第二章统计数据的描述方案课件.ppt
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1、第二章 统计数据的描述,一、数据的预处理通过各种渠道将统计数据搜集上来之后,首先应对这些数据进行加工整理,使之系统化、条理化,以符合分析的需要。数据整理通常包括数据的预处理、分类或分组、汇总等几个方面的内容,它是统计分析之前的必要步骤。数据的预处理是数据分组整理的先前步骤,内容包括数据的审核与筛选、排序等。(一)数据的审核与筛选在对统计数据进行整理时,首先需要进行审核,以保证数据的质量,为进一步整理与分析打下基础。从不同渠道取得的统计数据,在审核的内容与方法上都有所不同。对于通过直接调查取得的原始数据应主要从完整性和准确性两个方面去审核。完整性审核主要是检查应调查的单位或个体是否有遗漏,所有的
2、调查项目或指标是否填 写齐全等。准确性审核主要包括两个方面,一是检查数据资料是否真实地反映了客观实际情况,内容是否符合实际;二是检查数据是否有错误,计算是否正确等。审核数据准确性的方法主要有逻辑检查 数据的审核和计算检查。,对于通过其他渠道取得的第二手数据,除了对其完整性和准确性进行审核外,还应着重审核数据的适用性和时效性。第二手数据可以来自多种渠道,有些数据可能是为特定目的通过专门调查取得的,或者是已经按照特定目的的需要做了加工整理,对于使用者来说,首先应弄清楚数据的来源、数据的口径以及有关的背景资料,以便确定这些数据是否符合自己分析研究的需要,是否需要重新加工整理等,不能盲目生搬硬套。此外
3、还要对数据的时效性进行审核,对于有些时效性较强的问题,如果所取得的数据过于滞后,可能失去了研究的意义,一般来说,我们应尽可能使用最新的统计数据。数据在经过审核后,确认适合于实际需要,才有必要做进一步的加工整理。,数据筛选对审核过程中发现的错误,应尽可能予以纠正,在调查结束后,当对数据中发现的错误不能予以纠正,或者有些数据不符合调查的要求而又无法弥补时,就需要对数据进行筛选。数据筛选包括两方面内容:一是将某些不符合要求的数据或有明显错误的数据予以剔出;二是将符合特定条件的数据筛选出来,而不符合特定条件的数据予以剔出。数据的筛选对通过市场调查取得的数据十分必要。,(二)数据的排序数据排序是按一定顺
4、序将数据排列,以便于研究者通过浏览数据发现一些明显的特征趋势或解决问题的线索,除此之外,排序还有助于对数据检查纠错,以及为重新归类分组等提供依据。在某些场合,排序本身就是分析的目的之一。排序可借助于计算机很容易地完成。对于数字型数据排序只有两种:递增和递减。市场调查中的数据许多是属于定性的,对于字母型数据排序也有升序降序之分,但习惯上升序用得多些,因升序与字母的自然顺序相同。汉字型数据的排序方式 最多,按拼音方式排列与字母型数据排序完全一样,而按笔画则有笔多少的升序降序之分。交替运用不同方式排序在汉字型数据的检错纠错过程中十分有用,应予重视。,统计分组是数据整理中的一项重要工作,它是根据统计研
5、究的需要,将数据按照某种特征或标准分成不同的组别。分组时所依据的特征或标准称为统计分组标志,它有品质标志和数量标志两种。品质标志是说明事物的性质和属性特征的,它不能用数值来表现。数量标志是说明事物数量特征的,它可以具体表现为数值。将统计数据按分组标志进行分组的过程,就是次数分配形成的过程。次数分配就是观测值按其分组标志分配在各组内的次数。,2.1.3次数分配,按某种标志对数据进行分组后,再计算出所有类别或数据在各组中出现的次数或频数,就形成了一张频数分布表。我们把全部数据按其分组标志在各组内的分布状况称为频数分布或次数分布,分布在各组内的数据个数称为频数或次数,各组频数与全部频数之和的比值称为
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