基于SQL的汽配销售管理系统设计毕业论文.doc

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1、摘 要本系统针对汽配管理软件的业务范围及工作特点，介绍了系统建立的目的、系统分析、系统结构、系统设计、系统实施等。系统的建立将实现进货管理、进货计划、销售管理、销售报价、库存盘点、往来账目、统计报表、基础数据、系统管理等进行管理，及时了解各个环节中信息的更改，可以全面实现对汽配的进货、付款、销货、收款和库存等业务的计算机管理，大大减轻了商店工作人员的工作量，全面提高了汽配管理的管理效率以及服务质量，使汽配管理水平和业务水平跃上了一个新的台阶。该系统前台使用美国PowerSoft公司提供的PowerBuilder6.0作为开发工具，后台使用Microsoft公司开发的SQL SERVER 200

2、0，在设计数据库程序之前，需要认真地规划数据库，进行需求分析。需求分析阶段的目标是确定开发系统的功能和物理需求。用户需求:“汽配进销存管理系统”主要是对汽配经销商的进货、销货和库存统计进行全管理,必须满足如下要求:(1)方便的进销配件的数据输入和修改(2)简单快捷的进销配件数据查找(3)完整的进销配件收付资金管理(4)灵活的进销配件库存统计系统性能需求:(1)用户操作直观、方便、界面友好(2)系统使用功能齐全、可靠、稳定【关键词】汽车配件，图文版，数据库,PowerBuilder 6.0,SQL SERVER 2000目 录第一章 绪论311系统应用背景312可行性分析3121系统目标3122

3、现行系统描述3123系统开发资源4第二章 需求分析421开发计划4211引言4212项目概述422功能分析523数据流图5231基础数据6232进货管理8233销售管理10234统计报表11235库存盘点13236往来账管理13第三章 数据库设计1431数据库总体结构1432数据库逻辑结构设计14第四章 软件设计1641总体设计16411概述16412系统结构1742详细设计19421登陆模块19422基础数据模块20423进货管理21424销售管理23425库存盘点25426统计报表26第五章 系统的调试与维护3051系统测试30511概述30512测试环境30513测试内容30514测试方

4、案的设计30515故障对策3152系统使用与维护31总 结33致 谢33参考文献33第一章 绪论11系统应用背景汽配管理软件是专为汽配行业开发的系列汽配计算机管理软件。经历了在数百家汽配公司、生产企业以及维修企业中的长期应用和跟踪服务、系统不断地改进和升级后，最新推出的汽配管理软件覆盖面更宽、功能更强大，操作更简便，就如同是专门为您量身定做的一般。汽配管理软件分为商业版、企业版和汽修版，分别适用于汽配公司、生产企业和维修企业等不同类型的用户。汽车产业的兴旺发展带动汽车配件行业的大步前进，目前大多数汽车配件销售连锁店的销售管理是用手工进行的。随着汽车款式的不断更新，零配件种类会不断的增多，手工工

5、作已不能适应时代的发展需求，由于各销售店每天的销售量很大，难免会在业务方面及财务方面出现漏洞，给企业的经营带来种种弊端，有时还会带给客户不必要的麻烦。要想解决这些难题，就必须有一套科学、高效、严密、实用的进销存管理系统。系统的建立将实现进货管理、进货计划、销售管理、销售报价、库存盘点、往来账目、统计报表、基础数据、系统管理等进行管理，及时了解各个环节中信息的更改。12可行性分析121系统目标1）近期目标三个月的时间内完成汽配管理软件，该项目需要对进货管理、进货计划、销售管理、销售报价、库存盘点、往来账目、统计报表、基础数据、系统管理等进行管理，及时了解各个环节中信息的更改，有利于提高管理效率。

6、2）远期目标 在一年的时间内在此基础上完善，增加一些新颖的功能，已实现各种信息的系统化、规格化和自动化。 122现行系统描述1）组织结构系统的总体组织结构在总体设计中体现，这里不再重复。2）信息流程系统的信息流程在需求分析中已经给出，为节约时间这里不再给出。3）计算机应用情况该系统需要一台计算机，运行在Windows 2000及以上版本，该系统必须装有PB6.0 和 SQL SERVER 2000。123系统开发资源1）软件开发各阶段的工作第一阶段：制定计划第二阶段：需求分析第三阶段：软件设计第四阶段：软件编码第五阶段：软件测试第六阶段：运行维护2）开发人员所需人员：1人对人员要求：要求自学能

