企业成本差异的分析及改进毕业论文.doc
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1、中央广播电视大学毕业设计(论文)评审表题 目 企业成本差异的分析及改进 姓 名 丁 玲 教育层次 本 科 学 号081080021 省级电大 淮安市电大 专 业 会 计 学 分 校 淮 安 指导教师 邹 香 教 学 点 淮安市电大 学生毕业设计(论文)评审表学生毕业设计(论文)终稿(由学生填写): 学生(签名): 年 月 日 (可另附页)指导教师评语初评成绩指导教师(签名): 年 月 日答辩记录答辩主持人答辩小组成员秘 书答辩日期答辩教师提问学生回答情况12345678答辩小组评语答辩主持人(签名): 年 月 日答辩成绩答辩主持人(签名): 年 月 日最终成绩电大分校初审意见分校专业负责人(签
2、名): 年 月 日省级电大复审意见省级电大专业负责人(签名): 年 月 日中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育会计学专业毕业论文企业成本差异的分析及改进学员姓名 丁玲 学号 20081320080060入学时间 2008 年 春 季指导老师 邹香 职称 教授 试点学校 淮安广播电视大学 目 录一、成本差异分析的概念二、成本差异产生的原因1 直接材料成本差异形成的原因2直接人工成本差异形成的原因3.变动制造费用成本差异形成的原因4.固定制造费用成本差异形成的原因三、成本差异分析的内容和方法(一)成本差异的计算分析(1)直接材料成本差异计算分析(2)直接人工成本差异计算分析(3)变动制造费用
3、成本差异计算分析(4)固定制造费用成本差异计算分析(二)成本差异的账务处理四、成本差异分析存在的问题(一)成本差异值具有随机性(二)成本差异计算未考虑相对数的变动情况(三)对混合成本差异的处理不当五、解决成本差异分析问题的对策(一)构建绝对值成本差异度量式(二)增加成本差异的相对数分析(三)改进混合成本差异的处理方式企业成本差异的分析及改进【内容摘要】随着社会主义市场经济的发展和现代企业制度的逐步建立和完善,如何加强成本管理日益成为企业面临的一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,这样企业才能
4、在竞争中立于不败之地。完善企业内部控制制度,科学合理地选择控制方法,是企业强化内部管理,增强竞争能力的重要途径之一。通过成本差异分析,企业可以了解其生产经营活动的具体效益情况,达到有效成本控制的目的。【关键词】企业 成本 差异 分析 改进一、成本差异分析的概念成本差异分析是指计算成本差异,具体分析成本差异形成的原因和责任,进而采取相应的措施,发展有利差异,消除不利差异,实现成本控制的全过程。成本差异分析是标准成本制度的重要组成部分。通过对产生的成本差异进行分析,企业可以发现成本差异发生的原因,从而制定对策,采取切实措施予以纠正。这对于企业加强成本管理、提高成本管理水平、控制材料耗用量、充分利用
5、生产设备、节约资源、增加盈利具有十分重要的意义。尤其是在竞争激烈的市场经济条件下,通过成本差异分析,改善成本管理,形成成本竞争优势,已成为企业竞争的非常重要的手段。加强成本差异分析,完善成本管理,必将推动我国企业内部管理水平迈向一个新台阶。 二、成本差异产生的原因成本差异是指产品实际成本与标准成本的差额。一般而言,成本差异包括直接材料成本差异、直接人工成本差异、制造费用差异。成本差异对管理者而言,是一种重要的“警示”信号。管理者可据此发现问题,具体分析差异形成的原因和责任,进而采取相应的措施,实现对成本的控制,促进成本降低。当实际成本低于标准成本时为有利差异,当实际成本超过标准成本时为不利差异
