招聘风险及其防范措施毕业论文.doc
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1、 摘要21世纪是知识经济作为主导的时代,人才作为承载着重要知识和技能的载体,其重要性和稀缺性日益增加。企业要想持续获得发展,必须不断地吸收和发展人才,因此人力资源管理职能在企业管理体系当中占据着重要的地位,并且逐渐上升为战略性的高度。在人力资源管理的重要职能中,招聘决定着企业员工数量、质量的结构的组成,是企业开展后期人力资源管理的前提和基础,因此招聘在企业的发展过程中具有相当重要的作用。一个招聘过程从开始到结束,到对企业产生影响,期间包含着无数个决策,这种客观属性就决定了员工招聘工作充满各种可预知的和不可预知的风险。本文首先会阐述招聘的意义和对企业发展的作用;然后把招聘分为内部招聘和外部招聘,
2、分别对其所存在的招聘风险进行分析;最后为上述两者提出避免或减少风险的方法。关键词:内部招聘;外部招聘;风险防范AbstractIn the 21st century, knowledge economy plays the most important part in the whole economy system, and talents as the ones who possess superior knowledge and technology, they are becoming more and more important. If a company wants to get
3、 succeed continually, they must keep on absorbing and developing talents, so Human Resource Management begins to play an important role in the company management system, and its being strategic. In the functions of Human Resource Management, employee recruitment affects the structure of employees qu
4、antity and quality, while its the base of the companys later human resource management jobs, so its very critical in the companys development process. An employee recruitment job, it consists of many decisions from beginning to the end, to it affects companys operation. In this process, it will be f
5、ull of many predictable and unpredictable risks.Firstly, this paper describes the meaning of employee recruitment, and its importance for company. Then it divides employee recruitment as two parts, which are internal recruitment and external recruitment, and analyze their risks in employee recruitme
6、nt process. At last, it shows the methods of avoiding these risks.Key words: Internal recruitment; External recruitment; Risks avoidance 目录摘要 1Abstract 21 绪论 51.1 研究背景 51.2 研究目的 61.3 研究意义 72文献综述 82.1 关于招聘风险的研究综述 8 2.1.1 关于招聘时间、金钱、人力资源成本风险的研究 8 2.1.2 由招聘人员和应聘人员所造成的招聘风险研究 9 2.1.3 由企业内部运作和制度所导致的招聘风险的研究
7、 103 招聘风险分析研究 12 3.1 内部招聘和外部招聘共有的招聘风险 12 3.1.1 人力资源规划错误 12 3.1.2 工作分析失误 13 3.1.3 招聘人员工作失误 133.2 内部招聘特有的招聘风险 14 3.2.1 绩效考核系统不科学 14 3.2.2 激化内部矛盾,影响企业凝聚力 14 3.2.3 产生“近亲繁殖”,影响员工工作积极性 15 3.2.4 降低企业活力和竞争力 153.3 外部招聘特有的招聘风险 16 3.3.1 信息不对称导致人才识别、甄选错误 16 3.3.2 招聘成本过高 16 3.3.3 招聘信息发布渠道、招聘工具选择错误 17 3.3.4 回复速度过
