财政预算单位绩效评价管理系统业务方案书.doc
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1、财政预算单位绩效评价管理系统业务方案书目录1引言21.1编写目的21.2文档约定21.3业务术语31.3.1绩效目标31.3.2绩效运行监控(绩效跟踪)31.3.3绩效评价32总体业务分析62.1业务背景62.2业务目标82.3组织机构及职责92.4业务总体描述102.5业务需求分析122.5.1预算绩效管理子系统122.5.2外部评审管理子系统282.6业务用例列表333业务用例说明383.1预算绩效管理子系统383.1.1基础库管理部分383.1.2绩效目标申报管理513.1.3绩效跟踪管理593.1.4绩效评价管理部分673.1.5结果应用管理部分813.2外部评审管理子系统853.2.
2、1BUC-PE-60专家库管理863.2.2BUC-PE-70中介库管理873.2.3BUC-PE-80专家评审管理884附件931 引言预算绩效管理是政府绩效管理的重要组成部分,是财政科学化精细化管理的重要内容和结果要求。加强预算绩效管理的根本目的是改进预算支出管理、优化财政资源配置,提高公共产品和服务的质量。为了推进预算绩效管理,将绩效理念融入预算管理全过程,使之与预算编制、预算执行、预算监督一起成为预算管理的有机组成部分,逐步建立“预算编制有目标、预算执行有监控、 预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用”的预算绩效管理机制。以下将重点梳理和分析财政绩效目标、绩效运行监控(绩效跟踪
3、)、绩效评价以及绩效评价结果应用管理的业务流程、要求和规范,为系统设计和开发提供支撑。1.1 编写目的经过前期的需求调研及与用户的充分讨论,本文档旨在对财政预算绩效管理业务进行归纳、整理、分析的基础上,对预算绩效业务所涵盖的业务内容进行总体阐述,对业务关键内容进行细分,对户提出的需求、要求能够给出总体的解决方案,进而促进预算绩效系统结构合理,功能完整,满足用户的实际需求。同时用于指导并规范预算绩效系统的设计和开发,是系统功能开发的指导性文档。预算绩效系统的功能及与用户交互方式最终符合用户的业务需求及操作习惯,预期读者包括用户业务负责人、系统分析员、系统设计人员、测试人员、开发经理、产品经理及其
4、它系统开发相关人员。1.2 文档约定业务用例的编码格式为:BUC-PE-01业务活动的编码格式为:BUC-PE-01-01业务规则的编码格式为:BR-PE-01-01。文档结构按照标准业务方案书的要求构建。用户组织机构名称采用通用简称;流程图采用VISIO状态图表示;用例模型分析采用VISIO图表示;界面原型采用开发工具制作或VISIO制作。1.3 业务术语1.3.1 绩效目标项目绩效目标是预算部门(单位)使用财政资金计划在一定期限内达到的产出和效果。预算部门(单位)在申请项目立项时应设置项目绩效目标;在申请项目预算时应按规定同时申报绩效目标。1.3.2 绩效运行监控(绩效跟踪)绩效运行监控(
5、绩效跟踪)是全过程预算绩效管理的重要环节。预算绩效管理主体根据待定的项目绩效目标,通过动态或定期采集项目管理信息和项目绩效运行信息,对项目管理的各相关内容和目标要求的完成情况进行跟踪,并在归纳分析的基础上,及时、系统地反映预算执行过程中的项目绩效目标的运行情况和实现程度,纠正绩效运行偏差,促进项目绩效目标实现的管理活动。1.3.3 绩效评价绩效评价是全过程预算绩效管理的重要手段。预算绩效管理主体根据设定的绩效目标,运用科学、合理的绩效评价指标、评价标准和评价方法,对财政支出的经济性、效率性和效益性进行客观、公正的评价。1.3.3.1 绩效评价指标绩效评价指标是指衡量绩效目标实现程度的考核工具。
6、绩效评价指标的确定应当遵循以下原则:1. 相关性原则。应当与绩效目标有直接的联系,能够恰当反映目标的实现程度。2. 重要性原则。应当优先使用最具评价对象代表性、最能反映评价要求的核心指标。3. 可比性原则。对同类评价对象要设定共性的绩效评价指标,以便于评价结果可以相互比较。4. 系统性原则。应当将定量指标与定性指标相结合,系统反映财政支出所产生的社会效益、经济效益、环境效益和可持续影响等。5. 经济性原则。应当通俗易懂、简便易行,数据的获得应当考虑现实条件和可操作性,符合成本效益原则。1.3.3.2 绩效评价指标标准绩效评价指标标准是指衡量财政支出绩效目标完成程度的尺度。绩效评价指标标准的选用
