绿植租摆招标.doc
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1、 *大厦租摆招标书 北京*物业有限公司目 录第一部分 招标邀请2第二部分 投标人须知3A 总则说明 .3B 招标文件及要求 .3C 投标文件的编写 .4D 投标文件的递交 .6E 开标和评标 7F 授予合同 8第三部分 承办租摆招标书说明.12第四部分 投标文件样版.17第五部分 *大厦租摆装饰合同.32第一部分 招标邀请致: 为提高*大厦的服务档次,做到符合国际水准,*大厦物业管理处现对租摆装饰公司进行公开招标,诚邀具有实力的租摆装饰公司参与竞标。经本司初步了解和考察,决定特邀贵司参与*大厦租摆装饰工程投标,望贵司详细阅读招标书内容,并于规定时间内将投标书交到*大厦物业管理处。1. 招标内容
2、:01标段:011*大厦写字楼各楼层绿植租摆。012*大厦外围、公共区域绿植租摆。02标段:*大厦一层大堂及外围节日装饰。服务期限:自签约日起 年 。2. 项目基本情况:2.1 项目名称:*大厦2.2 项目地址: 3. 招标要求:3.1 投标单位资格:通过资格预审的投标方3.2 招标文件发标日期:200 年X月XX日3.3 发标地点:XXXXX物业管理处3.4 回标截止日期及时间:200 年X月XX日3.5 回标地址:若贵司认为有必要到*大厦进行实地考察,请提前与*大厦管理处联络。联系人: 联系电话: 顺颂商祺!*大厦管理处200 年X月XX日第二部分 投标人须知A 总则说明1. 适用范围1.
3、1 本招标文件仅适用于本投标邀请中所述*大厦物业管理区域内租摆装饰及养护方案(含节假日装饰方案)。2. 定义2.1 “招标方”系指组织本次招标的北京泰康置地有限公司和-*大厦物业管理处。2.2 “投标方”系指向招标方提交投标文件的租摆装饰公司。2.3 “项目”系指投标方按招标文件规定,须向招标方提供的租摆装饰及养护的工作。3. 合格的投标方3.1 通过资格预审的租摆装饰公司均可参加投标。3.2 投标方应遵守国家及北京市有关法律、法令、条例及规定。4. 投标费用4.1 无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有与投标有关的全部费用。B 招标文件及要求5. 招标文件5.1 招标文件的组成5
4、.1.1 招标邀请5.1.2 投标人须知5.1.3 承办租摆装饰服务招标书说明5.1.4 投标文件样版5.1.5 *大厦租摆装饰服务合同5.2 投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6. 招标文件的澄清投标方对招标文件如有疑点,可要求澄清。可以用书面、传真形式通知招标方,但通知不得迟于投标截止日期前7天使招标方收到。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复发给已获得招标文件的每一个投标方。7. 招标文件的修改7.1 招标文件发出后,到投标截止日期前3日,招标方可对招标文件用补充文件方式进行修改。7.2 对招标文件的修改将以书
5、面、传真的形式通知已获得招标文件的每一个投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方都有约束力。C 投标文件的编写8. 投标文件语言投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。9. 投标文件的组成9.1 商务标书9.2 技术标书10. 商务标书组成10.1 投标书10.2 投标报价书10.3 投标方资格证明文件10.3.1 法人代表授权书10.3.2 营业执照10.3.3 资质证明文件10.3.4 投标方概况10.4 投标报价10.4.1 投标方须列明项目的单价及投标总价。10.4.2 招标方不接受可选择报价。10.4.3 投标报价为人民币报价。10.4.4 报
6、价清单的项目应被视为已充分代表了要实施为本*大厦设计租摆装饰方案的全部内容,其金额将被视为已包括了所有相关的费用以及从*大厦招标方所获知的任何合理的必不可少的费用。11. 技术标书组成11.1 *大厦日常租摆装饰方案(招标单位提供);11.2 *大厦日常租摆养护方案;11.3 *大厦一层大堂及外围节日装饰方案(招标单位提供);11.4 现场的人员架构及人员岗位安排方案;11.5 管理文件包括日常服务规划、管理制度(包括奖惩制度)和服务标准;12. 投标有效期12.1 投标文件从开标之日起,投标有效期为90天,有效期内未经招标方书面要求或同意不得修改或撤回,若中标,则有效期延长至合同有效期满。1
7、2.2 有效期自招标人按照招标文件要求收到投标文件之日起计。13. 投标内容填写说明13.1 投标文件所有内容均应符合国家的有关法律、法规及标准。13.2 投标文件需按照下列顺序予以编排:13.2.1 投标书(附件1 须使用后附样版格式);13.2.2 法人代表授权书(附件2 须使用后附样版格式)13.2.3 投标报价书(附件3 须使用后附样版格式);13.2.4 现场配备的设施设备清单(附件4 须使用后附样版格式);13.2.5 现场管理服务人员架构,现场人员岗位安排方案(附件5 须使用后附样版格式);13.2.6 租摆装饰方案:(附件6 由意向公司提供两套方案,经业主方确认后,作为招标标的
