统计分析报告的写作技巧培训课件.ppt

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1、28.03.2023,1,统计分析（报告）的写作,国家统计局 程学斌,Copyright 1996-98 Dale Carnegie&Associates,Inc.,28.03.2023,2,主讲内容,什么是统计分析？统计分析报告的类型做好统计分析报告的基本要求 选题：统计分析报告的灵魂统计分析报告的写作步骤 如何使统计分析报告达到优秀 统计课题的申报,28.03.2023,3,什么是统计分析？,统计分析的概念统计分析的特点统计分析的要求统计分析的作用,28.03.2023,4,28.03.2023,5,统计分析的概念,统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社

2、会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体。,28.03.2023,6,统计分析的特点,以定性分析与定量分析相结合，定量分析为主；以数字说话与文字描述相结合，文数并重。,28.03.2023,7,统计分析的要求,统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法。统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。,28.03.2023,8,统计分析的作用,衡量统计工作水平的综合标准 传播统计信息的有效工具

3、 党政领导决策的重要依据 统计服务与统计监督的主要手段 增进社会了解，提高统计社会地位的主要窗口有利于促进统计工作自身的发展,28.03.2023,9,统计分析的类型,进度统计分析综合分析 专题分析 重点分析 典型调查分析预测分析,28.03.2023,10,进度统计分析,是按照已定的重要社会经济发展指标，定期统计对社会经济发展指标的实现进程和发展速度，进行分析。特点：以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点，反映重要指标的动态，说明其进程快慢的主要原因，列示各单位完成高低和快慢的次序，作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的“监测器”。,28.03.2023

4、,11,综合统计分析,是以社会再生产的全过程作为分析研究对象，对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益，以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律，进行综合分析研究。特点：具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到，又要重点突出。那种现象罗列、头绪纷繁、杂乱无序的分析方法为综合分析所排斥。,28.03.2023,12,专题统计分析,是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。特点：涉及的领域十分宽广，但命题单一，矛盾突出，目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来，作为解决矛盾的依据。般是根据党政领

5、导决策需要和随时急需了解的、群众关注的、社会经济发展过程中的突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题。要求在“深”、“新”上狠下功夫，一定要有深度，有新意。有时观点和建议要有超前性。,28.03.2023,13,重点统计分析,是从事物总体中，抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、家国有大中型企业营利状况等。特点：通过剖析重点事物（因素）发展状况及存在的问题，及时为领导掌握政策、保证重点、推动全局健康发展提供重要信息。,28.03.2023,14,典型调查分析,典型要具有代表性 事例要很生动，令人信服 分析

6、推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比,28.03.2023,15,预测统计分析,在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上，运用现有的科学技术手段和统计预测方法，预测其未来的发展趋势、规模和水平，得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。,28.03.2023,16,做好统计分析报告的基本要求,收集统计资料是做好统计分析报告的基础对统计分析人员的基本要求,28.03.2023,17,统计资料的收集,平时主动收集有关方面的资料，包括经常性积累资料（本职工作）和一次性调查收集资料（研究专题），统计资料收集方法。对收集的资料进行加工整理和积累。使之系列化。在使用资料时一定要弄清统计资料

7、的计算方法、范围、期限，作到前后可比。,28.03.2023,18,统计资料的收集方法,抄录。对现有统计数字进行采集的方法。可以从统计报表、统计台帐、统计年鉴、统计报刊上抄录。收集。针对具体的研究专题进行资料采集的方法。调查。对现有统计资料之外的情况进行采集的方法。阅读。从网络、书籍、报刊、文件及对已有统计分析资料进行采集。,28.03.2023,19,对分析人员的基本要求,相关专业及一定的业务知识 统计学知识经济学知识 计算机知识 逻辑学知识 写作能力 相应的政策理论水平,28.03.2023,20,常用的逻辑推理及论证的方法,归纳法。指从若干个具体事实作出一般性结论的方法，从特殊到一般，如

