移动营业厅服务管理体系.doc
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1、移动营业厅服务管理体系XX省移动责任有限责任公司 目 录第一部分:营业厅职能与员工职责4第一章 营业厅职能5一、销售职能5二、服务职能5三、信息搜集职能6四、区域内代办督导职能6第二章 营业厅员工职责6一、业务受理6二、全球通专柜7三、流动咨询7四、新业务演示8五、VIP接待8六、综合咨询9七、离网挽留9八、业务稽核10九、客户经理10十、代办督导10十一、值班经理11十二、厅经理11第二部分:营业厅服务规范13第一章 营业厅员工行为规范14第一节 服务总则14第二节 服务形象规范16第三节 服务行为规范24第二章 服务流程规范30第一节 业务受理服务规范30第二节 客户咨询服务规范32第三节
2、 客户投诉处理规范34第四节 现场营销工作规范37第五节 客户自助服务规范40第六节 营业厅客户挽留服务规范42第七节 全球通客户专柜/区服务规范44第八节 其他业务流程规范46第三部分:营业厅服务管理50第一章 营业厅服务质量考评办法51第二章 营业厅员工绩效考核办法57第三章 员工积分制度67第四章 服务质量自检制度71第五章 值班经理巡视制度75第六章 营业厅员工培训制度80第七章 交接班制度92第八章 考勤制度96第九章 例会制度97第十章 排班制度99第四部分:营业厅现场管理104第一章 设备管理制度105第二章 宣传管理制度107第三章 安全保密管理制度109第一节 营业厅安全生产
3、管理109第二节 营收款安全管理109第三节 营业厅消防安全管理111第四节 营业厅信息保密制度112第四章 卫生管理制度116第五章 现场环境管理制度119第六章 突发事件处理制度121第五部分:营业厅后台管理127第一章 报表管理128第二章 票据管理130第三章 帐务稽核管理131第四章 卡类管理制度132第五章 基础资料管理制度133第六章 营业厅信息收集制度135第七章 服务文化建立制度136第八章 员工成长档案制度139第一部分:营业厅职能与岗位职责第一章 营业厅职能在目前的营业厅模式中,市中心连锁店和城市A类分支连锁店具有销售、服务(含大客户服务)、信息搜集、代办督导四大职能。其
4、它类型自办营业厅具有销售、服务(除大客户服务以外)、信息搜集等职能。一、销售职能1、展示企业与品牌形象,传播业务与服务信息,引导客户熟悉、了解、试用、体验各种新业务产品。2、销售公司的产品:包括办理各品牌用户入网、销售各类有价卡、向客户推荐各类业务产品。3、终端销售功能:按照省公司统一部署,在具备条件的自办渠道设立手机销售功能,并以集团公司定制终端的销售为主。二、服务职能1、客户服务(1)业务办理负责客户收费业务;负责受理相关的业务或服务功能申请、变更、修改和取消;负责提供产品的安装、调试、使用咨询及指导。(2)现场客户服务现场为客户解答产品使用中的疑问;受理客户投诉,并负责投诉的协调、解决及
5、后期跟进工作。(3)客户关系维系营业厅利用公司的营销资源(如卡类资源和隐性套餐)对有离网意愿或倾向的客户,尤其是高价值客户进行挽留;根据商业大客户的业务使用特点和市场竞争形势,主动推荐适合其需要的通信产品,满足个性化需求。(4)客户回报项目根据公司服务营销热点,对各品牌客户进行不定期的客户回报,例如积分兑奖、预存抽奖等活动,达到增强客户关系的目的。2、商业客户服务(1)大客户接待服务:在有条件的自办营业厅设置一定面积的专柜或专区,提供绿色通道,优先办理业务。(2)大客户上门服务:利用营业厅的区域优势,根据客户需求,为高价值客户提供部分上门服务。(3)集团客户发展/维系:负责营业厅所幅射区域内的
6、所有集团客户进行地域看管,发现市场机会,有效地进行圈地与耕地。3、终端售后服务按照省公司统一部署,在自办营业厅设立手机维修功能。三、信息搜集职能1、定期搜集和反馈竞争对手市场价格、营销活动、宣传推广等竞争信息,包括服务及营销活动、服务调整、政策调整等。2、搜集和反馈客户信息,包括客户意见及投诉以及大客户、集团客户信息。3、搜集和反馈区域内社会渠道的信息。4、搜集和反馈网络信息,包括信号盲区、弱区信息。四、区域内代办督导职能1、代办督导不同于代办管理,原有代办管理流程维持不变,仍有代办管理部门管理。代办督导主要负责本区域内社会渠道的日常巡检、督促各项营销策略、制度的落实,辅导技能训练和知识学习,