8、);13.2.7 节假日装饰方案(附件7 由意向公司提供两套方案,经业主方确认后,作为招标标的);13.2.8 租摆养护方案(附件8);13.2.9 日常管理文件包括(附件9):1、 日常服务规划(附件91);2、 岗位职责(附件92);3、 管理制度(包含奖惩制度,附件93);4、 服务标准(包含养护标准、人员上岗标准,附件94);5、 培训制度(附件95);6、 紧急预案(附件96);13.2.10 投标单位资格证明文件,包括:1、 投标人概况(附件10 须使用后附样版格式);2、 投标单位主要业绩明细表(附件11 须使用后附样版格式);3、 企业执照复印件;4、 质量管理体系认证证书和其
9、它认证证明、获奖情况。14. 投标文件的签署及规定14.1 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。14.2 投标文件一式四份,其中正本一份,副本三份,电子版一份(光盘)。14.3 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印,并注明“正本”字样,副本可以用复印件。14.4 投标文件不得涂改或增删,如有修改错漏处,必须由同一签署人签字或盖章。14.5 投标文件因字迹潦草或表达不清晰所引起的后果由投标方负责。14.6 投标语言为中文。D 投标文件的递交15. 投标文件的密封及标记15.1 投标人应将投标书正本和所有的副本及电子版密封装在单独的信封中,且信封上标明“正本”、“副本”、“电子版”字样。上
10、述所有信封应再封装再一个外装信封中,外装信封上应清楚注明:项目名称、投标公司名称及“在XXXXXX时间之前不得启封”的字样并在封口处加盖公司公章。15.2 如果投标方未按上述要求密封及加盖标记,招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。16. 投标截止日期16.1 投标文件接受日期截止到 2007年X月XX日下午17:00 时止。逾期送达的投标文件将不予接受。16.2 招标方对投标文件在投递过程中的遗失和延误不承担责任。16.3 在投标截止后时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接受。17. 投标文件的修改和撤回17.1 投标截止后,投标方不得再提出修改要求。17.2 撤回投标文件应以书面形式通知
11、招标方。撤回投标文件必须是由法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件。E 开标和评标18. 开标18.1 投标单位应在规定的回标时间前,将投标文件密封送交招标单位,过期无效。18.2 开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。19. 由评标小组对所有投标文件进行评定,并确定中标单位。20. 投标文件响应性的确定20.1 开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当的签署。如果单价与总价有出入,以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。20.2 在对投标文件进行详细评估之前,招标方
12、将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术能力。如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。所有在标书内修改之地方均须盖上公司章及签名予以确认。20.3 招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标文件符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。以下情况视为非实质性响应投标:20.3.1 投标有效期不足的;20.3.2 缺少技术应答;20.3.3 详细报价清单或分项报价不明确;20.3.4 在其他重大偏离,如在技术应答等方面存在的偏差不能被招标方接受;20.3.5 腐败和欺诈行为等。20.4 招标方判断投标文件的响
13、应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。20.5 招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。20.6 招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。21. 投标文件的澄清21.1 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派授权代表进行答疑或澄清。21.2 重要澄清的答复应是书面的,但不得对投标内容进行实质性修改。22. 评标方法:评标将采用综合评比法,获得最高分的(即排名第一的)投标方将被推荐为中标单位。22.1