8、：分析材料得出结论。演绎法。以一般性道理对具体事实作出结论的方法。从一般到特殊，如：现状（结论）原因建议类比法。这是通过两个或若干同类的具体事实进行比较而得出结论的方法。引证法。这是引用某些伟人、经典作家的言论或科学上的公理，尽人皆知的常理来推论观点的方法。反证法。这是借否定对立的观点来证明自己观点正确的方法。归谬法。这是顺着错误的观点、错误的现象继续延伸,进而引出荒谬的结论,以间接证明自己观点正确的方法。,28.03.2023,21,写作能力提高的途径,博览复述默写修校由小及大，不断实践，逐步前进,28.03.2023,22,选题：统计分析报告的灵魂,一个好的选题对统计报告十分重要，选题时问

9、题的针对性、时效性一定要强。这就要求我们一定要瞄准改革与开放、稳定与发展中各级党政领导关注的“热点”、“难点”等问题，从领导想要知道和需要领导知道这两个角度去收集、研究、反馈信息。,28.03.2023,23,选题：统计分析报告的灵魂,选题的内容选题的途径从党政领导关注的问题去选题从领导的决策过程去选题选题的误区,28.03.2023,24,选题的内容,围绕方针政策选题 围绕中心工作选题 围绕重点选题 围绕经济效益选题 围绕人民生活选题 围绕民意选题 围绕横向比较选题 围绕较大变化选题围绕薄弱环节选题 围绕形势宣传选题围绕重要会议选题 围绕发展战略选题围绕理论研究选题,28.03.2023,2

10、5,选题的途径,了解党政领导的意图和工作动向走访有关主管部门 深入研究统计资料 加强理论学习，经常观注各种媒体经常深入实际、进行社会调查带有全局性的、影响重大的突发典型事件,28.03.2023,26,从党政领导关注的问题去选题,当前国民经济的发展态势目前经济运行中存在的突出问题经济发展的预测经济发展中新的增长点（亮点）经济发展中的突发事件的影响为当地重大经济政策出谋划策地区间的经济比较有关人民群众切身利益的焦点问题,28.03.2023,27,从领导的决策过程去选题,当领导决策酝酿时提供启发性、预测性信息；（反映城市居民贫困状况）当领导决策制定时提供依据性、论证性信息；（城市贫困标准）当领导

11、决策实施时提供实效性、反馈性信息。(贫困保障存在的问题以及现时贫困阶层生活状况）,28.03.2023,28,选题的误区,凭兴趣，想当然时效性不强针对性较差题目太大不易操作缺乏前瞻性,28.03.2023,29,统计分析的写作步骤,拟定提纲 准备资料构思统计分析报告的结构,28.03.2023,30,拟定提纲,明确主题。提出说明主题的各种观点和依据。形成主题观点的主要因素有哪些，与主题相矛盾的有哪些。找出解决问题的办法（建议）。形成以主题思路为主导的完整的、有结构的、分层的、较为具体的统计分析报告提纲框架。,28.03.2023,31,统计分析常用观点提炼方法,演绎归纳法纵横对比法层层剖析法相

12、互联系法沙里淘金法,28.03.2023,32,演绎归纳法,从一般到特殊是演绎，从特殊到一般是归纳。在写统计分析时，凡是先下结论后摆材料的叫演绎法，如：现状（结论）原因建议；先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法，即：分析材料得出结论。在一篇分析报告中，要灵活运用以上两种方法，全篇可以用演绎法，分段可以运用归纳法。,28.03.2023,33,纵横对比法,在统计上把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫做“横”。要说明发展情况就必须和去年“同期”比，和各个历史时期比，这就是纵的对比法；要说明各单位某一指标的高低，就必须把各单位和各单位进行对比，这就是横的对比法。横的对比法能起到“泼点凉水”的清醒剂作用

13、，使领导居安思危，采取积极措施，克服弱点，赶上先进地区。采用纵横对比法时要注意可比性，一是要注意时间、地点、条件的可比性；二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。,28.03.2023,34,层层剖析法,也叫层层剥笋法，就是对事物要寻根问底，把问题弄个水落石出。即：皮肉骨骨髓。要熟练运用是件极不容易的事。,28.03.2023,35,相互联系法,把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国民生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。把所掌握的资料与客观实际情况或者说活情况联系起来分析。要把所分析的问题与理论数据或者经验数据联系起来分析

