追踪法幻灯片课件.ppt
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1、追,踪,法,前引:,这是一位刚通过评审,医院的同仁提供的消息,现在现场评审的特点:,?,(,一,)、检查时间长,4,天中前,3,天都在现场检查,后一天查,漏补缺,并汇总、通报。,(二)重现场检查,专家,60%-70%,的时间在一线,只有,30%-40%,时间看资料。,?,(,三)、重知晓执行,现场提问多、细、广,顺藤摸瓜,环环相,扣,层层拨离。,重执行、落实、检查、反馈、整改、,PDCA,循环。,(四)、重三基三严。,基本理论、基本知识、基本技能、基础管,理、基础质量、基础服务是检查重点。淡,化医院规模及硬件设备要求,。,?,(五),检查面广,纵横交错。,受查科室占全院所有科室总量的,90%,
2、以上,被,访谈和抽问的人员涉及全院的每个工种,数量大,,达全院总人数的,1/3,以上。各组专家检查组都要检,查全员应知应会的内容。,?,(六)大量运用追踪法。,占现场检查的,60%-70%,,专家通过看、,听、查、问,来发现问题。一定要问什么,,答什么,态度要诚恳。,?,一、为什么要用这个追踪法?,?,二、追踪法到底是什么?,?,三、专家是如何使用追踪法进行现场,检查的?,一、为什么要用这个追踪法?,?,追踪方法学,:,可剖析系统内安全风险和流,程内质量隐患,T,M H A,与病人安全,T M H A,研究背景,一,三,四,T M H A,追踪方法学医院评价,T M H A,与传统医院评价的,
3、比较及其在地化研究和应用,二,T M H A,历史沿革,TMHA,研究背景,1,、医改意见新增“监管机制”为三,大机制之一,2,、医院内外环境发生巨变,3,、国内少数省市率先应用追踪方法,学医院评价取得初步成效与经验,4,、新医疗机构评审暂行办法出台,卫生部医管司委托,清华大学开展,“TMHA”课题研究。,?,2004,美国医疗机构评审联合委员会(,JCAHO,)提出,了新的评价流程“共同愿景,,新的路径,”,,突出评价程序要,聚焦于患者安全和质量,的操作标,准。,?,2006,年美国医疗机构评审联合委员会将追踪方法,学应用于,JCIA,。,JCAHO,(,JCI,)、,T M H A,历史沿
4、革,?,从,2011,年元月生效的美国,JCI,第四版标准,中追踪方法学应用的比例从旧版规定的,30%,提升到,70%,,成为医院,JCI,评价中最主,要的评价方法。,?,国内先后有广东、北京、,浙江、天津、上,海,、南京等省市,12,家医院通过,JCIA,?,2009,年海南实现追踪方法学在本地化应用,与推广。,T M H A,与传统评审方法比较(正视历,史客观分析),传统医院评审出现的另一个突出问题是评价方法存在缺陷。,由于在评审过程中主要采取听汇报、资料审核和现场查,看等方法,,评审者不能在评审期内准确判断医院提供资,料的真实性和有效性。,因此给被评医院提供了弄虚作假,的机会,最终导致评
5、审结果不准确、不公平。,其次,采取传统的结构式评审忽略了以病人为中心,而是以评审者、管理者为导向,评审难以发现系统与流,程中的疏失及风险。,?,在新一论医院评审评价中,,实施追踪,方法学评审评价,是医院评审评价模式,的,首次重要创新,,可以避免出现传统,医院评审评价过程中出现的一些负面,现象,保证医院评审评价的客观、公,平和公正,通过,PDCA,促进医疗质量持,续改进。,二、追踪法到底是什么?,追踪方法学也是一种过程管理的方法学,其基,本步骤,包括三个方面:,?,首先是评价者以,面谈,以及,现场观察,方式了解医院是,否开展和如何做,系统性的风险管理,;,?,其次以病人个体和个案追踪方式,实地访
