宾馆住宿管理系统毕业论文.doc
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1、宾馆住宿管理系统摘要:随着社会的日益发展,尤其是科技的迅猛发展,使得我国各项事业得到了前所未有的突破,不仅提高了工作效率,而且也降低了劳动强度。特别是计算机被广泛地应用在科学技术领域的各个方面,同时也被广泛应用在宾馆管理上。但是随着客房数量和客房种类的不断增加,人们对精神生活的要求不断提高,宾馆管理的难度也越来越大,因此针对这种现实的需要,设计一套适合当代宾馆业需求的宾馆住宿管理系统便成为一种非常有价值的工作。本论文立足于现阶段中小型宾馆的特点进行设计,大体从系统概念、系统设计、系统实现、系统测试等方面进行全面阐述,从而开发适合中小型宾馆管理使用的一个宾馆管理住宿系统。关键词:宾馆 管理 住宿
2、 系统Abstract: with the development of society, especially the rapid development of science and technology, make our country each career got hitherto unknown breakthrough, not only improves the work efficiency, but also reduces the labor intensity of. Especially the computer is widely used in the fiel
3、d of science and technology in all aspects, but also be widely used in Hotel management. But as the number of rooms and room types continue to increase, peoples spiritual life requirements continue to increase, the hotel management difficulty is also getting bigger and bigger, so the actual needs, d
4、esign a set for hotel industry demand for hotel accommodation management system has become a very valuable work. This paper based on the present small and medium-sized hotel features design, largely from the system concept, system design, system implementation, system testing and other aspects of a
5、comprehensive elaboration, thus suitable for the development of small and medium-sized hotel management using a hotel accommodation management system.Keywords:hotel accommodation management syste目 录第一章 前言.21.1 课题的来源21.2 国内外发展状况21.3 研究的可行性.2第二章 系统设计分析.22.1 设计的目的.22.2 系统分析.22.3 系统功能分析.3第三章 系统需求分析.33.1
6、 系统功能需求.33.2 用户需求.43.3 数据的安全需求.43.4 系统数据和计算需求.4第四章 系统实现.54.1 数据库的实现.5 4.1.1 宾馆入住管理系统的实现.5 4.1.2 系统功能的实现64.2 网络订房的实现64.3 个人信息管理的实现.64.4 房间信息修改功能的实现.74.5 会员管理的实现.7第五章 系统测试.75.1 测试的重要性及目的.75.1.1 测试的重要性.75.1.2 测试的目的75.2 测试的内容.8 5.2.1 身份测试.8 5.2.2 模块与模块间的测试8 5.2.3 肯定测试.8 5.2.4 系统测试.8 第六章 总结.9参考文献.10致谢.第一