14、。如人口出生率中新生婴儿的男女性别比为105：100，在国内生产总值中投资约占GDP的30%以内，财政收入占GDP的比重等。联系党在各个时期的方针政策，进行分析。,28.03.2023,36,沙里淘金法,沙里淘金法：这种方法主要解决如何选用最好的材料。材料用得好，用得恰当，就能起到观点和材料的统一，即水乳交融；材料选得不好，就很难说明观点，象油水分离，甚至造成观点和材料的矛盾。有时两个相似的材料都很好，我们也只能忍痛割爱，舍弃其中一个。,28.03.2023,37,准备资料,反映和表现主题特征的材料 形成主题特征的各种要素材料 显示主题一般特征的典型材料 整理同主题对立的论点以便批驳,28.0

15、3.2023,38,准备资料的种类,统计资料。定期报表资料、一次性调查资料、统计整理资料、统计分析报告、统计书刊。调查资料。这是在特定的统计调查中所取得的情况或资料。见闻材料（活情况）。一是指有文字记载的,如报刊发表的一些社会现象;二是指没有文字记载的是作者耳闻目睹的某些社会现象。政策法规。这是党和政府的有关方针、政策、法律、条例、规定、决定、决议等文件材料。书籍材料这是有关的教科书、论著、专著、资料书与参考性工具书等等。在书籍材料中,主要是理论材料。横向材料这是指同类地区以及市际、省际、国际之间的材料。,28.03.2023,39,构思统计分析报告的结构,鲜明的标题 合理的布局,28.03.

16、2023,40,鲜明的标题,标题精当概括，是全文的灵魂。一看标题，就明白统计报告要回答什么问题，立场、观点是什么。标题就是统计分析报告的形象，是内容和形式统一的体现。好的标题往往会给文章带来画龙点睛的奇效。标题要“确切、简洁、醒目”,28.03.2023,41,标题新颖、醒目的方法,多用论点题和事实题少用对象题（民营企业大有作为，关于民营企业的调查）适当采用设问题（商品库存为什么升高？商品库存情况的分析）用具体事实做标题（我省夏粮增产四十亿斤，我省夏粮获得丰收）用突出的事实做标题（我市GDP首次突破千亿大关，我市国民经济大幅度增长）用结论做标题（1997年城市居民基本实现小康，城市居民小康进程

17、浅议）加重语气（我市蔬菜价格猛涨26%，我市蔬菜价格上涨26%）,28.03.2023,42,标题新颖、醒目的方法,运用对比手法（改革前长期亏损五十万，改革后一年盈利八十万，改革后我厂扭亏为盈全年盈利八十万）适当运用比喻（地区大力营造绿色宝库，地区开展植树造林情况）适当运用诗词、成语、古语、警句（安得广厦千万间 黎民百姓尽开颜，我市房地产情况调查）适当运用副题（骨之不强，肉将焉附？谈投资结构问题，投资结构问题谈）适当运用提示语和有强调作用的语句（我市城镇居民收入大幅增长 差距惊人，我市城镇居民收入大幅增长）,28.03.2023,43,好的统计报告标题介绍,2005年我国巨额贸易顺差形成的原因

18、社会各界对当前高校招生制度的意见和建议GDP数据修订对若干问题的影响2005年我国进出口贸易总额仍居世界第三位城市居民储蓄存款首次突破万亿大关就业：十五面临的挑战当前四大问题导致国有企业利润下滑“反哺”要抓住重点：农村中小学教育 我国应警惕电站项目无序建设的严重影响,28.03.2023,44,合理的布局,从报告的开头到结尾要时刻抓住主题、紧紧围绕主题来进行分析，并且能够连贯地有序地阐述主题、论证主题，达到层次清楚、条理分明、论证透彻、无懈可击。开头正文 结尾,28.03.2023,45,统计分析报告的开头,开头有叙事开头、提问开头、背景开头、主题开头。千万不可离题太远，最好找出能够很快引向论

