第六章旅游者个别要求及问题的处理选编课件.ppt

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1、第六章 旅游者个别要求与个性化服务,第一节 处理旅游者个别要求的基本原则,第二节 旅游者个别要求与个性化服务,第三节 旅游者越轨行为的处理,第一节 处理旅游者个别要求的基本原则,一、旅游者的个别要求是指在旅游团到达目的地后的旅游过程中，个别旅游者或少数旅游者因生活上的特殊需要或个人的某些愿望而临时提出的要求。-能否做到“有求必应”？二、处理要求的基本原则尊重法律的原则、等距离服务的原则、超常服务的原则、合理可行原则、礼让三分原则、维护尊严原则。,（一）尊重法律的原则,导游人员与旅游者的权利和义务旅行社与旅游者的权利与义务1、旅游社有权同任何团体或个体旅游者签定旅游合同2、旅行社有权向旅游者收取

2、旅游费3、旅行社有权要求旅游者按合同规定进行旅游活动4、旅行社有权对违反合同旅游者采取必要的制裁措施,（二）等距离服务的原则-怎样理解“来的都是客”1、一视同仁2、不厚此薄彼,（三）超常服务的原则-如何理解“超常服务”1、超常服务是指超出旅游协议书中规定的额外服务2、特别是对老人，儿童，病患者和残疾人,（四）合理可行原则,1、如何才算是合理2、旅游者外出的求全心理3、认真倾听，对于合理的要求要努力去做到，对与无理的要求要耐心讲解4、本原则是导游员处理问题、满足旅游者要求的依据和准绳,不影响大多数旅游者的权益；不损害国家利益和旅行社的合法权益；不损害导游员的人格尊严。,（五）礼让三分原则,苛求，

3、即过高的要求。,处理办法1、认真倾听：注意眼神和表情，适当做记录2、微笑对待：始终对游客微笑对待3、实事求是：讲清楚道理、耐心解释4、继续服务：热情服务设法满足他们的合理而可能办到的要求。,（六）维护尊严原则,1、人格尊严导游员有权拒绝旅游者提出的侮辱其人格尊严或者违犯其职业道德的不合理要求。2、国家利益、民族尊严导游员应自觉维护国家利益、民族尊严，不得有损害国家利益和民族尊严的言行。3、职业道德导游员遵守职业道德，尊重旅游者的宗教信仰、民族风俗和生活习惯。,住、食,娱、购,活动,探友,递物,团期,第二节 对旅游者个别要求的处理,一、住宿和用餐方面的个别要求,（一）用餐方面的个别要求1、特殊的

4、饮食要求仔细核实，认真落实（协议书中有说明）积极协助，尽量满足（旅游团抵达后提出）2、换餐的要求、加菜加饮料提前时间是3小时积极协助，差价自理,部分外国游客不习惯中餐的口味，在几顿中餐后要求改换成西餐；有的外地游客想尝尝当地小吃，要求换成风味餐。诸如此类要求，处理时考虑如下几方面：1、首先要看是否有充足的时间换餐。如果旅游团在用餐前3个小时提出换餐的要求，地陪应尽量与餐厅联系，但需事先向游客讲清楚，如能换妥差价由游客自付。2、询问餐厅能否提供相应服务。若计划中的供餐单位不具备供应西餐或风味餐的能力，应考虑换餐厅。3、如果是在接近用餐时间或到餐厅后提出换餐要求，应视情况而定：若该餐厅有该项服务，

5、地陪应协助解决；如果情况复杂，餐厅又没有此项服务，一般不应接受此类要求，但应向游客做好解释工作。4、若游客仍坚持换餐，地陪可建议其到零点餐厅自己点菜或单独用餐，费用自理并告知原餐费不退。,3、要求单独用餐（内部矛盾或其他原因）内部矛盾，耐心解释，请领队调解若坚持，满足要求，费用自理，原餐费不退4、要求提供客房用餐服务视情而定，酌情处理（是否生病）5、要求自费品尝风味积极协助，满足要求6、要求推迟晚餐时间尽量满足，耐心解释7、旅游者不随团用餐同意要求，餐费不退,旅游团客人闹矛盾提出分开用餐，怎么办?,耐心解释，说明我方难以照办的理由。请领队出面调解、协商，自行解决矛盾。如仍有人坚持分餐，可协助其