14、招标方及其组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。22.2 评标时除考虑投标价以外,还将考虑投标公司服务方案的合理性、管理水平、人员素质及以往项目业绩等因素。23. 保密23.1 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等情况都不得透露和任一投标人或与上述评标工作无关的人员。23.2 投标方不得干扰招标方的评标活动,否则将废除其投标。F 授予合同24. 定标准则24.1 合同将授予其投标符合招标文件要求,并能圆满地履行合同的、对招标方方最为有利的排名第一的投标方。24.2 最低报价不是被授予合同的保证。25. 资格最终审查25.1 招标方将审查排名第一投标方的
15、设计、质量及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。25.2 如果确定该投标方无条件圆满履行合同,招标方将对下一排名的投标人资格做出类似的审查。26. 接受和拒绝任何或所有投标的权利26.1 招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权利,并对所采取的行为不作任何解释。27. 中标通知27.1 投标有效期满前,招标方将以书面形式发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。27.2 中标通知书将作为签订合同协议书的依据。28. 授予合同时变更数量的权利28.1 招标方在授予合同时有权对招标文件中规定的设计方案和材料的需求数量予以增减。29. 合同的签署29.1 中标方按中标通知书制定的时
16、间、地点与招标方按指定的格式签订合同。29.2 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件,均为签订合同的依据。29.3 招标单位接受投标人的标书和签订合同后签署的服务合同为三方合同,甲方为北京泰康置地有限公司,监督服务并支付合同款项;乙方为服务提供商(中标方),提供租摆装饰服务;丙方为XXXX物业管理公司,负责合同执行时的监管与执行。29.4 合同执行的首三个月为试用期,若招标单位认为工作表现不满意,可以在三个月内提前十五天通知终止此合同,若在试用期后,则按合同的内容执行。第三部分 承办租摆招标书说明1. 定义1.1 招标单位:是指北京泰康置地有限公司、北京XXXX物业管理有限公司。1.2 承办
17、单位:是指与招标单位成功及有效签订承办租摆装饰服务合同之单位。1.3 合同: 是指合同一般条款、合同特别条款、合同人员、合同工作范围、合同工作细则及所有有关之文件。1.4 合同期: 是指合同内所载之日期。1.5 合同价: 是指合同内所载之价格。1.6 服务:是指按本合同内所载之工作细则,由承办单位提供租摆装饰服务的质量达至招标单位或其授权人满意为原则。2. 工作范围按01、02标段为*大厦提供租摆绿植摆放及养护服务,包括楼层公共区域及卫生间,节假日提供节日装饰服务。3. 项目简介(注:以上说明仅供参考,具体情况以现场为准)4. 日常服务项目要求4.1 工作人员要求绿植租摆公司应配备专业的植物养
18、护人员1-2人,要求身体健康,负责项目区域内所有的植物的日常维护保养。具体要求:4.1.1 植租摆养护人员必须经过专业培训。4.1.2 五官端正,仪容仪表整洁。4.1.3 工作中不得与丙方或客户发生争执。4.1.4 日常工作中着统一工服上岗。4.1.5 严格遵守*大厦的各项规章制度。4.1.6 工作中注意安全操作。4.2 租摆摆放及养护标准4.2.1 租摆植物应在保持正常的生长状况的原则下保证植物长势良好、植株茁壮、无枯枝干叶、无病虫害、植物面层具有光泽、叶片无尘土;4.2.2 固定摆放的植物应根据其生长按时补充养份;4.2.3 装饰性饰物应保持美观、清洁,与写字楼风格统一协调;4.2.4 绿
19、植套筒应根据项目要求统一定制,并保证托盘统一、干净整洁。4.2.5 *大厦植物更换频率要求:公共区域外围规定 60 天调换一次,大堂、电梯间规定 30 天调换一次(可根据具体季节予以调整,由15日至60日为限);4.2.6 装饰性饰物的更换频率要求:根据装饰方案具体确认;4.2.7 每次调换的植物质量标准必须达到金地中心的要求,并根据*大厦的要求适时更换植物的品种;4.2.8 *大厦植物套盆规格、数量:所有的植物套盆、承水盆必须由物业管理处确认,必须与所需植物的花盆相协调;4.2.9 装饰性饰物的调换必须得到物业管理处的确认。5. 设备设施及绿化用品要求和管理养护人员应当自备所有养护工具,并注
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