第四章信息化管理课件.ppt
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1、第四章信息化管理,2,第四章信息化管理,第一节 信息概述 第二节 信息系统 第三节 其他信息技术,3,导入话题趣味阅读:犹太人,有三个人要被关进监狱三年,监狱长给他们三个一人一个要求。美国人爱抽雪茄,要了三箱雪茄。法国人最浪漫,要一个美丽的女子相伴。而犹太人说,他要一部与外界沟通的电话。三年过后,第一个冲出来的是美国人,嘴里鼻孔里塞满了雪茄,大喊道:“给我火,给我火!”原来他忘了要火了。接着出来的是法国人。只见他手里抱着一个小孩子,美丽女子手里牵着一个小孩子,肚子里还怀着第三个。最后出来的是犹太人,他紧紧握住监狱长的手说:“这三年来我每天与外界联系,我的生意不但没有停顿,反而增长了200,为了
2、表示感谢,我决定送您一辆劳施莱斯小汽车!”,4,这个故事告诉我们,什么样的选择,决定什么样的生活。今天的生活,是由三年前我们的选择决定的;而今天我们的抉择,将决定我们三年后的生活。我们要选择接触最新的信息,了解最新的趋势,从而更好的创造自己的将来。,管理启示,第四章信息化管理,现代社会是高度网络化的信息化社会,信息化 和网络化已经极大地改变了包括企业和政府等组织的管理环境和经营方式,也改变了人们的生活方式。本章重点讨论信息及信息化社会的特征,信息化产生的影响,信息化管理的演进以及大数据时代的管理挑战与机遇。,6,第一节信息概述,一、信息的含义信息:由数据生成,是数据经过加工后得到的结果,如报表
3、、账册和图纸等。数据:记录客观事物的性质、形态和数量特征的抽象符号,如文字、数字、图形和曲线等。知识:当利用由数据加工而成的信息,与管理工作的实际情景相结合,产生解决管理实际问题的决策和行动方案时,信息才真正转化成知识。,7,数据,加工处理,信息,信息系统:分析与应用,从数据到信息再到知识的转换过程,信息系统:存储与加工,分析处理,知识,-MIS的成功范例,沃尔玛企业简介,由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962 年在阿肯色州成立。沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。沃尔玛连续三年在美国财富杂志全球500强企业中居首。沃尔玛的年销售额相当于全美所有百货公司的总和
4、,而且至今仍保持着强劲的发展势头。,目前,沃尔玛在全球开设了超过8,000家商场,员工总数270多万人,分布在全球26个国家和地区,每周光临沃尔玛的顾客超过3亿人次。美国财富杂志公布了2010年全球500强排行榜,沃尔玛以4082.14亿美元年销售额位居榜首。,why,山姆沃尔顿早年服役于美国陆军情报部队,所以他特别重视信息的沟通和信息系统的建设。因此在公司开始进入规模化市场扩张及发展阶段后,沃尔玛公司率先在行业内使用各种先进技术的电子商务信息系统化管理模式。,早在60年代中期,山姆沃尔顿只拥有几家商店的时候,他就已经清醒地认识到:管理人员必须能够随时随地获得他所需要的数据。如:某种商品在沃尔
5、玛的商店里一共有多少?上周的销售量呢?昨天呢?去年呢?订购了多少商品?什么时候可以到达?,1974年,公司开始在其分销中心和各家商店运用计算机进行库存控制。1983年,沃尔玛的整个连锁商店系统都用上条形码扫描系统。1984年,沃尔马开发了一套市场营销管理软件系统,这套系统可以使每家商店按照自身的市场环境和销售类型制订出相应的营销产品组合。,在1985至1987年之间,沃尔玛安装了公司专用的卫星通信系统,该系统的应用使得总部、分销中心和各商店之间可以实现双向的声音和数据传输。90年代沃尔玛提出了新的零售业配送理论:集中管理的配送中心向各商店提供货源,而不是直接将货品运送到商店。,沃尔玛的经营管理
6、,沃尔玛,2.销售时点数据系统,1.快速反应系统,6.自动补货系统,5.有效客户反馈系统,4.电子数据技术,3.电子自动订货系统,销售时点数据系统(Point of Sale,POS),POS系统的组成,1,POS系统的概念,2,POS系统的运行的5个步骤,3,应用POS系统的六大效果,4,前台POS系统,后台MIS系统,销售时点数据系统(Point of Sale),POS系统,POS系统的组成,POS销售时点系统:通过自动读取设备,在销售商品时,直接读取商品的销售信息,并通过通信网络和计算机传送到有关部门,进行分析加工以提高经营效率的系统。,自动读取设备,网络和计算机,有关部门,如:收银机
