ERP对企业财务管理的影响毕业论文.doc
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1、学号: 南湖学院毕业论文题目:ERP对企业财务管理的影响作 者届 别系 别专 业指导老师职 称完成时间2012.05摘 要本文在介绍ERP基本概念的基础上,阐述了ERP环境下企业财务管理的特点以及ERP 环境下企业财务管理的应用现状,并着重分析了ERP对企业财务管理的影响,ERP是企业的资源计划系统,企业实施ERP能扩大财务管理的内容,加强成本管理,优化企业管理模式等,但其在应用过程中也出现了与管理要求不相适应,发展不平衡等问题,本文也针对这些问题,提出了一些可借鉴性的改善措施。关键词:ERP;财务管理;影响;对策Abstract This paper introduces the basic
2、 concepts of ERP based on ERP environment, expounds the characteristics of enterprise financial management and ERP management application, and emphatically analyzed the ERP influence to enterprise financial management, ERP is an enterprise resource planning system, enterprises in the implementation
3、of ERP can enlarge the content of financial management, strengthen cost management, optimization of enterprise management mode, but in the application process has appeared and management cannot meet the requirements, development is lopsided wait for a problem, the article is aimed at these problems,
4、 put forward some reference and improvement measures. Keywords: ERP, Financial management, Influence, Countermeasures 目 录摘 要IAbstractII一、绪 论11、引言12、综述国内外研究现状13、论文各部分的安排2二、 ERP的内涵及其在财务管理中的应用21、ERP内涵22、ERP在企业财务管理中的应用4三、ERP对企业财务管理的影响51、改善了会计核算的业务流程,扩大了企业财务管理的内容52、将财务管理与生产管理相结合,为财务管理提供了实时、全面、准确的信息53、改变了
5、企业资金管理模式,细化了成本核算64、使新的业绩评价方法成为可能65、支持企业的全球化经营6四、ERP在企业财务管理应用中存在的问题71、对ERP系统的认识不足,企业财务管理人员在应用时存在风险72、ERP系统与企业管理要求不相适应,其发展呈现出不平衡状态73、存在财务控制缺失风险84、ERP系统在实施过程中出现的各种矛盾8五、利用ERP提高企业财务管理水平的对策91、加强对ERP的认识,优化财务管理机构的设置92、选择合适的ERP系统软件,提升企业资金管理水平93、运用ERP 提升企业财务分析与预测能力104、运用ERP,提升企业的财务决策与计划能力10六、结论10参考文献11致 谢12一、
6、绪 论1、引言企业财务管理应用ERP技术在人类物质文明和精神文明迅速发展的今天,发挥着越来越重要的作用。 ERP作为一种新的管理方法和管理手段,为企业带来低成本、高利润等多种优势,当今越来越多的单位开始实施ERP,而财务管理作为企业核心一直是企业实施ERP所关注的重点。ERP系统突破了传统的企业边界,是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统,是将企业各方面的资源(信息、人力、物料、资金、设备、时间、方法等方面)进行优化、整合,强化企业财务管理、提高资金运营效率,建立企业-供应商-客户之间的供应链、提高生产效率、降低成本、减少库存积压、
7、提高客户服务水平等方面提供强有力的管理,使各项管理更加规范化和现代化。因此在ERP项目实施过程中如何有效提高企业财务管理的科学化水平成为一个亟待研究和必须解决的问题。2、综述国内外研究现状20世纪90年代以后,随着网络技术的发展与应用,整合企业内部信息系统以及企业与外界信息系统的条件日渐成熟,为此企业资源计划应运而生。国际上,大部分学者认为,ERP是以市场和客户需求为导向,以实现企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、服务、质量、信息集成和业务流程重组等功能为一体,面向供应链为管