8、慢导致意向人才流失 17 3.3.5 应聘者在入职后段时间内离职 18 3.3.6 企业形象受损 184 降低企业招聘风险的方法 194.1 从宏观角度降低企业招聘风险 19 4.1.1 从企业战略发展角度规划人力资源 19 4.1.2 运用科学方法进行工作分析 19 4.1.3 进行招聘评估 20 4.1.4 培训招聘团队 204.2 降低企业内部招聘风险 21 4.2.1 创建客观、公平、有效的绩效体系 21 4.2.2 调节员工情绪,建立公开、公平化内部招聘流程和筛选标准 22 4.2.3 培训内部招聘晋升、调岗人员 224.3 降低企业外部招聘风险 22 4.3.1 采用基于胜任力为特
9、征的员工招聘系统 23 4.3.2 采用招聘工作团队负责制或招聘外包 23 4.3.3 建立企业招聘成本核算体系 24 4.3.4 建立员工定向支持体系 245 结论及展望5.1 本研究的结论 255.2 本研究存在的不足与展望 27参考文献 28致谢 301. 绪论1.1 研究背景21世纪是知识经济主导,并且高度发展的时代。人才作为知识经济当中最珍贵的资源,它的稀缺性和重要性这种客观属性必会使企业间对人才的争夺日益激烈。企业是否能够获得和留住高素质的人才,决定着企业的发展能否获得持续的成功。人力资源的素质决定着企业各项决策的质量,影响到各个职能部门功能的实现,是整个企业运作的核心。因此,人力
10、资源管理职能的重要性在知识经济时代的地位比以往任何一个时代都要突出,它在组织中的作用已经上升到了组织发展的战略高度。在企业的人力资源管理职能当中,招聘与甄选是指企业为了生存与发展的需要,根据人力资源规划和工作分析提出的人员需求数量与任职资格要求,通过需求信息的发布,有选择性地面向组织内外以最低成本吸引、吸收、留住适合需要的足量的合格人员和颇具潜力的人才,安排他们到企业所需岗位任职的过程,以及建立人才库来满足企业未来需要的活动过程1。由此可见,招聘工作决定着企业员工的质量、数量以及结构的组成,是关系到企业是否能够吸收到高素质的、或适合企业自身发展人才的关键部分,是企业开展后期如员工培训、绩效管理
11、、薪酬管理等人力资源其他模块职能的前提和基础。随着企业发展环境和结构的不断变化,企业想获得持续的发展和成功,必须根据企业发展的规模和情况来吸收人才。除去正常的退休离职情况以外,在现今的市场经济条件中,企业在合法的条件下有权利招聘新的外来员工,或对内部员工进行包括升职、降职、调岗等的人事安排;而企业员工也可以在合法的情况下向企业申请离职或调岗。因此,企业的招聘活动是一个经常性的企业活动。而作为企业吸收人才的第一步,无论是企业内部招聘,还是外部招聘,它的主要任务都是决定员工的录用,而员工的录用情况随后会关系到企业的人事关系、部门职能发挥、企业文化的形成和发展,从而影响到企业的各级决策、执行的效果。
12、简而言之,有效的招聘对企业的作用主要包含如下3个方面:(1)提升企业创新能力和核心竞争力。无论是通过内部招聘还是外部招聘,企业都能够吸收到新的人才担任某个职位,为所属企业的决策和运作带来新的思路,并最终提升企业的核心竞争力。(2) 减少员工离职率,增加企业内部员工的向心力。有效的招聘从人才获取的角度上来说是指企业最终获得了人岗匹配、忠于企业的员工。从新录用的员工角度来说,由于其能力与所任职岗位相配,并且个人愿意与企业一同发展,从而会减少离职的可能性。人员流动的减少有助于巩固和发展企业内部员工的关系,从而增强员工的向心力。(3) 有利于人力资源潜能的开发,促使企业人力资源的优化配置。作为招聘的其
13、中一种形式,有效的内部招聘可以充分发掘内部员工的潜能,合理安排人力资源流动,优化企业的人力资源配置。1.2 研究目的招聘工作从开始的计划组织,到最终的人员录用,期间包含着包括招聘方式、招聘成本、人员录用等多个决策,这个客观条件就决定着招聘过程含有多个可预知的和不可预知的风险的属性。招聘风险是指在招聘过程及其所导致的,一切可能出现的,会影响到招聘效果,包括人员录取,招聘投入成本与回报,企业内部运作,企业形象等的可能性。因此,通过识别招聘过程中所可能出现的风险,并提早做出预防性的措施,使招聘工作得以有效,是企业在发展过程中所必须要面对的一个非常重要的课题。本课题在前人所研究的基础上,对员工招聘过程
14、中所存在的风险以及防范措施进行总结和研究,通过把招聘分为内部招聘和外部招聘,分析出两者在员工招聘过程中所存在的相同和不相同的风险,并根据其风险来提出应采取的防范措施。本课题同时也是建立在企业的实际发展需要的前提下,其研究成果可以直接被企业所借鉴,具有较好的使用价值。本课题针对企业在招聘过程中所在的风险进行识别、分析和提出防范措施,让企业在往后的招聘过程中可以尽量地避免或降低风险发生的几率,有助于企业节约其包括时间、金钱和人员在内的招聘成本,使企业的招聘工作更加规范化或有效,在人才的招聘上更加合理,从而提升企业的竞争力。1.3 研究意义从理论方面来说,由于现有研究主要是从招聘的广义上对招聘过程中
