我国公共部门绩效考核问题探讨毕业论文.doc
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1、我国当前公共部门绩效考核的实践分析论文摘要:公共部门绩效考核问题是人力资源管理中的重要课题之一。本文结合人力资源、管理学的相关理论知识,并借鉴西方国家以及企业的相关绩效考核成功经验,采取归纳演绎的方式,从公共部门绩效考核的一般理论内涵入手,试通过对我国当前公共部门绩效考核的实践进行梳理,分析造成现状的原因,并从立法建设、考核指标体系的完善、考核方式方法的改进、考核过程的规范以及考核兑现机制的强化这五方面入手,提出有针对性的改进措施,以促进我国公共部门绩效考核工作的进一步完善。关键词:公共部门绩效考核 立法建设 考核方式方法 考核过程规范 考核兑现机制 Abstract:The issue of
2、 public sector performance appraisal is a human resources management in one of the important issues. This article combines the study of human resources, management of the relevant theoretical knowledge,and it draws on the Western countries, as well as enterprises successful experiences related to pe
3、rformance appraisal, to take into interpretation of the way public sector performance appraisal from the general theory of connotation start, and it tried by the public sector in our countrys current practice of performance appraisal sort out, analyzing the reasons for the status quo. Furth more, it
4、 shows the improvement of targeted measures from the legislative building, improving assessment methods and assessment methods, standardizing the assessment process, strengthen the honored mechanism of assessment, In order to promote public sector performance evaluation of our work can be further im
5、proved.Key words:Public sector performance evaluation, Legislative building, Ways and means of assessment, normative assessment process, Honored mechanism for assessment引言绩效考核工作历来是人力资源管理活动中的重点与难点,在人力资源管理中占有着举足轻重的地位。目前,我国整个公共部门人力资源管理体系仍有很多不完善之处,其中,绩效考核活动存在的问题尤为突出,当前绩效考核活动无法发挥其应有的作用,影响到了我国公共管理的整体水平。那么
6、,如何进一步认识目前绩效考核工作中存在的问题并加以改进,无疑是我国公共部门人力资源管理研究中一个富有意义的课题。1 公共部门绩效考核的内涵及作用1.1 公共部门绩效考核的的相关概念1.1.1 公共部门的界定 社会经济主体分为公共部门和私部门。经济学家希克斯(Hicks)曾经这样定义公共部门:公共部门是指这样一种可以提供服务和产品的部门,其所提供服务和产品的范围与种类不是由消费者的直接意愿决定的,而是由政府机构决定的,在民主社会是由公民的代表决定的。1 韩立华、潘明星.政府经济学.北京:人民大学出版社,2003这一定义指出了公共部门的实质,即公共部门是公共权威、政治的产物,但并没有全面概括公共部