7、,公司总部、生产部门、采购部门、工艺部门,POS系统的概念,POS系统的运行的5个步骤,第一步,第二步,第三步,第五步,第四步,应用POS系统可收到六大明显效果,店铺上销售的商品都贴有条形码,收银机打印出顾客购买的详细清单,清单上的信息通过在线连接传送到总公司,总公司份分析后发现滞销品和畅销品,并以此进行货物调整、品种配置、商品陈列、价格高速等作业,将信息传送给供应商、生产商、物流商等供应链上的相关企业,应用POS系统的六大效果,1 1)银台业务的省力化,商品检验时间缩短,误差少,核算购买金额时间短,票据少,2)数据收集能力大提高,在信息发生时点收集数据,准确可靠,速度极快,3)店铺作业合理化
8、,提高收银管理水平,检查输入数据作业简单,4)店铺运营高效化,容易即时把握库存水平,容易测定销售目标的实现度,可快速做出销售报告,容易发现不良商品,5)提高资金周转率,提前避免出现缺货现象,可以将库存控制在一个合理水平,提高商品周转率,6)商品计划高效化,可准确分析促销效果,直接把握顾客的购买动向,基于销售动态制定采购计划和高效的店铺空间管理。,有效客户反馈系统ECR,使高品质的商品和正确的信息经过无纸化的EDI系统,把生产商的生产线和零售商的结账平台连接起来的系统,零售市场导向,商品供应商,物流配送商,销售商,门店,ECR具有的四大策略,使零售店铺的空间最大化,使新产品的导入效果最大化,使补
9、货系统的时间和成本最佳化,使交易和促销系统的效率最大化,ECR的四大策略,ECR具有四大要素,快速的门店分类,快速的产品引进,快速的促销,快速的补货,最有效地开发新产品,制定产品的生产计划,以降低成本,通过二次包装等手段,提高货物的分销效率和库存使用率,提高仓储和运输效率,使促销系统效率最大化,以需求为导向通过EDI系统进行自动连续补货,降低订货成本,使信息和货物的交换更快捷、更有效、更可靠,增加了整条供应链的效率,降低了物流的成本,大大提高了客户的满意度和忠诚度,A1,A2,A3,A4,ECR信息流的好处,数据库管理系统DBMS-Data-Base Management System,借助先
10、进的数据库,沃尔玛对其标准店的6万件单品、超市中心的10万件单品,以及全球5300多家连锁门店,实行全面数据管理与分析,每件单品记录保持时间65个星期。,沃尔玛的数据库自信共享,主要实现以下 三方面功能:1.在库位置、库存补足率、补货的正确性、前置时间、销售利润;2.新商品的开发、外部委托、定价与商品销售 规划相关的决策;3.与营销有关的决策,如促销、广告、商品陈 列等。沃尔玛数据库实行24小时同步更新,保证数据分析的真实可靠,沃尔玛通过信息系统获得怎样的竞争优势?,1.沃尔玛通过完善的物流管理系统,形成了独特的自动配送体系,推行“统一订货,统一配送”的原则,不仅加快了存货周期,节省了人力和存
11、储空间,而且大大降低了成本。,沃尔玛通过信息系统获得怎样的竞争优势?,2.沃尔玛通过客户关系管理,既管理人员根据电脑信息系统收集信息,依据顾客期望及时改进服务,营造良好的购物环境,坚持了“让顾客满意”这一原则,获得了一大批忠诚顾客。,沃尔玛通过信息系统获得怎样的竞争优势?,3.沃尔玛利用信息系统的支持开发出先进的供应链体系,在顾客,供应商及合作伙伴之间形成良好的交互关系,达到充分的信息共享,保证了及时的供应。,沃尔玛通过信息系统获得怎样的竞争优势?,4.沃尔玛及早的推出了公司自己的电子商务网站,开始进行网上零售业务,符合了信息化时代的要求,同时利用互联网提供的商机,加大网络宣传,进行业务重组,
12、不断发展经营规模,迅速提高了企业的竞争力。,沃尔玛通过信息系统获得怎样的竞争优势?,5.沃尔玛利用数据仓库技术,对商品进行市场类组分析,分析顾客最希望一起购买的商品,从而扩大自己的销售,如著名的尿布与啤酒案例,就充分说明了这项技术对商品分组布局,降低库存成本,了解市场全局,提高商品销售的重要作用。,尿布与啤酒案例,在美国有婴儿的家庭中,一般是母亲在家中照看婴儿,年轻的父亲前去超市购买尿布。父亲在购买尿布的同时,往往会顺便为自己购买啤酒,这样就会出现啤酒与尿布这两件看上去不相干的商品经常会出现在同一个购物篮的现象。沃尔玛发现了这一独特的现象,开始在卖场尝试将啤酒与尿布摆放在相同的区域,让年轻的父
13、亲可以同时找到这两件商品,并很快地完成购物。,沃尔玛成功的关键因素,沃尔玛坚持顾客至上的理念,本着为顾客提供优质服务的想法,成功运用信息系统参与企业经营管理,从而节约了成本,提高了企业的竞争力,获得了成功。,35,二、信息化的内涵 一般来讲,信息化即是一种过程,指现代信息技术的应用,促成对象或领域(如社会或企业)发生转变的过程;也是一种状态,指对象或领域因信息技术的应用所达成的新形态或状态。根据战略规划,我国信息化涉及五大应用领域:(1)经济领域信息化;(2)社会领域信息化;(3)政务领域信息化;(4)文化领域信息化;(5)军事领域信息化。,第一节信息概述,第一节信息概述,三、信息化的影响 进
