服務業關係行銷策略規劃之研究以壽險業為例.doc
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1、服務業關係行銷策略規劃之研究以壽險業為例 本文作者感謝國科會編號NSC 86-2416-H-004-020計劃案的贊助。洪順慶國立政治大學企業管理系台北市文山區指南路二段64號(02) 2939-3091 #81207蔡明達私立南華管理學院資訊管理系嘉義縣大林鎮中坑里32號(05) 272-1001mdtsaimail.nhmc.edu.tw摘 要關係行銷已成為行銷學者與實務界人士所重視的一項新典範。有關直銷服務業如何擬定關係行銷策略,以及如何實施關係行銷計劃方面的研究尚屬有限。本研究根據文獻探討的分析與整理,提出服務業關係行銷策略的規範性觀念架構,針對國內五家壽險公司進行個案研究。從個案與文
2、獻資料之分析整理,本研究認為壽險業的關係行銷模式,應以顧客需求的決策過程與家庭生命週期階段的改變,提供顧客所需的服務。其中企業應掌握四項要素,分別是企業的外部行銷、互動行銷、內部行銷與顧客資訊回饋系統,透過此四項要素,公司才能夠整合企業資源提供顧客長期的利益與服務,與顧客關係的維繫才得以持久。關鍵詞:關係行銷、壽險業、服務業服務業關係行銷策略規劃之研究以壽險業為例壹、緒論近年來,關係已成為行銷學者與實務界人士所重視的一項新典範(Gronroos, 1991)。雖然企業與顧客維持長期關係並非新的現象,但在以往的行銷理論當中卻常為人所忽略。由於行銷環境越來越激烈,市場佔有率的爭奪無法再以市場滲透的
3、策略而有所斬獲,企業與舊客戶的關係就顯得越趨重要。在服務業更是如此,許多學者從企業財務面分析,發現真正對企業績效有較大貢獻的是舊客戶,如果公司不能好好把握舊客戶,不僅在財務方面會遭受重大打擊,連市場佔有率都很有可能快速衰退 (Gronroos, 1990a; Page, et al., 1996; Reichheld, 1996)。Berry (1983)提出關係行銷的觀念,指出服務業應擬定核心服務、關係顧客化、附加服務、關係定價、內部行銷等關係行銷策略,來維繫與顧客間的關係,以謀求企業長期最大的利益。許多服務業關係行銷的研究指出公司必須與顧客培養信任(Morgan & Hunt, 1994)
4、,信守其承諾(Bitner, 1995),而且加強業務人員訓練,提昇與顧客之關係品質(Crosby, Evans & Cowles, 1990),且提高顧客滿意程度以換取其忠誠度,並加深關係的層次(Berry and Parasuraman, 1991)。這些論點雖擲地有聲,然而綜觀目前學術文獻有關服務業關係行銷策略之研究仍相當有限,大多皆僅只於觀念上之陳述與探討(例如Gronroos, 1995; Bitner, 1995),而未就實務業者關係行銷策略,在執行上所應重視的組織結構、資料庫運用與績效評估方式等作一完整的探討與整理。在眾多的直銷服務業中,人壽保險業的特性非常適合運用關係行銷策略以
5、維繫與顧客間的長期關係,其行銷模式屬於單層直銷的方式,也就是透過公司業務人員對顧客進行銷售與服務的工作,而在行銷組織與佣金分配制度方面與多層次傳銷有許多類似之處(Chen, 1998)。在有關直銷業的關係行銷研究,洪順慶(1996a)發現直銷公司與直銷商、顧客的關係是以chain的方式進行互動,由直銷公司提供產品、服務資訊給直銷商,而由直銷商因應顧客的需求提供適當的產品服務,維繫彼此關係,因此在公司與顧客間的互動相當少。本研究針對人壽保險業以個案研究的方式,探討關係行銷策略執行上考慮的問題與成效,希望能夠從實務資料之蒐集和文獻之參酌,整理出規範性理論架構。我們將研究問題界定成四大項,以便研究之
6、進展與範圍之界定。第一個問題在於瞭解企業採行關係行銷的目的與動機為何;第二個問題探討公司如何將資訊技術與資料庫用在顧客資訊的維護與更新,運用較佳的公司是否有助於與顧客關係的維護;第三個研究問題為組織結構的問題,本研究想知道實施關係行銷的公司是否在組織上也做某種成調整,以因應顧客的個別需求;最後,組織的績效評估與激勵措施如何與關係行銷策略作最好的配合,也是本研究所欲探討的問題。貳、文獻回顧文獻回顧分別就關係行銷理論、服務業行銷理論、與壽險業相關行銷研究作一整理。一、關係行銷本研究對於關係行銷的相關文獻,從三方面進行整理。第一部份探討關係行銷的定義與本質,再者討論對廠商與顧客利益為何,最後說明關係
