Pos在零售业的应用——pos在中国零售业发展与应用毕业论文.doc
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1、Pos在零售业的应用pos在中国零售业发展与应用摘 要在目前商业竞争愈演愈烈,并将由价格竞争向管理竞争过渡之际,各大商场纷纷在商场管理中引入商业POS系统,以提高自己的竞争力。本论文正是围绕这个主题,研究及设计POS系统在零售行业的应用。POS系统,中文称之为端点销售系统,是将早期的单纯收款机,提升为兼具收银、销货、进货、记帐等管理功能的计算机系统。POS系统是一个客制化程度很高的软硬件系统,可依不同行业类别的需求进行开发。本设计运用可视化的设计语言Microsoft Visual Basic作为开发工具,以Microsoft SQL Sever作为数据库工具,开发了一个完整的适用于零售行业的
2、POS系统。从零售行业的现状入手,本论文先介绍了POS系统的基本概念,接下来对零售行业的POS系统进行了较系统的分析,提出了系统实现的目标,系统的框架及实现环境等内容,第三章对我国零售业的现状做了一定的科学比对,总结并进行了分析,第四章主要介绍了我国零售业的发展及回顾第五章主要介绍了我国零售业未来发展的方向及发展前景,最后进行了总结。 目 录 摘 要.第一章 引言.31.1 零售行业的现状.31.2 POS 系统.31.2.1 POS系统的定义.31.2.2 POS系统的特征.31.2.3 POS 系统的功能.41.2.4 POS 系统产生的效益.41.3 零售业信息化管理的相关概念.4第二章
3、 零售业POS系统分析.62.1 系统的设计思想.62.2 系统的设计目标.62.3 系统的基本框架.72.4 系统的实现环境.72.4.1硬件环境.72.4.2软件环境.第三章 我国零售业现状.3.1业态层次不齐,差距明显3.2整体规模偏小,各项成本较高3.3管理水平与国际零售业的差距较大 3.1.1.我国商业企业的管理还主要依靠传统管理方式和方法3.1.2.在营销方面,主要还是依靠购物折价,礼物赠送等促销方式 3.1.3尤其突出的是没有高科技的支持,主要是信息化程度低 3.1.4.我国零售业企业的目标市场定位不很明确6第四章 我国零售业发展及主要特点.4.1我国零售业发展情况 8第五章 中
4、国零售业未来发展前景.第一章 引言1.1 零售行业的现状进入90年代以来,中国的零售业正经历着一场深刻的变革,它不仅使零售业成为经济发展的热点行业,而且对整个流通业乃至经济运行方式都产生了积极影响,这种变化和影响主要表现在几个方面:(1)国内零售市场容量迅速扩大,社会商品零售总额从1990年的8300亿元增加到2003年的45842亿元,中国已成为亚太地区乃至全世界最具增长潜力的市场之一。(2)连锁经营方式成功导入,超级市场、便利店、专卖店、仓储式商场等新的业态形式层出不穷,近几年连锁经营在大中城市、沿海经济发达地区发展很快,并受到消费者和经营者的普遍认同。2003年底,全国各种形式的连锁公司
5、已达5000多家,经营网点100000多家,连锁企业实现销售逐年提高,2003年增长52%。 (3)新的经营理念、营销方式、管理手段和管理技术被零售业率先采用,并向整个流通业传播,POS系统、电子订货系统的业务流程、管理方式发生了变化,引发了国内以流通社会化、现代化和逐步与国际市场接轨为主要内容的流通革命。自2001年12月11日中国加入WTO以来,市场的开放程度越来越高,外商投资企业、港澳台商投资企业进入中国零售业的步伐加快、规模扩大以及网点增多,中国内资零售企业要在激烈的市场竞争中与外来企业抗争,对自身的信息化管理是企业的必经之路。1.2 POS 系统1.2.1 POS系统的定义POS(P
6、oint of Sales)是由电子收款机和计算机联机构成的网络系统,通过该系统对商业零售的所有交易信息进行采集、加工、整理、分析、传递和反馈,使商店的营销现代化。具体地说,带有自动读取商品条形码功能的收银机,在销售的同时,将每种商品的销售信息,以及商品在进货、配送等阶段所发生的各种信息传送到系统的后台计算机,通过计算机的处理及加工,再将结果传送到各部门,使不同需求的有用信息能迅速取得,并以此作为商店进、销、存、退及进行其它各项管理的依据。1.2.2 POS系统的特征POS系统主要具有以下特征。1) 单品管理。指一个具体的商品种类、品牌、型号规格、分类包装等至最低一级的分类。2) 自动读取。是
7、指商品的销售资料的自动读取。3) 销售时输入数据。是指要求商店的POS系统在每一个商品售出的同时输入并整理有关的销售数据资料。4) 集中管理。POS系统要求对各种商品销售信息的集中管理。 1.2.3 POS 系统的功能POS系统主要具有以下功能。1) 对商品实行单品管理。这是POS系统的基本功能。基本的过程包括:商品的验收进货入库由仓库到销售现场的商品传输销售出货。在这一过程的任何商品的一切资料均纳入计算机管理,没有重复与遗漏,这是商业POS系统使用成功的基础。2) 采购管理。POS系统通过对安全库存的控制,提供商品采购比价和历史销售信息,使商品采购决定的更加合理,从而能有效的控制进货与库存的
