中小企业实施ERP的风险评价研究 毕业论文.doc
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1、西安科技大学毕业设计(论文)毕业论文题 目 中小企业实施ERP的风险评价研究 院、系(部) 管理学院管理科学与工程系 专业及班级 电子商务0402班 姓 名 指 导 教 师 日 期 2008年6月10日 论文题目:中小企业实施ERP的风险评价研究 摘 要ERP(Enterprise Resource Planning),它是当今国际先进的企业管理模式,其主要宗旨是对企业所拥有的人,财,物,信息,时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理面向全球市场,协调企业各个管理部门,围绕市场导向开展业务活动,使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力从而取得经济效益。当前我国中小企业的信息化工作存在
2、着种种传统技术所难以解决的问题, 如人才问题、资金问题等等,而且这些问题在短期内无法得到解决,因此迫切需要像ERP这种全面集成化的企业信息化解决方案来加速自身改造以提升企业的竞争力。基于此,本文就什么是企业信息化,什么是ERP,ERP在国内外发展良好形势,中小企业为什么需要ERP、应如何实施ERP以及实施ERP的好处和前景、实施ERP后的各种问题等等进行实证研究与分析。关键词 ERP;风险评价;网络营销;实施风险论文类型 应用研究Title: SME ERP implementation of the Risk Assessment StudyProfessionalMajor: E-comm
3、erceName: Liu Wei Signature: Supervisor: Wu Gang Signature: ABSTRACTERP (Enterprise Resource Planning), which is the international advanced management mode. Its main purpose is to a business owned by the people, money, materials, information, time and space resources for the overall balance and opti
4、mize the overall global market-oriented management, coordinating a management departments, focus on market-oriented business activities, making enterprises in the fierce market competition, the ability to play an all-round way so as to achieve value for money.The present informationization in Chinas
5、 enterprises has to face obstacles that are difficult to be tackled traditionally, such as competent talents and captain shortage. Theyre obviously impossible to be tackled, therefore, measurements like ERP are desired, which has been considered as globally integrated process for informationization
6、and appears to be effective for enterprises improvement. Analasis and study on the application and practice including introduction to the conception of ERP and informationization as well as their development abroad are introduced based on the foundation mentioned above.Key word ERP; Risk Assessment;
