有效时间管理培训ppt课件.ppt

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1、有效时间管理,讲述人：楊文龍,时间对您而言重不重要？,时间对大家而言重不重要？为什么重要？,时间的价值,要了解一年的价值，去问要了解一个月的价值，去问要了解一个星期的价值，去问要了解一个小时的价值，去问要了解一分钟的价值，去问要了解一秒钟的价值，去问要了解千分之秒的价值，去问,被当的学生早产儿的母亲周刊的编辑等待约会的情人迟到一分钟而无法拿到全勤的人才从车祸死里逃生的人赢得奥运金牌的人,课程大纲,时间的价值你与时间的关系时间管理的迷思谁偷走你的时间提升时间效率的技巧,你与时间的关系,你与时间的关系-1,你对时间的感觉？花掉的白色的友善的机会充满生机的无人领取的筋疲力尽的空洞的准备就绪的忙碌易驾

2、驭的有效的巨大的持续不停的紧张的像山谷般的可使用的空的充满活力永不静止的巅簸的拥挤的空白的刺激的,你与时间的关系-2,你对时间的感觉？花掉的白色的友善的机会充满生机的无人领取的筋疲力尽的空洞的准备就绪的忙碌易驾驭的有效的巨大的持续不停的紧张的像山谷般的可使用的空的充满活力永不静止的巅簸的拥挤的空白的刺激的,白色的无人领取的空洞的准备就绪的像山谷般的可使用的空的空白的,花掉的筋疲力尽的巨大的持续不停的紧张的永不静止的巅簸的拥挤的,友善的机会充满生机的忙碌易驾驭的有效的充满活力刺激的,了解时间管理风格第一步-1,你每天上下班都会随身携带一本行事历吗？(一般或电子)你签署的每份文件都会预留副本吗？你

3、的车上有地图吗？如果你现在没有车，买车后你会在车上放地图吗？你通常是否都会对前一阵子安排的约会再作确认？你会尽量在24小时内回复电话吗？,了解时间管理风格第一步-2,你在家里，有没有放钥匙的固定地方？你是否把所有的操作手册放在你快速找得到的地方？在你家里，电话机旁边有纸和笔吗？在上班时，你是否订出一个时间，让别人可以在办公室里找到你？如果你明天生病了，是否有人可以代班，并将你的工作职责处理得还不错？,了解时间管理风格第一步-3,你家里是否有个人资料的文件系统？如果今晚你客厅里主要照明的灯泡烧坏了，家里是否有备用的灯泡可以更换？,了解时间管理风格第二步-1,你在过去三个月内是否有预期外的财务花费

4、？你每星期是否有一天以上会把公事带回家？你每星期加班的次数是否超过一天？你念书时，是否常在考试前临时抱佛脚？你现在是否参加一个你觉得很无聊的社团或聚会？,您符合几项？,了解时间管理风格第二步-2,你是否常常拖延时间回复电话给你不喜欢的人，即使那是一通很重要的电话？你是不是总等到牙齿痛了，才去看医生？你是不是常常不吃早餐？各种记载着电话号码、地址等等的小纸条，是不是塞满你的皮夹、桌子或口袋里？,您符合几项？,时间管理的迷思,?,时间管理是偏执行为的主观意思时间管理将扼杀自发性与乐趣一体适用,谁偷走你的时间,找回流逝的时间,拖延电话及E-MAIL意外之客东西乱放,欠缺计划会议有求必应,第一大嫌疑犯

5、,拖延,拖延的原因,拖延,流程不明,目标不明,过度承诺,临阵磨枪,害怕失败,害怕改变,不喜欢的事,看似吓人的事,克服它、解决它-1,当成每天第一件事前一晚就把工作放在你不可能错过的地方找别人来做列出优/缺点清单,面对不喜欢的事,克服它、解决它-2,拆解它找一个与外界隔离的地方来做一鼓作气,面对看似吓人的事,克服它、解决它-3,面对流程不明、目标不明的事流程图具体明确的目标,克服它、解决它-4,害怕改变时,改变你的外在环境改变你的例行公事和模式什么都不做,克服它、解决它-5,你害怕失败你总是过度承诺你总是临阵磨枪,找回流逝的时间-2,拖延电话及E-MAIL意外之客东西乱放,欠缺计划会议有求必应,

