ERP在企业财务管理中的应用毕业论文.doc
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1、ERP在企业财务管理中的应用 摘 要随着知识经济和信息时代的来临,国内企业面临着日益严峻的挑战。大量高新信息技术在各行各业得到广泛应用,然而传统的管理方式使得这些高新信息技术所产生的信息资源在企业内无法得到充分和有效的利用。在激烈的市场竞争中,企业资源的综合运营能力已成为体现企业市场竞争力的重要标志,整合了客户需求、企业内部经营活动、供应商资源的ERP系统正在被越来越多的企业作为提高企业核心竞争力的有力工具。本文主要通过ERP在国内外企业应用状况的对比分析,对ERP在我国企业财务管理中的应用进行了探讨。通过对目前ERP在我国企业应用状况的考察、思索以及对相关资料、数据的分析、研究,运用案例、对
2、比分析等方法进行了总结、提炼和阐述,使企业管理人员和实施人员可以在时间、成本、人力资源的约束下,对实施的全过程进行计划、组织、协调、控制和评价,达到提高ERP实施的成功率,并进一步提升企业管理的目的。另外,结合一些具有代表性的案例,总结了目前在我国企业ERP的应用中普遍存在的一些问题,对如何成功实施财务信息化管理进行了探讨。关键词: ERP 财务管理 企业管理ERP in enterprise financial management of applicationMajor: Financial Management AbstractWith the knowledge economy and
3、 the advent of the information age, the domestic enterprises are faced with the growing challenge. High and new technology of information in all walks of life to be widely applied, however the traditional management mode makes the high and new information technology produces information resources in
4、 the business enterprise inside cant get full and effective use of. In the fierce market competition, the enterprise resources comprehensive operation capacity has become the competitiveness of enterprise reflects the important symbol, the integration of the customer demand, the enterprise internal
5、management activity, supplier resources ERP system is being more and more enterprises as improving the core competitive power of enterprise powerful tools. This paper mainly through the ERP in domestic and international enterprise application status of comparative analysis of ERP enterprise financia
6、l management in our country the application is discussed. Based on current ERP in our country, the investigation of the enterprise application situation, as well as to the related information, thinking of the data analysis, research, by using case, contrast analysis methods are summarized, and refin
7、e and the elaboration, make enterprise management personnel and implementing personnel can in time, cost, and human resource constraints, the implementation of the whole process of the plan, organize, coordinate and control and evaluation, improve the success rate of ERP implementation, and further