7、力强，具有创新精神3）硬件资源微机一台、打印机一台4）软件资源Windows xp 、PowerBuilder6.0 数据库管理系统第二章 需求分析21开发计划211引言本项目开发计划是为济铁职院汽配管理软件的开发而编写的，主要阐明系统开发过程中人员的组织分配、项目的开发进度、开发过程中的关键问题、应交付用户的产品及时间等。212项目概述工作内容本项目工作主要分为三个阶段：第一阶段为系统分析阶段，主要对项目的可行性及用户需求进行分析；第二阶段为系统设计阶段，包括对软件的总体和详细设计以及程序代码编写；第三阶段为测试阶段，并写出测试分析报告，项目开发总结报告。条件与限制目前项目开发所需的软、硬件

8、资源均已具备，暂时没有其他条件限制。产品汽配管理软件：PB6.0 + SQL SERVER程序运行环境硬件：一台微机、一台打印机软件：WindowsXP操作系统22功能分析该系统完成的主要功能有如下几个方面： 进货管理：对商品入库和退货业务进行管理。 进货计划：用于编制进货计划单。 销售管理：对商品销售和退货业务进行管理。 销售报价：用于商品报价，制作报价单。 库存管理：包括库存调拨、库存盘点、库存报警、坏件报警等项功能。 往 来 帐：用于对业务单位的往来帐进行管理。 统计报表：用于统计各种入库报表、销售报表、成本报表、毛利报表和库存报表。 基础数据：用于基础数据的管理，包括商品分类、商品信息

9、、库存信息、以及业务单位的资料信息等。系统管理：对系统用户及其使用权限进行管理，进行数据备份和恢复。23数据流图本系统的顶层数据流图如图所示：供应商汽配进销存管理系统汽配零件客户商品信息不合格商品合格商品 （顶层图）0层图：供应商仓库2进货管理提供商品1基础数据管理员商品信息4统计报表3销售管理入库单元客户商品粮销售单5库存盘点6往来帐目7系统管理用户名、密码盘点单盘点单号业务单与业务单位的转帐231基础数据1)数据流图供应商11商品分类设置商品表商品编号12商品基本数据选择分类商品13业务单位商品产地 （图1）2）功能介绍添加分类选择“基础数据”模块下的“商品分类维护”功能，选择要添加商品分

10、类的上一级分类，然后单击添加按钮，输入完分类名称后，单击保存按钮进行保存。添加商品 首先把自己公司的商品列一个清单，包括商品名称、商品编号、规格型号、产地、进价、销售价等等。 点击“基础数据”模块下的“商品数据维护”，鼠标点击“选择商品”在“模糊简码”里输上商品的简码（例如、发动机罩，简码为汉字拼音的打头字母fdjz按回车键，就可以把符合条件的商品全部查询出来，然后双击查询到的商品确认返回。 添加新商品，点击选择分类 添加商品的信息点击“基础数据”模块下的“完整数据维护”，可以更改商品的进价、销售价、库存等等。业务单位管理在本软件中，业务单位的信息也必须预先建立，然后才能调用。对于不需要建立档

11、案的零散客户，可以建立一个称为“零售”的业务单位，统一使用这一名称进行开单。选择“基础数据”模块中的“业务单位维护”功能，单击“添加”按钮。业务单位的编号不允许重复。3）小说明基础数据模块中对加工“商品分类维护”的描述：加工名：商品分类维护编号：1.1激发条件：当商品入库时加工逻辑：根据商品的编号、名称产地，对商品进行分类执行频率：1次/天基础数据模块中对加工“完整数据维护”的描述：加工名：完整数据维护编号：1.2激发条件：当查看商品信息时加工逻辑：选择商品名称，双击商品名称，在数据窗口中显示窗口信息执行频率：每天频繁执行基础数据模块中对加工“业务单位维护”的描述：加工名：业务单位维护编号：1

