施工企业的管理体制问题毕业论文初稿.doc
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1、第1章 绪论11研究背景及意义1.1.1研究背景施工企业的管理体制问题,主要是组织结构问题,它决定着企业的发展速度,发展能力,发展潜力。组织结构是企业组织的构成形式,即企业的目标、协同、人员、职位、相互关系、信息等组织要素的有效排列组合方式。组织结构是否适应竞争需要,决定着施工企业的成功与失败。传统组织的特点,表现为层级结构。一个企业,其高层、次高层、中层、基层管理者组成一个金字塔状的结构。传统管理理论大多是围绕层级结构的组织特点提出的,上级不能越级指挥,下级不能越级请示汇报。层级结构的组织形式,在相对稳定的市场环境中,是效率较高的一种组织形式。但在目前遇到了两方面的强大挑战,一是企业组织规模
2、越来越大,多层管理已经难以有效运作;二是外部环境快速变化,美国英特尔公司董事长用一句经典的话来概括这种变化:“现代社会,唯一不变的就是变化”。外部环境的快速变化要求企业快速应变,具备极强的适应性。而管理层次众多的层级结构所缺少的恰恰是一种对变化的快速感应能力和适应性。如何解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题?最有效的办法就是“扁平化”。当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式。作为劳动密集型的建筑施工企业,施工总承包的大型铁路项目组织机构设置,一般采用直线垂直化管理结
3、构,实行集团级指挥部局级指挥部分公司级指挥部施工队的四级管理模式,各级指挥部由上级公司抽调精干人员组建,属于临时机构,同时接受项目上级指挥部和所属的上级公司的双重管理。建筑企业要生存就必须把创新作为要务来抓,在这些肩负着管理和技术创新责任的建筑企业中,这种扁平化开放式的现代管理模式正在发挥着越来越重要的作用,成为推动企业创新和发展的一个保证。“扁平化”管理对我们施工企业具有十分重要的意义。一是传递压力,实现责任主体转移的需要。金字塔状的组织结构是与集权管理体制相适应的,权力越大,压力和责任越大。而在“扁平化”的管理模式下,各层级之间的联系相对减少,基层管理者的责、权、利的相对统一,“扁平化”的
4、组织形式能够有效运作。二是应对市场,企业快速适应市场变化的需要。传统的组织形式难以适应快速变化的市场环境,为了不被淘汰,就必须实行“扁平化”;三是规范管理,建立现代企业制度的需要。在层级管理模式下,资源配置效率较低,人员流动困难,管理线条粗放,已满足不了建立现代企业制度的要求。四是信息化管理的需要。信息化程度的提高和普及,很多方面都可以直接决策、直接指挥,不需要多层次管理;五是企业生存和发展的需要。企业压缩管理人员,减少不必要的开支,使企业人才向生产经营一线倾斜,从而保证企业生存发展及竞争核心能力的不断加强,使企业在激烈竞争中得到发展。1.1.2研究意义组织结构扁平化的过程是一个给组织瘦身的过
5、程, 这个过程意味着应该被扁平掉的只是组织中多余的部门和人员, 如韦尔奇所言: 通过对那些不能够带来附加价值的管理流程环节的革除,实现组织的扁平化。所有的管理层级都必须通过“对创造价值是否有所贡献”的考验。企业推行扁平化管理后, 管理层及减少, 管理幅度增大, 横向协作增多, 各基层部门职能权限相对扩大, 管理的复杂程度提高。这就要求必须加强企业内部各部门之间的协作意识和服务意识,构建一个“开放性的、运转灵活、反应迅速”的责任利益共同体, 打破以往被“固化”了的僵化体制, 尽最大可能调动员工的工作积极性, 最大限度地提高企业的经济效益。但是,扁平化管理也存在一些弊端:(1)人性的假设过于理想化
6、扁平化管理的初衷是为了应对“市场行情瞬息万变, 信息的多级传递使企业无法及时有效地做出反应”的弊端而进行的高度分权,而高度分权的前提必须是以员工良好的知识技能和技术素养、高度的责任心和自觉性作为保证。然而,目前我国的高素质人力资源存量却严重不足。(2)管理控制难度增大有效的控制标准一般应具备稳定性、 具体性等特点。若控制标准不难保持相对稳定, 其本身不断变化, 无异于自行废止和破坏。同样, 若控制标准缺乏具体性, 则控制免不了导致主观主义。随着扁平化组织管理幅度大大增加, 制定稳定而具体的控制标准的难度也将增大。没有稳定而具体的控制标准, 自然有可能导致管理的实效、 失控。或者说, 一旦工作中
