第二讲公文语言及结构(1语言)分析课件.ppt

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1、第二讲（1）公文的语言,公文是靠规范得体的语言表达写作意图和主题思想的。撰写公文必须适应公文体裁的特殊要求，熟悉公文的语言规范，掌握公文专门用语的使用要领。,教学目的 1.理解公文语言的特点；2.了解公文常用的表达方式；3.掌握公文语言及表达方式的基本要求；4.掌握公文时间、空间及数字的表述方法；5.熟悉公文常见的语病。教学重点：教学目的3、4、5,主要内容,第一节 公文语言特点第二节 公文语言及其表达方式要求 一、公文表达方式基本要求 二、公文语言要求 三、常见要素的表述方法第三节 公文写作常见语病,第一节 公文语言的特点,（一）实用性（二）实义性（三）陈述性（四）规范性,第一节 公文语言的

2、特点,（一）实用性,实用语言与文学语言；现行行政公文语言是一种实用性语言，重在准确地传达发文机关的意图，有效地处理实际公务。给人的感受是准确、庄重、实在、简洁。文学语言：描绘性地表现审美意向和艺术情感,第一节 公文语言的特点,（二）实义性,公文语言：必须准确传达公文的实际内容和对象，其词语概念及其内涵能被社会群体共同认可和统一理解，它所指的是实际事物的含义即本义。文学语言：具有引伸义、比喻义、想象义等。,第一节 公文语言的特点,（三）陈述性,公文语言：言语朴实、语义明确的陈述性语言，具有“显性”作用。它用概括说明和直述不屈来交代事项。文学语言：描绘性、情感性语言。,第一节 公文语言的特点,（四

3、）规范性,公文语言：规范化的书面语言，严格遵循语法规则和组合规则。不用口语、方言、俗语；为使语言简洁，往往使用各种惯用语。文学语言：强调独创的个性化语言。,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（一）叙述（二）说明（三）议论,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（一）叙述,叙述是记载和陈述人物的经历和事件发展变化过程的一种表达方式。起草公文时，要用叙述方式反映人物事迹或事件的来龙去脉。如撰写通报、报告等，均离不开叙述的表达方式。,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（一）叙述,公文中叙述的基本要求：1.要素完备 2.概述为主 3.

4、顺叙为主,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（二）说明,说明是指对人物、事项进行介绍、解说的一种表达方式。命令、决定、通知、通告等文种中的政策规定、具体措施、工作方法、步骤实施等内容，主要靠说明方式完成。,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（二）说明,公文的说明要做到：,表述简明清晰、语言朴实无华，切勿使用晦涩难懂的词语或艰深的专业术语。,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（三）议论,公文中议论的主要特点：1.重在就事论理 2.切忌主观臆断,第二节 语言及表达方式基本要求,一、公文表达方式应用要求,（三）议论,公文中常用的

5、议论方法：1.举例论证 2.对比论证 3.因果论证,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,拟写公文的过程，实际就是语言运用的过程。公文语言基本要求：（一）准确严密（二）简练明了,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密1.准确反映发文意图和客观实际2.严格遵循逻辑要求3.恰当使用修辞手法4.合理组织公文语言,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密1.准确反映发文意图和客观实际 要准确表达公文的政策法律依据和事实依据；准确传达工作中需要贯彻执行、联系、商洽、宣布、周知的事项；准确体现领导意图和发文单位的政策主张。,第

6、二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密2.严格遵循逻辑要求公文的表达在概念、判断、推理等方面要讲究逻辑性,（1）概念要做到内涵准确无误，外延限定适当，例如：“伏法”与“服法”；“集体婚礼”与“集体结婚”；“学生会要支持学生的要求”,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密2.严格遵循逻辑要求公文的表达在概念、判断、推理等方面要讲究逻辑性,（2）作出判断要符合实际，例如：“只要全校上下统一认识，振奋精神，今年我校高考重点院校升学率一定能够突破90的目标。”,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密2.严格遵