8、成本。3) 进货验收。利用采购单逐笔进行对所采购的商品验收,并在POS系统的终端计算机上将采购单修正为进货单,并直接由后台计算机修正总库存量及打印会计传票等。4) 库存及销售现场管理。所采购的商品验收后,可依计算机指示位置入库,也可根据每日销售报表将适当数量的商品从仓库补充到销售现场的陈列位置,即避免商场缺货又不使商品的陈列太多。5) 销售管理。由电子收银机提供商品销售单价,也可随时按需进行变价、折扣、赠送等促销处理,并将有关的数据随时输入计算机。6) 盘点作业。利用POS系统的盘点机可以随时对商品进行盘点。7) 厂商管理。通过POS系统对厂商进行管理。8) 会计作业。利用POS系统进行会计作
9、业。9) 销售分析报表。通过POS系统的报表生成模块生成所需报表,随时掌握商场的状态,例如商品销售明细,会员消费明细等等。10) 商店员工管理。POS系统的附加功能,可以对商店的员工进行日常的管理。1.2.4 POS 系统产生的效益POS系统所产生的效益主要可以分为两类,硬件效益和软件效益。1) 硬件效益。是指应用POS系统后,所产生的节省人力、减轻工作量、提高工作的正确性、减少甚至杜绝舞弊等而提高生产率的效率。2) 软件效益。是指应用POS系统后,所带来的节省费用、增加收益等效益。例如:1983年,美国零售公司曾经对德克超市进行了详细的跟踪调查,结果显示,引入POS系统后,商店的毛利提高了8
10、。1.3 零售业信息化管理的相关概念在设计POS系统之前,应该对零售业的相关概念做一下了解: 商品类型:商品类型是决定软件走向的关键,基本上分为有无条形码、有无包装、特价、赠送和搭配购买等类型。若商品定位不清,则信息化的过程将会十分困难。 金额:金额可能包括小数点。 数量:同一商品在进货时可能使用单位包装,可能用箱子包装,不但进货价格不同,可能卖出价格也不同,而箱装又可以拆开变成单件包装。 厂商:一个商品可能会有两个进货商,而一个进货商也可能会有很多商品,但是必须避免单一供应的问题。 库存位置:商店本身不一定要有仓库,可能有许多商店门市只有一个仓库,同时也要考虑多仓多门市。 门市数量:一个门市
11、和数个门市的软件是绝对不同的,因为多个门市会遇到调货和现金周转问题。 收银台数量:一个收银台和数个收银台的结帐方式会有所不同,要做到使各收银台同时收银,但不相互冲突、相互干扰。 销货方式:商店为了让商品更容易卖出,则利用各种销售手段来促销商品,例如:礼券、可刷信用卡、买一送一等。而软件能否接受各种不同的销售方式,甚至是以后不可预测的销售方式,就是考验软件价值的指标了。 盘点:盘点处理使商品和帐目更清楚外,还可以对店内的商品进行核检,以确定哪些商品要增加进货,哪些商品需要停卖。第二章 零售业POS系统分析2.1 系统的设计思想 先进性:采用先进的计算机、网络和数据库技术,选用具有良好发展前景的产
12、品,为应用及开发创造一个良好的环境,使系统具有先进性,并在相当长的时期内不失其先进性。 实用性:选用的产品技术先进、成熟,支持软件多、开发工具丰富,价格合理,符合国际、国家或行业标准;用户界面做到直观、友好,业务人员只需经过简单培训即可操作。在归纳共性的基础上充分考虑具体商业企业的个性,使之成为一个结构合理、功能齐全、界面友好、实用性强的系统。 可靠性:采用良好的操作系统和数据库,确保数据的一致性和完整性,并使系统免受病毒感染。提供完善的数据备份方案和系统崩溃后的恢复手段。 可维护性:系统提供强有力的网络、数据库管理、维护和监测功能,能有效地进行网络和数据库系统的管理、维护、监视、故障定位和故
13、障恢复;能方便地进行系统的控制、重组和性能调整,使系统保持良好的性能。应用系统应有相应的管理、维护功能,提供用户帮助功能以方便用户的使用和维护。 可扩充性:网络系统拓扑结构灵活,适应性强,易于扩展;用户的增减不影响系统的运行;系统设备配置灵活方便,兼容性和开放性好,便于升级;应用软件实现模块相互独立,控制程序和执行程序相分离,具有高度的程序独立性和数据独立性,使机构和业务变化的影响减至最小,方便了扩充和修改。 安全保密性:系统在系统级、数据库级和应用级提供三级权限控制功能,检查用户是否具有合法身份和权限,以防止非用户的入侵或数据的不合法使用,有效地保证数据的安全性。应用系统的设计应充分地、合理
14、地利用系统提供的多种机制和功能,把商业销售与管理系统建成一个高安全性的系统。2.2 系统的设计目标通过对零售行业的需求分析,制订如下几点目标: 1) 操作界面简单,容易操作。2) 系统的响应速度要快,特别是前台的一些直接与顾客交互的工作终端。3) 要求原始数据只输入一次,并加以有效性检验,数据由控制程序自动更新,从而保证数据信息的准确性与一致性。4) 要求从硬件和软件方面采取一定措施,使用登陆口令,对各主要数据库建立备份等以防止信息的丢失和非法操作。5) 要求销售功能具有扩充性,功能实现模块化,便于进行系统的扩充和维护。6) 主界面所调用的子功能尽量都是独立的7) 子程序结束最好能将内存也释放