6、有效利用电话及E-MAIL,建立常用电话表并置于电话旁。安排固定的时间打电话与发mail。打电话前先想好概要。去电时若对方不在一定要留话告知。善用电话录音机及移动电话、E-mail。E-mail的主旨要明确。,找回流逝的时间-3,拖延电话及E-MAIL意外之客东西乱放,欠缺计划会议有求必应,意外之客,处理他们的问题。另外安排与他们碰面的时间。建议他们找别的适当人选商量。鼓励他们自己设想解决之道。还是不走.,找回流逝的时间-4,拖延电话及E-MAIL意外之客东西乱放,欠缺计划会议有求必应,东西乱放,文件尽量立即处理或归档。桌上放置收件匣及送件匣。你用哪一只手写字，电话就放在另外一边。莫轻易将文件

7、挤进抽屉或堆积一处。一天结束时，清空你的桌面，并准备隔天上午要用的东西。,找回流逝的时间-5,拖延电话及E-MAIL意外之客东西乱放,欠缺计划会议有求必应,欠缺计划,如果没计划.,来不及发现问题提高错误率面对突发状况会措手不及,简单计划,下班前先想好隔天的工作睡觉前再次整理隔天的计划善用工具：如工作日志、PAD、手机、Outlook行事历等,练习排序,ABCD排序法索引卡、便利贴法报酬法：对我有什么好处？Pareto principle：80/20法则,ABCD排序法,A.重要且有时间压力；,B.重要但时间压力不如A级工作；,C.暂时还没有时间压力；,D.不重要也没有时间压力，做或不做无所谓,

8、哪些是重要的事？,高报酬对你的目标是不可或缺的切中公司目标对老板的目标而言有其必要性不能授权的,练习排序,ABCD排序法,索引卡、便利贴法报酬法：对我有什么好处？80/20法则,简单计划,下班前先想好隔天的工作睡觉前再次整理隔天的计划善用工具：如工作日志、电子商品、手机、Outlook行事历等,工作日志,早会顾客问题处理检查拜访名单检讨同仁绩效,8:309:009:0010:0010:0010:2010:3011:00,DACB,除了要考虑重要性外，还要考虑到人、事、物来安排,找回流逝的时间-6,拖延电话及E-MAIL意外之客东西乱放,欠缺计划会议有求必应,有效的会议-1,先思考一定要开会才能

9、解决问题吗？每次开会都拟出书面议程指明会议开始的明确时间指定会议的正式结束时间至少替会议订出一个目标讨论议题的数量要合理,有效的会议-2,只邀请必要的人与会不要因惯例而要因价值开会建立一个有生产力的环境设一个意见箱或离题箱会议结束前，口头总结透过书面会议纪录追踪执行,会议通知,会议名称(主旨)目的日期时间地点主持人(主席)与会者(出席、列席)议程,找回流逝的时间-7,拖延电话及E-MAIL意外之客东西乱放,欠缺计划会议有求必应,有求必应-1,学着说“不”！,重复法妥协法设限暂停法,NO,有求必应-2,学着授权，你可以授权哪些事？,你不想做、但其他人可能很想做的事别人更适合的事,授权的步骤-1,

10、1.找出要授权的工作2.在纸上绘出指派的工作流程图3.找到最佳人选4.说明工作内容5.解释好处6.订出你的标准,授权的步骤-2,7.讨论期限8.确立一个报告方式9.鼓励发问10.进行不定期检讨11.评估结果12.称赞/建议改良,提升时间效率的技巧,黄金时间的运用简化工作崔西定律“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比”养成记录时间的习惯,时间管理的践行原则,察觉并选定制造相对压力创造吸引力或给予奖励彻底实行21天如果中断从头开始,有效时间管理,时间对您而言重不重要？为什么重要？如果你（妳）再不重视,在烧妳的钞票-你（妳）活该 谢谢大家,本PPT为可编辑版本，您看到以下内容请删除后使用，谢