19、证主题和最易于动人的开头语。起笔点题。一开始就点出基本事实。亮出观点。开门见山，提出一个大家关心的问题，引出文章的主要内容和基本观点。强调意义。通过议论说明事件的重要性、突出该文章的中心内容、作用和意义。总说全文。这种开头，把全文所要阐述的内容作概括地介绍。使读者在开始即能了解总的情况，也为全文的论述定下基本的格局。,28.03.2023,46,正文：统计分析的一般结构,正文是报告的中心。用几个论点来阐述主题，每个大的论点有哪些小论点，大小论点如何连贯，问题如何排列等等。统计分析报告一般由四个部分构成。现状（问题、矛盾、难点）原因对国民经济的影响政策性建,28.03.2023,47,举例,下岗

20、职工生活状况及再就业研究 一、下岗职工状况、下岗职工的数量状况、下岗职工的特征 行业分布、职业分布、性别特征、年龄特征、文化程度等、下岗职工生活状况 收入来源及水平、家庭负担情况、下岗前后收支对比、生活保障情况、下岗职工精神状况、下岗职工再就业状况（）下岗职工再就业的基本情况、下岗职工的管理现状、再就业实施情况（就业安排、技术培训等）（）下岗职工再就业过程中存在的问题,28.03.2023,48,二、下岗原因、宏观方面：伴随现化企业制度的建立，下岗人员增多不可避免、微观方面：企业效益低下，进一步加大下岗职工数量、下岗职工自身素质不佳（文化、技术、年龄、身体）三、下岗对国民经济的影响、社会就业压

21、力进一步增大、城市贫困问题日益突出、社会不稳定因素增加,28.03.2023,49,四、实施再就业工程的措施及对策、加强对再就业工作的领导、多形式、多渠道分流安置（彻底改变主要靠国家安排就业的局面，改为国家就业引导，社会提供帮助，鼓励推动劳动力依靠自己努力去就业）、大力发展第三产业，尤其要积极发展以便民服务为主要内容的社区服务、在行业和企业建立再就业服务中心或其他形式的再就业服务组织、完善社会保障制度，建立再就业基金、大力发展职业技能培训，提高下岗职工素质、加大对再就业工程的宣传力度,28.03.2023,50,统计分析报告的结尾,总结全文，深化主题表明态度，提出建议展望前景，提出看法强调问题

22、，引起重视水到渠成，得出结论呼应开头，首尾呼应对事物未来做出预测,28.03.2023,51,如何使统计分析达到优秀,优秀统计分析报告的标准优秀统计分析要达到的目标影响统计分析质量的几个问题达到优秀统计分析的捷径正确处理专题分析与国民经济的关系统计分析工作的发展方向,28.03.2023,52,优秀统计分析报告的标准,优秀的统计报告一般说来都具备“五性两特点”即：准确性、时效性、针对性、逻辑性、可读性和“新”、“深”特点。,28.03.2023,53,优秀统计分析要达到的目标,主题要唯一，要突出标题要确切、简明、醒目观点与材料要统一结构要严谨文字要力求准确、简洁、通俗易懂 要文、图、表并用，各

23、施其长,28.03.2023,54,影响统计分析质量的几个问题,脱离统计数字谈问题。统计是用数据来说话的。数字文字化。一是缺乏分析的单纯数字罗列；二是统计分析不是对统计报表做解释性的说明。重点不突出，分析方法单一。对于重点原因的分析要突出，要深入，要透彻，对于非主要原因可略做交待，对于影响较小的原因可一笔带过或者省略。缺乏典型材料的补充。大量使用平均数，但平均数在说明一般情况时却掩盖了落后与先进的差距。长篇大论，套话充斥。建议提得不具体、不实际，缺乏可操作性。重大问题，趋势性问题反映滞后。在反映地方问题时有顾虑。,28.03.2023,55,达到优秀统计分析的捷径,重复某一篇优秀文章 中级水平