12、.3激发条件：当商品入库时加工逻辑：刚开始列出所有商品的信息，输入单位名称简拼，显示该单位的商品执行频率：每天频繁执行232进货管理1)数据流图2.1商品入库购货单商品信息供应商22入库单查询入库单号24入库单删除起始日期、截止日期23入库单更改入库单号 （ 图2）单位查询表211开单2.1.2添加商品单位简拼商品查询表213删除商品输入商品简拼214保存商品信息商品信息2.1.5打印预览数据商品记录2.1.6打印商品表 （商品入库）2.2.2打印预览购货单商品信息输入入库单号2.2.1查找所有商品记录商品表2.2.3打印 （入库查询）211查找2.1.2添加商品单位简拼商品查询表213删除商

13、品输入商品简拼214保存商品信息商品信息2.1.5打印预览数据商品记录2.1.6打印商品表购货单输入入库单号 (入库更改)2）功能介绍商品入库选择“进货管理”模块下的“商品入库”功能。 添加业务单位 添加商品入库单更改当商品损坏，需要退货时，输入入库单号，查找出该商品，将该商品从数据库中删除，然后保存。入库单查询输入入库单号，单击查找，双击数据窗口中的记录，将会打开该入库单号下的所有相关信息及所有商品。入库单删除选择起始日期和截止日期，删除该时间段内的所有商品并保存。3）小说明进货管理模块中对加工“商品入库”的描述：加工名：商品入库编号：2.1激发条件：当商品入库时加工逻辑：对商品开单，将刚进

14、的商品记录到数据库中执行频率：1次/天进货管理模块中对加工“入库单更改”的描述：加工名：入库单更改编号：2.2激发条件：当商品退货时加工逻辑：将该商品删除，保存执行频率：每天频繁执行进货管理模块中对加工“入库单查询”的描述：加工名：入库单查询编号：2.3激发条件：当商品入库时加工逻辑：根据输入的入库单号，查找该入库单号的所有商品执行频率：每天频繁执行进货管理模块中对加工“入库单删除”的描述：加工名：入库单删除编号：2.3激发条件：当商品入库时加工逻辑：选择起始日期和截止日期，删除该时间段内的所有商品执行频率：每天频繁执行233销售管理1）数据流图客户31商品销售购货表商品型号33销售单查询销售

15、单号32销售单删除起始、截止日期销售单号34销售单更改 （ 图3） 2）功能介绍商品销售选择“销售管理”模块下的“商品销售”功能。 添加业务单位 添加商品销售单更改当商品损坏或用户不需要此类型时，需要退货时，输入销售单号，查找出该商品，将该商品从数据库中删除，然后保存。销售单查询输入销售单号，单击查找，双击数据窗口中的记录，将会打开该销售单号下的所有相关信息及所有商品。销售单删除删除：选择起始日期和截止日期，删除该时间段内的所有商品并保存。3）小说明销售管理模块中对加工“商品销售”的描述：加工名：商品销售编号：3.1激发条件：当客户需要时加工逻辑：给用户开单，将商品从数据库中删除，商品数量执行

16、频率：每天频繁执行销售管理模块中对加工“销售单更改”的描述：加工名：销售单更改编号：3.2激发条件：当商品退货时加工逻辑：将该商品删除，保存执行频率：每天频繁执行销售管理模块中对加工“销售单查询”的描述：加工名：销售单查询编号：3.3激发条件：当商品售出时加工逻辑：根据输入的销售单号，查找商品的销售情况执行频率：每天频繁执行销售管理模块中对加工“销售单删除”的描述：加工名：销售单删除编号：3.4激发条件：当商品售出时加工逻辑：选择起始日期和截止日期，删除该时间段内的所有商品执行频率：每天频繁执行234统计报表1）数据流图41商品入库记录42商品销售记录选择商品商品表起始、截止日期选择商品起始、

17、截止日期 （图4）商品表4.1.2统计4.1.3打印预览所有记录起始、截止日期商品表商品表4.1.1选择商品4.1.4打印第四章 数据库设计 所谓数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。如今数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用的系统软件。数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，易于编制应用程序，并可为各种用户共享。1.SQL SERVER简介2.数据库设计 （商品入库记录）2）功能介绍入库及销售报表：本软件提供了多种入库及销售方面的统计报表功能，包括商品入库的