6、与餐厅联系。但应讲清：综合费中餐费不退，分餐后的餐费自理。,游客自费外出品尝风味后，要求退还他们没有使用的午餐费用，导游员怎么办?,耐心向客人说明，根据旅游合同规定，单项费用一般不退。团队用餐统一安排，不可能分餐服务，更不可能单独退还某一部分费用。,（二）住宿方面的个别要求,1、要求调换饭店弄清情况，酌情处理2、要求调换房间不同情况，不同处理 3、要求住更高标准的房间尽量满足，差价自理,游客要求换住更高档的饭店，怎么办?,导游员应请领队确认，移住高于合同规定标准的饭店应交付原定饭店的退房损失费和房价差额。导游员应将此情况汇报给旅行社有关领导。导游员应落实有关饭店情况，核实住房。向原住饭店说明情

7、况，表示歉意。以便安排退房。,4、要求住单间协助解决，房费自理 5、要求购买房中摆设或物品积极联系，协助解决,游客遇到同住室的人睡觉打鼾，要求换房怎么办?,首先应请领队在团内进行调整。调整不成时，可与饭店联系解决。若重开单间，应事先说明：房费应由提出要求者自付。,二、文娱和购物方面的个别要求,（一）文娱方面的个别要求1、要求调换计划内的文娱活动具体情况，具体处理2、要求自费观看计划外的文娱节目协助解决，提醒客人注意安全，通常不陪同前往（大型、复杂的娱乐场所除外）3、要求前往不健康的娱乐场所断然拒绝,时间允许，可以调换，请旅行社安排。无法安排，耐心解释。坚持调换，协助安排，费用自理。,（二）购物

8、方面的个别要求,1、要求单独外出购物视情而定时间许可，尽力帮助，写张便条叮咛嘱咐；离站当天要劝阻，以防误机/车2、要求退换商品（残次品、计价有误、对物品不满意）积极协助，设法解决，必要时陪同前往,3、要求再去商店购买购买相中的商品协助解决，满足要求（时间允许，可陪同前往）4、要求购买古玩和仿古艺术品讲明规定，提高警惕建议前往文物商店购买，保存发票和火漆印，以便海关检查。劝阻游客在地摊上购买文物，告之中国的有关规定。若发现有走私文物的可疑行为，及时劝阻，报告有关部门。,5、要求购买中药材告之我海关有关规定旅客携带中药材、中成药出境前往国外的，总值限人民币300元，前往港澳地区的总值限人民币150

9、元；寄往国外的总值限人民币200元，寄往港澳地区的总值限人民币100元。麝香不准出境，严禁带犀牛角和虎骨出境。,6、要求代为托运热情帮助，酌情处理7、委托代买婉言拒绝，请示领导，慎重行事,旅游者欲购买某种商品，但当时无货，请导游人员代为购买并托运时，导游人员一般应婉拒。实在推脱不掉时，要请示领导。一旦接受了旅游者的委托，导游人员应在领导的指示下认真办理委托事宜：收取足够的钱款（余额在事后由旅行社退还委托者），得知货到后及时购买，并办理好相关手续，然后把发票、托运单及托运费收据寄给委托人，旅行社保存复印件以备查验。,【案例】,美国ABC旅游团一行18人参观湖北某地毯厂后乘车返回饭店。途中，旅游团