7、坚持客观公正、规范有效的原则。根据评价对象的特点,选用不同的评价指标标准。绩效评价指标标准主要包括:1. 计划标准,以预先制定的目标、计划、预算、定额等数据作为评价的标准。2. 行业标准,参照国家公布的行业指标数据制定的评价标准。3. 历史标准,参照同类指标的历史数据制定的评价标准。4. 其他标准。1.3.3.3 绩效评价方法绩效评价的方法主要包括:成本效益分析法、比较法、因素分析法、最低成本法、公众评判法等评价方法。财政绩效评价方法的选用遵循简便有效的原则,根据评价对象的具体情况,采用一种或多种方法进行绩效评价。1. 成本效益分析法。成本效益分析法是指一定时期内的支出与效益进行对比分析以评价
8、绩效目标实现程度,适用于成本、效益都能准确计量的项目绩效评价。2. 比较法。比较法是指通过对绩效目标与实施效果、历史与当期情况、不同部门和地区同类支出的比较,综合分析绩效目标的实现程度。3. 因素分析法。因素分析法是指通过综合分析影响绩效目标实现、实施效果的内外因素,评价绩效目标的实现程度。4. 最低成本法。最低成本法是指对效益确定却不易计量的多个同类对象的实施成本进行比较,评价绩效目标的实现程度。5. 公众评判法。公众评判法是指通过专家评估、公众问卷及抽样调查等对财政支出效果进行评判,评价绩效目标实现程度。6. 其他评价方法。2 总体业务分析2.1 业务背景从1998年开始,我国的财政改革重
9、心逐步转向预算制度改革,时值今日,已初步构建了部门预算、国库集中支付、政府收支分类改革、政府采购制度为支柱的全新的基本预算制度体系。然而必须认识到,就建立全新的预算管理模式而言,这些成果还属于基础设施建设,后续的上层建筑尚需搭建。为此,中国的学术界和决策部门立足中国、放眼世界,逐步探索把新的预算理念和预算管理方式引入实践。党的十八届三中全会作出了中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定,提出要大力深化财税体制改革,通过着力抓好改进预算管理制度、完善税收制度、建立事权和支出责任相适应的制度三项改革,建立现代财政制度。预算绩效是指预算资金所达到的产出和结果。预算绩效管理是政府绩效管理的重要组成部
10、分,是一种以支出结果为导向的预算管理模式。它强化政府预算为民服务的理念,强调预算支出的责任和效率,要求在预算编制、执行、监督的全过程中更加关注预算资金的产出和结果,要求政府部门不断改进服务水平和质量,花尽量少的资金、办尽量多的实事,向社会公众提供更多、更好的公共产品和公共服务,使政府行为更加务实、高效。预算绩效管理工作作为推进政府效能建设的重要抓手,已得到党和政府的高度重视,多次强调要深化预算制度改革,加强预算绩效管理,提高预算资金的使用效益和政府工作效率。财政部大力推动全过程预算绩效管理,出台了财政部关于推进预算绩效管理的指导意见和预算绩效管理工作规划(2012-2015)年,以实现绩效管理
11、与预算编制、执行、监督的有机结合。同时,预算绩效管理工作仍处于起步阶段,存在一些亟待解决的问题:1. 全过程预算绩效管理还刚刚实行,绩效目标编制仍没有实质突破,预算安排与绩效评价结果不能有机结合,“重分配、轻管理,重支出、轻绩效”的思想还一定程度存在;2. 绩效方面的法律法规相对缺失,统一的工作规划尚未制定,管理制度体系仍不健全,相关办法不具体、不细化、不系统,对预算绩效管理的保障支撑不强;3. 基础管理工作比较薄弱,指标体系、信息系统、人员队伍、专业绩效评价机构建设等相对滞后,制约了绩效管理工作的深入开展;4. 绩效评价主体单一,第三方评价欠缺,主观评价较多,准确性差,绩效评价的公信力和权威