15、2.3 系统的基本框架为了提高系统的利用率,所有子程序的执行,都必须由主程序去调用,因为如果一开始就创建所有的子程序模块,那样内存就会浪费很多,如果需要时再创建,结束马上就释放,那样程序就可一直使用最少的内存。在进入系统主程序时,系统检查用户的权限,进入主程序后,在调用子程序时,系统再次检查用户对此子程序的权限,这样才能保证用户是否可以打开此程序。2.4 系统的实现环境应用系统与其所处的系统环境密切相关,一个系统的功能及性能好坏,环境起着十分显著的作用。POS系统的特点是数据存储量大,查询检索,输入输出频繁。因此,考虑到最优的性能价格比,使投资最少,功能最优,可以选用如下硬件,软件和网络环境。
16、2.4.1硬件环境系统的硬件配置如下: l PIII 800 CPUl 256M 内存l 15英寸显示器l 30G 硬盘2.4.2软件环境POS系统要求计算机安装WINDOWS2000以上的系统(推荐WINDOWS2000或者WINDOWS 2003)并要求安装有Visual Basic6.0和SQL SEVER。Visual Basic的前身是Basic(Beginners All-purpose symbolic instruction Code,初学者通用符号指令代码)语言,早在上个世纪60年代到90年代,它是国际上广为使用的一种计算机高级语言。到了1991年,微软公司推出了Visual
17、 Basic,作为世界上第一种“可视化”的程序开发语言和工具,它具有划时代的意义。而且,随着Visual Basic的不断发展,面向对象的程序设计方法也加入其中,再加上微软公司将不同数据库驱动集成了进去,又大大地提高了它的数据库编程能力。VB的编程语言相对比较简单,强调结果,对初学者来说比较容易上手。所以本系统选择了Visual Basic作为课题的编程工具。SQL(Structured Query Language,结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。SQL通常使用于数据库的通讯。SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务,比如在数据库中更新数据,或者从数据库中检索数据。SQL Ser
18、ver具有强大的数据库管理功能,它提供了丰富的管理工具以支持数据的安全性管理,完整性管理和作业管理。所以本系统选择了SQL Server作为数据库工具。 第三章 我国零售业现状 3.1业态层次不齐,差距明显20世纪90年代以前,中国零售市场长期保持着百货商店一统天下的单一格局,其市场份额达60%以上。对外开放以来,随着消费者需求的变化和零售市场竞争的加剧,大型综合超市、超级市场、便利店、专业店、专卖店、家居中心、仓储商场等新型零售业态得到快速发展,成为中国零售业规模扩大的主要动力。在过去的10年里,中国零售业走完了国外零售业150年的商业历程,西方发达国家历经8次零售革命形成的20余种业态几乎
19、全部在中国出现,但是各种新型业态同时出现,没有时间阶段性,且部分业态具有明显的不足,与国际上通行的标准业态相比有较大的差距。3.2整体规模偏小,各项成本较高目前,国内企业的规模扩张更多的是一种外延式扩张,更看重的是网点资源的抢占,规模效益没有充分体现,只在一定程度上提高了综合毛利率,但各类经营费用居高不下,导致净利润率远远低于家乐福、沃尔玛等国际巨头。根据国家信息中心的数据,2004年连锁零售企业平均利润率仅为0.85%,连锁超市百强的净利润率为1.22%,而国外连锁超市平均利润率为2.22%。过高的运营成本归因于两个方面,外部是因为我国物流费用偏高,占GDP比重的16.7%,而发达国家仅为这
20、个数字的一半;内部因素则缘于销售成本和管理成本偏高,国内这方面的成本平均达30%,而沃尔玛则为16%。商品周转速度慢、采购配送水平低造成高库存和断货共存等问题。外商的这种规模化优势和低价销售策略大大提高其市场占有率,使国内零售企业市场份额不断缩小,直接影响国内零售企业市场地位。3.3管理水平与国际零售业的差距较大3.1.1.我国商业企业的管理还主要依靠传统管理方式和方法 零售企业的从业人员的素质较低,普遍不能适应企业的发展,而且缺乏高级管理人才,从而导致企业缺乏原始创新。3.1.2.在营销方面,主要还是依靠购物折价,礼物赠送等促销方式 是以树立品牌、服务、信誉以及企业整体形象等系统的营销战略为
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