11、谢您的理解,【解析】【解答】（1）氯化钠是由钠离子和氯离子构成的；金刚石是由碳原子构成的；干冰是由二氧化碳分子构成的；（2）质子数为11的是钠元素，钠元素原子的最外层电子数1，在化学反应中容易失去一个电子形成阳离子；（3）化学变化是生成新分子的变化，其实质是分子分解成原子，原子重新组合形成新的分子，故该反应中没有变的是碳原子和氧原子。故答案为：氯化钠；失去；D。【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种，金属、稀有气体由原子构成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。在化学变化中，原子种类、质量、数目保持不变。26.用微粒的观点解释下列现象：（1）今年我国要求“公共场所全面

12、禁烟”非吸烟者往往因别人吸烟而造成被动吸烟。（2）夏天钢轨间的缝隙变小。【答案】（1）分子是在不断的运动的.（2）夏天温度高，铁原子间的间隔变小.【考点】物质的微粒性【解析】【解答】（1）吸烟生成烟雾，烟雾分子因为运动，扩散到空气中，使非吸烟者被动吸入烟雾分子，造成被动吸烟；（2）钢轨由铁原子构成.每两根钢轨间都有一定的间隙，夏天由于气温高，使得钢轨中铁原子的间隔变大，表现为钢轨的体积膨胀，则钢轨间的间隙变小.故答案为：（1）分子是在不断运动的；（2）夏天高温，铁原子间的间隔变小.【分析】微粒观点的主要内容：物质是由分子（或原子构成），分子间有间隔，分子处于永停息的运动状态中.（1）烟雾分子属

13、气体分子，在空气中扩散较快，使非吸烟者被动吸烟；（2）铁原子间有一定的间隔，温度升高，则铁原子间间隔变大，反之则变小，夏天高温状态下，铁原子间间隔变大，使得钢轨体积膨胀，则钢轨间的缝隙变小.,【考点】物质的微粒性【解析】【解答】（1）铁属于金属单质，是由铁原子直接构成；氯化钠是由钠离子和氯离子构成的；二氧化碳是由二氧化碳分子构成的（2）当质子数=核外电子数，为原子，a=2+8=10，该粒子是原子原子序数=质子数=10当a=8时，质子数=8，核外电子数=10，质子数核外电子数，为阴离子。故答案为：原子；离子；分子；10；10；阴离子。【分析】物质有微粒构成，构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种

14、，金属、稀有气体由原子构成；常见气体由分子构成；碱和盐由离子构成。当核电荷数等于核外电子数，表示原子，小于时表示阴离子，大于时表示阳离子。25.初中化学学习中，我们初步认识了物质的微观结构。（3）升高温度分子运动速度就加快，只要能说明温度高了运动速度快了的例子都可以，例如阳光下或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比在冷水里溶解的快等；（4）由于注射器装入的药品少，现象明显，又是封闭状态，所以可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等故答案为：（1）固体；（2）分子的质量大小或者相对分子质量大小（合理即给分）；（3）阳光下或者温度高衣服干得快，温度高水蒸发的快，糖在热水里比

15、在冷水里溶解的快等；（4）可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等【分析】（1）根据实验现象判断氯化铵的状态；（2）根据它们的相对分子质量的区别考虑；（3）根据温度与运动速度的关系考虑；（4）根据注射器的特点考虑,【解析】【解答】A、向一定质量的盐酸和氯化钙的混合溶液中逐滴加入碳酸钠溶液至过量的过程中，生成氯化钠的质量不断增大，当碳酸钠与盐酸和氯化钙完全反应时，氯化钠的质量不再增大，A符合题意；B、向稀硫酸中加水，溶液的pH逐渐增大至接近于7，B不符合题意；C、向一定质量的稀硫酸中逐滴加入氢氧化钡溶液至过量的过程中，氢氧化钡不断和硫酸反应生成硫酸钡沉淀和水，溶质的质量减小，质量分数也