7、监督其所属区域内的社会渠道是否有违规行为。2、负责所辖区域内新增代办网点的资料核对、资格考察,向上级管理部门提供初步审核书面报告;3、负责对区域内无线公话代办督导职能。4、针对其他形式的自办渠道,各市分公司可根据实际情况,由实施属地化的城市中心连锁店或城市A类店管理,或由市区营业部直接管理。第二章 营业厅员工职责一、业务受理 工作职责遵守公司各项规章制度,主要为客户办理各种业务和受理客户咨询,并主动向客户推荐各种业务。工作内容1. 为客户办理各种业务,如:开户、缴费、补/换卡、停/开机、过户、业务变更等业务;2. 为客户提供业务咨询,解答客户业务或服务疑义,做好离网客户挽留工作;3. 及时掌握
8、各种新业务,并主动推荐;4. 主动了解客户对服务或业务的各种建议,及时向上级反馈,并提出合理化建议;5. 做好各项工作交接手续(班次、档案、现金的交接),保证资金及时入帐;6. 及时作好各类营业日报表的统计及上报工作;7. 参加班会及培训等各种活动;二、全球通专柜 工作职责遵守公司各项规章制度,为全球通客户提供三优(优质、优惠、优先)服务;办理各种业务、解答相关咨询,提供特色服务;工作内容1. 为全球通客户办理各种业务,如:开户、缴费、补/换卡、停/开机、过户、业务变更、跨区服务等业务;2. 为全球通客户提供业务咨询,解答客户业务或服务疑义,做好离网客户挽留工作;3. 熟练掌握各种新业务和全球
9、通专属服务内容,并主动向全球通客户推荐;4. 主动了解全球通客户对服务或业务的各种建议,及时向上级反馈,并提出合理化建议;5. 做好各项工作交接手续(班次、档案、现金的交接),保证资金及时入帐;6. 及时作好各类营业日报表的统计及上报工作;7. 参加班会及培训等各种活动;三、流动咨询 工作职责遵守公司各项规章制度,负责对客户进行迎送、引导、分流、咨询、处理投诉、推荐新业务以及维持厅内秩序等工作。工作内容1. 对进入和离开营业厅的客户主动进行迎接和送别;2. 主动指引客户去需要办理业务的席位或区域;3. 维护厅内的营业秩序,在人流量大时对客户进行分流,当客户出现拥挤、抽烟、损坏设施等状况时,运用
10、礼貌和较巧妙的方式进行制止;4. 及时解答客户提出的咨询问题,对于自己无法解决的特殊或疑难问题,向相关人员尽快请教后答复,执行首问负责制,不推诿客户;对于无法解决的抱怨或投诉客户,及时交相关人员或上级进行处理;5. 根据客户的特点,主动向客户赠送宣传资料,主动向客户介绍、推荐产品或服务;6. 保持工作区间内的整洁干净,及时整理和填充宣传资料,客户走后及时清理相关区域;7. 流动引导员应负责开、关各类客户自助设备、演示设备,保持设备的正常运行。对于客户有疑问的手机设置、自助设施的使用问题,主动提供帮助,指导并教会客户操作和使用;8. 如有宣传资料和营业用品缺失及时申领; 9. 参加班会及培训等各
11、种活动;四、新业务演示工作职责遵守公司各项规章制度,为客户提供新业务的演示、业务推广和办理,解答客户疑义; 工作内容1. 为客户提供新业务宣传演示服务,宣传并推广公司的新业务;2. 帮助客户解决新业务方面的问题,解决客户关于新业务方面的疑问和投诉;3. 为客户查询、办理、退订各种新业务提供服务;4. 定期进行新业务的现场促销活动;5. 保管新业务的演示设备,并能对其进行日常的维护和简单问题的维修;如遇演示设备损坏或缺失及时报告值班经理处理;6. 对客户的新业务咨询类型进行分类统计。7. 参加班会及培训等各种活动;五、VIP接待工作职责遵守公司各项规章制度,为VIP大客户提供优质、优先、优惠的服