6、查第一线,工作人员以及医院各部门的执行状况,了解各个,计,划的落实程度,;,?,最后在访查过程中,各个评委,以会议形式讨论和交,换评价结果,再深入追查有疑问的部份。,?,进入,PDCA,循环。,?,在医院评价现场调查过程中,评价者,通过收集各种来源的,数据,来,聚焦于医,院的重要区域,,用以开展评价、追踪,患者的治疗、护理、服务经历。这种,追踪整个医院患者医疗服务经历的方,法就是追踪方法学。,?,追踪活动可以使评价者,评估医院的各,个系统和流程。,?,上述程序意味着评价者将会花费更多的时间来询,问医疗服务直接提供或监护者。通过评估医疗、,护理或服务流程,评价者将,仅花费少量时间来检,查医疗文件
7、,。,?,评价者将利用超过,50-60%,的时间来现场跟踪选定,的病人个案,评估来自不同部门员工为提供安全、,高质量医疗服务的协作和交流情况。,?,灵活性,是追踪过程的关键,它使评价者的追踪流,程或服务的范围更为宽广,进而使评审过程可以,深入到一线工作员工是如何做出决策的。如果可,能,评价者也会和患者直接交谈以更深入的了解,他们的就医经历。,?,由评价者与员工和病人的交流、医疗记录、,评价者观察构成的动态现场调查过程可以,全面描述医院的组织服务流程。,?,换句话说,追踪可以使评价者通过以病人,的角度“看”到治疗、服务过程,然后全,面分析提供治疗、护理、服务的医院情况。,追踪方法分类,1,、,个
8、案追踪,:,是以个别病人的就医流程角度切,入进行追踪:水平状,-,撗断面,-,跨越式(子系统),2,、,系统追踪,:,是从系统中的风险管理以单一流,程的角度切入进行追踪:垂直状,-,纵断面,-,复盖(子,系统),旧版,:数据应用,新版,:药物管理,药物管理,医院感染,感染控制,质安改进,环境安全,设备安全,3,、,个案追踪与系统追踪结合应用(灵活应,用),个案追踪,其他,Other,环境安全,Environment,of Care,数据应用,Data Use,药物管理,Medication,Management,感染控制,Infection,Control,?,?,?,?,?,?,?,?,?,
9、?,?,?,?,?,?,A,评价者,A,Surveyor,患者,Care,Recipient,?,个案追踪的标准评估机会,个案追踪(追踪医疗服务提供过程),访谈人员,:,院长、主管副院长、医务主管、护理,主管、质量主管、其他部门主管,评价要点:,医院宗旨、愿景与目标,组织结构,岗位描述,,预算和资源分配,医院战略性计划,信息管理计,划,质量管理计划,其他规章制度,人事管理部门,后勤部门,评价要点:,设备安全,服,务及时性,清,洁消毒等,信息管理部门,访谈人员,:,部门主管、科主任、,护士长、质控员,评价要点:,质,量,管,理,制,度,,,质,量,改,进,活,动,记,录,(,PDCA,、,QCC
10、,),不良事件报告流程,(,RCA,),单病种质量控制,临床路径管,理,质量管理能力评价,访谈人员,:,部门主管和职工,评价要点:,人员配置计划,人力资源配置,的有效性,人力资源管理信息,系统,职工的质量意识,职工,继续教育计划与资料,职工能,力评估方法,职工执行力与团,队合作状况。,访谈人员,:,部门主管和相关人员,评价要点:,管理计划,,信息安,全,病历管理,病区,访谈人员,:,部门主管、员工、,病人或家属,评价要点:,医疗安全,病历质量,三级查房等,访谈人员,:,病人或家属、科,室主任、医生、,护士长、护士、,服务人员,评价者,质量管理部门,管理组追踪地图,医院管理,22/52,评价者,
11、访谈人员,:,患者和家属、,医师、护士,评价要点:,患者身份识别,患者评估,宣,教,医疗安全,三级查房,病,历质量,医嘱,交接班,抗生,素应用,疼痛评估,应急管理,评价要点:,苏醒,访谈人员,:,医护人员,,患者和家属,评价要点:,危急值,患者身份识别,,患者评估,部门沟通,,急救应急准备等,评价要点:,ICU,、,CCU,访谈人员,:,麻醉师、患者,家属,访谈人员,:,医师、护士、,患者家属,评价要点:,患者评估,监护,仪等设备管理,,应急处置,用,药,安全,医疗文书,,感染控制等,评价要点:,救护车,急救流程,多发,群体外伤处置应急流程等,访谈人员:,患者和家属、,医师、护士,手术室,评价