8、理的现代企业管理思想和方法1-4。目前,FORTUNE500中,有80%的公司已经实施并使用了ERP系统,从国际的情况来看,据美国权威市场预测研究机构AMR Research宣布,1998年全球ERP市场总收入达148亿美元,全球ERP市场在近5年内将以年综合增幅37%的速度发展,到2002年这一数字将增至520亿,并且ERP的应用范围将从制造业扩展到零售业、服务业、公共事业、医疗事业等。在国内现有的关于ERP对企业财务管理影响的研究焦点主要集中于ERP在企业财务管理的发展现状中所存在的问题及应用和相关对策分析。如杨学红5(2008)学者、李玲6(2010)学者认为,ERP系统可以使集团企业将
9、采购、制造、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,可以避免产生“信息孤岛”,全面监控企业的财务状况,其不仅能使财务管理由核算型向管理型转变,还能提高企业风险防范预警,且能改进企业的业绩评价体系。他们还认为由于目前我国的多数企业未能在业务流程整体运作方面对原有的财务管理模式进行变革,而只是在原有的基础上用计算机代替了手工操作,造成ERP的实施力度不够,功能难以全面发挥,因此其还将面临一系列的挑战。葛瑛瑛7(2009)、张萌8(2009)、高飞9(2011)等通过研究ERP系统在财务管理中的应用,都详细介绍了ERP系统的内涵,并说明了ERP系统在成本管理和财务管理中的作
10、用以及ERP系统未来所面临的问题和挑战。熊燕10、尹新华11、张健12(2010)等则通过总结ERP系统在财务管理实施过程中所存在的一系列问题,如ERP系统存在的缺陷、ERP在财务控制上的不足等,提出解决该问题的措施和方法。3、论文各部分的安排本论文共分为六个部分:第一部分绪论是全文的起点,阐述论文的依据和意义,并综述国内外研究动态。第二部分为ERP的内涵及其在财务管理上的应用,其中包括提出ERP的概念、特点和核心思想及其在企业财务管理中的应用。第三部分为ERP对企业财务管理的影响,简述了在ERP支持下,企业应用ERP对财务管理的影响,包括改善了企业会计核算的业务流程;改变了资金管理模式等。第
11、四部分为ERP在企业财务管理应用中存在的问题。第五部分为利用ERP提高企业财务管理水平的对策,主要根据第四部分所存在的问题,提出一些可借鉴性的对策。第六部分为结论,是对本文的一个总结。二、 ERP的内涵及其在财务管理中的应用1、ERP内涵随着人们认识的不断深入,ERP的内涵也在不断地深化,除了传统MRP系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能;支持企业集团化,跨地区、跨国界运行,其主要宗旨就是充分调配和平衡企业各方面的资源,使企业在激烈的市场竞争中全面发挥自己的功能,从而取得更好的经济效益。(1)ERP的概念ERP全
12、称是Enterprise Resource Planning,即企业资源计划,是由美国著名的计算机咨询和评估集团加特纳公司(Gartner Group)在20世纪80年代首先提出的一套管理系统体系标准。从技术层面看,它是利用现代信息技术成果,对企业内部的人、财、物、信息等各种资源进行规划、统筹与整合,从而减少中间流程,提高生产率,增加企业的竞争力;从管理层面看,它又是一个较完整的集成化信息管理系统,包括物料、分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源等管理系统;从电子商务运作方面来看,ERP是基础工程,没有ERP,企业信息管理就失去了强有力的支撑,整个电子商务的品质就要大打折扣。9(2)本
13、文主要针对企业财务会计方面的应用,因此选择了第二种层面。总之,ERP是建立在信息技术的基础上,以系统化管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。(2)ERP的特点企业财务管理的新发展对会计核算体系提出了新的要求,因此在以财务管理为核心的前提下,ERP具有如下特点: 核算数据的即时性。在ERP模式下,其能够实时动态地反映财务信息,对企业每一笔业务的发生、过程、结果进行全方位的跟踪、记录和控制,以便及时反映在财务管理系统中,并实时更新相关的报表数据,既保证了数据的准确性,又提高了工作效率,真正实现了财务数据从事后反映生产经营状况,过渡到了实时支持企业决策的新阶段。 强大的集成性。ERP