7、行銷所建立的多重層次關係。(一)關係行銷的定義與本質關係行銷的名詞由Berry (1983)所首先提出,他認為關係行銷是吸引、維持而且在多重服務組織中提昇顧客關係,而服務業要做到與顧客維持良好的關係,必須瞭解個別顧客的需求、提供附加服務與個別定價。 在整理關係行銷的文獻後,Nevin(1995)發現關係行銷涵蓋許多不同層次的觀點,從強調以促銷推廣的角度,到建立親密關係與一對一行銷;或者從技術觀點運用多種顧客連結技術保有顧客等不同看法。基本上,關係行銷的重點應是在於廠商如何與某些顧客或客戶建立長期互惠關係。綜合以上相關學者論點,本研究採取洪順慶(1995)的定義,即關係行銷為以個別的顧客和消費者
8、為基礎,藉由資訊技術和資料庫的工具提供個人化的產品和服務,並進而建立與顧客的結合,從中塑造顧客的忠誠度與獲取顧客終生價值。根據本研究對關係行銷的定義,關係行銷在本質上有四項特性。第一,以個別顧客和消費者為基礎,從事關係行銷的公司,並不是以大量行銷的觀念來接近市場,而是想建立一種一對一的關係,或者說大量顧客化(Pine, 1993)。有些學者比較理想化地比喻為婚姻關係(Levitt, 1983; Dwyer et al., 1987)。企業行銷的理念,由早期的大量行銷,逐漸演變成區隔化的目標市場行銷,晚近又發展到利基行銷,現在則到了一對一個人化的關係行銷(Peppers & Rogers, 19
9、97)。第二,資訊技術與資料庫是關係行銷的先決條件。關係行銷可應用電腦化的顧客資料系統來幫助制定行銷溝通策略,並藉此發掘出對行銷活動反應最大的消費群,與他們建立長期的關係(Jackson & Wang, 1994) ,例如從事市場區隔研究,和特定顧客溝通以強化和他們的結合,建立一致的品牌個性,整合性的從事交叉銷售,以特殊的定價來建立與獎賞顧客,持續的追蹤與一致的執行(Pottruck, 1987)。第三,重視顧客忠誠與終生價值。Jacoby & Kyner (1973)認為品牌忠誠度本質上是一種關係的現象。Sheth & Paravatiyar (1995)更加以引伸地主張:品牌忠誠度就是消費
10、者與廠商的產品和符號間關係深淺的衡量。也就是說關係越深,反映在品牌忠誠度的水準就越高,可見品牌忠誠同時也是品牌權益(brand equity)中的重要決定因素(Aaker, 1991; Keller, 1993)。公司管理當局在關係行銷中,常常希望藉由顧客終生價值觀念的引進與計算,而能更精確地衡量應投入多少行銷投資,以開發新客戶或深耕舊客戶,也就是以顧客終生價值作為衡量行銷策略的成本效益計算,而人壽保險在計算上比較複雜,關係行銷希望能獲得顧客終生價值(Jackson, 1989)。第四,培養顧客的信任與承諾。許多學者都同意買賣雙方之間的相互信任非常重要(Takala & Uusitalo, 1
11、996; Bitner, 1995; Dwyer, Schurr & Oh, 1987) 。Morgan & Hunt (1994)發展承諾信任理論,主張關係承諾與信任為影響關係行銷最主要的變數。所謂關係承諾為交換夥伴彼此認定雙方關係值得維持長久的程度,而信任指的是一方對其交換夥伴的可靠與誠信之信心。買賣雙方的關係終止成本、關係利益、分享價值、溝通、投機行為等因素,會分別影響著關係承諾與信任;而隨著信任的增加,關係承諾也會呈正向的增加,由於關係承諾與信任的增加,使得彼此間的認同提昇、夥伴退出的意圖降低、合作意願增加、也減少不確定性和衝突。(二)關係行銷對廠商與顧客的利益就利益層面來講,關係行銷
12、對買賣雙方都有潛在的利益。對廠商的利益而言,廠商要和顧客建立與維持長期關係,主要是因為擁有真正顧客的企業,通常行銷成本會比競爭者低,而因口碑所獲取的潛在利益,會比競爭者高(Berry and Parasuraman, 1991; Stacey, 1993)。例如麥當勞在1995年就是針對其佔銷售額77%的超級常客推展其行銷計畫(Blattberg & Deighton, 1996) 。而且,廠商擁有忠誠顧客也可獲取產品組合的範疇經濟效果 (Christy, Oliver & Penn, 1996)。就消費者的利益而言,消費者為了達成個人購買的效率,會傾向於將購買決策例行化,促使消費者樂意和廠商