12、要点:,身份识别,手术,部位确认,术前,准,备,,,麻,醉,,,Time-out,程,序,,,术中管理,术后,监护等,访谈人员:,手术医师、麻醉,师、护士、患者,家属,评价要点:,管理流程,高危药品管理,药,物不良反应报告,用药指导等,医技科室,病区,访谈人员,:,医,护,人,员,,,患者和家属,药剂科,访谈人员,:,医护人员,患者,和家属,麻醉科,导管室(可选),门诊或急诊入院,医疗组追踪地图,访谈人员,:,患者和家属,护士,评价要点:,患,者,身,份,识,别,宣教,患者转运,管道,应急管理,供应室,评价要点:,感染控制,内部工作流程,,发送与接收区域,通道,,召回,应急管理,访谈人员,:,
13、护士,评价要点:,药,品管理,冰箱,,化疗,感染控制,访谈人员,:,护士,清洁工,评价要点:,废弃物分类与处,理,针扎处理,,清洁工具管理,访谈人员,:,护士,医师,护士长,评价要点:,感染控制,氧气等危,险品管理,护理病历,,医嘱处理,危急值,,抢救车等,ICU,访谈人员,:,护士长,护士,,相,关,科,室,护,理,人员,访谈人员,:,护理人员,医,师,患者家属,评价要点:,患者评估,门禁,监护仪,等设备管理,应急处置,门诊或急诊,入院,评价要点:,急救流程,多发群体外伤,处置应急流程,患者评估,,人员急救资质等,访谈人员:,患者和家属,护士,医师,手术室,评价要点:,身份识别,手术部位确认
14、,术前,准备,麻醉护理,抗生素使用,,感控,术中管理,术后监护,访谈人员:,护士,医师,手,术医师,麻醉师,,患者家属,评价者,病区,治疗室,污物间,护士站及走廊,护理组追踪地图,2,、系统追踪,其他,Other,环境安全,Environment,of Care,数据应用,Data Use,药物管理,Medication,Management,感染控制,Infection,Control,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,评价者,Surveyor,?,既定的系统要素,探查系统设计的标准评估机会,系统追踪(追踪
15、系统要素),?,系统追踪方法暗含的理念,是审查医院的,工作流程,而非纯结构。,?,通过检查围绕,共同目标的不同部门之间,的协同工作情况,,评价者可以评估医院,的组织系统功能是如何实现的、以及实,现的程度。,?,这种方法强调与医疗安全、优质服务、,标准遵循相关的不同要素和部门的协作,情况,,以避免整个组织系统内的潜在漏,洞。,3,、个案追踪与系统追踪的结合应用,其他,Other,环境安全,Environment,of Care,数据应用,Data Use,药物管理,Medication,Management,感染控制,Infection,Control,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?
16、,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,?,A,评价者,B,Surveyor,评价者,A,Surveyor,患者,Care,Recipient,?,个案追踪的标准评估机会,探查系统设计的标准评估点,?,既定的系统要素,个案追踪与系统追踪的结合应用,4,、,追踪方法学评审标准、流程与分,组,共分,3,个组、,24,大类标准、,486,个要素,管理组:,9,大类、,244,项要素(,1,人),医疗组:,8,大类、,94,项,要素,(,1,人),护理组:,7,大类、,148,项要素(,1,人),应用追踪地图
17、、相关访谈、现场观察、查阅资料,管理组,9,大类,质量改进,环境安全,设备安全,消防安全,感染控制,人力资源,培训与教育,沟通与交流,伩,息,管,理,医疗组,8,大类,评估病历,患者权利,知情同意,诊断服务,辅助服务,改善计划之执行成效,内部执行团队,交班,安全文化,营养,护理组,7,大类,设备安全,医疗人员,化疗疗法,药品管理,病人及家属卫教,感染控制,病人安全,?,三、专家是如何使用追,踪法进行现场检查的?,具体实施,绘制路线图:医疗组,护理组,管理组,初步检查,1,、绘制路线图:医疗组、护理组、管理组,外科,ICU,手术室,ICU,药品追踪,内三科,药房,内三科,核医学科,?,内科,?,