14、入21世纪,信息化对经济社会发展的影响更加深刻,信息化改变了人们的生活和工作方式,如弹性工时制、家庭办公、网上求职、数字交易等。信息化成为推动经济增长的重要手段,信息化也是企业获取持续竞争优势的必要手段,信息化水平和国家或地区的经济发展水平高度相关。,第二节 信息化管理的发展,一、企业资源计划系统 企业资源(ERP)计划的概念:是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP发展经历过的四个主要阶段:1960年代开环的物料需求计划(MRP)1970年代闭环的物料需求计划(MRP)1980年代的制造资源计划(MPRII)1990年代的企业资源计划
15、(ERP),38,第二节 信息化管理的发展,(一)1960年代开环的物料需求计划(MRP)MRP的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。MRP的基本任务:首先,落实主生产计划,这是MRP展开的依据;其次,是落实物料清单,把主生产计划展开成零件计划;第三,清楚库存数量,从而准确计算出零件的采购数量。,39,第二节 信息化管理的发展,(二)1970年代闭环的物料需求计划(MRP)闭环MRP系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划纳入MRP,形成一个封闭的系统。因此,闭环MRP成为一个完整的生产计划与控制系统。,40,第二节 信息化管理的发展,(三)1980年代制造
16、资源计划(MRP)在1980年代,人们把销售、采购、生产、财务、工程技术、信息等各个子系统进行集成,并称该集成系统为制造资源计划系统,英文缩写还是MRP,为了区别物料需求计划(也缩写为MRP),而将其记为 MRP。企业由原来以产品为对象的管理,进入到以零部件为对象的管理。MRP最大的成就在于把企业经营的主要信息进行集成。,41,第二节 信息化管理的发展,(四)1990年代企业资源计划(ERP)进入1990年代,随着市场竞争的进一步加剧,企业竞争空间与范围进一步扩大,为此,在MRP即主要面向企业内部资源全面计划管理思想上,逐步发展为ERP,即怎样有效利用和管理整体资源的管理思想。,42,第二节
17、信息化管理的发展,ERP的功能和特点:1.ERP是一整套企业管理系统体系标准,是在MRP基础上进一步发展起来的面向供应链的管理思想。2.ERP是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、网络通讯等信息产业成果的软件产品。3.ERP是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。,43,第二节 信息化管理的发展,MRP、MRP 和ERP这三种资源计划的差别:1.在资源管理范围上的差别2.在生产方式管理上的差别3.在管理功能上的差别4.在事务处理控制上的差别5.在跨国(或地区)经营事务处理上的差别6.在计算机信息处理技术上的差别,20
18、05-05-12 信息产业部经济体制改革与经济运行司 中国电子报,自身的信息化水平,神州数码数字神经系统,公司管理,哈佛大学经过深入调查研究,以“神州数码:以ERP构筑新的竞争力平台”为题,2002年初,将神州数码的 ERP等信息化作为成功实践,纳入其商学院的教学案例,案例1Intel公司每月网上交易10多亿美元,占收入的42%。,案例2Cisco公司85%的交易在线完成,每天网上销售5000万美元,电子商务使其销售额增长500%,而人员仅增加10%,交货期由3周降为3天,顾客满意度上升52%;,在管理信息化方面:管理软件ERP/CRM/SCM/等运用带来了巨大的效益,案例3DELL公司 16
19、0亿美元个人财富和250亿美元的公司财富库存52天,对手3090天材料价格降低1,价格底线上有23的优势从412长期计划到2小时自动补充请求的计划Dell公司每天网上销售4000万美元,Web收入超过50%供应商和客户与我们的沟通是machine to machine connection,利润被吞蚀,资金如此紧张为什么?,企业利润,利润资金,财务,采购,仓储,销售,生产,其它,盲目采购生产浪费,库存积压与缺货,失去的客户与市场,应收账款,体外资金,没有严格控制费用居高不下,迟缓的回款,?,企业利润,钱到哪里去了?,盲目采购,问题的原因:盲目采购,财务与业务脱节,单项业务=信息孤岛,电算会计,
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