6、。但是“有利”和“不利”不是绝对的概念,两者之间有辩证关系。有利差异不一定对企业有利,如:在制造某种产品时,由于各种因素以低级原料暂时代用,因而使实际原料成本低于标准成本,这种低质量产品所造成的不利影响可能远远超过有利差异所代表的成本的节省。又如:不恰当地过于节约维修费用,从表面看来是有利差异,但往往可能导致生产上更为不利的影响。当然,并不是所有不利差异对企业都是不利的,有时实际成本超过标准成本不一定有损于企业利益。如:工资率的增长反映了它的不利差异,但很可能是由于劳动效率的提高而合情合理增加的缘故。因此,在差异分析上,使用“有利差异”和“不利差异”这两个术语只是作为解释,即将标准成本和实际成
7、本对比时所得出的正反方向,而不一定表示结果的好坏。产品实际成本脱离标准成本的因素纷繁复杂,既有客观因素,也有主观因素,有可控因素,也有不可控因素。在明确成本差异责任时,应以成本能否为各职能部门或个人所控制为基础。1 直接材料成本差异形成的原因通常,直接材料价格差异是企业在采购过程中形成的,应由企业采购部门对发生差异的原因作出说明。在实际经营中,企业采购部门未能按标准价格采购材料导致价格上涨、供应厂家出于竞争目的调整价格、采购部门未按经济订货批量进货、未及时订货造成的紧急订货、采购时舍近求远使运费和途中损耗增加、违反采购合同被罚款、企业承接紧急产品定单造成额外采购等等。对此,企业需要进行认真调查
8、、仔细分析,以确定差异发生的真实原因和责任方,并采取对策。材料数量差异是在材料耗用过程中形成的,影响材料用量的因素是多种多样的,包括生产工人的操作熟练程度和责任心、生产设备当前状况、材料的质量、工艺方案的变更、质量检查标准执行的差异等。一般来说,用量标准大多是因为工人粗心大意、技术素质低下等原因造成的,这时材料用量差异应由生产部门负责。但有时材料数量差异是由生产部门不可控制的因素引起的,对此我们要分清责任归属。如果差异是因为采购部门采购了质量较差的材料而造成的,就应该由采购部门负责;如果设备管理部门疏于对设备的维修、保养而使生产设备不能发挥正常的生产能力而造成了材料用量的差异,其责任由设备管理
9、部门负责。我们要在具体分析的基础上找出原因,只有这样才能得出正确的结论。此外,执行标准成本人员的责任心差、不能相互协作、目标成本不合理、实际成本核算有问题等,也会造成直接材料成本差异的出现。2直接人工成本差异形成的原因在企业中,工资率差异形成的原因很多,例如:工人升级时工资水平会有所提高,此时实际工资率就会超过标准工资率。当企业对工人工资率进行调整时,也会导致实际工资率会与标准工资率不同。此外,如果企业使用临时工,则支付的工资会低于正式工,这时工资率也会低于标准工资率。一般地,发生工资率差异时,应由企业人力部门和生产部门对发生差异的原因作出说明,待查明原因后,采取对策。造成直接人工效率差异的原
10、因也是多方面的,主要包括企业工作环境不佳、工人经验不足、劳动情绪不佳、新工人太多、作业计划安排不当等。如果生产部门安排不周,安排技术不熟练的工人去做复杂的工作,此时必然会造成实际工时超过标准工时。企业直接人工效率差异的形成主要是生产部门的责任,但并不是绝对的。例如:由于采购部门采购了不适用的材料,导致加工时花了较多的工时,或由于生产工艺过程的改变,需要延长或缩短加工时间等,这些都不是生产部门所能控制的因素,应由相关部门承担责任。3.变动制造费用成本差异形成的原因通常,变动制造费用的耗费差异应由部门经理负责,他有责任、有义务对变动制造费用各明细项目的弹性数与实际数进行对比分析,采取相应的措施进行