7、循逻辑要求公文的表达在概念、判断、推理等方面要讲究逻辑性,（3）论证过程中不能出现自相矛盾，事实与结论之间要有内在联系。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密3.恰当使用修辞手法,（1）以消极修辞方法为主：以说明事物使人理解为目的，以实现语言表达的准确、缜密、明了、畅达、简洁为标准，一般不追求形象的描述和感情的抒发，它是概念的、抽象的、理性的表达方式。,即把整篇文章的撰写过程作为修辞的贯穿过程，通过对语言、词汇、语法和逻辑乃至标点符号等因素的调动，以求语言完美的一种修辞手法，如词语的锤炼、句式的选择等。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,

8、（一）准确严密3.恰当使用修辞手法,（2）适当运用积极修辞：以表达人们的生活体验、感情而令人感同身受为目的的修辞，它是形象的、具体的、感性的表达方式。公文中使用较多的辞格为引用、比喻、借代、排比、层递等；一般不用比拟、设问、反复等；禁止运用夸张、反语、双关等。,即固定的修辞格。如比喻、借代、夸张、排比、双关等。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（一）准确严密4.合理组织公文语言,（1）要表意清晰；（2）要合乎事理；（3）要合理搭配；（4）要成分完整；（5）要讲究语序。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了 1.简短表达；2.简明表达；3

9、.庄重表达；4.得体表达。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了 1.简短表达,在准确表达思想内容的前提下，力争用较少的语言和较短的篇幅表达丰富的内容，做到辞约旨丰、言简意赅。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了 1.简短表达,（1）认真删改，竭力将可有可无的字词句删掉（2）锤炼语句，多用短句表达思想内容（3）使用约定俗成、表意清楚的简缩词语（4）消除堆砌词藻、空洞无物的语言,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了 2.简明表达将思想内容表达得简要明白，便于理解和执行。,（1）讲究开头和结尾（

10、2）注重层次和段落，要做到层次分明（3）恰当利用附件、表格形式,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了 3.庄重表达庄重沉稳，力戒浮华造作。,（1）使用庄重严肃的书面语言，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语。,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了 3.庄重表达庄重沉稳，力戒浮华造作。,（2）使用限定明确的词语，注意语义单一，避免出现歧义。如“最近，有些年轻职工表现不太好”；“被告因盗窃两次被劳教”,第二节 语言及表达方式基本要求,二、公文语言的基本要求,（二）简练明了 4.得体表达,（1）恰如其分地使用公文术语（起首用语、称谓用

11、语、引叙用语、经办用语、商洽用语、期请用语、结尾用语、表态用语）（2）注意行文语气（恭而不卑，严而不酷，要谦而有度）（3）根据文种确定相应的表达方式（命令：威严庄重，一语千钧；通知：平和稳重，具体可行；报告：诚实谦虚，质朴平实；请示：恭敬温婉，态度恳切；公函：委婉谦和，简短精炼）,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（一）对时间的表述要精确、完整、恰当,写事件发生的时间时，要采用公元纪年的方法，写全“年、月、日”；重大事件的发生，还需要精确到几时几分。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（一）对时间的表述要精确、完整、恰当,涉及持续发生的事件，

12、要用时间段的概念，例如“十五计划期间”、“第三季度内”等。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（一）对时间的表述要精确、完整、恰当,当自然界和人类社会的某些现象难以准确说明其出现的时间时，则应适当使用模糊用语，例如“近一个时期来”等，这样能够比较恰当地表达这种现象和状态产生的时间。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（二）对空间的表述要准确、具体、标准 公文中需要表述空间概念时，主要使用：专用名词（北京、法国、亚洲等）；处所代词（这里、此地、该地等）；方位名词（东南西北，上下左右等）；非固定处所名词（到处、各地等）；方位词组（长江流域、铁路左

13、侧、车站以南）。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（二）对空间的表述要准确、具体、标准,对重要事件发生的地点，除了是说明所在的某省、市、县及其具体方位，有时还要标明所在的经纬度。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（二）对空间的表述要准确、具体、标准,当涉及不为人们熟知的地名或重复的地名时，要按照由大到小的地理概念标明准确地点；,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（二）对空间的表述要准确、具体、标准,要使用地名的全称或规范的简称，涉及国外的处所需要冠以国家名称；尤其要注意的是，当公文内容涉及不同国家和地区时，则不能

