,利润中心,成本中心,人均费用,指导思想,预测方法,29,由于民生银行的组织结构正处于调整期,我们向民生银行推荐以下方案以供选择,需求预测,基于现有组织结构,基于矩阵型组织结构,方案一基于利润的预测,方案二基于存贷
18、款的预测,方案三利润中心基于业务量预测;成本中心基于费用预测,优点,缺点,民生银行目前的总量预测即基于利润,因此方案一容易实施,且此方案鼓励各分行提高利润水平,从而有利于全行利润目标的实现,人员的配置需求与利润没有必然的联系,这种方法计算出的总量与基于业务量的分支机构人员动态配置管理办法确定的分行人员配置数量必然产生矛盾,人员配置需求与存贷款有正相关关系,通过这种方法确定的总量可以与分支机构人员动态配置管理办法配套使用,可能会导致各分行在配置人员时较少考虑人力成本,从而对利润水平的重视不足,但这一点可以通过利润目标的考核来弥补,根据责任中心的性质配置人员是普遍的作法,这种方法在满足业务需要的同
19、时,鼓励不同性质的责任中心抓住工作重点,采用这种方法预测的前题是不同的责任中心有相对独立的财务核算制度,否则难以预测,30,方案一:基于利润的总量预测,步骤,信息来源与举措,具体参见Excel文件“基于利润的民生银行人力资源规划”,31,方案二:基于存贷款的需求预测,具体参见Excel文件“基于存贷款的民生银行人力资源规划”,规划期营业资产目标,上海分行存贷款目标,新增分行存贷款目标,北京分行存贷款目标,总行是否作为利润中心?,是,总行存贷款目标,上海分行人均存贷款目标,新增分行行人均存贷款目标,北京分行人均存贷款目标,人均存贷款目标,目前民生银行总行是否是利润中心尚不清晰,未来需要明确总行是
20、否只履行管理职能还是业务、管理职能兼顾,战略规划目标中的业务目标分解,年度经营计划中需确定人均存贷款增长目标,上海分行人员总数,新增分行人员总数,北京分行人员总数,总行人员总数,在历史数据的基础上,参照国际银行数据和对未来薪酬增长率的预测人均薪酬,否,根据历年总行占全行比例预测,总行人员总数,上海分行人均薪酬,新增分行人均薪酬,北京分行人均薪酬,总行人均薪酬,总行人均薪酬,规划期人员总薪酬费用,规划期人员总量,关键人员总量,其他人员总量,根据民生银行战略目标确定关键人才,由总行统一配置,总行控制总量,由分支行参照人员配置办法自主配置,步骤,信息来源与举措,32,方案三:如果民生银行从现有组织结
21、构转变为事业部制,利润中心和成本中心将被明确区分,人力资源规划的方法则需要进一步改进,数据来源:中国民生银行五年发展规划纲要(20032007),具体部门设置细节仅供参考,注:由于信息不足,在此仅提供思路,33,明确员工需求总量后,结合员工供给现状即可以对外招聘/裁减的人员数量作出预测,人员现状,离职人员,人员总量预测,退休人员,人员内部流动,招聘人员数量,冗余人员数量,在考虑内部流动、人员离职率、员工年龄结构目标等的基础上,根据当前员工数量和预测的员工数量,确定民生银行未来一段时间内人员招聘和冗员淘汰的目标。,对比,淘汰人员,具体参见Excel文件“基于资产的民生银行人力资源规划”或“基于存
22、贷款的民生银行人力资源规划”,34,在总量规划的基础上,需要将员工根据工作的难度和重要性进行分类,进一步制定关键员工队伍规划,难度,重要性,.最高领导者的助理,.核心的工作,需要23年才能掌握,高,低,高,低,.工作容易完成但是需要组织内部人员完成,.兼职人员就可以完成,.最好让外部的专业机构完成,通过重要性和难度区分工作,研究表明:关键员工可以创造一般员工310倍的生产力。反过来,关键员工短缺意味着企业生产力的直接损害,而关键员工的流失成本是其年薪酬总额的1.5-3倍。,数据来源:Hay Group 人力资本研究,35,判断关键员工的标准,重要性:该职位对实现企业的战略目标的实现起重要作用;
23、这意味着该职位的业绩好坏,对企业的目标和效益影响很大;或和该职位在企业政策控制、程序运行中起关键作用难度:对该职位的上岗者要求知识面宽,经验丰富培养周期较长虽然不是重要职位,但是专业特殊,比较难以找到替代者通常一个企业的关键员工的比例为:企业高层管理核心人员约占1%,其它关键人员约占2025%,36,高级管理人才中高级客户经理金融产品研发人才市场策划人才高级风险管理人才投资业务管理人才IT项目管理人才高级财务分析人才,通过对民生银行战略目标、关键成功因素的理解,以及工作难度的判断,以下几类人才尤其需要关注,3-5年内成为国际银行业合格的竞争者,战略方向,发展目标,关键成功因素,保持核心业务的强
24、劲增长,提高零售业务在整体业务组合中的比重,中间业务占营业净收入5左右,业务发展目标,改善资产质量,市场份额提高到13%左右,资本运营目标,海外上市,兼并收购,成立金融控股公司,管理规划目标,建设八大系统,建立与国际接轨的风险管理体系,建立高效的内控体系,创新资产管理模式,客户细分和特有的价值定位持续的金融产品创新创造性营销卓越服务强大的风险管理,关键人才,良好的声誉杰出的资本运作与经营,优秀的管理高效的信息管理系统,37,民生银行关键人才的定义,关键人才,定义,38,在进行关键员工规划时,需要进行不同职位族的能力层级分析,供给,内部,外部,Band 6:最高管理层Band 5:业务单元领导者
25、Band 4:部门领导者/专家Band 3:团队领导者专业技术人员Band 2:独立工作者Band 1:新手,领域1,领域2,领域3,39,由于民生银行没有实施过能力模型,我们通过GGS对一个关键岗位(客户经理)的能力级别进行了简单评级,40,不同能力级别的客户经理定义,按能力分层,定义,41,客户经理队伍规划,工作步骤,1.分析现有客户经理队伍,3.客户经理队伍流动性分析,具体内容,1.1 业务人员分类:客户经理助理、客户经理、高级客户经理1.2 根据现有数据分析三类人员比例关系1.3 计算每类人员的离职率、晋升率、淘汰率、退休率和转岗率,3.1 分析离职率对现有员工队伍的影响3.2 分析晋
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