7、章 前言1.1 课题的来源近年来,随着国民经济的快速发展,人民生活水平的不断提高,对第三产业的服务性水平要求也越来越高,从而对宾馆的管理要求提出了更高的要求。因此为了满足现代化发展及人们的需求,必须加快推动宾馆行业管理系统的发展。科技日益更新并被广泛使用的今天,各宾馆部门大力倡导使用计算机进行快速,方便的有效管理,从而提高各部门的工作效率。预定,重调,安全等方面的工作都是传统的销售模式无法比拟的。因此为了提高宾馆在市场中的竞争能力,就必须为广大客户提供更加方便,优质,快捷,有序的服务。从而提高宾馆的服务水平,达到树立良好企业形象的目的。因此,一个高质量,全方位的宾馆住宿管理系统是社会进步的必然
8、趋势,也符合当代社会和老百姓的需求。1.2 国内外发展状况目前,国内中小型宾馆在不断扩大,中高级宾馆在迅速崛起,国外星级酒店不断在中国高调着陆。面对如此激烈的竞争市场,如何提高自己在在市场中的竞争力和占有力,如何求生存,应该是当前宾馆行业最关心、最棘手的问题。根据现有中小型宾馆的特点和高级酒店经营的管理模式,证明配备一个安全,可靠,有效,灵活的宾馆住宿管理系统对于增加客户量,提高客户服务水平,增加公众信誉度,维护宾馆公众形象,提高办事效率,提高市场竞争力的都将发挥至关重要的作用。同时为加快中西方宾馆业文化的交流与发展,全世界人口流动日趋频繁,人们消费水平的持续增长等现实状况都促使着宾馆业必须加
9、快步伐,大力发展。毫无疑问宾馆行业已经成为现代社会中发展最快的行业之一。要想在这么激烈的市场竞争中求生存,求发展,就必须在经营管理、餐饮服务,服务质量,科技投入等方面引起高度重视并提高管理意识。而对宾馆的经营状况起决定作用的无非是对宾馆日常营业的管理。1.3 研究的可行性信息高速发展的今天,计算机技术强大的功能被世人所认识、所认可,并正确的用于世界的各个领域,发挥着极大的重要。宾馆管理系统作为计算机应用的一部分,只需要宾馆内部配备相应的计算机,并安装各种先进的数据库技术和数据库管理技术,从而就可以对宾馆内部客户资源进行有效的管理,因此实现了技术上的可行性。当把各种技术安装好之后,只需要普通员工
10、输入相应的客户资料,即可完成一切操作,不需要花费很大的精力去培训员工,简单操作即可,因此操作上的可行性是非常高的。同时,系统操作管理也是人工管理没法比拟的,表现在:查询方便、储存量大、保密性高、搜索快、寿命长、操作简单、成本低等。所以宾馆管理系统在技术和操作上都有很强的可行性。第二章 系统设计分析2.1 设计目的 宾馆管理系统在正常运营中会对顾客资源、客户信息、客房详情、收费情况等进行管理,利用宾馆住宿管理系统可以有效及时的掌握客房变更情况、客户资料、住宿价格等,从而提高工作管理效率。2.2 系统分析为最终实现系统目标,必须设计出组成这个系统的所有软件和程序。模块是数据说明、可执行语句等程序的
11、集合。它可以单独命名,并都可以通过名字进行访问。模块化就是把设计的程序具体化,也就是划分为各种子模块,而每种子模块会有一个功能,可以称为子功能,把这些所有的子模块组成一个整体,也就是把每种子功能联合起来实现预期的主功能,从而完成人们指定的各种要求,实现设计目的。 2.3 系统功能分析 系统开发的总体任务是实现宾馆各种信息的系统化、规范化和主动化。 从主要操作内容分析: (1)客房情况介绍,客房收费标准制定、面积大小、床的类型(大小,双人)、床单颜色、换洗时间、几楼、床位数量、有无卫生间、是否有空调、有无吹风机、有无电视机、有无卫生纸、有无一次性毛巾、牙刷牙膏等。 (2)客房信息的查询、修改,包
12、括客房入住情况、客房编号、客房单价、客房面积、客房类型、备注等。(3)客房基本信息的输入,包括客房编号、客房类型、客房面积、客房入住情况、客房价格、有无基本设施等。(4)订房信息的输入,包括客房编号、客房类型、客房位置、客房单价、顾客姓名、顾客省份证号码、入住时间、住宿天数等。(5)订房信息的修改和查询,包括客房编号、客房类型、客房位置、客房单价、顾客姓名、身份证号码、入住时间、折扣、备注等等。(6)剩余房间的数量、类型、位置、基本设施状况等。(7)结算信息的输入,包括客房编号、客房类型、客房位置、客房单价、客房折扣、顾客姓名、顾客身份证号码、结算日期、备注信息等等。(8)结算信息的修改和查询