12、性有待提高;总体上看,预算绩效管理工作与国家政府的要求和社会各界的期望还存在一定的差距,为推进财政预算绩效管理规范化和科学化,提升预算管理水平、增强单位支出责任、提高公共服务质量、优化公共资源配置、节约公共支出成本,实现财政与预算部门(单位)、财务与业务,权责明晰、协调配合、责任共担的高效管理机制,亟需建立一套预算绩效管理信息系统。通过系统建设,加强顶层设计、增强绩效观念、提升管理质量,更科学地完善评价指标体系及评价标准建设,更智能地整合和分析财政数据,更有效地规范业务操作,全面、科学地为财政预算绩效管理提供技术支撑。本说明书将基于对预算绩效管理的业务理解和流程分析,详细描述预算绩效管理的业务
13、需求、系统建设目标、范围、运行环境、接口、功能和非功能特性。本说明书中包含的每一条唯一标识的业务需求必须满足以下要求:1、完整性每一项需求必须将所要实现的功能描述清楚,以使开发人员获得设计和实现这些功能所需的所有必要信息。2、正确性 每一项需求必须准确地陈述其要开发出的功能。只有用户代表才能确定业务需求的正确性。3、可行性每一项需求必需是在已知系统和环境的权能和限制范围内可以实施的。4、必要性每项需求是用来授权项目组编写文档的“根源”。划分优先级:每项需求、特性将被用户代表分配一个实施优先级(高、中、低)以指明它在特定产品中所占的份量。5、无二义性每项需求用简洁明了的用户性的语言表达出来,所有
14、需求说明都只能有一个明确统一的解释。6、可验证性每项需求是否能通过设计的测试用例或其它的验证方法,如可用演示、检测等来确定产品是否确实按需求实现。2.2 业务目标绩效预算包括了从财政资金分配、管理、使用到评估的整个过程,涉及到政府运作、公务人员的观念转变、法制氛围等各个层面。通过绩效预算不仅可以提高资金的使用效率,而且可以由此提高人员的办事效率,以事带人,使各部门形成良性的激励约束机制。我们认为,绩效预算的总体目标是建立“以绩效目标实现为导向,以绩效评价为手段,以结果应用为保障,以改进预算管理、优化资源配置、控制节约成本、提高公共产品质量和公共服务水平为目的,覆盖所有财政性资金,贯穿预算编制、
15、执行、监督全过程,实现预算编制有目标、预算执行有监控、项目完成有评价、评价结果有应用”的全过程预算绩效管理机制。1)以事前绩效评估推进绩效目标与预算管理和项目管理的融合。绩效目标管理是整个预算绩效管理系统的基础和前提,是绩效跟踪和后评价开展的重要依据,在全过程预算绩效管理过程处于龙头地位。通过历史项目参考选择、从案例库参考选择、智能推荐指标及目标值等多种方式,提高绩效目标编制水平。通过改进完善工作流程,运用信息化系统的信息反馈和事务提醒功能,实现绩效目标管理与预算编制的同步。在绩效目标申报覆盖所有财政资金的同时,通过事前绩效评估从项目绩效的本身出发,综合考虑项目立项、预算明细、绩效目标、项目管
16、理等要素,对项目的合法性、合规性、合理性进行评估,评估结果作为进入项目安排的前提,为项目竞争性排序和遴选提供依据。2)通过信息化手段规范部门单位预算绩效管理工作提升管理水平。在部门单位预算管理过程中,通过信息化手段将绩效目标管理、运行监控管理、评价管理以及结果应用整合于一体,围绕政府职能、部门职责和项目绩效目标,实现预算管理和项目管理的对接,实现预算管理、财务管理和项目管理的有机结合,实现财政部门和预算部门单位的信息对称,借助于科学的评价体系,促进部门单位绩效水平提升。3)结合绩效评价与结果运用加强财政支出监测与调控提高工作效率。所有评价结果都反馈给被评价单位,增强支出责任;实现绩效报告及评价
17、结果在本部门范围内的全面公开,扩大向社会公开的范围,强化社会监督;建立评价结果与预算安排相结合的激励约束机制,完善预算管理;重点评价结果向同级政府报告,实行绩效问责。4)利用现有资源构建各种辅助支持系统提高预算绩效管理质量。预算绩效管理系统将通过统一规划、统一标准,并和其他财政业务系统广泛连接,实现互联互通、资源共享,有助于消除信息孤岛,增强业务协同,避免重复建设,节约投资,盘活现有资源,降低建设和运行费用。通过系统建设不断完善项目库、指标库、专家库、档案资料库、政策制度资料库等辅助支持系统,有效支持绩效目标管理、事前绩效评估管理、绩效运行监控、事后绩效评价及反馈、反馈结果应用等各环节的绩效管