8、promote the enterprise management purpose. In addition, based on some typical cases, summed up the present in our country enterprise ERP application of some problems existing in, how to succeed the implementation of the financial information management is discussed.Key words:ERP finance management c
9、ompany management目 录1 导 论11.1 选题背景及意义11.1.1 选题背景11.1.2 选题意义11.2 论文思路与结构21.2.1 论文研究思路21.2.2 论文研究结构22 ERP概论及相关概述22.1 ERP的概念22.2 ERP相关概述32.2.2 ERP财务管理在ERP中的重要地位32.2.3 ERP系统的主要特征32.2.4 ERP 的核心管理思想43 ERP系统中财务管理的方法体系43.1 财务预测与决策53.2 财务计划53.3 财务控制与财务分析54 EEP在财务管理方面的应用64.1 ERP在企业财务管理中的作用64.1.1“账房先生”变为“管理者”7
10、4.1.2 实现财务与业务同步管理74.2 ERP在财务管理中的应用84.3 ERP系统在应用中出现的主要问题与对策84.3.1企业财务管理基础薄弱及改进84.3.2 ERP设计与财务制度不相符及改进94.3.3 管理思想与技术脱节及改进105 结论10参考文献12致 谢131 导 论1.1 选题背景及意义1.1.1 选题背景ERP的概念起源于上个世纪六、七十年代的MRPI(Material Requirement Planning,物料需求计划)和MRPII(Manufacturing Resources planning,制造资源计划),目前,ERP已经逐步发展成为企业信息化建设的重要方案
11、。现在的时代已经进入了一个飞速发展的时期,信息与知识的时期,飞速变化着,企业财务管理在企业中有着重要的意义,今天,日趋细化的财务管理以及日渐提升的对企业财务管理的要求,使得复杂的传统手工操作很难适应现代商业社会的激烈竞争环境。企业应作出最有效的反应,即培养快速的反应机制并作出最正确的决策。管理者面对着企业内部和外部的双重挑战。1.1.2 选题意义 基于上述背景以及就我国目前而言,对ERP在企业财务管理中应用的研究还处在很浅显的地步经济全球化和信息技术给企业带来了新的机遇和挑战。本文先对ERP系统的原理和ERP在财务管理中的作用进行了阐述,然后对实施过程中的一些问题进行了分析,笔者认为只能通过对
12、事物进行认识分析实践再认识的一个过程,才能产生对事物的深刻理解,以此认识为基础,拓展思维,对ERP的更深层次的功能进行探索,随着进一步了解ERP,企业能够逐渐解决内外部存在的问题并进一步挖掘ERP的其他功能,让ERP的战略决策等其他方面的优势发挥出来,让理论与实践的距离更近,本文还描述了企业在ERP中的操作经验,可以帮助企业健全和完善管理,进而提高管理水平,为企业实施ERP项目提供指导,也给财务管理信息化的发展提供参考及借鉴。 本文的探讨具有一定的现实意义。第一,从内部来看:为了适应客户对商品选择追求个性化的需求趋势,企业应尽量改变生产模式,以往的财务管理,轻视了客户,认为“加强成本核算,为产
13、品定价提供依据”是通过财务办法应对市场的需求变化的有效措施,这种方法已经不再起作用,因为客户的需求以及能力在变化着。第二,从外部来看:为了适应全世界经济的一体化,在竞争当中生存下去,我国的企业必须从旧模式中走出来,必须加强对外部信息的关注,倡导一客户作为研发、生产以及管理的中心;要正确应对市场需求和竞争环境的快速变化,就要在企业的价值链中寻求利润增长点。如何应对这内外部的情况已成为我国企业急需解决和面对的困难。1.2 论文思路与结构1.2.1 论文研究思路在ERP的相关理论基础上,引入ERP系统进行财务管理的必要性及ERP在财务管理中的应用展开论述,深入剖析了存在的问题并提出了相应的解决办法,
14、然后结合相应财务管理信息化案例进行说明,总结经验以及教训,为即将引入ERP的企业以及正面临困难的企业提供参考和借鉴。1.2.2 论文研究结构在经济的全球化以及信息技术的发展面前,我国企业面临着新的挑战和机遇,这也就给财务管理提出了更高的要求。在ERP使企业拥有更强的竞争力的同时,在这个过程中,也存在很多问题,甚至存在应用失败的例子,本文先阐述ERP在财务管理中的作用和ERP系统的原理,再对ERP实施过程中的问题进行分析,遵循“认识分析实践再认识”的基本思路,对事物产生深层次的认识,以此为基础,拓展思路,才能对ERP进行更生层次的探索,企业能在认识ERP的过程中逐步解决存在的问题,还能挖掘它的其