7、门的活动。而中国学者赵曼等人认为,公共部门是指负责提供公共产品或进行公共管理,致力于增进公共利益的各种组织和机构。2 赵曼、陈全明.公共部门人力资源管理.北京:清华大学出版社,2005这一定义虽比较全面的解释了公共部门的活动过程,但是却没有剖析公共部门的实质内涵。综合上述观点,我认为:公共部门是建立在合法的权威基础上的,具有强制性、非盈利性的,负责向社会大众提供公共产品、公共服务、实施公共管理活动,以实现公共利益和社会大众福祉的各种机构和组织。1.1.2 绩效、公共部门绩效考核的涵义 从管理学的角度来说,绩效指的是个人或组织完成某种任务或达到某个目标的行为,通常是有功能性或有效能的表现。绩效由
8、个人绩效和组织绩效构成。个人绩效主要指个人的工作能力和工作表现,包括工作成绩、工作态度、专业知识、专业技能、熟练程度等。组织绩效是以特定的组织为关注对象,体现这些组织的工作成就或效果,具体以效率、效果、公平等来衡量。一般来说,在公共部门人力资源管理过程中大多使用的是个人绩效这一概念,本文也主要就公共部门中的个人绩效考核进行研究。公共部门的绩效考核主要指公共部门根据法定的管理权限,按照一定的原则和工作绩效测量标准,定期或不定期地对所属公职人员在工作中的政治素质、业务表现、行为能力和工作成果等情况,进行系统、全面的考查和评价,并以此作为公职人员奖惩、职务升降、工资增减、培训和辞退等客观依据的一种管
9、理活动。3 “深化公共部门人力资源绩效考核,推进人事制度创新”.湖南工程学院学报:社会科学版2007年第17卷第1期1.1.3 绩效管理的涵义根据人力资源社会保障部对绩效管理的定义:“组织为实现发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人或群体的行为表现、劳动态度或工作业绩,以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高组织员工的素质,挖掘其职业生涯里发展至更高一级的潜力,进行有组织的、定期的并且是尽可能客的评价活动过程”。4 “绩效管理的艺术”. 中国金融网 绩效管理是管理者与员工就工作目标以及如何达到工作目标达成共识的管理程
10、,包括制定绩效管理计划、绩效考核的实施、对考核结果反馈以及沟通。1.1.4 公共部门绩效考核与绩效管理的区别绩效管理是对绩效考核有效管理的一个管理系统,而绩效考核则是其中一个重要的组成部分,二者的主要区别有以下几点: 首先,在目的和作用方面,绩效考核主要是通过考核来了解员工的工作情况和工作效果,并对过去的工作进行总结和评价,有利于人力资源部门的决策,并做出相应的奖惩。而绩效管理不是简单的奖惩,其要通过考核来确定员工的职业取向,并通过对考核结果的反馈,与员工进行沟通,使员工真正的认识白己;同时,组织采取有效的激励措施,从而达到改进组织绩效和实现员工自我价值,关注组织和个人的未来。 其次,在内容方
11、面,绩效考核主要是考核的环节,相当于管理中的实施环节;而绩效管理是一个管理系统,它包括事前的计划和组织、事中的实施、协调和控制、事后的沟通、反馈和改进。因此,绩效考核和绩效管理是部分与整体的关系。 另外,在员工参与性方面,绩效考核一般主要是由人力资源部门和管理层制定考核的计划和标准并实施考核,员工一般只知道自己考核的结果,对考核过程没有直接参与;而绩效管理是需要人力资源部门、管理层和员工共同参与完成的,在考核前的沟通、考核中的协调和沟通、考核后的反馈与改进,都需要员工的参与。一方面,有利于员工不断的改进自己,认识自己,找到自我价值;另一方面,也让员工了解组织的战略和目标,增强归属感。绩效考核侧