7、出现差错, 难以分清责任。没有责任的授权是危险的, 不能与责任挂钩的报酬是不公平的, 最终将导致组织行为的混乱。(3)对高层决策者的要求太高扁平化对员工素质要求高的同时,对管理者素质要求更高。因为 “扁平化管理”思想的建立和实施, 绝不是急功近利的短期行为, 而是一个持续推进的过程。这就构成了对决策者智慧和毅力的真正考验, 即决策者是否有毅力将这一管理理念一贯地推行下去, 而不是朝令夕改,浅尝辄止。它还将考验决策者是否有足够的智慧将推行 “扁平化管理” 成为一项上至决策层下至员工都积极参与的集体项目,而不仅仅是决策者个人的行为;同时,扁平化在一定程度上取决于授权, 而授权的艺术要求管理者有很高
8、的监检和激励能力。否则, 一旦支持变革的决策人离开了这个企业,变革的努力也将付之东流。希望个人通过对相关资料的翻阅了解,及对扁平化管理的优势和劣端进行分析研究,为扁平化管理模式在我国铁路施工组织设计落实中,提出一些实质性的建议。1.2 国内外研究现状扁平化管理模式在世界范围内备受推崇的原因,一是分权管理成为一种普遍趋势,金字塔状的组织结构是与集权管理体制相适应的,而在分权的管理体制之下,各层级之间的联系相对减少,各基层组织之间相对独立,扁平化的组织形式能够有效运作;二是企业快速适应市场变化的需要。传统的组织形式难以适应快速变化的市场环境,为了不被淘汰,就必须实行扁平化;三是现代信息技术的发展,
9、特别是计算机管理信息系统的出现,使传统的管理幅度理论不再有效。1.2.1国内研究王术亮(2009)的浅析国有施工企业组织结构扁平化针对大多数国有施工企业组织结构臃肿的现状,全面阐述了组织结构扁平化的适用条件、特点、实施步骤以及对企业管理的影响,组织结构扁平化是提高国有施工企业核心竞争力、突出项目管理的有效途径。赵琳(2008)的谈大型建设项目的扁平化组织结构构建指出:随着计算机网络技术等信息技术的迅猛发展,管理者及员工素质的不断提高,许多大型建设项目的组织结构开始发生变革,通过分析大型建设项目特点以及传统组织结构弊端的基础上提出转变建设项目组织结构,以及构建大型建设项目扁平化组织结构的对策与建
10、议。胡慧君、陈留成(2010)的谈大型铁路施工项目的组织结构变革指出:随着国家铁路中长期发展规划的实施,新一轮的铁路建设高潮已经掀起,当前铁路工程建设项目日益朝着大型化 综合化 复杂化方向发展.本文针对直线垂直式的组织模式存在的缺点,对大型铁路施工项目组织结构变革进行了初步探讨研究。谢春茂(2009)的项目组织结构案例分析指出:项目的组织结构是实施项目管理的一个基本手段,也是开展项目管理工作的基础。针对具体的项目情况和实施要求选择合适的组织结构至关重要,本文拟结合项目组织基本原理和知识,对单位项目的组织结构进行一些分析与探讨。随着当前项目管理形式的发展,项目组织结构理论可能会更趋丰富,新的适合
11、项目管理需求的结构形式必将出现。国内主要研究了,扁平化的适用条件及其具体实施步骤;扁平化在大型建筑项目组织结构中的应用及其相应问题的对策与建议。1.2.2国外研究彼得.圣吉(Peter M.senge)在第五项修炼 ( The fifthDiscipline)一书中提出企业组织应建立学习型组织,面临变迁剧烈的外在环境,组织应力求精简和扁平化,弹性因应,终身学习,不断进行自我组织再造,以维持竞争力。迈克尔.哈默和詹姆斯.钱普在企业再造( Re engineering the corporation) 一书中提出:通过对公司的流程组织结构文化等进行彻底的急剧的重塑,以达到绩效的飞跃再造流程的企业组
12、织由以职能为主的纵向管理转变为以流程为主体的横向管理,这是按照业务流程而设计的全新企业组织形态这使组织管理架构由纵向职能型变成水平流程型,因而企业组织也就扁平化了。1.3拟研究内容对建筑企业来说,只有创新才能实现企业的生存和发展,可以说,建筑企业管理的一个重要目标就是实现顺利创新。为了实现这一目标,企业需要一个适应时代特点的全新的企业文化,即开放的气氛,高效的组织结构,密切合作的团队精神和有效的综合协调,这就形成了一个新的现代管理模式扁平化开放式管理模式。扁平化管理在其它行业及一般的企业管理中的运用已日趋广泛,但扁平化管理在建设工程项目管理中的运用却不多见。大型建设工程项目扁平化管理研究,不仅
13、能够丰富和发展我国建设工程项目管理理论,而且可以降低建设工程项目管理的成本,提升建设工程项目管理的效益、效率,对大型建设工程项目的管理具有一定的实践指导意义。本文通过对项目组织与项目经理部的认知,结合铁路建设项目施工组织现状和实际案例,分析扁平化的内涵,最后对完善铁路建设项目施工组织扁平化提出建议。1.4研究方法文献检索法:用文献检索的方法进行信息的搜集,按照提出问题、分析问题、解决问题的思路展开研究,结合我国目前扁平化管理模式的实践与研究,使用逻辑推理和总结归纳的方法进行研究,并针对重点环节提出个人见解,最后给出研究结论。问卷调查法(辅助方法):尽量多的发电子邮件给毕业学长学姐,询问当前施工