18、各种表，供应商入库的各种表，商品销售的各种表，客户销售的各种表，业务员入库及销售的报表，商品成本及毛利明细表，客户成本及明细表等，所有这些报表的操作方法都是相同的。3）小说明库存管理模块中对加工“商品入库记录”的描述：加工名：商品入库记录编号：4.1激发条件：当管理员需要时加工逻辑：从数据库中统计出该时间段内商品入库总数。执行频率：1次/天库存管理模块中对加工“商品销售记录”的描述：加工名：商品销售记录编号：4.2激发条件：当管理员需要时加工逻辑：从数据库中统计出该时间段内商品销售总数执行频率：1次/天235库存盘点（1）数据流图51库存盘点客户盘点表盘点单号53盘点单查询盘点单号52盘点单删

19、除54盘点单更改盘点单号起始、截止日期（库存盘点）（2）功能介绍1) 库存盘点该功能用于盘点一下各个仓库的商品数量。2) 库存报表该功能用于动态统计当前商品的库存数及库存成本状况，并且可按分类进行汇总。236往来账管理程序提供的这个功能模块，专用于管理与业务单位之间的往来账情况。（1）数据流图6.1余额录入6.2业务单转往来账已经开出的业务单业务单6.3往来账查询选择业务单位6.4收付款记账记账单6.5记账单更改输入记账单号6.6往来账结账与业务单位对账记帐单输入金额(往来账管理)(2) 功能介绍1) 设置往来账初始余额该功能中用于建立往来账期初余额。2) 业务单转往来账由已经开出的业务单可直

20、接生成记账单，不必再重新填写记账单。已经转往来账或放弃转账的业务单，不能再进行更改，以保证业务单数据与往来账数据的统一。对于转往来账的单子确实需要更改或删除，点击“记账单更改”，查询到转往来账的单子，点击“删除”，即可回到业务单更改里更改。3）往来账查询用于查询与客户的往来账情况。4） 收付款记账用于在结账收付款时开记账单。5） 记账单更改当发现记账单有错误时，可使用该功能进行更改。6） 往来账结账用于与业务单位之间进行往来账对账，如果对账无误后，可使用结账功能完成对账，并将这次对账的余额转为下一次往来账对账的期初余额。已经对过账的记账单将不再出现，也不允许再进行更改。如需查阅，可在“往来账查

21、询”功能中的已结账数据中查看。第三章 数据库设计31数据库总体结构本系统采用关系型数据库SQL SERVER,数据库由若干个二维表构成。本系统主要有十个表，如：报价表、仓库表、分类表、入库单表、进货单表、库存表、商品表、销售单、用户表等。具体的表结构如下所示。32数据库逻辑结构设计汽配进销存管理系统的数据库中各个表的设计结果如下面各表所示，每个表格表示在数据库中的一个表。供货商资料gys字段名称类型及大小说明dwbhChar 4编号dwmcChar30全称lxrChar 10联系人dhChar 15电话addressChar 50地址bzChar 50其他资料货品资料 sp字段名称类型及大小说

22、明spbhchar 4编号spmcchar30品名spslchar10商品数量fblbChar 4货品类别编号ZjjjNumber 9,2最近进价zjsjNumber 9,2最近售价bzChar 50备注仓库资料 ck字段名称类型及大小说明ckbhChar 4仓库编号ckmcchar 15仓库名称wzchar50位置进货单录入jh字段名称类型及大小说明ghdbhchar 10进货单号jhrqdate 8进货日期dwbhchar4供货商编号jhrbhChar 4进货人编号cfChar 4收货仓库编号bzChar 50用户备注Bm_fbChar 4货品编号djnubmer 9,2单价shulNub

23、mer 5进货数量fkfxChar 4付款方式yfqenubmer 15,2预付金额销售单 xsd字段名称类型及大小说明xsdhchar 10销货单号shrqdate 8销货日期khbhichar4客户编号shrChar 4出货人编号cfChar 5发货仓库编号bzChar 50用户备注spbhChar 4货品编号xhslnubmer 9销货数量djnubmer 9,2单价fkfxChar 4付款方式ysjenubmer 15,2预收金额进货单付款表 jhdfk字段名称类型及大小说明jhrq date 8进货日期jhdbhchar 10进货单号dwbhChar 4供货商编号yfknubmer