7、 Network Marketing; The implementation of riskType of ThesisApplication Research1 概论1.1 ERP简述企业资源计划(Enterprise Resource Planning)是借助计算机网络和信息科学的最新成果、利用现代化的企业管理哲学,集销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、质量管理、库存管理于一体,根据市场的需求对企业内部和其供应链上各个环节的资源进行全面规划、统筹安排和严格控制,以保证人、财、物、信息等各类资源得到充分、合理的利用,从而达到提高生产效率、降低成本、满足顾客需求、增强企业竞争
8、目的综合管理信息系统。ERP系统是源于国外市场经济条件下企业管理科学总结,并随着市场经济发展而不断发展。中外企业在经济体制、管理机制、管理水平、财务会计制度、合同履约率和人员素质等方面都存在一定的差别。因此在实施ERP过程中要认识此工作的复杂性、长期性和艰巨性,要认识到ERP实施过程高风险性;但是不要为在实施过程中遇到风险和失败而动摇,只要我们积极面对项目实施过程的风险问题,找出解决风险的办法,就能够保证系统实施不断取得进展。ERP系统是企业实施企业信息化建设的主要手段和工具, 是企业信息化的一项系统性工程。它通过对企业整个供应链资源的管理,体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想, 实现对企业
9、业务流程、组织结构的再造, 从而达到优化企业价值链, 增强企业竞争力的目的。目前,我国有很多中小企业已经或正在计划把实施、应用ERP 作为他们解决信息化问题的途径。因此,中小企业对ERP的需求越来越迫切。1.2 国内外中小企业应用ERP的概况企业资源计划是美国著名的IT分析公司在20世纪90年代初提出的以客户驱动的,面向整个供应链的企业管理信息系统,其通过改进的工作流程,标准化的业务处理和业务数据的及时访问,提供企业过程的无缝集成。然而,根据Standish小组在2007年所作的调查,90%以上的ERP项目实施最终归于失败或者超出了预算。理论上讲,ERP系统的投资回报周期为1至3年,现实情况却
10、不容乐观。Meta小组最近调查了63家公司的ERP实施情况,结果如下:项目的平均实施费用为$10,600,000,平均实施时间为23个月,项目实施完后的2年内,平均花费了$2,100,000进行系统的维护,6年后,企业的平均投资回报率(return on investment, ROI)下降了$1,500,000。如此低的实施成功率迫使人们不得不将目光转移到ERP实施方法的研究上来。尽管很多企业实施了ERP系统,ERP的实施研究工作却是一个相对新的领域,并且前期的大多数研究工作均为实施案例分析或影响实施成功率因素的研究。近年来,各研究机构和ERP系统厂商纷纷致力于寻找一套能够有效提高ERP实施
11、成功率的实施方法学。德国著名ERP厂商,SAP公司,在1996年首次提出了快速实施和不断优化SAP系统的实施方法ASAP,主张基于过去SAP实施项目经验来加速当前SAP系统的实施过程,并且希望能够进一步改善当前系统的性能。相对国外而言,国内的ERP实施方法的研究工作相对比较落后,ERP实施方法论的研究和辅助实施工具的开发具有很强的理论和实际意义。1.3 ERP的管理思想1) MRP是ERP的核心功能:只要是制造业,就必然要从供应方买来原材料,经过加工或装配,制造出产品,销售给需求方,这也是制造业区别于金融业、商业、采掘业、服务业的主要特点。任何制造业的经营生产活动都是围绕其产品开展的,制造业的
12、信息系统也不例外,MRP就是从产品的结构或物料清单出发,实现了物料信息的集成。如果要根据需求的优先顺序,在统一的计划指导下,把企业的销产供信息集成起来,就离不开产品结构这个基础文件。在产品结构上,反映了各个物料之间的从属关系和数量关系,它们之间的连线反映了工艺流程和时间周期。MRP主要用于生产组装型产品的制造业,如果把工艺流程同产品结构集成在一起, 就可以把流程工业的特点融合进来。通俗地说,MRP是一种保证既不出现短缺,又不积压库存的计划方法,解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。所有ERP软件都把MRP作为其生产计划与控制模块,MRP是ERP系统不可缺少的核心功能。 2) MRP是ERP的重