14、以国家统称。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范,使用数字要注意规范。例如“增加了2倍”，是指现在是过去的3倍；“超额30”是指原来是100，现在是130；“减少到30”，是指原来是100，现在是30。,第二节 语言及表达方式基本要求,三、公文常见要素的表述方法,（三）对数量的表述要认真核实，做到确切规范,表示减少和降低的数量时，不能使用倍数；涉及总计数量时，要注意表述确切，避免造成歧义；使用“以上”“以下”“左右”等概数时，应注明是否连同本数在内。,第三节 公文写作常见语病,一、表意不清；二、搭配不当；三、不合逻辑；四、滥用

15、简称；五、语不对题；六、随意修辞。,第三节 公文写作常见语病,一、表意不清,例一 截至2012年8月底，参加自学考试报名者多达16952人左右。XX市组织自学考试工作的报告,第三节 公文写作常见语病,一、表意不清,例二 2012年XX市粮食平均亩产1300斤以上，但水果亩产不足300斤左右。XX市农业工作报告,第三节 公文写作常见语病,一、表意不清,例三 各镇的镇长，接到通知后，请携带有关文件，于8月2日前来市政府招待所报到。XX县的会议通知,第三节 公文写作常见语病,二、搭配不当,例一 执政党的党风是否端正是一个单位搞好整党工作的重要标志。XX县整党工作简报,第三节 公文写作常见语病,二、搭

16、配不当,例二 到9月12日止，我县的夏粮入库基本上完成了85。完成了上级下达的任务。XX县关于商请派车运粮的函,第三节 公文写作常见语病,二、搭配不当,例三 市领导通过深入实际，现场办公，圆满地解决了群众的许多要求与难题。XX市关于搞好市内交通的报告,第三节 公文写作常见语病,三、不合逻辑,例一 自行车厂改革开放以来，认真解决了工人住房等困难，XXXX年生产任务完成的很好。XX企业公司关于XXXX年工作报告,第三节 公文写作常见语病,三、不合逻辑,例二 我站自成立以来，在有关部门的大力支持下，各方面的工作开展很顺利。但有些工作由于经费不足，已处于瘫痪状态。XX站关于计划使用办公经费的通知,第三

17、节 公文写作常见语病,四、滥用简称,例一 加强精神文明建设以来，我单位的职工积极开展“四查四比四对照活动”，全公司出现了“四多四少”的新气象，公司领导也做到了“三带头”。XX公司关于加强精神文明建设的报告,第三节 公文写作常见语病,四、滥用简称,例二 全厂通过学习54号文件，开展了轰轰烈烈的“五四三”活动，单位的面貌大为不同。“543”办公室关于开展爱国卫生运动的通知,第三节 公文写作常见语病,五、语不对体,例一 你们收到此函后，务必在12月5日前派员前来洽谈，不得有误，否则，一切后果我们不负责任。XX公司关于调动XX来本单位工作函,第三节 公文写作常见语病,五、语不对体,例二 本市劳动局制定

18、的关于外出劳工的管理办法，经市人民政府同意，现发给你们。此通知当否，请各地执行中提出具体意见。XX市关于印发办法的通知,第三节 公文写作常见语病,六、随意修辞,例一 蜘蛛在我县粮库的每一地方张灯结彩，老鼠看见人来依然在游行示威，麻雀在屋顶、粮仓门前尽情唱歌跳舞，蛀米虫在集结队伍不甘示弱地在大米上显示它的力量。XX县粮食保管问题的通报,为了使人民真正体会到“天大地大不如党的恩情大”，深刻感受到有中国特色的社会主义制度的无比优越性，为了早日让山区脱贫致富，过上天堂式的幸福生活，我们不怕智叟式的人物讥笑，决心像愚公一样，发动群众，大打一场通向县城的筑路战争。现在我们正组织群众捐资捐物，充分调动大家搞好社会主义建设的积极性。可是，“巧妇难为无米之炊”，一张白纸难以描绘社会主义蓝图，无钱是建不成社会主义大厦的。经计算，我们可以集资5万元，还差15万元左右，才能把线路长、坡度大的筑路工程完成，现请求县人民政府及有关部门拨款15万元，协助我们实施这一筑路计划。XX镇关于要求拨款修筑公路的请示,例二,本章小结,公文语言特点；公文语言及表达方式的基本要求；公文时间、空间、数字等常见要素表述方法公文写作常见语病,