证-券公司模块化培训体系设计.doc
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1、证券公司模块化培训体系设计第1章证券公司现有培训体系评析1.1证券公司概况证券股份有限公司是一家注册资本63,931万元,下设1家子公司:渤海期货经纪有限公司、4家分公司:上海北京各2家、68家营业部、19家证券服务部,分布在全国20多个大中城市,拥有在编正式员工3599人的地区唯一的一家综合类上市券商。公司注册地址是吉林省长春市,总部位于长春市朝阳区自由大路1138号。证券股份有限公司(以下简称“公司”)前身为吉林省证券有限责任公司。2000年6月经中国证监会批准,经过增资扩股成立证券有限责任公司。2007年8月,锦州经济技术开发区六陆实业股份有限公司定向回购股份,以新增股份换股吸收合并证券
2、有限责任公司,并更名为“证券股份有限公司”。2007年8月27日,公司在深圳证券交易所挂牌上市,股票简称为“证券”,股票代码为000686。截止2008年末,公司净资产22.61亿元,收益率52%,总资产为90.29亿元,名列全国上市券商第二。2006年9月,公司被评为规范类证券公司;2007年公司被评为B类B级证券公司;2009年1月公司获得代办股份转让主办券商业务资格和报价转让业务资格。2007年11月证券入选“深证100指数样本股”;2008年6月,证券入选“沪深300指数样本股”、“沪深300行业指数样本股”、“沪深300成长指数样本股”。在中国证券报举办的2007年度上市公司金牛百强
3、榜排名中,证券股东回报排名第2位,成长性排名第3位,综合排名第122位。作为地区唯一的一家综合类券商,公司具有比较明显的区域优势和相对竞争优势。经过多年的发展,公司逐步形成了以经营证券承销,证券自营买卖,证券交易代理,证券抵押融资,证券投资咨询,公司财务顾问,企业重组、收购和兼并,基金与客户资产管理等业务协调发展的业务格局。公司内设11个职能管理部门,设营销交易管理总部、投资银行管理总部、证券投资管理总部、客户资产管理部等四大业务部门、两个地区总部、一个金融与产业研究所,公司各营业部全面开通了A、B股、基金、权证业务、网上交易、手机炒股和全省电话委托业务、开放式基金代销业务以及开通多家商业银行
4、的银证转账业务。2005年上半年实现了全国46家证券营业部所有客户的集中交易。2007年8月全面完成第三方独立存管工作。公司为东方基金管理有限公司第一大股东,同时参股银华基金管理有限公司,控股渤海期货有限公司。2008年底,证券公司根据业务发展和公司内部管理需要,开始对公司组织结构进行调整,图1.1是公司这次组织结构调整后的结构图。证券公司现有员工分为正式在编员工和编外员工,其中正式在编指公司人力资源部登记在册,按公司制定的人事、薪资福利制度由公司建立统一档案管理的员工。另外,各分支机构如分公司和营业部,有一部分编外员工,编外员工是各分支机构按自身业务需求在当地招聘的合同制员工,一般从事服务、
5、销售的工作。编外员工的学历比较低,以高中、中专毕业为主,一少部分取得成人或者自学考试大专毕业证书。我的论文主要是对公司正式员工的状况进行分析。以下是公司组织结构图1.1:4大专以上在职员工中,属于投资证券专业毕业的员工975人,占总人数的27.4%,其他经济管理类专业的人员1348人,占总人数的37.9%,计算机以及网络和其他设备的技术人员203人,占5.7%,其他专业的人员444人,占员工总数的12.5%。以学历层次来看,证券公司员工的文化程度并不低,但证券服务行业是一个知识密集型行业,对从业人员的要求不仅在理论方面,还在实践能力上有所体现。随着证券行业发展时代的进步,新业务、新金融服务理念
6、不断涌现,要求证券从业人员能根据实际情况创造性地开展业务。虽然我国高等教育体制进行了改革,但刚走出校门的学院式人才依然眼高手低,从高校招聘的毕业生不能快速适应工作需要。加之部分老员工服务观念落伍、创新意识薄弱,制约了证券公司对新业务的开展。所以市场意识、服务理念和专业化证券服务水平亟待提高!另外由于公司内部组织和人力资源部门的协调不力,员工的培训已经完全流于形式化,使证券公司业务的进一步发展停滞。1.2证券公司员工培训现状下面从三方面:现行培训体制,现行培训模式,现行培训内容三方面对公司5目前的培训现状进行描述。1.2.1现行培训体制公司经董事会讨论,决定将公司每年净收入的5%作为员工培训费用