13、建立長期關係 (Sheth & Parvatiyar, 1995) 。Christy, Oliver & Penn (1996)發現消費者加入關係所獲得的報酬以及消費者是否知覺此報酬並且珍視之,是關係行銷能否成功的關鍵。而Gwinner, et al. (1998)整理過許多文獻指出關係利益包括了心理利益、經濟利益、顧客化利益等,並且以實證研究證實信賴利益(confidence benefits)與特殊待遇利益(special treatment benefits),是顧客在個人動機方面所欲獲得的關係利益。在另一方面,社會、家庭、參考團體等對消費者的行為有極大的影響,消費者可能因為認同家庭和社
14、會規範,會傾向於接受這些群體和企業原有的關係(Sheth & Parvatiyar, 1995)。Gwinner, et al. (1998)也證實顧客希望從廠商關係中獲得社交利益,滿足他們在社會化方面的需求。Bagozzi (1995)指出消費者與廠商維繫關係的真正動機可能包括互惠主義、經濟或功利主義、社交交換、社交影響、人際情感或者社會結構等等。(三)關係行銷的多重層次關係的建立並非可立即實現,必須經過一段時間的培養孕育,所以Levitt (1983)將其比喻為婚姻。Dwyer, Schurr & Oh (1987)以演化的觀點來分析買賣雙方關係的進展,並提出五階段理論,也就是是知覺、試探
15、、擴展、承諾與解散等五階段。由關係的生命週期我們可以看出,行銷人員應該儘速使顧客從知覺階段進展到承諾階段,以利發展長期關係。買賣雙方之間可以發展三個層次的關係(Berry and Parasuraman, 1991),在第一層次的關係行銷裡,廠商通常提供價格誘因給顧客,來鼓勵他們多消費公司的產品;在第二層次的關係行銷廠商不只提供價格誘因,而更進一步將財務與社交結合。在這個層次,行銷經理人和顧客保持密切的聯繫,嘗試著去學習了解顧客的需求,而且發展顧客化的服務;在第三層次的關係行銷裡,除了原有的財務與社交結合之外,公司更進一步以結構的結合來鞏固和顧客的關係,使顧客轉換成本增加,因此不易流失顧客。張
16、瑞玲(民84)的研究將此三層關係更擴展到家庭層次,她認為企業可以將客戶關係提昇到家庭層次,針對客戶的家庭生命週期不同階段,設計不同組合的商品,以滿足不同階段的差別需求,因此可創造高度的客戶承諾與忠誠。二、服務業行銷服務業和一般實體商品不同,具有無形、不可分割性、品質差異性、易逝性、需求不定性、人際互動以及某些服務消費者即使在消費後仍難以衡量等特性,如何提昇服務品質、與消費者維持長期關係與承諾、良好的互動等一直是服務業行銷所重視的課題。Lovelock (1983)在探討服務組織與消費者之關係時,就依服務傳送的本質與關係型態做一初步的分類,其中保險屬於持續性會員制的服務型態。如此的關係型態非常需
17、要廠商提供優異的服務品質,使得廠商有持續的利潤來源與良好的口碑(Zeithaml, Berry & Parasuraman, 1996)。洪順慶(1995,1996b)提出服務業行銷架構,認為一個服務企業在從事一般的外部行銷之前,管理當局應先做好內部行銷,將員工視為一個內部市場來經營,在員工能接受公司所開發出來的服務之後,員工才能提供高品質的服務給外面的消費者和顧客,彼此之間才能有良好的互動。內部行銷是指公司的管理當局應以一種類似行銷的途徑激勵員工,使他們成為有服務意識與顧客導向,而這些類似行銷的活動應是主動而有協調的。內部行銷除了公司從行銷哲學的觀點來看待員工之外,基本上包含了兩種管理程序:
18、態度管理與溝通管理。互動行銷指的是第一線的服務人員,從顧客的需求出發,將公司的服務提供給顧客的互動行為。服務品質最重要的關鍵在於提供服務的業者與顧客之間的直接互動,因為在接受服務之前,顧客只有預期,而服務提供者和顧客之間的互動,則是真理的時刻(moments of truth)發生的所在。換言之,業者的真面目在這個時刻才為顧客所了解(Parasuraman et al., 1985)。外部行銷指的是一般企業運用媒體、廣告、活動所進行的行銷行為。在服務業行銷中,企業的外部行銷通常是透過大眾傳播媒體,嘗試著將無形服務有形化,而給予消費大眾一些期望與承諾。也有學者認為,整個服務業行銷管理就是承諾管理