12、务,同时负责大客户专区环境、秩序的维护工作。 工作内容1、 为VIP客户办理各类业务;2、 解答VIP客户业务及服务的咨询,解决VIP客户各项投诉问题;3、 对有离网倾向的集团客户与个人大客户做好挽留工作和及时上报工作;4、 针对VIP客户的特点介绍俱乐部活动,推荐新业务。5、 受理VIP客户的电话预约服务。6、 参加班会及培训等各种活动;六、综合咨询工作职责遵守公司各项规章制度,为客户现场回答或解释各类业务问题、处理抱怨及投诉等业务。日常工作1. 现场解答客户提出的各类业务问题;2. 接听客户的咨询电话,对客户在电话中所提出的问题予以解答;3. 接受客户对话费、网络、服务、新业务等方面不满意
13、的抱怨和投诉; 4. 定期对客户咨询与投诉进行统计分析,将投诉处理的案例进行整理;5. 对曾有投诉的客户进行跟踪回访工作,了解客户对投诉处理结果的满意程度;6. 主动征求客户对服务方面的建议,及时反馈给上级;7. 参加班会及培训等各种活动; 七、离网挽留 工作职责遵守公司各项规章制度,对有离网倾向的客户进行挽留要销号的客户,记录客户原因、统计并分析。 工作内容1、 对有离网倾向客户按流程进行挽留;对有离网倾向的集团客户与个人大客户做好挽留工作和及时上报工作;2、 为挽留不成功的客户办理销号手续,并记录客户销号的原因,形成销号统计报表。3、 对每周销号挽留的情况进行分析,每月进行汇报。八、业务稽
14、核工作职责遵守公司各项规章制度,主要负责营业厅各种业务稽核及各种单据、表单、SIM卡、资料等的保管与发放等工作。工作内容1、 稽核前台员工的业务工单及业务报表;2、 负责营业发票的保管和发放,按发票编号进行保管理和请领,发现遗失发票应登记。3、 负责各类SIM卡和有价卡的保管、收发以及数量的统计,并根据日报表进行相应的稽核。4、 将营业员每月的工作量进行统计并及时交厅经理。5、 负责宣传资料、促销礼品的领取、管理和发放。6、 负责营业厅日常办公用品的领取、管理和发放。九、客户经理工作职责遵守公司规章制度,负责区域内集团客户及大客户的营销与服务工作。工作内容1、 负责发展区域内新的集团客户,吸纳
15、竞争对手用户;2、 向区域内集团客户与个人大客户推荐各项集团及个性化产品推广业务;3、 负责对大客户实施关怀、客户挽留、上门服务、电话服务等常规服务工作;4、 负责处理所管辖集团客户及大客户的投诉受理、咨询受理及客户回访工作;5、 负责区域内集团客户及大客户资料收集及资料完善工作。十、代办督导工作职责遵守公司规章制度,负责区域内代办点服务、业务的监督与指导。工作内容1、 认真贯彻执行上级有关对办代点服务与业务的相关方针、政策和规定,负责督促所管辖区域代办点的落实。2、 定期对所管辖区域代办点的日常服务与业务运营进行监督、检查、考核,并提出整改意见。3、 负责所管辖区域代办点员工的业务与服务知识
16、的培训组织工作。4、 指导所管辖区域代办点的业务办理工作。5、 负责受理对代办点的投诉管理工作。6、 负责所管辖区域代办点的营销宣传物料的管理与配送工作。十一、值班经理工作职责遵守公司规章制度,负责营业厅现场管理工作,保障营业厅的现场运作。工作内容1、 组织班前、班后会;2、 进行现场巡视,对服务环境、设施、秩序、人员进行日常管理,做好巡视记录;3、 进行现场交接班工作; 4、 解答下属营业人员在服务过程中无法解决的疑难问题,处理客户投诉问题、突发的事件,对于自身无法解决的问题及时向上级反映;5、 根据现场客流量与营业状况进行工作座席的调配与排班; 6、 对于客户留下的书面建议进行批复与回访,
17、并将好的建议进行归纳总结,提交上级部门;7、 组织本班人员进行服务和业务培训;8、 对于员工中存在的个性的问题,与员工进行个别的交流,使员工问题得以改善;9、 根据客户的实际情况,与相关部门做好协调工作,确保满足客户需求。10、 按时、按质完成公司上级临时交办的各项工作。十二、厅经理 工作职责遵守公司规章制度,负责营业厅的全面管理工作,保证营业厅正常运作。对前后台的工作负第一责任。建立与其它部门的信息联系与协调,对营业厅各项制度完善与落实。 工作内容 1、 负责营业厅内人、财、物全方位管理及安全工作。2、 负责组织实施区域化管理、属地化营销各项工作。3、 定期召开营业厅各项会议,通报营业厅工作