13、要组成:MRP解决了企业物料供需信息集成,但是还没有说明企业的经营效益。MRP 同MRP的主要区别就是它运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业物料计划带来的效益,实现物料信息同资金信息集成。衡量企业经营效益首先要计算产品成本,产品成本的实际发生过程,还要以MRP系统的产品结构为基础,从最底层采购件的材料费开始,逐层向上将每一件物料的材料费、人工费和制造费累积,得出每一层零部件直至最终产品的成本。再进一步结合市场营销,分析各类产品的获利性。ERP是一个高度集成的信息系统,它必然体现物流信息同资金流信息的集成。传统的MRP系统主要包括的制造、供销和财务三大部分依然是ERP系统不可跨越的重要组
14、成。总之,从管理信息集成的角度来看,从MRP到MRP再到ERP,是制造业管理信息集成的不断扩展和深化,每一次进展都是一次重大质的飞跃,然而,又是一脉相承的。2 传统中小企业ERP的实施2.1 ERP对传统企业的影响1)对企业组织结构的影响:ERP减少了经济活动的中间层,缩短了相互作用和影响的时间滞差,加快了经济主体对市场的反应能力。使信息传递效率明显提高,市场竞争力随之显著提高。在传统的塔式企业组织结构中,中层管理者起着上情下达、下情上呈的重要作用,而现在承担这一角色的却是企业网络,这就为企业组织结构多元化发展创造了条件。电子网络手段将取代传统的采购、信息收集、传递、寻盘、购盘、还盘、磋商、谈
15、判等,从而使从事这部分职能的组织结构将不复存在。反之,电子货币及网上结算的逐步实现和物流运输的迅速、准确,将使商务过程更简便、更快速的完成,并可跨越时空的限制。2) 对企业采购带来的影响:国内大部分中小企业仍以订货会、供需见面会等为采购原材料的主要方法,由此而花费大量的人、财、物力,而ERP恰好可以弥补这方面的不足,成为减少企业采购成本支出的一种有效途径。ERP的发展,使企业之间的竞争不再取决于企业所实际占有的资源多少,而取决于企业可控制运用的资源多寡。因此,企业必须利用外部资源尤其要发挥好网络的作用,通过互联网使自己与合作伙伴、供应商互通互连,做到信息资源实时共享,最大限度地提高运作效率,降
16、低采购成本。3) 对企业人力资源管理的影响:ERP的特点决定了企业发展和成败的关键在于人才的拥有、使用和培养。在ERP模式下,人们的工作时间更具弹性,工作场合不受限制,员工更加依赖于自身的知识智慧和创造性思维,并逐步脱离开机械设备、原材料和工作条件的约束,逐渐摆脱对岗位的依赖,从而找到内在的自由和平衡。这就需要企业建立一系列新观念、新制度来进行人力资源的开拓、人力资本的投入和增值,从而适应信息真正个人化管理的要求。4) 对企业销售带来的影响:ERP可以降低企业的交易成本。ERP模式主要是通过互联网进行广告宣传及市场调查,构筑遍及全球的营销网络,改变了市场准入及品牌定位等规则,建立起无中介的销售
17、渠道。互联网络渠道可以避开传统销售渠道中批发、零售等中间环节,使生产商与消费者直接接触,生产商可不通过零售商而最终完成商品流通过程,既降低了流通费用和交易费用,又加快了信息流动速度。2.2 中小企业实施ERP的障碍由于各国的国情和中小企业自身的特点,传统中小企业在实施ERP过程中会遇到各种障碍,主要表现在以下几个方面:1)投资不够理性,盲目上马ERP项目:对ERP缺乏正确的认识:一些中小企业的领导者对ERP的思想内涵和实施过程理解不全面、不准确,认为实施ERP就和花钱买来一套办公软件一样,买回来就能用,而没有意识到ERP的核心是管理。这种认识上的错误导致许多企业将ERP项目预算的90%都花在购
18、买功能齐全的ERP软件系统上,而忽视了企业自身的需求,忽视了对人员的培训和系统流程的调整。这种本末倒置的作法必然导致ERP项目最后以失败告终。2)管理基础薄弱:有很多中小企业是通过家族企业发展起来的,有些是乡镇业转型过来的,管理基础相对薄弱,人治多于法制,管理制度也不太规范。这对于实施 ERP的企业是致命的。因为ERP的管理理论基础是供应链管理,而供应链牵涉到企业的采购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等.因此ERP的实施非常复杂。没有良好的管理基础而去实施ERP,其结果是可想而知的。3)资金短缺:主要表现为中小企业对ERP投资不足,ERP是一项复杂的工程,投资较大,不但要投人大量的软件