19、,也就是外部行銷等於製造承諾,內部行銷等於培養給予承諾的能力,互動行銷等於答應承諾(Bitner, 1995)。三、壽險行銷我國人壽保險之需求日益提昇,且趨向多樣化。市場發展空間仍相當大。壽險產業集中度極高,進入障礙大,價格自主能力有限,通路仍以業務員為主(周玉玫,1997)。目前在人壽保險業有三個策略群組: 領導廠商群、追隨廠商群及新進弱勢廠商群。其中領導廠商群例如國泰與新光人壽在總保費市場佔有率、新契約保費市場佔有率二項績效變數上有較佳表現(許雅惠,1994)。相關研究指出社會大眾對壽險有認識者佔60%;一般人對壽險之態度不差,而理賠之迅速與可靠是最重要之投保評估準則(陳香伶,1994)。
20、除了為重大事故準備是主要投保動機之外,年齡、職業與所得亦對購買壽險產品的行為有重大影響(林建州,1994)。然而國內業者對教育消費者保險知識,並未積極重視,憑藉顧客做口碑宣傳的效果不佳(葉漢龍,1994),致使壽險業務的推展仍限於業務人員的單打獨鬥、各憑本事,而未能整合組織的力量與顧客建立長遠的關係。Crosby, Evans & Cowles (1990)認為壽險業銷售人員與消費者的關係品質,對於未來再度交易的可能性影響甚鉅。他們發現銷售人員作為公司與消費者之間的橋樑,扮演著維繫客戶長期關係的重要角色。Bejou, Wray and Ingram (1996)也指出顧客的滿意程度受到銷售人員
21、的經驗多寡所影響,銷售人員的品德與顧客導向程度也有相當重要的影響。由此可知以直銷為導向的壽險業應該藉由組織重組與專業訓練,使銷售人員致力於開發與維持與顧客長久關係,而關係品質為成功長期關係的重要先決條件。參、觀念架構與研究方法根據前述文獻回顧之相關理論,首先提出本研究的規範性觀念架構,以作為壽險業定性研究的理論基礎,訪談個案公司的行銷主管實務上關係行銷策略的做法與管理機制。一、觀念架構根據關係行銷的文獻回顧,本研究發現目前現有的文獻尚未提出一完整的服務業關係行銷策略的理論架構,供學者或實務人士分析探討。因此本研究發展出服務企業關係行銷之策略規劃架構,如圖1所示,茲分述如下。(一)建立顧客資料庫
22、在關係行銷的管理過程裡,顧客資料庫是企業非常重要的寶貴資產,因為關係行銷是以資料庫為基礎的(曾光華,民84)。資料庫的建立可從潛在顧客名單的蒐集開始,行銷與業務人員可以透過與潛在客戶初步的接觸,開始彼此之間的關係。而經過第一次交易的達成,行銷人員便可掌握顧客更進一步的資料。公司可從資料庫的分析增進對顧客的瞭解,以進行行銷策略的規劃,來決定顧客關係發展的指標,以確定市場區隔的基礎和決定要開發的目標市場。(二)針對不同的目標消費群進行差異行銷公司可以針對不同條件的顧客,開發不同價值的商品,傳達不同的訊息,嘗試著建立深淺不一的關係。顧客可以分成兩大區隔:交易區隔型與關係區隔型(Gronroos, 1
23、995),交易區隔型的顧客並不打算與廠商發展長期的關係;關係區隔型的顧客希望與廠商建立長期的關係,且符合廠商長期的成本效益。在行銷組合上,公司可針對不同顧客區隔群,設計不同的產品、定價、促銷與通路上的各種行銷活動,藉由資料庫的分析,公司能夠充分瞭解每一位顧客的類型,提供適切的服務與產品,使公司資源能夠作最有效得運用,提供最大的價值給消費者。這對顧客和廠商而言是個雙贏的局面。(三)重新規劃與設計行銷組織行銷策略的執行需靠組織的支持才得以充分發揮,公司組織應規劃轉變為以顧客群為基礎,才能更有效地執行差異行銷策略。交易區隔型事業部的行銷策略訴求是短期交易導向的,針對的顧客是屬於一般終生價值不高的顧客
24、群,此部門內部行銷可能比較不重要,而且強調的是服務的技術品質(technical quality),即提供服務最基本的價值給顧客;關係區隔型事業部的行銷策略訴求是長期關係導向的,以培養忠誠顧客為主要目的,對員工的內部行銷比較重要,而且該事業部強調的是服務的功能品質(functional quality)。(四)建立績效評估的指標,衡量行銷策略的效果交易型的市場區隔可以考慮採用低成本防衛者(low cost defender)策略,或者是差異化防衛者(differentiated defender)策略,績效評量指標以效率為主,強調公司成本控制,以最小的成本獲取最大的報酬;關係型的市場區隔則可以
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