病理信息系统技术方案.doc
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1、病理系统技术方案上海金仕达卫宁软件股份有限公司2014年8月目 录一、项目概述31.项目名称32.项目建设的目的3二、需求分析4三、全院病理系统总体设计41.设计原则42.全院病理系统流程设计5四、病理系统功能特点111 实现多类型电子申请单开单112病理检查全流程条码化管理113全院病理信息统一集中管理,统一共享114病理图像数字存储管理、数字化浏览和传输125基于知识库报告管理126全院信息共享127开放式的诊断模版128数字化科研教学与远程会诊129图像、报告智能辅助诊断1310不同状态的病历1311自定义统计表和交接表1312高效的查询、统计13五、病理系统软件建设方案131.电子申请
2、单142.检查签收登记工作站154.病理取材工作站165.脱水工作站206.包埋工作站217.切片/制片工作站228. 综合报告工作站239.特检工作站3110.资料归档工作站3211.质控管理3412.查询统计3613.与院内其它信息系统双向接口37六、硬件建设方案401.总体架构设计402.硬件配置参数40七、技术服务及其它411.技术服务412.项目的工作内容及成果文档的提交433.工程验收43123一、 项目概述1.项目名称项目名称:全院病理信息管理系统2.项目建设的目的2.1总体目标建立一套完善的全院病理管理系统,不仅仅满足病理科室内部业务需求,也实现病理信息全院流转。包括科室外部功
3、能,即科室开申请单(门诊、住院、内窥镜、手术室等)、样本采集、病理报告调阅等;科室内部功能即签收登记、病理取材管理、脱水管理、包埋管理、切片管理、特检管理、综合报告管理(冰冻报告、常规病理报告、特检报告、妇科、非妇科细胞学报告、胃/肠镜病理报告等)、归档管理、借还片管理、质控管理、物料管理、查询统计管理等。通过建设全院病理管理系统,满足病理科的全院电子化流程以及医院病理科统一标本条码跟踪管理流程,完成病理科业务的信息化、流程化处理,实现医院病理科流程规范化、流程可追溯性、质量管理的制度化、报告的及时性、完整性。2.1具体目标l 建立一个信息化、电子化、条码化、全院化、标准化的病理信息管理系统,
4、来解决大型医院病理科和未来医院的需求;l 建立多类型电子申请单(门诊、住院、手术、内窥镜),确保病理信息从源头抓起,实现病理全院化电子流程,提高病理科工作效率,方便病理全院信息的集中管理和共享调阅;l 实现医院病理电子申请单、标本采集、签收登记、取材、切片、归档等条码化跟踪流程管理,完成病理科业务的自动化、流程化处理;l 实现病理工作流程的自动化。实现对病理业务全流程跟踪记录,实现病理诊断报告时患者病理检查信息全院共享;l 实现病理信息全院共享。通过建立全院病理信息管理系统,实现病理系统与HIS/EMR/LIS/RIS/PACS系统无缝集成,满足门诊、临床等开病理电子申请单部门能调阅历史病理检
5、查信息;门诊、临床等工作站调阅病理图文报告;病理管理系统可调阅患者相关临床病历、电子申请单、检验信息、检查图文信息等。二、 需求分析l 随着医疗技术的发展,疾病种类的增多,病理信息量的增大,单机工作站已无法满足日常工作需求。l 现在纸质的病理申请单已经无法满足病理科业务需求,亟需转化为电子申请单流程,支持多类型开单,来满足病理科的需求;l 建立全面、完善的病理全院化流程,方便统一管理,信息的集中以及共享;l 通过强化诊断和质控管理可以监控和降低可能出现的风险;l 利用条码流转来提高工作效率,减少不必要的繁琐流程;l 信息统一管理和调度,患者信息的集中管理和调阅;l 建立统一、标准、规范、灵活、