7、,这也为公司战略目标的实现提供了保证。每年公司人力资源总部都会对全体员工的培训工作进行总体规划。按照业务分布以及员工职级,公司的培训规划总体上分为三个等级:第一级:由营业部组织。营业部聘请有关人员按照员工岗位需求,针对聘用的公司非正式员工进行相关业务培训。第二级:由分公司组织。聘请公司内部以及国内外著名的培训咨询机构,针对公司总部和各分公司的相关管理人员进行公司关键业务、新业务等方面内容的讲解,开展研讨等。第三级:由总公司组织。请总公司有关部门人员或分公司内部以及高等院校教授,针对分公司内部各业务部门员工和各地营业部相关主管和员工,就总公司部署的有关培训项目和分公司依据本地实际情况自行安排的内
8、容进行培训。1.2.2现行培训模式针对上述培训体制,证券公司主要采用在职和脱产两种模式组织实施员工培训。脱产培训方面,在国内总公司与吉林大学,吉林财经大学等著名高校建立了对口人力资源培训业务关系。公司允许考取博士、硕士的员工进行为期2-2.5年的脱产学习,并鼓励报考有关院校的相关专业。公司利用培训基金,对于最终获取学位的员工,报销学习的全部费用。考取但未最终获取学位的员工,公司会对学习费用报销50%。公司选拔高级员工去美、德、韩等国家进行证券行业考察学习出国培训。最近几年公司设立了专门的培训基金,制定了相关选送条件和办法为合资基金方面等国际金融业务选送人才进行培训。在职培训方面,公司鼓励员工利
9、用业余时间,进行夜大、函授等方式的专业学习;另一方面,公司在全国范围内进行定期不定期的卫星电视培训。内容涉及常规业务、新业务、作业流程、政策法规等诸多方面。同时公司也采用让有经验的老员工作为新员工的师傅,帮助新员工在短时间内了解企业。以及学徒制方式进行员工培训工作;让有潜力的员工在一段时间里担任某种职务的助理等。61.2.3现行培训内容目前证券公司的培训内容主要有三个方面:(1)基础业务的培训公司日常业务即传统证券经纪业务。证券公司经营范围包括:证券经纪业务,自营业务,承销和上市推荐,投资咨询,资产管理,发起设立证券投资基金和基金管理公司以及中国证监会批准的其他业务。专业性强,业务种类繁多,这
10、无疑增加了日常工作难度。而且这些业务大都操作性强,仅凭学院式培养出来的能力很难在短期内有效掌握,所以针对这部分进行培训,且培训成本不低。(2)新增业务的培训公司会对新开发的证券产品在销售前对全体员工进行相关内容培训,保证员工能提前掌握相关信息,正常开展有关新产品的工作。这类培训会降低员工因业务不熟练不过关给公司增加的新产品前期沉没成本。(3)非通道业务的培训这是近年来,证券行业积极开拓新产品与服务渠道,转变经营理念的产物。公司己经开展的咨询、理财等方面的培训都属于这个范畴。此外,非通道业务的培训还包括证券法律法规,执业道德等方面的内容。证券公司以上三点培训内容虽然各有侧重,但基本上还都局限在业
11、务培训范围。公司人力资源总部组织的培训,也是主要围绕经纪业务、投资基金、公司资产委托管理、客户资源开发与维护等。此类培训的专业性都很强,按照以往传统的教学方式和方法,组织实施起来难度也很大。1.3证券公司现有培训体系的主要问题公司现有培训体系的主要问题包括:培训体制陈旧,培训模式僵化,培训内容缺乏针对性三方面。1.3.1培训体制陈旧由于近年来证券行业发展形势变化,证券公司已经认识到员工培训对公司发展的重要性,设立了培训的专项资金组织开展各种培训工作。但对培训体制依然陈旧,主要体现在以下3方面:(l)将员工培训视为企业成本,缺乏对培训进行投入的意识公司的前身是原吉林省证券公司,公司受传统计划经济
