文秘基础知识练习题6篇.docx
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1、义秘基Ii蜘识练习题6篇篇1单项选择题1 .秘书学,从学科大类来说,属于范畴。A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学2 .秘书的涵义,有一个的演变过程。A,由人到物B由小到大C由物及人D由上到下3 .朝廷中出现了最早的秘书机构太史寮。A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初4 .虞舜时的史官称为A.纳言B出纳C长史D记言5秘书,是一种职务名称指处于地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。A.中心B枢纽C中枢D中介6 .公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须。A反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行C熟练掌握修辞技巧D有业务目的7 .秘
2、书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性8 .智能结构即和能力的综合反映。A.智力B智商C知力D知识9 .协调是一门学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。A.技巧B技术C艺术D语言艺术10 .是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。A.性格B兴趣C意志D毅力11 .随机抽样,又叫机械随机抽样。A.等距B纯C标准D简单12 .信访工作的特点,一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。A.时效B整体C政策D政治13 .按信息形式分,可分成信息和物化信息。A.内化B内储C内存
3、D内蓄14 .协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。A.组织B领导C政策D法律15 .从逻辑学的角度讲,分类的第三条逻辑规则:分类应该按一定的逐级进行。A.层次B逻辑C子项D母项16 .下列各组文种中,属于行政公文的一组是。A.报告命令议案B条例办法章程C条例章程简报C报告办法方案17 .按行文关系分,报告属于。A上行文B下行文C平行文D多行文18 .按,性质作用分,会议纪要属于公文。A公布性B报请性C指挥性D记录性19 .某市工商局最近任免了一批干部,需要制发公文,将人事变动情况告知全局干部职工,该文种应选用。A.通告B命令C决定D通报20 .下列各结束用语中,适用于呈转性报告。A.
4、特此报告B妥否,请批复C敬请函复D如无不妥,请批转有关部门执行21 .此件发至县团级履行政公文的内容。A批示域B正文域C附件域D附注域22 .行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。A上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状23 .新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道,包括评论。这个定义最重要的是新闻的。A.收集B传播C撰写D评价24 .经济文书是一个大类,有各种差距极大的体裁,广告属于类。A.理论B报告C规约D文学25 .下列行政公文中,可以不写主送机关的是。A.请示B通知C通告D批复26 .下列各组文种中,组同属于工作规约文书。A.办法计划报告B条例办
5、法章程C.条例章程报告D章程报告办法27 .下列各组文种中,组同属于事务文书。A.合同简报经济论文B简报合同会议纪要C.计划总结调查报告D意见总结商业广告28 .公文在阅办阶段的程序是:。A.审批T传阅T拟办T拟办-承办B传阅一审批T批办一拟办T承办C.拟办T拟办T承办T审批T传阅D审批-拟办T拟办T传阅T承办29 .下列各类词语中,类词语不宜用于公文。A.文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语30.下列修辞方法中,不宜用于公文。A.对比B排比C夸张D对偶篇21、什么是秘书?答:在我国现阶段,通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手,这一职业的工作具有辅助性和服务性。2、秘
6、书部门的职能性和工作特点?答:。)综合性。(2)辅助性。(3)门面性。(4)机要性。3、秘书工作的主要内容?(风险题)答:处理文电。(2)撰拟文稿。办理会务。调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。4、秘书工作的作用:答:(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。5、秘书工作的指导思想:答:一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。6、秘书工作的原则:答:准确。(2)迅速。(
7、3)求实。(4)保密。7、秘书工作者的政治素质:答:(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。(3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己,遵守纪律。8、秘书工作人员应具备的基础知识:答:(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。(5)辅助知识。9、秘书人员应具备的能力:答:调查研究能力。(2)收集资料的能力。文字表达能力。(4)口头表达能力。组织协调能力。办事能力。管理事务的能力。(8)文字书写的能力。(9)操作现代办公设备的能力。10、信息的作用?答:为领导的科学决策提供依据。为实现科学管理创造条件。是发挥参谋,助手作用的主要内容。11、现代
8、秘书部门信息工作应遵循两条原则?全面服务。实事求是。不夸大缩小,既报喜,又报忧。12、值班记录电话记录应包括五个要素?答:a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。C来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。13、值班日记四要素:答:值班员、值班时间、记事内容、办理情况。14、打电话的一般程序是什么?答:(1)打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲,特别重要的事情,要写出通话全文。(2)电话接通后,先问明对方是否就是要通知的单位或当事人,然后先通报自己单位名称、职务、姓名,再问对方姓名、职务,最后再说通话内容。(3)向下级打的电话比较重要的,需要记录的电话,打完后应要求对方复述
9、一遍,确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后,亦应主动复述。(4)要找的人不在时,可要求对方转告或安排回电话。15、回电话接电话的一般程序是什么?答:(1)回答电话要迅速,尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。(2)问清对方单位、姓名、职务后,通报自己的单位、职务和姓名。(3)所接电话一般都应有记录,必要时使用录音电话,并时常检查自己对所接电话的处理情况。(4)来电话者要找的人不在时,问清是否需要代为转告,不清楚的事情不盲目回答。16、电话记录有哪五个部分?答:一是来电时间、包括年、月、日、时、分;二是来电单位、姓名及电话号码;三是来电内容;四是处理意见和领导批示;五是接电话记录人。
10、17、什么是文书?答:指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。18、什么是文件?答:通常所说的文件,是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书。19、什么是会签?答:两个及两个以上机关联名行文,须经各联名机关的领导同志联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商,但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。20、什么是传达范围?答:指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪个范围,一般都是根据临时情况确定的,文件中应当注示清楚。22、密级一般划分为哪几级答:一般划分为秘密、机密、绝密三个等级,23、会议
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