24、15,2已付款qfknubmer 15,2欠付款收款单录入 skd字段名称类型及大小说明skdbhchar 10收款单号skrqdate 8收款日期khbhChar 4客户编号shkjenubmer 15,2收款金额shkrbhChar 10收款人编号zyChar 4摘要销售单收款 xsdsk字段名称类型及大小说明xhrq date 8销售日期xsdbhchar 10销售单号khbhChar 30客户编号ysknubmer 15,2已收款qsknubmer 15,2欠收款库存表 kc字段名称类型及大小说明spbhChar 4货品编号kcslInt 8库存数量ckhChar 4存放仓库用户资料

25、xtyh字段名称类型及大小说明yhbh Varchar 10 用户编号yhmc Varchar 10用户名称yhmmVarchar 10用户密码第四章 软件设计41总体设计411概述1) 总体设计目标本系统既要满足用户的设计目标，也要满足开发人员的设计目标。从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标： 准确无误的对商品进行入库开单、销售开单。 能够实现入库单和销售单的更改、查询、删除。 实现各图片之间的切换。开发人员从技术的观点看，要求系统能达到一下目标： 方便用户使用，具有较高的用户友好性。 具有较高的可靠性，系统在发生故障时，具有快速恢复能力。 具有较高的运行效率。 具有较强的可维护性。 适

26、应各个环节的变化有利于提高管理效率。2)总体设计策略本系统是基于模块化、自顶向下逐步细化的一种结构。对于一个大的模块，采用以事务为中心的设计策略，将一个大的模块分解成几个小的相对简单的模块。对低层模块，采用以变换为中心的设计策略。另外，为了提高模块的内聚性，降低模块间的耦合程度，软件设计的原则是遵循独立性原则，从而可以提高模块的独立性，使系统具有很高的修改性。412系统结构系统功能模块设计如图：图1-1 系统模块图汽配管理软件(图文版)【系统模块图】进货管理销售报价销售管理进货计划往来帐目库存盘点系统管理基础数据统计报表结构图: 进货管理 入库单更改入库单查询入库单删除商品入库入库退货 图 1

27、-1.1进货管理进货计划 计划转入库计划单删除计划单更改进货计划计划单查询图 1-1.2进货计划销售管理销售单删除销售退货销售单更改商品销售销售单查询图 1-1.3销售管理销售报价报价单查询报价单更改报价单删除报价单删除商品报价图 1-1.4销售报价库存调拨调拨明细统计调拨汇总统计调拨单删除调拨单查询调拨单更改库存调拨图1-1.5库存调拨库存盘点盘点单更改库存盘点盘点单查询库存报表盘点单删除库存查询库存报警坏件报警图1-1.6库存盘点往来帐管理往来帐结帐往来帐报表往来帐查询记帐单更改收付款记帐业务单转帐清除历史往来帐往来帐余额录入图 1-1.7往来帐管理基础数据往来帐报表商品数据维护库存数据维

28、护完整数据维护商品分类维护库存量恢复库存量备份业务单位维护库存初始化图1-1.8基础数据系统管理数据备份计算器注册信息打印设置业务导航修改密码用户管理退出系统数据恢复图1-1.9系统管理42详细设计421登陆模块 登陆模块流程图如下所示：输入用户名密码判断用户名和密码F重新登陆T进入主界面管理员 1) 登陆窗口登陆界面主要用到的控件如下：两个静态文本框、两个单行编辑框、两个命令按钮“登陆”和“取消”。用户执行程序时首先弹出登陆窗口，用户在编辑框中输上“admin”，没有密码，点击“登录”或者敲“回车”。界面如下：422基础数据模块1) 商品分类维护当有新的商品需要入库时，首先添加分类，将商品添

29、加到某一类中，单击保存，将添加的商品保存到数据库中。以备在查找的时候快速地查找出来。步骤如下：选择“基础数据”模块下的“商品分类维护”功能，选择要添加商品分类的上一级分类，然后单击“添加”按钮，分类名称后，单击“保存”按钮进行保存。2) 商品数据维护 首先把自己公司的商品列一个清单，包括商品名称、商品编号、规格型号、产地、进价、销售价等等。 点击“基础数据”模块下的“商品数据维护”，鼠标点击“选择商品”在“模糊简码”里输上商品的简码按回车键，就可以把符合条件的商品全部查询出来，然后“双击”查询到的商品确认返回。商品若不同，除了商品编号之外其余的都可以更改，商品简码一定要填，有助于快速查询。销售