12、重于如何执行考核和获得考核的结果;而绩效管理,更强调双向的沟通,在不断的沟通中获得组织与个人目标的双赢。绩效考核绩效管理管理的手段管理本身组织、部门与个人目标相分离组织、部门、个人目标相统一事后进行,重新评定事前计划、重导向与控制关注结果关注过程关注过去面向未来一个环节一个系统单向评定:成与败双赢战略:共同达到目标表1,绩效考核与绩效管理的区别5 萧鸣政.人力资源开发与管理一在公共组织中的应用.北京:北京大学出版社,2005.242一2431.2 公共部门绩效考核的作用 第一,进行公共部门绩效考核可以为其他人力资源管理活动提供客观依据。从最基本的意义上看,奖惩、工资福利、职务升降、培训、降职、
13、辞退和调动等人力资源管理活动,都需要以绩效考核的结果为依据,管理者在作出这些人事决策时,都是以绩效考核的结果为基础的。从更深的层面看,绩效考核为公共部门人力资源管理活动的整体开展状况、效率高低等问题提供了一种反馈。 第二,可以对被考核者起到激励和导向的作用。在组织中,绩效考核活动的存在本身就营造了一种压力环境,使被考核者在心理上受到督促,将自己的考核结果同其他人进行比较,将自己的工作表现同组织要求相比较,从而有效地激发人的竞争意识,产生激励作用,促使其改进绩效水平。同时,绩效考核的标准使被考核者能够明确组织和管理层的价值取向、要求与期望,促使其按照标准修正自身行为,从而起到导向作用。 第三,可
14、以为被考核者提供信息反馈,促进其绩效改进和发展。绩效考核的过程也是管理者和被管理者相互沟通的过程。它向被考核者传达了管理者对其工作表现的看法,对被考核者来说,这是一种重要的信息反馈。在绩效需要改进的方面,被考核者还会获得具有建设性和针对性的指导,促进其发展。 第四,可以为组织的人力资源管理研究提供必要的信息。绩效考核是对组织人力资源管理状况的一种反馈。如果工作分析、人员招聘以及培训等活动都已经成功进行,那么组织成员的绩效就应该是令人满意的。反之,则必然在某些环节存在缺陷。第五,有利于公众监督。按照公务员考核制度的要求,考核的内容、标准要公开,考核必须听取群众意见。对担任国务院各工作部门司局级以
15、上领导职务和县级以上地方政府工作部门领导职务的公务员进行考核,必要时可以进行民主评议或民意测验。在这种情况下,考核实际上向公众展示了公共部门工作人员的工作标准,使公众能够据此监督其工作作风和效率。2 我国公共部门绩效考核的现状及问题分析2.1 我国公共部门绩效考核的运作现状我国公共部门人员结构中公务员所占比重最大,是公共部门人力资源的主要主体。下面我们在探讨公共部门人力资源绩效考核时主要将政府公务员绩效考核的问题作为研究重点。改革开放以来,为建立“办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体系”,我国进行了行政管理体制的持续改革。在三十多年来的行政体制改革和机构改革的进程中,我国一些地方政府和部门
16、结合实际,改革创新,大胆探索,借鉴西方政府绩效考核的理念、方法和技术,开展了绩效考核的实践工作。目前,约有三分之一的省(区、市)不同程度地探索开展了政府公共部门绩效考核工作,6 杜娟. “我国各地政府绩效评估的实践与发展” 人民网 已初步颁布了国家公务员暂行条例、公务员法等涉及绩效考核工作的相关法律法规,并规定了考核内容,而在具体的考核实践过程中,考核的方式方法、流程及结果应用等方面仍处于起步探索阶段。2.1.1 初步制定了有关绩效考核的相关立法目前,我国还没有政府公共部门绩效考核方面的专门立法。1993年我国建立国家公务员制度后,陆续出台了国家公务员暂行条例及公务员法,其中对公务员绩效考核方
17、面有所涉及,对考核的内容、方法和程序等做出了规定,同时,各级政府和部门也根据上述绩效考核相关立法,制定了相应的绩效考核实施方案。但整体上,绩效考核的立法制定仍处于起步探索阶段,在实际的运作过程中并不能够得到切实的立法保障。2.1.2 将“德、能、勤、绩、廉”作为公务员的考核内容2005年的公务员法第三十三条规定,考核公务员要按照管理权限,对其德、能、勤、绩、廉做全面考核,并重点考核工作实绩。考核者在绩效考核过程中从以上五方面内容对被考核者进行考核,具体考核内容如下:考核项目具体考核内容德公务员政治、思想及道德品质的表现。能从事本岗位工作需具备的业务知识和工作能力。勤工作态度、工作积极性及工作效
