行政人事制度培训教材课件.ppt
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1、,励学国际制度宣贯,内容章节,人事管理的目的,招聘流程,关于规章制度传达和学习,1,离职管理规定,行政管理制度,3,4,5,6,2,考勤休假制度,社保,7,人事管理的目的,塑造一个良好的公司发展与个人发展的双赢环境;建立和维护规范健康的劳动关系;,用人部门 人员需求申请表,人力资源部预审、报批组织:招聘、面试,符合条件人员,补 充,用工流程,招聘流程:,1、由人事部组织对应聘者进行初试,内容包括:面谈、笔试以及应聘者的背景政审(或素质测评等)。2、由用人部门组织对应聘者进行复试,包括专业理论、专业技能。3、由人事部根据部门需求对复试通过者进行入职通知。,录用流程:,用工流程,上交所需材料至校人
2、事;身份证复印件2份、毕业证、学士学位证、教师资格证、专业资格证书等2、填写员工入职登记表;3、录指纹;4、了解各部门办公区域;5、领取办公用品,带入所属部门;,入职流程:,用工流程,员工入职培训合格,在试用期满前十天(试用期13个月,校区有各部门转正条件明细),由个人提出书面转正申请交部门经理。部门经理对其试用期间工作进行综合评估,评估合格者方可转正。3、部门经理校人事校长入档,转正流程:,用工流程,1、员工入职一个月内签订正式的劳动合同;2、本月20号之前入职的,本月办理;20号之后入职的次月办理。3、本月未能办理人员工资将有第三方代发,分为两次发放,10号,25号。,用工流程,合同与社保
3、:,离职管理规定,使员工在办理离职手续时有据可依,确保工作能明确转移,各部门工作不受影响,离职管理规定,离职时间:,1、试用期未满的员工辞职,提前7天申请,填写员工离职单;,2、试用期未满的员工辞职,提前30天申请,填写员工离职单;,3、被辞退员工须在接到辞退通知之后,在公司规定的 时间 内办理完离职手续。,4、辞职报告获批准后,在工作未交接清楚情况下,公司有权 推迟其离职日期。,离职管理规定,1、每个月20号之后不再办理员工离职手续;2、员工在合同期内申请辞职,经批准后,工作移交完成者,发实际出勤天数的全额工资;3、辞职本人因特殊情况需提前离职时,需发邮件经本部主管、校长批准后,员工在完成工
4、作移交手续的情况下,可以提前离职,不扣除任何工资。4、未经公司批注,员工因个人原因提前离职,须向公司支付提前离职天数的工资作为补偿。,离职员工薪资结算:,离职管理规定,离职员工薪资结算:,5、自动离职者,公司将不计发任何薪金;符合开除条件者,公司可对本人处以罚款,即可不结算任何薪金。6、所有离职员工均需办理完移交手续后,获得工资结算权,财务会在次月10日(遇到休息日节假日延后),将工资打入工资卡内。,考勤休假制度,工作时间:,1、公司实行做六休一制,原则周内调休。2、各部门根据实际需求进行上班时间调整时,部门主管发邮件至校长,抄送校人事处,批准后可执行。校人事做好相应记录做为月考勤依据。3、因
5、各部门主管未发邮件导致校人事考勤凌乱错发,校财务薪金核算出现问题,由各部门主管承担。,打卡规定:,考勤休假制度,1、公司员工必须严格遵守作息时间,按时打卡。每天打卡两次,上午上班、下午下班。2、每月每人允许出现四次漏打卡,超过四次者按照相应的规章制度给予扣款处理。3、如特殊情况不能打卡的,应事先告知部门主管,经许可后填写“外勤申请表”或者发邮件(二者选其一),经部门主管和校长审批后,可视为考勤正常。,考勤休假制度,迟到、早退:,1、迟到:员工打卡注明的上班时间比公司规定时间晚的为迟到。2、早退:员工打卡注明的下班时间比公司规定时间早的视为早退。3、处罚机制:迟到、早退10分钟之内扣款10元;1
6、0-30分之内扣款30元;超过30分以上者视为旷工0.5天,扣款100元;月累计迟到3次以上者,扣款双倍处罚。,考勤休假制度,法定假日:,考勤休假制度,请假审批:,1、请假1天 部门主管审批2、请假2天 部门主管、校长审批3、请假3天以上 部门主管、校长、区域总监审批,考勤休假制度,病假、事假:,1、员工申请事假,必须提前一天与部门工作协调好,做好工作移交,填写“请假单”或发送邮件(二者选其一),批准后可执行。因特殊原因需要请事假,需上班前半个小时电话申请,并做好工作移交。2、病假是不可预知的,需于上班前半个小时内电话申请,并做好工作移交。病假应在返岗后第一时间补写假条或发邮件,提交三甲以上病
7、历单等证明材料,否则按旷工处理3、请事假不在发放薪金;病假按底薪的80发放。,考勤休假制度,产假:,1、小产假:女职工怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予十五天至三十天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予四十二天产假。返岗后提交相关资料,产假期间的工资全额发放。2、产假:女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的剖腹产,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。3、哺乳假返岗后每天1个小时,至宝宝1岁。,考勤休假制度,婚假、丧假:,1、婚假:符合国家结婚年龄的转正员工享有国家规定的婚假,三天。2、丧假:凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(