15、他功能,发挥ERP在战略决策上的优势,拉近理论与实践的距离。2 ERP概论及相关概述2.1 ERP的概念 ERP是Enterprise Resource Planning的缩写,即企业资源计划系统。由Gartner Group Inc在二十世纪八十年代提出的一套企业管理系统体系标准,也是一套企业经营治理系统。融汇和整合了企业经营理念、基础数据、业务流程和计算机硬软件设施。在技术层面上,在信息技术成果的基础上,ERP实现了企业的内部资源的规划统筹,包括人、物、财、信息等在内;在治理层面上,ERP作为包含分销、制造、质量控制这些子系统的集成化治理信息系统,它是企业电子商务运作甚至信息治理的基本支柱
16、。2.2 ERP相关概述 ERP系统的发展主要经历了四个阶段。二十世纪五六十年代出现了ERP的雏形,即MIS系统,它主要负责记录、查询和汇总企业大量原始数据。二十世纪六十年代流行MRP系统。早期的MRP系统是在物料库存计划的基础上形成的生产管理系统,通过一定时间的发展和演变之后,ERP形成了闭环,这段时期管理者利用计算机强大的运算能力实现了对大量订单以及库存物料的按需求、按计划的分类管理。基于MRP系统,增加了对企业加工工时、生产中心、生产能力等各个方面的管理,于是形成了MRP II系统。MRP II 系统利用计算机对生产排程管理,与此同时将财务管理功能引入其中,形成生产、供应、销售三过程的统
17、一管理。二十世纪九十年代,在MRP II 系统的进一步发展下,才形成了ERP系统,它确立了以计算机为核心的企业信息系统的管理理念,还依据企业供应链的需求引入生产能力、财务预测、调整资源等一系列管理功能,成为企业包括大规模生产、统一管理和科学决策的规范的管理平台。2.2.2 ERP财务管理在ERP中的重要地位从整体情况看,ERP在我国企业的现在却是时间早、数量少、周期长、范围不均衡、深度不够、效率不高。就它的管理模块来说,财务管理在企业管理中的核心地位已在优秀跨国公司形成共识。“企业管理以财务管理为中心,财务管理以资管理为中心,资金管理以现金流量管理为中心”的理念已经在世界上得到肯定。国内外企业
18、强调一体化管理和运作模式,即以财务为数据中心,实行“购、销、存”,财务模块始终在ERP系统中处于核心地位。国内国外很多集团化企业在集团财务信息化管理上得到了预期的效果,如国内的中国移动、长虹、海尔等集团性企业。企业发展的一个必然趋势就是应用ERP。2.2.3 ERP系统的主要特征(1)统一企业整个经营活动中涉及的所有信息。ERP能够收集企业的各种信息,并对这些信息进行分析,保证这些数据来源的统一性和可靠性,为管理者提供准确的决策依据;(2)提供具有实时性和统一性的信息。ERP模块的信息是随时更新的,并且是相互联系的,这样就能提供一手信息给企业的相关人员。(3)ERP是企业管理理念的反映。它的各
19、个模块不仅有管理功能,还形成了管理流程,减少了人为的失误。2.2.4 ERP 的核心管理思想为了扩大和保持市场占有率,企业必须有稳定的客户和销售途径,为了保证产品的质量和技术含量,必须有相对稳定的原材料和配套件以及协作件的供货商。实现对整个供应链的有效管理是ERP 的核心管理思想,主要体现在以下三个方面:(1) 对整个供应链资源进行管理现代企业的竞争是企业供应链之间的竞争,不再是单一企业间的竞争,不但要靠自己的资源,还得把经营过程中的有关各方诸如供应商、制造商、分销网络以及客户等纳入供应链,以获得市场,取得竞争优势。ERP对企业供应链进行管理,正是适应这一市场竞争的需要。(2)精益生产、同步工
20、程和敏捷制造ERP能够对混合型生产方式进行管理,它的管理思想主要体现在:一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,企业与销售代理、客户以及供应商的关系从业务来往转变到利益共享的合作关系,这是一个现代管理理念的重大转变。这种关系构成了一个企业的供需链,即成为“精益生产”的核心思想。二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”。在特定的市场和产品需求面前,企业的基本合作伙伴往往不大能满足这类产品的要求,那么,企业就会组织一个特定的供需链,一个由特定的供应和销售渠道构成的短期或者一次性的供需链,形成“动态联盟”(或称“虚拟工厂”),将协作单位(包括产品研究开发)与供
21、应看成是企业的组成部分,结合“同步工程”以最快将产品打入市场,这是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的核心思想。(3)事先计划与事中控制ERP 系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP 系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相
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