10、成员史密斯先生对地陪小王说：“我刚才看中一条地毯，但没拿定主意。跟太太商量后，现在决定购买。你能让司机送我们回去吗？”小王欣然应允，并立即让司机驱车返回地毯厂。在地毯厂，史密斯夫妇以1000美元买下地毯。但当店方包装时，史密斯夫人发现地毯有暇疵，于是决定不买。两天后，该团离开湖北之前，史密斯夫妇委托小王代为订购同样款式的地毯一条，并留下1500美元作为购买和托运费用。小王本着“宾客至上”的原则，当即允诺下来。史密斯夫人十分感激，并说：“朋友送我们一幅古画，但画轴太长，不便携带。你能替我们将画和地毯一起托运吗？”小王建议：“画放在地毯里托运容易弄脏和损坏。还是随身携带比较好。”史密斯夫人认为此话

11、很有道理，称赞他考虑周到，服务热情。然后满意地离去。送走旅游团后，小王即与地毯厂联系办理了购买和托运地毯的事宜，并将发票、托运单、350美元托运手续费收据寄给夫妇。试分析小王处理此事过程中的不妥之处。,三、活动安排的个别要求,（一）自由活动的个别要求,（二）应劝阻旅游者自由活动的几种情况,1、旅游团离站当天提出离团自由活动时2、对治安较混乱、有危险、情况较为复杂的地区，导游员应劝阻旅游者其自由活动3、旅游者要求去那些不对外开放的地区、单位参观游览,四、要求探望中国亲友要求其亲友随团活动,（一）要求探视亲友,2、要求亲友随团活动,五、要求转递物品和信件,婉言拒绝，请示领导，慎重行事1、要求转递旅

12、游者本人的物品和信件2、要求转递他人委托的物品或信件3、转递物的退还,物品转交后，让收件人签收回执并盖章导游员将委托书和回执单一并交给旅行社保管。,六、要求中途退团或延长旅游期,（一）旅游者要求中途结束旅游关键是费用1、向接待社报告，协商解决2、无正当理由应做说服工作3、手续费用旅游者自理4、综合服务费用部分退还或不退还旅游者,有个菲律宾旅游团一行22人11月11日由广州入境，14日抵达杭州。15日晚，该团游客洛佩兹夫妇找到全陪章先生，说刚接到家中电话得知其11岁的女儿遭遇车祸，伤势严重，现在医院急救，要提前离团回家。章某听后，对其女儿遭遇的不幸表示慰问，并对该夫妇进行了劝慰，随后找到地陪，请

13、其将此情况报告接待社。如果你是该团全陪，该如何处理？,正确的处理方式：首先，对客人表示安慰，全陪应通过地陪首先报告接待社，由接待社与组团社商议后可以满足其要求。其次，全陪应该告知该夫妇，对他们退团后未享受的综合服务费按旅游协议规定处理。再次，全陪应协助地陪帮助该夫妇重订赴菲律宾的航班和机座，并协助其办理与该团分离的签证与其他离团手续，所需费用由该夫妇自理。最后，全陪应将该团减少两名游客的情况及时通知内勤和下一站。,（二）旅游者要求延长旅游期,1、是否需要延长签证2、若需要旅行社继续为其提供导游服务，另签合同协议,第三节 旅游者越轨行为的处理,旅游者越轨行为(tourist impermissi

14、ble behavior)旅游者侵犯一个主权国家的法律和世界公认的国际准则的行为,一、预防措施,1、对入境旅游者宣传我国的法律法规、宗教习俗、景点区的有关规定2、对出境旅游者领队要宣传介绍旅游目的地所在国的法律法规、宗教习俗、生活禁忌、礼仪风俗等3、关键是未雨绸缪，防患于未然,二、处理原则,1、分清越轨和非越轨的界限2、分清有意和无意的界限3、分清无故和有因的界限4、分清评论和言论、行为的界限5、分清正常交往和非正常交往的界限,三、旅游者越轨言行的处理,1.对攻击和污蔑言论,2.对违法行为,3.对非法宗教活动,4.对违规行为,异性越轨酗酒闹事,人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。,