8、父母、配偶、子女)丧亡,可休丧假3天,员工其它亲属(岳父母、公婆、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)丧亡,可休丧假1天。3、婚假丧假期间工资全额发放。,考勤休假制度,工伤假:,1、在工作期间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;2、工作时间前后再工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害;3、在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的。4、患职业病的。5、因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的。6、在上下班途中,受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的。,考勤休假制度,工伤假:,7、在工作时间和工作岗位,突发疾病死亡
9、或者在48小时之内抢救无效死亡的;8、在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;9、职工原再军队服役,因战、因公负伤致残,已取得革命伤残军人证,到用人单位后旧伤复发的。10、法律法规规定应当认定为工伤的其他情形。11、工伤假期间享有全额基本工资待遇。,考勤休假制度,调休:,1、除教学岗外,任何部门没有加班几个小时,调休几个小时的权利。2、加班单严格按照3个月的期限,过期作废。以月为单位。3、加班签调休时各部门请严格把控,如汇总考勤发现作废的加班单调休,责任为第一签批人。,分享,事发:一封平常的水果基金缴纳表,各位伙伴,三天培训课程结束了,哪些小伙伴为我们贡献了水果基金呢?请看下表:N
10、ancy 第一天 迟到4分钟 40元Yuki 第一天 迟到6分钟 60元linda 第一天 迟到1小时20分 800元Young 课上打瞌睡 10元Danni 第一天袜子不合格(包头不包脚)10元 Lynn 第二天未佩戴胸卡 10元Jeny 第三天迟到5分钟 50元 注:1.除主讲师和主持人,全体到场员工必须统一按照着装标准进行统一着装、统一佩戴胸卡,若违反规定,则按照规则进行相应处罚,请各部门支持并理解!2.迟到按照10元/分钟进行统一缴纳,不受理请假。2017年9月1日 R 会场总指挥,受罚员工迟到,原因是打不到车,应不应该罚?:,你好!我是linda。第一天我遇到瓢泼大雨,即打不到车也挤
11、不上公交车,所以我预计8点钟肯定到不了会场,就给Rita打电话,但没人接,然后我给她发手机短信说明情况,因为,会前我拿到的会议通知单上说,如果参会员工有特殊情况要告知Rita,我也是按照这个说明来进行的。我到了会场之后,Rita还在面前看了我给她发的手机短信,所以我认为第一天罚我的水果基金理由不合适,请再次确认,收到给我回复,谢谢!工作愉快!linda 2017-9-8,不能撤销处罚:,linda:你好!对于你第一天迟到的问题,在会前通知里面做了说明,迟到按照10元/分钟计算。你给我的邮件中说给我发了信息,我认同,并且也看到了你的短信。不过,“如有特殊情况提前知会”是为了当你承担了会务运营而又
12、不能及时到场的时候,总运营有时间安排人员替代你的工作,从而不至于扰乱正常工作。你在邮件中用大篇文字描述了你为何迟到,我个人很理解你的遭遇,却不能帮你免除这次迟到的水果基金。如果你能提前一会出门,如果你头天关注了天气预报,如果你知道Tom之前因为会务迟到功效了1080元钱,lili因为会务迟到贡献了600元钱,还有无数同事因为迟到贡献了相应的水果基金,也许就不会有你这次迟到的事情了吧。如果你觉得处罚的不合理,我支持你向公司高层反馈和申诉,不过我不能撤销对你本次迟到的处罚。这不是针对你个人,而是对规则的遵守。祝好!Rain 2017-9-9,早知受罚,还不如不来?:,Rain:你好!我想知道,我要
13、是请假一天都没到会场呢?又会怎样?都算迟到吗?请假和迟到是一个概念吗?工作愉快!linda 2017-9-8 linda:你好!再次提醒你,这样的邮件,请抄送全员如果还不理解何为请假,请咨询部门 同事或你的领导。祝好!Rain 2017-9-8,执行规则者很无奈:,员工思想流动:,Rain说的对,那天的雨不是下给某一个人的,雨的确很大,但是就连几百客户都按时到达会场,作为公司员工我们就可以以下雨为借口而迟到吗?又可以以下雨为借口不接受处罚吗?结果第一,理由第二,坚持原则是我们每个人必须修炼的过程,支持Rain的做法。,员工信息中形成的主流:,纵使我家住北六环,开会在南二环,纵使早上堵车堵的厉害
14、,纵使很多人都没料到这场雨会下的如此之大,不可否认,迟到就是迟到了。俗话说没有规矩不成方圆,国有国法家有家规,企业有企业的制度,触犯了就要接受处罚,万万不可以不知道不清楚为由开脱。不知道不清楚可以问,问清楚了今后执行好不再犯。,来自被罚员工的回复:,各位同事好!参加公司新员工培训,我就明确了不论任何情况都不允许迟到,否则就会被触发水果基金的规定,我的罚金已交,希望各位同事在今后的工作中多提前,做到不迟到不早退,职业化,工作愉快!linda,总经理回复,看到你的邮件,感到很失望,你遇到大雨迟到一小时20分钟,听起来像客观原因,但实质上是主观原因,是心态问题,是习惯问题,是对工作的重视程度问题。大
15、雨不是给你一个人下的,为何别人不迟到,而你迟到?为何你迟到的时间又最长?为何别人迟到了被罚感到耻辱,而你却已在发邮件认为“冤枉和不公”?我们的文化是:原则大于制度,制度大于总经理!任何人违反制度,必须接受处罚。我想知道:我要是请假一天都没去会场呢?请假和迟到是一个概念吗?“说出这样的话说明你对什么是请假还没搞清楚,请假的定义是:本人请假后得到领导同意,才是请假,领导没同意,算什么请假,那是旷工!假不是想请就请的。我很理解你的迟到,很理解你对被罚的不认同,文化的差异是人和人之间巨大的差异,文化不认同,无法在一起共事,不是你不优秀,是我们不适合,所以,还是请你找一个适合自己的公司或行业,等我们拥有
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