19、费、硬件费,还要投人大量的咨询服务费、培训费,有些企业对这项在短期内不能获得收益的工程不够重视,因而投人的资金严重不足,由此而来的资金缺乏,则成为困扰中小企业推进信息化的问题之一。还有中小企业筹资困难,一方面中小型企业信用较差,缺乏可靠的担保机制,难以从银行取得贷款;另一方面,又因为达不到上市公司的标准,也难以从证券市场融资。筹资困难,使得中小企业能用于信息化建设的资金相当有限。而中小型企业预算低、利润少、对于亏损与盈利的敏感程度远大于大企业,动辄成百上千万元投人的ERP投资项目使许多中小企业望而却步。4)ERP实施周期过长,缺乏有效的项目管理:ERP应用实施工程相当复杂,不仅包括软件配置、网
20、络建设,还牵涉到企业的管理体制和工作方式。由于建设周期长、资金投人大,而ERP又不能产生立竿见影的直接效益,对于管理思路经常发生变化的中小型企业而言是非常不利的,将提高企业的经营风险和项目实施成本,甚至导致最终建成的ERP系统不能适应企业发展的需要。而且很多中小企业没有认识到ERP项目工程的复杂性和系统性.缺乏有效的项目管理,这是造成ERP工程进度拖延、预算超标的直接原因。2.3中小企业实施ERP的过程分析在引入ERP系统的过程中,实施是一个极其关键也是最容易被忽视的环节。因为,实施的成败最终决定着ERP效益的充分发挥。例如,据不完全统计,我国目前已有近千家企业购买了ERP软件。而在所有的ER
21、P系统应用中,存在三种情况:按预算成功实施实现系统集成的只占10%- 20%;没有实现系统集成或实现部分集成的只有30%-40%;而失败的却占50%。并且在实施成功的10%-20%中大多为外资企业。如此令人沮丧的事实无疑向我们表明:ERP实施情况已经成为制约ERP效益发挥的一大瓶颈因素。由此,我们得出:企业的ERP项目只有在一定科学方法的指导下,才能够成功实现企业的应用目标。1)项目的前期工作:这个阶段非常重要,关系到项目的成败,但往往为实际操作所忽视。这个阶段的工作主要包括:领导层培训及ERP原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组人员,使他们掌握ERP的基本原理和管理思想
22、。这是ERP系统应用成功的思想基础。因为只有企业的各级管理者及员工才是真正的使用者,真正了解企业的需求,只有他们理解了ERP,才能判断企业需要什么样的ERP软件,才能更有效率的运用ERP。2)实施准备阶段:这一阶段要建立的项目组织和所需的一些静态数据可以在选定软件之前就着手准备和设置,图中用向左延伸到前期工作阶段来表示。在这个准备阶段中,要作这样几项工作:项目组织。ERP的实施是一个大型的系统工程,需要组织上的保证,如果项目的组成人选不当、协调配合不好,将会直接影响项目的实施周期和成败。3)模拟运行及用户化:这一阶段的目标和相关的任务是:模拟运行及用户化。在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产
23、品,将各种必要的数据录入系统,带着企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。模拟可集中在机房进行,也称之为会议室模拟。制定工作准则与工作规程。进行了一段时间的测试和模拟运行之后,针对实施中出现的问题,项目小组会提出一些相应的解决方案,在这个阶段就要将与之对应的工作准则与工作规程初步制定出来,并在以后的实践中不断完善。切换运行这要根据企业的条件来决定应采取的步骤,可以各模块平行一次性实施,也可以先实施一两个模块。在这个阶段,所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用终端或客户机操作,处于真正应用状态,而不是集中于机房。如果手工管理与系统还有短时并行,可作为一种应用模拟看
24、待,但时间不宜过长。一个新系统被应用到企业后,实施的工作其实并没有完全结束,而是将转入到业绩评价和下一步的后期支持阶段。这是因为我们有必要对系统实施的结果作一个小结和自我评价,以判断是否达到了最初的目标,从而在此基础上制定下一步的工作方向。还有就是由于市场竞争形势的发展,将会不断有新的需求提出,再加之系统的更新换代,主机技术的进步都会对原有系统构成新的挑战,所以,无论如何,都必须在巩固的基础上,通过自我业绩评价,制定下一目标,再进行改进,不断地巩固和提高。2.4我国中小企业ERP实施的内外部因素分析ERP项目是一项高投入高风险的投资活动,本文从企业内部和外部两个角度将影响企业实施ERP能力主要
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