18、率。绩工作产出的质量、数量、效益和贡献。廉廉洁、自律的程度。表2,绩效考核具体项目内容 2.1.3 多采用定性考核的方法对公务员进行定期考核 我国公共部门对工作人员的考核分为平时考核和定期考核。平时考核是一种考察工作人员日常工作情况的经常性考核方式。一般公共部门对非领导工作人员的考核通常采取年度考核的方式,即定期考核,而平时考核应用很少。我国公共部门在绩效考核中所采用的方法多为定性考核。考核者通过对被考核人员德、能、勤、绩、廉五方面的表现进行评判,将考核结果分为优秀、称职和不称职3个等次,且规定优秀的比例一般控制在本部门公务员总数10以内,最多不超过15,这样造成各部门通常按上限的比例分配评优
19、名额,不称职者极少,85左右的被考核者获得“称职”的评价,以江苏省为例,全省1994年参加考核人数为304056人,其中优秀为33897人,占总考核人数的11.58,不称职人数为411人;1995年全省考核人数为307553人,其中优秀39318人,占总考核人数的12.12,不称职者为256人,7 孙学玉著.公共行政学论稿(第1版).北京:人民出版社,1998(12)195考核结果显示,称职的人数占到很大比例,集中度高,区分度过低,由此导致考核的作用大打折扣。2.1.4 初步建立绩效考核的执行流程 我国公共部门绩效考核的流程主要参照以下执行:被考核人进行个人总结,并呈送主管领导人;上级主管领导
20、人根据平时考核材料和被考核人的个人总结,在听取群众意见的基础上写出评语、提出考核等次的意见,报送考核委员会或考核小组;考核委员会或考核小组对主管领导人的评语和考核意见进行审核;由部门负责人确定被考核者年度考核的等次;将公务员年度考核的结果以书面形式通知本人,本人如对考核结果有异议,可按有关规定申请复核;运用考核结果对被考核者进行培训,激励等改进措施表3,绩效考核执行程序2.1.5 依据公务员法对考核结果进行反馈公务员法规定,绩效考核结果以书面形式通知公务员本人,连续3年被评为优秀或连续5年被确定为称职以上等次的,在本职务对应级别内晋升一级;考核连续2年被确定为称职以上等次者,在其现任职务工资的
21、标准内晋升一个工资档次;连续2年被确定为优秀或连续3年被确定为称职,取得晋升职务的年度考核的资格条件;考核被确定为称职以上等次的,以其本年度12月份基本工资额为标准,加发一个月奖金。公务员定期考核1年被确定为不称职者,应予以降职;连续2年被确定为不称职者,应予以辞退。2.2 我国公共部门绩效考核的问题分析 通过以上分析我们可看出,目前我国公共部门绩效考核存在以下几方面问题:第一,绩效考核缺乏专门立法,且相关立法规定不明确;第二,考核标准缺乏细化与具体化;第三,考核方法应用不当,考核等次偏少;第四,考核过程不规范;第五,考核结果应用不当。2.2.1 无绩效考核专门立法,且相关立法规定不明确 立法
22、保障是政府绩效考核实施的关键。发达国家已将绩效考核作为政府机构的法定要求,并建立了相应的考核机构。而我国对政府绩效考核并没有专向的制度和专门的考核机构。现实中,我国部分地方公共部门采取了绩效考核改革措施,政府也陆续颁布了国家公务员暂行条例、公务员法等涉及绩效考核工作的相关法律法规,但由于没有对于绩效考核专门立法的规范,且目前国家公务员暂行条例及公务员法对于绩效考核规定并不明确,导致考核过程中存在随意性大、规范化程度不足等一系列问题,使得绩效考核工作缺乏有效的立法保障。2.2.2 考核标准缺乏细化与具体化 考核的标准缺乏细化与具体化,笼统的考核标准会导致考核结果失真,损伤考核的公正性和有效性。我
23、国公共部门人力资源中,公务人员的队伍庞大、人数众多、职位种类繁多、职务层级复杂,所以考核的标准要达到公正、合理、科学,就必须充分细化与具体化,以适用于各个层级的各类公务人员。然而我国目前现行的公务员考核制度中规定的“德、能、勤、绩、廉”五项标准只是原则性的规定,绩效考核标准过于笼统,操作性不强。2.2.3 考核方法应用不当,考核等次偏少 第一,方法简单、定性有余、定量不足。我国公务员考核虽然明确强调要采取定性和定量相结合的原则,但在实际的考核中,由于缺乏定量的测评标准和定量分析人员,对公务员的考核往往是定性测量为主,忽视定量测评。定性考核是我国传统的人力资源考核方法,虽然简便易行,但是这种考核
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