13、,包括客房编号、客房类型、客房位置、客房基本设施情况、客房价格、顾客姓名、顾客身份证号码、入住日期、结算日期、折扣情况、备注信息等。(9)管理员管理,查看用户信息和住房信息,并根据客户信息和用户订单对对客房进行发派。 第三章 系统需求分析3.1 系统功能需求 本系统是利用计算机强大的储存能力和数据处理,为用户提供便捷,高效的服务。能及时,准确的反映宾馆的工作和经营情况。从而提高宾馆的服务质量,增加经济效益。 世人都知道,提高客房入住率是中小型宾馆经营的核心部分,也是收入的重要来源,不过在宾馆的商品消费也是宾馆收入的一个来源。只有将这二者完美的结合起来,并融入到计算机系统中去,才是真正实现了宾馆
14、住宿管理系统。因此从顾客登记入住开始,在宾馆期间的所有消费的合计,包括商品消费和住宿消费,最后结算所有费用,办理离店手续,才是一个完整的宾馆住宿流程。这一个过程也展示了一个完整的宾馆消费程序,或者说是宾馆业务流程,而这个最简单的流程却恰恰是宾馆住宿管理系统应该具备的一个基本功能。因此,宾馆住宿管理系统的需求包括: (1)实现顾客预定房间、登记入住、消费需求、退房结账等整个业务流程功能。(2)及时更新顾客换房情况、入住编号等功能。(3)准确记住每个顾客的各种需求功能。(4)准确查询顾客的信息功能。(5)实现顾客住宿和消费一体化结账功能。(6)实现系统数据库维护功能,能够对数据库还原和备份功能。3
15、.2 用户需求 本系统的主要用户的宾馆管理人员或者服务人员,因此除了功能满足他们外,还应考虑到系统功能设置是否适应他们的工作习惯和工作方式。因此系统的各种功能设置应按照用户的习惯设定正确或错误信息,以方便工作人员在最短的时间内,高效的完成宾馆的各种业务。简单,明了的系统功能设置使得工作人员不需要经过专门的培训,同时也为宾馆节约了一笔不小的员工培训费用,只是简单的提示就能快速的掌握操作方法,总体上大大的提高了员工的工作效率。3.3 数据的安全完整性设计作为直接参与管理经营的软件,数据的安全尤为重要。本系统必须采取一切防范措施加强此软件的安全性、保密性,比如建立各种密码,验证码等。因此对于宾馆的普
16、通员工只能对简单的登记、退房、结算等一般性的业务进行操作。而对那些重要的顾客资源信息,只有高层管理人员才能查看,但不能轻易修改,以确保信息的完整性和安全性,以防恶意删改。更重要的是它应该具备自动还原功能和数据库备份功能,以便系统出现故障或数据遭到破坏时能够及时恢复,把损失降到最少。以下是系统性能需求:(1)恢复性和识别力高(2)准确性和完整性高(3)连续性和承载能力强(4)系统软件自动更新升级速度快(5)页面清晰明了,访问效率高3.4 系统数据和计算需求 (1)数据精确度要求 主要只涉及金额,价格等的数据,精确到小数点后两位即可。 (2)时间上的要求 主要体现在预定时间,入住时间,结账等时候,
17、要及时,准确的操作,避免浪费顾客太多时间,为他们带去困扰。所以相关电脑数据库应设计到年,月,日,时,分,秒等。一定要做到精确,及时。 (3)费用计算的要求 费用计算主要分为以下两种计算方法: 钟点小时计算=每小时费用X小时数 不是钟点房的则以天数计算。即住宿费用=天数X 房价 批注:住宿一宿,退房时间为次日中午12:00 前。若超过12:00, 但又没超过次日的18:00, 则多算半天的房价。即: 住宿费用=天数X房价+1/2房价。 若超过次日的18:00, 则多算一天的房价。即:住宿费用=天数X房价+一天的房价。 于此类推。(4)入住登记编辑需求入住数据=入住缩短字母(RZ)+ 入住时间(例
18、如:2007-09-12)+ 第几个入住客人(3)+ 客房类型的第一个字母(例如:单间:D. 双人间:S)+房价(几层楼-几号房)。举个例子说明:2009年10月2号,第24个客人入住了第三层楼的98元的单人间,那么计算机系统上登记为:RZ2009100224D98(3-303). 第四章 系统实现 人类大步迈进21世纪以来,科学技术日益更新,突飞猛进。优良的高科技应用到现实的工作,生活,科研等项目中,并让人类受益匪浅,这也是人类使用高科技为自己服务的最终目的。理所当然,把先进的计算机网络投身于宾馆住宿管理系统中,也是为了提高宾馆住宿管理效率,减少劳动时间,节约成本,提高服务质量,吸引更多的客
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