18、CCU,?,急诊科,?,感染追踪,?,检验科、,CCU,、,供应室,?,介入室,?,内三科(介入,手术患者),?,门诊,护理,内科主线,医疗,外科主线,管理,环境设备主线,?,电梯机房、楼顶,?,制冷机房、配电室,?,发电机房、医用垃圾站、,?,太平间、物业危险品仓库、,?,洗衣房、制氧机房、,?,安全通道,中心供应室、,?,放射科、后勤库房、,?,设备科、食堂、餐厅核,?,医学科、检验科、血库,?,超声科、门诊、病案室,?,信息部,?,时间:主要在第一天,?,收集信息渠道,?,第一次会议:院长报告,?,资料:制度、法规及其他文件,?,上午,1,小时初步个案追踪,?,特点:面宽!,?,所有看到
19、的情景,?,所有见到的人,2,、,初步检查,?,确定具体检查步骤与方法(抽样信息),?,“横向审核”:,?,按部门作抽样调查,?,“纵向审核”,?,按诊疗全过程作抽样调查,如针对门诊,从患,者门诊挂号开始到离开医院,整个就诊过程中,医师看病、开检查单、抽血、化验检查、医技,科室检查、取药和收费的等候时间和服务质量。,?,系统追踪,初步检查,初步检查,-,病区的初步检查,?,走廊,?,病房,?,护士站,?,治疗室,?,抢救室,?,换药室,?,设备间,?,污物间,?,仓库,?,医生办公室,?,边看,边问,边听,边记,?,收集数据找问题,?,天花板:防火喷头、烟感器、灯、排风口,?,电梯(安检表示)
20、,?,时钟(准确?)、呼叫面板,?,垃圾桶,?,防火通道门(,24,小时灯),?,所有门(闭门器),?,消防设施、紧急按钮,?,安全出口标识,?,配电箱,?,打扫卫生车(拖把、抹布、消毒液),?,禁烟标志,?,平车和轮椅位置,氧气设备,病区的初步检查,-,走廊,?,天花板:输液吊塔,、,防火喷头、烟感器、灯、排风口,?,床(高低、卧位),?,凳子,?,帘子,?,治疗带:湿化瓶、插座、呼叫铃,?,卫生间:防滑垫、呼叫器、无障碍设施、门,?,逃生图,病区的初步检查,-,病房,?,电脑、打印机、病案柜,?,患者信息板,?,桌子摆放?位置是否一样、管理文件、规章制度,?,抽屉:放什么东西?是否全部病区
21、都一样?,病区的初步检查,-,护士站,?,墙:张贴什么?(规程?),?,桌子:摆放什么药品?,?,抽屉:摆放什么药品?,?,冰箱:放什么药?温度测量与记录,?,药车:锁?放什么东西?是否全部病区都一样?,?,垃圾:分类、锐器盒、,?,水龙头(感应、擦手纸),病区的初步检查,-,护士站,?,床:高低(跌倒)、卧位,?,氧气,?,除颤仪:标签意义?多长时间检查一次?怎样,表示合格?小儿?,?,呼吸机:标签?,?,急救车:每一层摆放?摆放什么药品?是否全,部病区都一样?锁?,?,柜子:设备管理,?,输液吊塔,病区的初步检查,-,抢救室,案例:抢救车中的药物不统一!,?,抢救车中的药物没有按照统一的方
22、法保存,具体,如下:,?,一辆抢救车的格室标签标记着药物剂量、和瓶中,的药量;,?,一辆抢救车在一种应避光的药物上加了遮盖物,,而第二辆车没有加。,病区的初步检查,-,案例,3,、个案追踪,为系统追踪打基础!,?,特点:,?,水平状,-,横断面,-,起浮式,?,以患者角度,?,对照标准,全面分析医疗安全、治疗、护,理、服务的达标情况,重点判断提供医疗,服务过程中标准的执行性、持续性和一致,性。,?,每个人,?,每个流程,?,每个项目,?,每件事情,?,每个操作,以,标,准,为,轴,心,!,?,患者选择原则:,?,本专业诊治数量前五位病种的患者;,?,当日手术、治疗或检查患者;,?,当日或隔日出
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