12、体制影响,认为员工培训是公司成本支出,管理的重点是如何降低这种支出。高层将员工培训视为沉没成本,得不到足够重视。公司不会将人力资源战略纳入到制定培训目标规划中。所以公司人力资源部不从服务公司、服务员工的思想出发开展培训工作;不从战略目标和经营宗旨出发,把员工培训和公司目标相互联系。具体的表现为,不把公司员工业务结构的量化指标作为培训工作的短期或长期目标。同时,我们意识到,观念的转变比具体实施相对容易。所以,我们欠缺的是以系统的制度、体系与方法支撑培训理念的能力。公司在前不久提出的“打造一支专业化从业人员队伍”目标,仍然有待于以系统的机制来支撑观念。仍然有待于一个基于精心设计的培训体系,否则观念
13、将只是一句口号。(2)管理层不重视,导致员工自身培训意识不强从员工个人情况分析,对于公司组织的培训,由于工作任务和环境等方面原因,大多数员工准备不充分。最为直接的表现是学习愿望不强烈,没有理解培训和本职工作之间的关系。这直接影响了员工在受培训过程中对知识的获取的心理改变。文化程度不高的员工和经验欠缺的员工,对自己能否成功获取培训内容缺乏自信。在帮助员工做好接受培训的准备方面,证券公司培训部门负责员工培训工作的管理者和培训师都没有发挥应有的组织协调作用。而事实上,培训管理人员应确保员工学习热情尽可能高。但由于这方面专业经验的缺乏,也没有相关专业技能确保员工有充分接受培训的自信。他们在帮助员工了解
14、培训收益,职业发展以及个人岗位目标等方面也显得束手无策。(3)不重视实际培训效果,只是为培训而培训公司虽然与一些当地的一些知名大学建立了培训合作关系,但就公司整体培训师资力量来说尚有一些缺陷。从高校聘请的老师在知识结构和员工培训需求方面有一定差距,培训教材也滞后于经营管理实践;而公司内训师的知识结构和理论体系不全面,另外在培训师的选择上也没有更多考虑受训对象的特点和岗位需求,在实施培训过程中不按照具体情况区别对待培训对象。具体表现在没有针对不同工作性质、不同岗位来准备培训资料设计培训内容,没有合理安排适当利用现有资源,没有认真细致考虑不同师资特点,导致培训往往眉毛胡子一把抓,效果也不理想也没有
15、针对性。81.3.2培训模式僵化(1)培训模式僵化公司所目前采取的培训模式分为:在职,脱产两种模式。主要以学院式培养为主的脱产培训,虽然学历在培训中得到了提高,但实际工作能力并没有改善。并且只有少数员工才享有出国培训机会。在职培训也大同小异,单纯为了学历去读夜大或函授。以传帮带的方式在极短时间里掌握岗位技能继而担任某种职务助理的那部分员工,虽然在短时间内迅速了解并接受了岗位职责,但这种模式培养出的员工往往因为技能掌握不扎实而适得其反。(2)培训方法单一不管是脱产还是在职培训,采用的培训方法一般都是课堂宣讲法,或者是总部的视频会议培训。这两种传统培训方法对学员的创造性和自主性没有给予足够重视,以
16、致造成学员思维定式。而且这两种方法都需要把员工集中起来进行。由于证券的营销人员,正常的工作日需要外出展业,此类培训往往安排在休息日进行,条件上也很难开展工作。有时候会占用员工上班以外的业余时间,比如晚上加班或者休市以后进行培训。这样的安排对员工来说反而成了一种工作之外的负担。如果内容再没有吸引力,培训师也不注重适当的方法,那么就是增加了员工工作压力的同时,导致抱怨和抵触情绪。对员工培训的投入不但没带来预期效率和收益,反倒某种程度上降低了员工原有工作积极性。对公司来说,这就是投资的负收益。此外如此安排培训时间,也与关系到人力资源方面的法律法规不符。1.3.3培训内容缺乏针对性(1)忽视对员工培训
17、内容需求的调查员工培训是效果显著的人力资源整合也是企业最有意义的一项投资。但这要基于让培训内容真正成为受训者的需求,才有实际意义。证券公司现行员工培训体系的设计没有把培训内容作为员工的需求进行调查分析,主要还是以传统经济体制下人事管理模式构想出来的。员工培训比较被动,如同自上而下的任务,停留在计划经济体制下“填鸭式”。另外在接受培训之前,员工也没有机会得到关于培训内容及培训目的方面的信息。培训管理人员也很少向受训员工进行必要说明关于接受培训与绩效提高之间的必然联系。部分员工也是奔着文凭去参加的学历教育,真正原因并不是对专业知识的渴求。因为培训内容并不是自己选择的,9这样的培训往往使员工失去兴趣