16、减小，当氢氧化钡和稀硫酸完全反应时，继续滴加氢氧化钡溶液时，质量分数应该由小变大，C不符合题意；D、加热高锰酸钾时，当温度达到一定程度时，高锰酸钾开始分解生成锰酸钾、二氧化锰和氧气，随着反应的进行，剩余固体的质量不断减少，当高锰酸钾完全反应时，剩余固体的质量不再变化，D符合题意。【解析】【解答】A、可燃物的在着火点是一定的，不会降低，故说法错误，可选；B、爆炸是物质在有限的空间内，发生急剧燃烧，短时间内聚集大量的热，使周围的气体的体积膨胀造成的可见爆炸需要氧气的参与，可使燃烧处于暂时缺氧状态，达到灭火的目的故说法正确，不可选；【解析】【解答】燃烧需要同时满足三个条件：一是要有可燃物，二是可燃物

17、要与氧气接触，三是温度要达到可燃物的着火点；以上三个条件都能满足时，可燃物才能发生燃烧。灭火的原理就是破坏燃烧的条件。根据描述，自动灭火陶瓷砖会喷出氦气和二氧化碳，故灭火的原理是隔绝氧气。,【解析】【解答】解：A、从题目中表格知，H2体积分数为10%70%的H2和空气混合气体，点燃时会发生爆炸，故A正确；B、收集的H2能安静燃烧，说明H2的纯度大于等于80%，故B项错误；C、用向下排空气法收集H2，保持试管倒置移近火焰，如果没有听到任何声音，表示收集的H2纯度大于等于80%，故C项错误；D、氢气和空气的混合气体点燃不一定发生爆炸，只有在爆炸极限范围内才会发生爆炸，故D项错误故选A【分析】可燃物

18、质（可燃气体、蒸气和粉尘）与空气（或氧气）在一定的浓度范围内均匀混合，遇着火源可能会发生爆炸，这个浓度范围称为爆炸极限可燃性混合物能够发生爆炸的最低浓度和最高浓度，分别称为爆炸下限和爆炸上限，在低于爆炸下限时不爆炸也不着火，在高于爆炸上限同样不燃不爆因此可燃性气体在点燃前需要先检验气体的纯度，以防发生爆炸【解析】【解答】A、通过实验可以知道烧杯中的白磷没有燃烧，说明烧杯中的白磷虽然温度达到着火点，但没有与氧气接触，所以不能燃烧，从而可以判断烧杯中的热水不仅仅是只起到加热的作用，故A说法正确；B、铜片上白磷燃烧是温度达到了着火点且与氧气接触，满足燃烧的条件，故B说法正确；C、铜片上的红磷没有燃烧

19、是温度过低没有达到其着火点，没有满足燃烧的条件，故C说法正确；D、烧杯中的白磷通入空气（氧气）就会燃烧，出现“水火相容”的奇观，故D说法错误故选D,24.能源、环境、安全已成为人们日益关注的问题（1）三大化石燃料包括煤、_、天然气等；它们都是_（填“可再生”或“不可再生”）能源（2）控制反应的条件可使燃料充分燃烧燃煤发电时，将煤块粉碎成煤粉的目的是_（3）天然气主要成分为甲烷，写出甲烷充分燃烧的化学方程式_ 下列有关天然气（或甲烷）的说法正确的是_（填字母）A沼气中的主要成分是甲烷B甲烷气体不会产生温室效应C用天然气代替煤作燃料，有利于减少酸雨形成 You and your friends a

20、re leaving a concert on a Friday night.When you get outside,your ears are ringing.You have to shout to be heard.36 So no harm doneright?Not quite.Temporary buzzing may be easy to ignore,but repeated exposure to loud noise will eventually cause serious-and irreversible(无法治愈的)-hearing loss.A new study

21、 conducted by researchers at Brigham and Womens Hospital in Boston shows that one in five people between the ages of 12 and 19 are experiencing slight hearing loss,and one in 20 have mild hearing loss.37 But the good news is that there plenty of ways you can protect your ears from further damage and

22、 still listen to the music you love:Ask around.Put your earbuds in or your headphones on,and then ask a friend next to you whether or not he or she can hear what youre listening to.38 Turn it down.Buy noise-canceling headphones.A pair of earbuds or headphones that fits comfortably will limit outside noise so that you can hear your music better at lower volumes.,