30、价、批发价、分公司价分别为三个不同的价格，用来给不同的客户，更改完后点击更改。若商品用不着你可以删除商品 添加新商品，点击“选择分类”若添加了二级分类就双击底盘电器，点击添加若只添加了一级分类就双击斯太尔王，点击添加 添加商品的信息点击“基础数据”模块下的“完整数据维护”，可以更改商品的进价、销售价、库存等等。3) 业务单位维护在本软件中，业务单位的信息也必须预先建立，然后才能调用。选择“基础数据”模块中的“业务单位维护”功能，单击“添加”按钮。其中单位编号、名称，单位类别（是客户或供应商）、简码为必填项，输入完后单击保存按钮进行保存。更改业务单位信息或删除应首先点击查询再点击相应按钮即可注意

31、、如果与该单位有过业务往来，那么这个单位不允许删除，否则将无法再查询到原来的入库及销售记录。要想删除此单位应首先做库存量备份，再把关于该单位的单子删除，再回来删除业务单位。再做库存量恢复。423进货管理1) 商品入库商品入库时需要登记、开单，单击“开单”，输入单位简拼，将其显示在数据窗口中，单击“添加”，输入商品简拼，可以查询出你所需要的商品，并将其打印，生成报表。流程图如下： 输入单位简拼F添加业务单位T添加商品双击输入商品简拼FT添加业务单位双击数据窗口中显示打印预览打印报表单击“开单”2) 入库单更改具体的操作步骤如下： 选择“进货管理”模块下的“入库单更改”功能。 在入库单编号输入框中

32、输入要更改的入库单编号，如果记不清详细编号，也可只输入编号的一部分进行模糊查询，然后按“回车键”或单击“查询”按钮调出该入库单 入库清单更改的方法与开单时相同。 更改完毕后，单击“保存”按钮进行保存。流程图如下：单击“查找”输入入库单号选择退货商品单击“删除”单击“保存”单击“打印预览”或“打印”3)入库单查询具体的操作步骤如下： 选择“进货管理”模块下的“进货单查询”功能。 在入库单编号输入框中输入要查询的入库单编号，然后按“回车键”或单击“查询”按钮进行查询。 该查询为一个模糊查询，只要输入入库单编号的一部分，就可以把符合查询条件的全部入库单查询出来。 双击业务单，可以查看入库单明细。 该

33、功能提供了部分打印的功能，使用“shift”或“ctrl”功能键与鼠标的组合，可以进行多项选择，然后单击部分打印按钮将选择出的多张入库单报表进行打印。查询流程图如下：输入入库单号单击“查询”双击“业务单位名称”显示该单位的所有商品单击“打印预览”或“打印”4）入库单删除删除流程图如下：输入起始、截止日期单击“查找”单击“删除”查出的记录在数据窗口中显示具体的操作步骤如下： 选择“进货管理”模块下的“入库单删除”功能。 输入查询的起始时间及截止时间，然后单击确定按钮进行查询 在业务单列表中选择要删除的业务单，单击删除按钮进行删除424销售管理1) 商品销售此流程图与商品入库的相似。商品售出时需要

34、登记、开单，单击“开单”，输入单位简拼，将其显示在数据窗口中，单击“添加”，输入商品简拼，可以查询出你所需要的商品，并将其打印，生成报表。1）添加业务单位2）添加商品销售单更改具体的操作步骤如下： 选择“销售管理”模块下的“销售单更改”功能。 在销售单编号输入框中输入要更改的销售单编号，如果记不清详细编号，可只输入编号的一部分进行模糊查询，然后按“回车键”或单击“查询”按钮调出该销 销售清单更改的方法与开单时相同。 更改完毕后，单击“保存”按钮进行保存。销售单查询具体的操作步骤如下： 选择“销售管理”模块下的“销售单查询”功能。 在销售单编号输入框中输入要查询的销售单编号，然后按“回车键”或单