14、将企业管理的各个环节串联起来,使财务管理、物料管理、质量管理等实现数据共享,使预算规划更加准确、合理,也为快速有效地制定销售策略提供了决策依据,这也使得企业处于有利的竞争地位。 极大的灵活性。ERP的设计思想是以“不变应万变”,由于市场与顾客需求是千变万化的,ERP应具备足够的灵活性才能适应企业不断变化的实际需要,并实时提供动态的财务信息,支持灵活的管理决策。 财务决策的科学性。在ERP环境下,利用会计核算资料、财务资源、财务分析模块,可以进行公司之间、部门之间以及公司和部门之间的预算和预测,可以对财务数据进行建模分析,更复杂的财务分析甚至可以利用在线数据分析处理工具进行多种角度的数据建模。1
15、3普遍适用性。ERP的设计抓住了企事业等大量实体组织的业务处理任务的共性,辅之以定制手段,就可以普遍适用于大量不同类型的企业和非企业组织机构,使他们能够利用ERP系统协助他们完成特定的业务信息处理任务。另外,还有些 ERP产品,不仅提供通用的功能模块,而且专门针对某特定行业提供了专用功能模块,以更好地满足用户的需要。预见性。ERP系统各个模块之间的数据传递与共享,不仅能为企业经营提供及时准确的决策信息,还能帮助生产、销售、供应等业务环节进行预测分析,从而使企业从容应对市场的变化,增强企业对市场的快速反应能力。(3)ERP的核心思想ERP的核心思想是实现对整个供应链的有效管理。企业为了保持和扩大
16、市场份额,要有相对稳定的销售渠道和客户,为了保证产品的质量和技术含量,必须要有相对稳定的原材料、配套件以及协作件的供应商,企业同其客户、供货商和销售代理具有的利益共享的合作伙伴关系就组成了企业的供应链。供应链管理是围绕核心企业,通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用,形成供应商、核心企业、销售代理和客户的全部供应过程,实现资源配置最佳、效率最高、效益最优。2、ERP在企业财务管理中的应用我国企业应用ERP从事一体化管理的发展进程呈现出量上剧增、质上飞跃的局面,随着ERP技术的不断发展与更新,其应用的领域也越来越广泛。而在企业财务管理中,ERP的应用主要是根据
17、财务会计信息,按照财务管理的要求对数据进行归集、分类,以便对财务进行预测、分析和决策。ERP在财务管理中的应用主要体现在以下几个模块:一是报表分析子模块。由于ERP系统的高度集成性,给在财务管理中的报表分析模板提供了非常强大的功能。目前,在实施ERP企业的报表分析系统中,不仅包含既满足管理层又满足非管理层使用的报表分析,而且能够供不同类别的人员进行查询,但需要设定查询报表分析系统人员的权限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。二是预算管理子模块。它把上级下达的年度预算和经过本公司分解后下达给各部门的预算都录入ERP预算管理模块,通过该模块达到预算预警、警告、不予通过三种作用,促进公司真正重
18、视预算,及时了解预算执行情况,随时做出预算调整和完善,采取切实措施降低企业成本,提高经济效益。三是资金管理子模块。该模块主要为企业解决收付两方面的问题,它主要由下级企业根据产量和工程采购合同申请工程资金,根据财务预算系统每月的预算计划申请运营资金,上级财务部门根据批准的资金申请下拨资金,同时对下级公司的收入账户中的资金进行上划,上级部门统一在ERP会计相关模块中直接进行列账处理,极大的加快了资金审批和拨付,减少了往来的差错,它主要和应收应付、预算管理、现金银行存款等子模块集成。四 ERP系统的核心模块是财务系统,其中心为总账系统,资产、应付账款、应收账款则围绕着这个中心运转,与其有着直接关系的
19、外围系统有采购管理系统、库存管理系统、订单管理系统等。整个管理系统以财务管理为核心运行,这些应用产品按功能范围进行分组,每组都是一套设计用来支持明确的业务功能的过程和表,所有模块的主要特性都是数据集成。自动将经济业务由一个系统过渡到另一个系统,财务数据按一种公用的格式传送,一个应用程序中的财务数据所含的数据都将被准确地传送到其他受影响的应用程序中。14三、ERP对企业财务管理的影响ERP系统可以使企业将采购、生产、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,全面监控企业的财务状况。由于我国多数企业都在应用ERP,可见其对企业财务管理的影响,具体表现在:1、改善了会计核算的
20、业务流程,扩大了企业财务管理的内容ERP系统在定义企业财务系统的框架和流程时兼顾了制造管理和供应链管理的框架和流程,账目结构的设置、财务流程的处理、接口的设计、报表需求的定义,更加注重业务对财务的影响和财务对业务的控制,改善了传统企业会计核算和财务管理的业务流程,实现了ERP系统由静态向动态转变,及时反映出企业物流、信息流、资金流的动态,为物流监控提供迅速、规范的信息依据,便于企业管理者进行决策,并保证财务部门与供应链相关部门及时得到所需的规范化信息。在传统的工业经济时代,企业的增长主要是谋求利润的增长,而在 ERP系统下,管理者都将目光投向投资者的利益,实现股东财富的最大化。ERP 把财务管
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