18、理工作,提升预算绩效管理的质量。2.3 组织机构及职责组织机构职责备注支出处(科)室协助绩效管理部门进行项目绩效目标审核、评审;根据项目计划进行支出拨款;绩效项目事中跟踪;绩效项目评价、审核。绩效处(科)绩效评价政策制定(评价项目设置、授权、汇总分析报表、汇总分析专家评审结果、生成评价报告、设计问卷调查表、汇总统计问卷调查结果);项目绩效目标审核、评审;绩效项目事中跟踪;绩效项目评价.预算单位对预算项目的绩效目标进行申报、绩效项目事中跟踪、绩效评价的自评主管部门下发填报任务、对下属预算单位的预算项目的绩效进行修改、汇总、审核、上报报表等包括绩效目标审核、绩效自评审核评审专家项目绩效目标审核、评
19、审;对预算项目执行情况的绩效信息进行评价评审依据绩效目标及项目执行情况、评分标准等中介机构中介机构作为第三方的评价机构,接受评价组织机构的委托,按照统一要求,对财政支出项目、单位、部门和综合绩效进行评价中介机构在实施财政预算绩效评价时,必须遵循财政部门和主管部门有关制度规定2.4 业务总体描述系统总体架构分为三层应用设计:预算绩效子系统、预算绩效评审子系统及绩效数据应用;预算绩效子系统又分为三个结构层次:基础资料库、项目全过程绩效管理和综合查询与绩效分析。预算绩效评审子系统有划分为专家库管理和中介库管理。绩效数据应用是指利用大数据技术通过多数据源的比对分析不但要发现涉财项目的因果性以及要发现项
20、目的相关性,为领导决策提供依据。以及通过应用移动办公技术实现多途径、多空间、更高效的提升办公效率。基础资料库为绩效预算管理提供驱动,主要包括项目信息、人员定额、资产、政策法规等。预算绩效管理部分涵盖了财政主体业务,其中预算编制、预算执行、会计核算、决算管理又与绩效评价管理紧密相关,绩效管理为主体业务提供指导依据,主体业务系统又为绩效管理提供评价信息,相辅相成。财政预算绩效评审系统为专家评审和第三方机构提供了管理平台。绩效评价报告的结果,可作为本年预算调整或下年部门预算项目编审的依据。最终绩效评价的信息将归集至决策分析进行统计、分析、展示。2.5 业务需求分析2.5.1 预算绩效管理子系统财政支
21、出绩效评价业务从时间顺序上划分依次是绩效论证、绩效跟踪、绩效评价和绩效评价结果应用。2.5.1.1 基础资料管理绩效基础资料库是对支撑预算绩效管理的基础信息的收集和管理,包括:指标库、专家库、中介库、政策制度资料库、案例库、问卷库、标准库等内容,是系统建设的不可或缺的重要内容2.5.1.1.1 指标库管理财政支出绩效评价指标体系是反映财政支出绩效总体现象的特定概念和具体数值,是衡量、监测和评价财政支出经济性、效率性和有效性,揭示财政支出存在问题的重要量化手段。建立完善的财政支出绩效评价指标库是开展预算绩效管理的核心环节。指标库的建设分为以下几部分:指标库的建立、指标库的管理、指标库中指标的调用
22、、指标库的动态扩展。指标库的建立通过科学的分类进行管理,同时设置详细的指标要素,并实现多种方式交叉组合查询、筛选、使用。指标的基本要素包括:指标编号、指标名称、指标解释、指标分类、参考目标值、计算公式、评分标准等。1、共性指标维护对共性指标进行维护,系统中共性指标框架设计须遵从科学分类,在现有的指标基础上吸收其他省市成熟指标,并预先储备一定数量、能全面支持预算单位进行目标申报和绩效自评时的共性指标,支持新积累指标的更新替换长效维护。2、个性指标维护对个性指标进行维护,个性指标按照科学方式分类存储管理,系统在储备各项目和部门的个性指标的同时,要预先储备经过考证的若干条内容丰富、实用性较强、覆盖面
23、广的个性指标,并支持新积累指标的更新替换长效维护。3、指标推荐方案维护按照项目类型、名称等信息选取共性指标和个性指标,组成相关的指标推荐方案,供业务管理过程使用。4、指标库动态扩展支持新积累共性及个性指标的更新替换长效维护。同时可根据理论研究、业务实践及工作需求不断更新以及定制化扩展。2.5.1.1.2 政策法规库管理1、政策法规文档管理系统对财政政策法规、各种指标文件提取入库,方便绩效评价工作随时查阅,对绩效管理相关法规、政策依据、业务流程等进行科学分类管理;2、政策法规文档新增对绩效管理的相关法规、政策依据、业务流程进行新增,同时可以发送相关的业务通知等信息;确定文档的标题、正文,并上传相
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