35、击“查询”按钮进行查询。 该查询为一个模糊查询，只要输入销售单编号的一部分，就可以把符合查询条件的全部销售单查询出来。 双击业务单，可以查看销售单明细。 该功能提供了部分打印的功能，使用“shift”或“ctrl”功能键与鼠标的组合，可以进行多项选择，然后单击部分打印按钮将选择出的多张销售单报表进行打印。销售单删除具体的操作步骤如下： 选择“销售管理”模块下的“销售单删除”功能。 输入查询的起始时间及截止时间，然后单击确定按钮进行查询 在业务单列表中选择要删除的业务单，单击删除按钮进行删除425库存盘点（1） 库存盘点该功能用于盘点一下各个仓库的商品数量。流程图如下：单击“开单”盘点单号显示在

36、数据窗口中单击“添加商品”商品查询FT输入简拼添加商品单击“保存”单击“打印预览”或“打印”主要用来查找商品的库存记录与售出的是否能核对起来。（2） 库存报表该功能用于动态统计当前商品的库存数及库存成本状况，并且可按分类进行汇总，具体操作步骤如下：1）从“库存盘点”模块中选择“库存报表”功能。2）在商品分类下拉框中选择分类，进行分类统计。（3） 库存报警该功能用于对低于最低库存量或高于最高库存量的商品进行统计报警，在“库存盘点”模块中选择“库存报警”功能，即可看到报警商品清单。商品的最低库存量及最高库存量在“基础数据”模块中的“商品数据维护”功能中定义。（4）坏件报警该功能用于对库存坏件进行统

37、计报警，在“库存盘点”模块中选择“坏件报警”功能，即可看到坏件清单。商品的坏件数量是在业务开单时输入的，这是一个说明性字段，其多少不影响商品的库存量。426统计报表具体操作步骤如下、 从“统计报表”模块中选择相应的菜单。 如果统计商品的入库及销售记录，单击“选择商品”按钮选择商品。 如果统计供应商或客户的入库及销售报表，单击“选择单位”按钮选择业务单位。 如果统计业务员的入库及销售报表，在业务员下拉框中选择业务员。 输入查询的起始日期及截止日期。 单击“确定”按钮进行查询。 双击业务单，可查看业务单明细。1) 商品入库记录主要用来统计该商品在某一时间段的入库情况。流程图如下：单击“选择商品”输

38、入商品简拼双击所需商品选择起始、截止日期是否符合条件F弹出提示框T单击“统计”单击“打印预览”或“打印”2) 商品销售记录用于查询某一商品在某一时间段内的销售情况。流程图如下：单击“选择商品”输入商品简拼双击所需商品选择起始、截止日期是否符合条件F弹出提示框T单击“统计”单击“打印预览”或“打印”4.2.7往来帐目程序提供的这个功能模块，专用于管理与业务单位之间的往来账情况。（1） 设置往来账初始余额该功能中用于建立往来账期初余额，操作步骤如下：1）选择“往来账管理”模块下的“往来账余额录入”功能。2）单击“开单”按钮，新开一张记账单。3）单击“选择单位”按钮，选择业务单位。4）输入应收账款或

39、应付账款金额。5）单击“保存”按钮保存记账单。（2）业务单转往来账由已经开出的业务单可直接生成记账单，不必再重新填写记账单，操作步骤如下：注意：已经转往来账或放弃转账的业务单，不能再进行更改，以保证业务单数据与往来账数据的统一。对于转往来账的单子确实需要更改或删除，点击“记账单更改”，查询到转往来账的单子，点击“删除”，即可回到业务单更改里更改。（3） 往来账查询用于查询与客户的往来账情况，操作步骤如下、1）选择“往来账管理”模块下的“往来账查询”功能。2）单击“选择单位”按钮，选择业务单位。3）单击“查询”按钮进行查询。（4） 收付款记账用于在结账收付款时开记账单，操作步骤如下、1）选择“往来账管理”模块下的“收付款记账”功能。2）单击“开单”按钮，新开一张记账单。3）单击“选择单位”按钮，选择业务单位。4）输入收款或付款金额。5）单击“保存”按钮保存记账单。（5） 记账单更改当发现记账单有错误时，可使用该功能进行更改，操作步骤如下、1）选择“往来账管理”模块下的“记账单更改”功能。2）输入记账单编号，单击“查询”按钮查询记账单。3）更改完毕后，单击“保存”按钮进行保存。4）如果要删除记账单，可单击“删除