11、必要的控制,将变动制造费用控制在预算标准之内。变动制造费用的效率差异,主要是由于多用工时而造成的变动制造费用的增加,其形成原因与人工效率差异相同。4.固定制造费用成本差异形成的原因造成固定制造费用耗费差异的主要原因有以下几个方面:管理人员工资的变动;固定资产折旧方法的改变;修理费开支数额的变化;租赁费、保险费等项费用的调整;水电费价格的调整;其他有关费用开支数额发生变化。耗费差异责任应由有关的责任部门负责。例如:固定资产折旧费的变化应由财务部门负责;修理费开支变化应由设备维修部门负责;其他有关费用可根据实际情况确定责任归属。有些费用如水电费调价等属不可控因素,不应由某个部门来承担责任。形成能量
12、差异的原因主要有以下几个方面:原设计生产能力过高,生产不饱满;因市场需求不足或产品定价策略问题而影响订货量,造成生产能力不能充分利用;因原材料供应不及时,导致停工待料;机械设备发生故障,增加了修理时间;能源短缺,被迫停产;操作工人技术水平有限,未能充分发挥设备能力。能量差异是由于现有生产能力未充分发挥而造成的差异,难以简单地确定责任的归属。为分清各部门应负的责任,应根据实际情况加以分析,分别由计划部门、生产部门、采购部门、销售部门等承担相应的责任。三、成本差异分析的内容和方法(一)成本差异的计算分析成本差异分析的一般模式包括价格差异、数量差异和总差异,其基本计算公式为:价格差异(实际价格标准价
13、格)实际数量数量差异(实际数量标准数量)标准价格总差异(实际数量实际价格)(标准数量标准价格)下面根据以上基本计算原理, 具体计算和分析各种成本差异(1)直接材料成本差异计算分析直接材料差异是指直接材料实际成本与直接材料标准成本之间的差异,它包括直接材料价格差异和直接材料用量差异。直接材料价格差异是指直接材料的实际价格偏离其标准价格所形成的差异。材料价格差异的计算公式为:材料价格差异=实际数量实际价格实际数量标准价格实际数量(实际价格标准价格)材料数量差异是指直接材料的实际耗用量偏离标准耗用量所形成的差异。其计算公式为:材料数量差异实际数量标准价格标准数量标准价格标准价格(实际数量标准数量)例
14、1 某企业A产品的材料耗用定额为10千克,每千克标准价格为1元,如果2005年3月投入生产A产品150件,实际消耗材料1450千克,实际单价为1.10元。直接材料成本差异计算如下:直接材料成本差异=14501.10-150101=95(元)(不利差异)其中,直接材料价格差异=(1.10-1)1450=145(元)(不利差异)直接材料数量差异=(1450-15010)1=-50(元)(有利差异)本例中,直接材料成本差异为不利差异,是直接材料价格不利差异和直接材料数量有利差异之和。进一步分析其原因,可能是因为材料价格上涨,企业采用了质量较好的材料,使得企业在生产过程中用量减少或者浪费减少,但是数量
15、有利差异仍不能抵消价格上涨带来的不利差异所致。(2)直接人工成本差异计算分析直接人工成本差异是指直接人工实际成本与直接人工标准成本之间的差异。它由直接人工工资率差异和直接人工效率差异构成。直接人工工资率差异是指直接人工实际工资率偏离直接人工标准工资率产生的差异。计算公式为:直接人工工资率差异(实际人工小时数实际工资率)-(实际人工小时数标准工资率) 实际耗用工时(实际工资率-标准工资率)直接人工效率差异是指生产单位产品实际耗用的直接人工小时偏离预计的标准工时所造成的差异。计算公式为:直接人工效率差异(实际工时标准工资率)(标准工时标准工资率)(实际工时标准工时)标准工资率例2 假设例1中A产品
16、的直接人工标准工时为每台10小时,每小时标准工资率为2元,实际共耗用1550小时,实际工资率为1.8元。直接人工成本差异计算如下:直接人工成本差异=15501.8-150102=-210(元)(有利差异)其中,直接人工工资率差异=(1.8-2)1550=-310(元)(有利差异)直接人工效率差异=(1550-15010)2=100(元)(不利差异)本例中,直接人工成本差异为有利差异,是直接人工工资率有利差异大于直接人工效率不利差异的结果。其原因可能是由于采用了新工人,造成了生产效率的下降和工资率的下降。工资率的下降带来的成本有利差异远远大于由于生产效率下降带来的成本不利差异,从而形成了有利的成