18、情况,提出整改方案并落实整改;4、 落实和完善各项制度,完成上级下达的各项指标任务,对全厅员工进行激效考核;5、 对值班经理的管理工作进行指导与监控,负责处理值班经理权限之外的问题的投诉;6、 建立与后台支撑部门的联系和协调,对不能现场处理的问题及时转交相关部门,重大问题及时上报。7、 定期对本部门工作进行总结,按时上报各类报表,撰写相关报告和材料值班经理厅经理业务后台业务后台导购员业务受理咨询员业务后台,帮助上级部门及时掌握营业厅的营业状况。8、 对出现系统断网、停电、记者采访、失火、客户生病等特殊的突发事件进行相关的处理;9、 开展营业厅团队建设、服务文化活动;10、 制定营业厅培训计划并
19、组织实施;第二部分:营业厅服务规范第一章 营业厅员工行为规范营业厅员工服务行为是影响服务效果至关重要的因素,服务行为一方面体现公司员工的自身素质和修养,另一方面体现公司的服务水平和公司的经营理念。因此,营业厅服务人员必须以客户为中心、以客户满意为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满专注热情。第一节 服务总则一、服务原则1. 真诚原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必须具备良好的心理素质和职业道德,热情服务,真诚待客。其言行举止应是发自内心真诚而自然的表露。2. 一致原则:礼仪的一致性体现在对客户一视同仁,服务全过程服务标准的始终如一。对每一位客户提供主动、周到、耐心的服务。不计较
20、客户要求的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务全过程和服务质量高标准。3. 合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的合宜原则,如:根据客户不同的性别、年龄、气质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。4. 主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五个主动,即:主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。使客户高兴而来,满意而归。二、服务标准1. 问候每一位客户,了解客户的需求;2. 注视客户并保持微笑;3. 主动热情的态度;4. 提供迅速
21、的服务;5. 应答客户的每一个提问,耐心解释;6. 维持现场秩序和主动疏导客户;7. 确认客户清楚业务办理过程;8. 工作期间使用普通话;9. 对有需要特殊帮助的客户(如残疾人士、行动不便的老年人等)应主动予以帮助;10. 服务中如有差错,应道歉并立即更正;11. 客户提出表扬时,要谦虚致谢。三、服务纪律1. 严格按照工作流程办理业务;2. 不得在为客户办理业务时处理其他事务;3. 严禁串岗,不得无故离开工作岗位;4. 不讲技术术语和行业术语;5. 不得与客户谈论与业务无关的问题;6. 不可态度冷漠,不得轻视客户或与客户争执;7. 领导视察时,除点头示意外,不可停止工作;8. 不可态度冷漠、轻
22、视和与客户争执;9. 保持工作台整洁;10. 禁止与同事交头接耳、闲聊或说笑。11. 严禁讥笑客户的生理缺陷。12. 禁止不懂装懂、推诿、搪塞客户13. 严禁在工作场所大声喧哗。14. 禁止在场内跑动或隔着营业柜台喊人。15. 严禁泄露客户资料。16. 禁止在营业厅内吃东西。17. 禁止拨打或接听私人电话。18. 严禁在柜台前接待私人朋友或家人。19. 严禁拖腔、语气生硬、烦躁、顶撞或与客户争吵。第二节 服务形象规范服务人员的形象在很大程度上代表着企业的形象,客户往往通过对员工仪容仪表、行体姿态的感观来判断员工及企业的整体服务水平。因此,每一位员工在工作过程中都必需时刻注意自己的整体形象,确保
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