14、项目中所采取的管理模式,及他们本人对其看法。自己总结并分析,给出自己的看法。第2章 项目施工组织与扁平化基本原理2.1项目组织2.1.1概念及特征项目组织是按照项目的目标以一定的形式组建起来的,由组织各部门调集专业人才,并指派项目负责人在特定时间内完成任务。 在项目期中,所有成员仅向项目经理负责,不再听命原部门主管指挥,待项目完成后,所有成员再回到原组织单位。项目组织特征:1.组织目标单一,工作内容庞杂;2.项目组织是一个临时性机构;3.项目组织应精干高效;4.项目经理是项目组织的关键。2.1.2设置原则及结构类型 项目组织设置原则: 1)有效幅度管理原则;2)权责对等原则;3)才职相称原则;
15、4)命令统一原则;5)效果与效率原则;6)适时重组原则。项目组织机构的类型:1)工程指挥部型:从1964年以来,我国大型工程项目主要采取这种形式,目前仍然被广泛采用。优点是对项目实施过程中所出现的相互间协作配合问题的解决具有决策快、效率高的特点;缺点是该形式是行政管理的方式,许多方面不能符合市场经济的规律。现代项目管理中所采用的工程指挥部型项目组织,无论是形式上还是内容上都比早期的工程指挥部型有了很大的改进。2)职能组织型:该结构呈金字塔形,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和底层管理者则沿着塔身向下分布。公司的经营活动按照设计、生产、营销和财务等职能划分成部门;一个项目可以作为公司中某个职能部
16、门的一部分,这个部门应该是对项目的实施最有帮助或最有可能使项目成功的部门,例如开发一个新产品项目可以被安排在技术部门的下面,直接由技术部门经理负责。3)项目组织型:在这种组织形式中,每个项目就如同一个微型公司那样运作,项目组的成员来自不同的部门,完成每个项目所需的资源完全分配给这个项目,专门为该项目服务。4)矩阵组织型:现代大型项目中应用最广泛的新型组织形式,它是职能组织型和项目组织型的结合,将职能组织型的纵向优势和项目组织型的横向优势有效结合起来。一个矩阵组织型由垂直的职能部门和水平的不同项目组结合而成一个矩阵,把集权和分权结合起来,从而加强了各职能部门同各项目之间的协作关系。前面介绍的是项
17、目组织经常采用的几种组织结构形式,除了这几种常见的组织结构之外,还可能存在其他组织结构形式。通过前面的介绍,大家可以看出,每一种组织结构形式都有其优点、缺点和适用条件,没有一种万能的,最好的组织结构形式。对不同的项目,应根据项目具体目标、任务条件、项目环境等因素进行分析、比较,设计或选择最合适的组织结构形式。2.2项目经理部由项目经理在企业的支持下组建并领导、进行项目管理的组织机构。 项目经理部,也就是一个项目经理(项目法人) ,一支队伍的组合体。是一次性的具有弹性的现场生产组织机构。2.2.1设立步骤1)根据企业批准的项目管理规划大纲,确定项目经理部的管理任务和组织形式。 2) 确定项目经理
18、部的层次,设立职能部门与工作岗位。 3) 确定人员、职责、权限。 4) 由项目经理根据 项目管理目标责任书进行目标分解。 5) 组织有关人员制定规章制度和目标责任考核、奖惩制度。2.2.2规章制度 1)人员岗位责任制度。 2)项目技术管理制度。 3)项目质量管理制度。 4)项目安全管理制度。 5)项目计划、统计与进度管理制度。 6)项目成本核算制度。 7)项目材料、机械设备管理制度。 8)项目现场管理制度。 9)项目分配与奖励制度。 10)项目例会及施工日志制度。 11)项目分包及劳务管理制度。 12)项目组织协调制度。 13)项目信息管理制度。2.3扁平化管理2.3.1扁平化的概念扁平化管理
19、是企业为解决层级结构的组织形式在现代环境下面临的难题而实施的一种管理模式。当企业规模扩大时,原来的有效办法是增加管理层次,而现在的有效办法是增加管理幅度。当管理层次减少而管理幅度增加时,金字塔状的组织形式就被“压缩”成扁平状的组织形式2.3.2扁平化适用条件和实施步骤并非所有的企业都适合组织扁平化的,它有一定的适用条件与范围,并受一些社会因素的影响。 根据企业成长理论,扁平化组织结构应该与一定企业发展阶段相匹配。 企业成长可分为五个阶段:创业阶段、集体化阶段、规范化阶段、精细化阶段与合作阶段。在精细阶段以前,随着规模不断扩大,影响区域的日益扩张,企业需要不断提高科学管理水平,完善规章制度;企业
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