17、本差异。(3)变动制造费用成本差异计算分析变动制造费用差异是指变动制造费用的实际发生额与变动制造费用的标准发生额之间的差额,它由变动制造费用效率差异和变动制造费用耗费差异构成。变动制造费用效率差异也称变动制造费用数量差异,是指按生产上实际耗用工时计算的变动制造费用与按标准工时计算的变动制造费用之间的差额,其计算公式为:变动制造费用效率差异(实际工时标准分配率)(标准工时标准分配率)(实际工时标准工时)标准分配率变动制造费用耗费差异又可以理解为变动制造费用价格差异,是指实际发生的变动制造费用和按实际工时计算的标准变动制造费用之间的差额,其计算公式如下:变动制造费用耗费差异(实际工时实际分配率)(
18、实际工时标准分配率)(实际分配率标准分配率)实际工时例3 若例1中A产品的标准工时为10小时,标准变动制造费用分配率为0.5元/小时,实际耗用1550小时,实际分配率为0.45元/小时。变动制造费用成本差异计算如下:变动制造费用成本差异=15500.45-150100.5=-52.5(元)(有利差异)其中,变动制造费用耗费差异=(0.45-0.5)1550=-77.5(元)(有利差异)变动制造费用效率差异=(1550-15010)0.5=25(元)(不利差异)本例中,变动制造费用成本差异为有利差异,是由变动制造费用耗费有利差异和效率不利差异构成。其中,变动制造费用耗费有利差异可能是由于构成变动
19、制造费用的各要素价格下跌或者是间接材料和人工的使用节约引起的。变动制造费用的效率差异是同变动制造费用的分配标准联系在一起的。一般情况下,变动制造费用的分配标准是选用直接人工小时。所以,只要直接人工存在效率差异,变动制造费用必定也会产生效率差异。通过例2中计算可知,该企业的直接人工效率差异为不利差异,所以必将使变动制造费用产生效率不利差异。(4)固定制造费用成本差异计算分析固定制造费用成本差异是指一定期间的实际固定制造费用与标准固定制造费用之间的差额。固定制造费用的考核方式有别于变动成本,它要以提前制定的预算数作为考核标准,一旦超过了预算数就应该采取措施予以控制。进行固定制造费用差异分析不能简单
20、地分为价差和量差,其分析方法一般有两种:二差异分析法和三差异分析法。1)二差异分析法二差异就是将固定制造费用差异分解为能量差异和耗费差异。固定制造费用能量差异是指预算产量标准工时与实际产量标准工时不同所产生的成本差异。其计算公式为:固定制造费用能量差异=固定制造费用标准分配率(预算产量标准工时-实际产量标准工时)固定制造费用耗费差异是指固定制造费用的实际金额与固定制造费用预算金额之间的差额。其计算公式为:固定制造费用耗费差异=实际产量实际固定制造费用-预算产量标准固定制造费用(固定制造费用标准分配率=预算固定制造费用总额预算产量标准总工时)例4 假设例1中A产品的固定制造费用预算为600元,预
21、算产量为120台,实际产量为150台,实际固定制造费用为675元。固定制造费用成本差异计算如下:固定制造费用标准分配率=600(12010)=0.5(元/小时)固定制造费用成本差异=675-150100.5=-75(元)(有利差异)其中,固定制造费用耗费差异=675-120100.5=75(元)(不利差异)固定制造费用能量差异=(12010-15010)0.5=-150(元)(有利差异)固定制造费用成本差异为有利差异,是由固定制造费用的耗费不利差异和能量有利差异构成。固定制造费用的耗费不利差异可能是因为构成固定制造费用的各成本项目价格上涨带来了耗费的增加,也可能是使用中浪费所致。固定制造费用能
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