15、所存在的风险进行分析,并统一提出风险预防措施,因此结论比较笼统,或不适合于所有招聘形式。本研究把招聘按照形式分为内部招聘和外部招聘,并分别针对两者进行独立的分析,提炼出两者所存在的相同或不相同的风险,并提出统一的,或分别适用于两者的防范风险的措施,这在现有研究中比较具有创新性,并可以为后续的研究提供基础。从实践方面来说,本研究分别对内部招聘和外部招聘所存在的风险进行分析,有助于企业在招聘形式的使用上根据企业自身的情况进行选择,并且可以利用本研究的成果在一定程度上进行风险识别和预防,从而使招聘工作效果得到更佳的效果。2. 文献综述2.1 关于招聘风险的研究综述随着招聘对企业发展的重要性受到更多人
16、的认识,招聘过程中所可能存在的风险也受到越来越多人的关注。早期的招聘风险研究主要集中在关于招聘过程中所产生的,如时间、金钱、人力资源等成本浪费的风险上。但随着人力资源管理职能在企业运营当中作用范围的扩大和重要性的提高,学者们对招聘过程所存在的风险的研究内容已经深入到企业的日常运营或规章制度中。本章研究的是内部招聘和外部招聘的过程中所存在的风险,将对以往涉及以上两者的研究文献进行综述,并在此基础上对日后研究的方向提出建议。本章将主要对以上三个方面进行文献综述:浅层的招聘时间、金钱、人力资源成本风险研究分析,中层的存在于招聘人员和应聘人员的风险研究分析,深层的由企业内部运作和制度所导致的招聘风险研
17、究分析。2.1.1 关于招聘时间、金钱、人力资源成本风险的研究对招聘过程中所投入的时间、金钱、人力资源以及其潜在的成本风险研究,在国内外已有大量学者对其进行研究。国内学者刘竞哲认为,从招聘的流程角度来看,招聘成本主要包括招募费用(广告费用、代理费、差旅费、津贴)、选拔费用(测验费用、招聘人员培训费用)、录用费用(手续费、旅途补助)和安置费用(为新员工提供的安家费、必要工具和设备),以上四项构成了招聘费用的主要部分2。倘若企业最后所招聘的人员不符合企业实际要求、或人员因不愿在企业继续发展而离职、以上所提及的成本内容控制不当,都会造成一定的风险,直接影响企业招聘的有效性。招聘过程作为一个周期性的工
18、作,其从开始到结束需要经历一定的时间和人力资源的投入,因此在这个过程中以上两者也成为了其中一个成本因素。如果不能招募到企业需要的员工那么在整个人事招聘过程中所耗费的金钱成本不仅得不到回报,还耗费了大量的时间和精力,甚至会产生难以估计的机会成本,致使合适的人才被拒之门外3。可见,学者在较早期已经认识到招聘过程中所存在的时间、金钱、人力资源投入及回报的风险研究,上述范围的研究是属于比较浅层的招聘成本风险研究。2.1.2 由招聘人员和应聘人员所造成的招聘风险研究在经历早期的对招聘成本的浅层分析研究之后,学者开始把注意力放到了实施招聘过程的两大主体,招聘人员和应聘人员当中。李晓玲认为,员工招聘是招聘人
19、员与应聘者之间知觉互动的过程,在此过程,招聘方和应聘者常常会产生知觉归因上的偏差。这些偏差的存在会使招聘效果降低,有可能导致企业选择到不合适的人员,求职者找不到自己理想的岗位4。这些知觉偏差具体包括:(1)定型效应,也称刻板印象。是指根据某人所在的群体特征来判断该个体,即所谓“近朱者赤”5。(2)晕轮效应,亦称“哈罗效应”。是一种以点概面的思维方式,即以他人某一方面的特征为基础,形成对该人的总体印象6。“(3)对比效应,是指当人们对某个对象进行认知评价时,由于其他对象的存在而影响了对该对象的真实评价7。(4)投射效应,是指将自己的特点归因到其他人身上的倾向。投射使人们倾向于按照自己的想法来知觉
20、他人,而不是按照被观察对象的真实情况进行知觉8。(5)首因效应,是指当人们对某个对象进行知觉时,第一印象具有重要影响9。(6)选择性知觉,是指观察者会根据自己的兴趣、背景、经验和态度选取观察对象的一部分信息进行认识和判断,形成结论10。(7)近因效应,是指人们有时会根据最近、最新的信息来对某个人或事物进行认知和判断11。(8)偏松或偏紧倾向,是指在员工招聘的过程中,招聘人员可能对应聘者的要求过严或过宽,致使对他们的评价过低或过高。(9)基本归因错误,是指将他人的行为归因于内部因素而非外部因素的倾向性12。除了客观的归因偏差因素以外,还存在由于招聘人员的主观工作失误而导致的招聘风险。王秋菊、易雪
21、玲认为,这是属于人才识别的甄选风险,具体失误包括:不作记录或很少作记录、遗漏重要的信息、提问无关的问题、存有偏见或先入为主、提问重复的问题、忽略应聘者的工作动机、做出草率的判断、被应聘者的某项特点所左右、面试中个性依据的盲目性13。从招聘人员和应聘人员的相互作用角度分析,还存在双方之间由于信息不对称所造成的招聘风险。余刘军认为,招聘中的信息有两类,一类为公共信息,另一类为私人信息。在信息不对称的招聘市场中,应聘方掌握着私人信息,相对于只是掌握公共信息的招聘方,是处于优势14; 同样,由于招聘方掌握着真实的,包括岗位职责、薪酬、发展通道等招聘信息,相对于只能从公共信息中分析岗位内容的应聘者,也是
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