24、 概括某几篇优秀文章 高级水平 汇集诸家观点的基础上形成自己独到的见解 专家水平 灵活运用，充分利用计算机为我服务,28.03.2023,56,正确处理专题分析与国民经济的关系,把专题分析放在整个国民经济运行的环境中去把握、去思考。专题分析离不开大的宏观经济背景 统计数据也离不开宏观数据,28.03.2023,57,统计分析工作的发展方向,搞好进度分析，尤其是特殊情况下的进度分析 做好专项调查、抓好重要信息上报工作组织力量，搞好重大课题研究,28.03.2023,58,信息型统计分析的写作要点,信息型统计分析具有内容简要，篇幅短小，传递快速等特点。信息型统计分析不仅可以上报党政领导部门，也可以

25、在报刊上发表,。文字要高度概括，内容要高度浓缩。在全面分析的基础上概括，在丰富材料的基础上浓缩。标题可以灵活多样，文字要求精练，开门见山，直截了当，做到言简意赅。快写快发,争取时效。,28.03.2023,59,信息采编“术”,求教法。统计分析人员必须经常向各级领导部门请示、汇报，领会领导意图，选择最佳的信息资源。“挖”“捞”法。就是在文件中“挖”，在会议里“捞”。发现新情况、新动向、新观点、新经验。调查法。一是探测性调查；二是描述性调查；三是因果关系调查；四是预测性调查。闲聊法。广交朋友，经常有意地和各种各样的人聊天，注意在公共场所搜集别人聊天反映的情况。跟踪法。当一些有价值、有意义的事情还

26、处在萌芽阶段的时候，要关注它的每一步发展，要跟踪搜集、报送信息。当党委做出重大决策时，为了解贯彻实施情况，要进行跟踪调查，及时反馈信息。观察法。主要是凭着自己的感觉器官，到现场去亲身感受一番，看一看，听一听，客观地搜集第一手资料。,28.03.2023,60,筛选信息“术”,筛选信息应从三个方面入手：一是过筛子。经过通览、分析，筛选信息写作所需的“原材料”。二是梳辫子。对需用的材料进行梳理、集合，化零为整，变缺为全，化浅为深。三是拎观点。从最佳角度提炼出主题。围绕中心选。筛选信息一定要紧密结合党在各个时期的中心工作进行，不仅要为领导抓中心工作科学决策服务，而且要为领导推进中心工作的实施决策服务

27、。从典型材中选。典型材料就是那些深刻揭示事物本质，并具有广泛性和说服力的材料。从新颖的材料中选。一是实践中出现的新事物、新经验、新问题、新情况；二是与众不同的材料。实事求是地选。一是材料要真实;二是要有喜报喜，有忧报忧，不以个人的“好恶”来报送信息。,28.03.2023,61,信息型统计分析应注意的问题,动态型信息突出及时性和苗头性（比如物价变化）；问题型信息突出倾向性和真实性（比如职工下岗）；民意型信息突出代表性和客观性（比如行风评议）；政策型信息突出针对性和建设性（比如建议降息）；经验型信息突出典型性和指导性。,28.03.2023,62,课题研究内容,中国现代化进程监测系统研究全面小康

28、社会统计监测指标体系城镇化战略研究通货膨胀趋势研究人民生活方面：住房、教育、医疗、贫困、收入分配、就业（失业问题）、农民收入增长问题 国企改革系列 加入WTO，我国经济对策研究,28.03.2023,63,统计课题的申报,课题研究现状介绍，国内外研究到何种程度，有什么不足。本课题研究的内容和方向，研究的重点、研究方法作明确说明。分析自身课题研究条件，人、财、物，文献材料，以往从事过什么类似研究，对相关前沿学科的评述，个人前期研究成果，参考性文献。完成课题的计划安排，时间、经费安排，阶段性成果、最终成果等。重点：新、深,28.03.2023,64,赠言,学习学习再学习 不断丰富自己实践实践再实践 不断提高自己,28.03.2023,65,讲解结束,谢谢大家,