18、。而兴趣却与受训者的表现紧密相关。只有让培训内容成为学习主体的真正需求,培训才具备意义。(2)培训内容与员工岗位脱节从员工工作岗位方面看,培训应建立在能力素质以及不同岗位对业务能力需求,专业知识结构的综合分析基础上。由于在培训时间、师资、材料等方面缺乏“因材施教”和“对症下药”的培训内容安排,而且也没有对不同职级、不同岗位的员工合理分类,这样做还甚至导致了额外培训费用的产生。从而这样的培训内容更多地流于形式化,不能很好地满足员工岗位工作需求,反而增加了员工对培训的反感和抵触情绪。1.4证券公司现有培训体系存在问题的原因分析主要有如下三个方面的原因:培训观念落后,培训机制不完善,培训体系不健全。
19、1.4.1培训观念落后(1)管理层对培训重要性认识不足概括起来有两点:一是培训浪费论。部分管理层认为,企业的目的是获取利润,培训是得不偿失的,资金用于培训太浪费。二是培训无用论,包括直接和间接两种。直接无用论主张培训没有实际意义不仅耗费时间而且不能增强员工能力,不能给企业带来收入,不培训企业照常运转。间接无用论认为培训只能增长员工自身才干对企业并无益处,员工现有的知识技能足够为企业服务,投入小于产出。基于以上两种观点误导,企业领导层没有意识到人力资源投资的收益远远大于物力资源投资的收益,重效益轻培训,不把人看作生产要素中最终起决定作用的因素,而将培训拒之门外,把培训只是当作企业在不断追求进步的
20、形象,而做的口头宣传而已。(2)员工个人对培训的重要性认识不足从员工角度讲,认为培训没用或作用不大的员工所占比例较大。甚至有一部分员工认为接受培训是不得己的选择,对自身发展根本没益处。因为公司内部干好干坏没差别,员工技能高低与工作岗位的福利待遇还没形成相关联系。况且培训时间增加工作时间就相应减少了,短期内会导致工作任务难以完成。员工自身10而言,耗费一定精力完成培训,就要放弃部分个人休息时间。为此一些企业和个人会放弃选择培训的机会,因为无论企业还是个人都存有“工学矛盾”。1.4.2培训机制不完善公司的培训工作是长期战略规划,而不是一项权宜之计。但是,当前公司却没把培训工作看成是一种持续的战略性
21、计划。单就某一项培训而言,短期内不会收效明显,并且在培训上近期的投资也不可能在短期内收益。培训有助于企业更好的实现短、中、长期目标。所以在员工培训上投资,不能追求短期效益。企业如果一味追求短期效益最大化,虽然有利于短期目标实现,却忽视了中长期的发展,通常会导致企业发展后劲不足。(1)缺乏健全的培训评估机制培训体系是否有效运行依赖于科学考评机制,这是企业培训不可或缺的一个重要环节。而现实中证券还存在把培训当作一次性任务的现象。对培训评估机制建设存在许多欠缺之处:往往课程结束培训任务也随之完成,对效果评估不够重视,没有对人力资源培训工作进行完整记录。证券公司对现有培训效果的评估记录工作还没有进行专
22、业的规划和管理。(2)缺乏强有力的培训激励机制为了充分调动员工参与培训的积极性应该设置良好的培训激励机制。目前在人力资源培训方面证券公司的激励机制的制定还有待加强。主要体现在:对培训成绩优秀者奖励力度不够,对培训不合格者处理力度不够。没有把培训的结果与员工的职业生涯晋升和薪酬紧密结合起来,招致无法收到培训预期效果,培训只能流于形式化。1.4.3培训体系不健全公司现行员工培训还没有形成制度化,随机性较大。社会经济形势发展和国家政策调控的影响,证券行业作为知识密集型行业,具有岗位专业性强的特点,对从业人员进行定期培训就显得尤为必要。但现有体制三个级别的培训证券公司都没有按照具体岗位职责制定相应体系
23、。员工培训显非常随意,甚至可有可无。特别在基层,想起来就组织一次,业务繁忙几乎就不组织员工培训。不健全的培训体系导致了培训实施也得不到足够支持。(1)缺乏规范合理的培训计划作为人力资源开发的一项系统工程,培训工作必须具有计划性和系统性。为了确保员工培训有条不紊进行,必须对培训制定详细规则,做严密的计划,形成一个规范的系统计。证券公司往往是临时抱佛脚,在实际培训工作中随意性较大,流行什么培训什么,需要什么培训什么。或者为应对检查只做表面文章,把培训当作特效药。具体表现在仅仅满足于短期需求和眼前利益,培训需求分析缺乏科学性;对企业人才需求的预测和规划不到位,没有预见性。缺乏系统安排:长期培训、短期
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