6、多样的报告模版来减少病理科医生的工作量;l 实时的数据统计和数据分析,可以方便的查出病理、工作量等统计;l 提高医疗服务质量,通过数字化的解决方案为患者提供更好的医疗服务;l 提高报告的质量和效率;l 快速、方便试剂管理、资料归档及切片的借阅,并通过系统快速定位和查询。l 现有报告系统陈旧、效率低,功能不能满足科室所需,若有新系统上线,需将现有的数年报告内容导入新系统。三、 全院病理系统总体设计1.设计原则实用性和先进性。金仕达卫宁病理信息系统方案结合考虑实用和兼顾今后发展的目的,不论在服务器、 软件及中间件等软硬件产品方面,还是在方法论、工具方面,都会选择当今国际上成熟的、主流的并领先的产品
7、和技术来适应更高的数据处理要求,以满足病理信息 系统实施后未来几年的需求发展,并应具有良好的扩展潜力,以适应未来业务的发展和技术升级的需要。 安全性和可靠性。通过多种安全技术和防护手段以及建立数据安全机制等防范措施,保证系统自身安全性和可靠性。开放性、互连性和标准化。 系统建设采用国际、国家标准的协议和接口,全院病理信息系统遵循 IHE 技术框架,采用国际标准的 HL7 接口,采用开放式接入端方案,建立信息整合平台体系的技术架构,为实现更大范围可扩展、可长远持续发展打下基础。经济性与投资保护。经济性与投资保护。技术和产品全部遵循通用的国际或行业标准, 各系统模块之间有良好的兼容性和较高的性能价
8、格比。从长远来看,也便于系统的升级,实现整体效益, 而且能以较低的成本、 较少的人员投入来维护系统运转, 提供高效能与高效益的医疗信息服务。 易管理和易操作性。支持全面、完善、便捷、统一的系统易管理和易操作性。 管理和应急处理预案,保证一旦发生问题能在最短的时间内处理解决。而且,系统应具有良好的用户操作界面,易于管理人员对其进行管理和维护,系统参数的维护与管理通过操作界面实现。 2.全院病理系统流程设计全院病理系统流程采用全院闭环流程管理,从医生站开电子申请单开始、标本采集、标本接收登记、标本取材、技术处理(脱水、包埋、切片/制片、特殊检查)等、诊断报告、报告发放、到医生工作站调阅病理信息结束
9、,全院病理闭环流程实现全院病理申请单流程和全流程条码化管理,实现全流程信息化、电子化管理,完成病理科业务的自动化、流程化处理,使得医院病理科流程规范化、流程的可追溯性、质量管理的制度化、报告的准确性、完整性。下面就具体的介绍一下多类型电子申请单流程和病理科室内部检查流程。2.1电子申请单流程在整个流程设计上我们采用了电子申请单流程和条码化流程,支持多类型的病理电子申请单开单,从而避免了纸质申请单所带来的字迹模糊、丢失、不易保存等弊端,规范了检查项目和收费标准,利用电子申请单流程可以极大规范各环节的工作行为,提高病理检查的效率和质量以及优化病理科检查的流程,下面具体介绍不同类型的电子开单n 门诊
10、常规病理申请单流程门诊常规电子申请单流程可以按照病理科的要求开相应的病理申请单(主要是手术病理),和收费项目做绑定,开申请单的同时自动联动病理费用,收费处可以直接调用病理费用进行收费。由于申请单必须要求有纸质申请单,因此要求HIS程序中有专用的申请单打印程序,方便由专人进行申请单纸张打印。n 门诊手术室病理申请单流程门诊手术室做手术室时可能会有新的病理申请单,要求门诊手术室可以有专用的病理申请单程序,并能打印,门诊病理申请单上要求能绑定费用信息,开具申请单以后,病人去收费处收费,然后再做病理检查。n 门诊内窥镜室病理申请单流程对于门诊病人肠镜、胃镜等病理费用,之前的流程和目前流程不变(病理费用
11、在肠镜、胃镜申请单中一并收取,收费处收费,然后预约台预约,再进行检查),检查之后由内窥镜室开病理申请单,此处需要有专用的申请单程序和申请单打印功能,该病理申请单上必须有检查相关内容。n 住院常规病理申请单流程 住院病理申请单和门诊类似,都要求有专用的申请单打印程序,开申请单以后要求产生病理医嘱记录及相关费用。n 住院手术室病理申请单流程住院手术室做手术室时可能会有新的病理申请单,要求住院手术室可以有专用的病理申请单程序,并能打印,无需绑定费用信息。n 住院内窥镜室病理申请单流程住院内窥镜病理申请单和门诊流程类似,检查之后由内窥镜室开病理申请单,此处需要有专用的申请单程序和申请单打印功能,该病理
12、申请单上必须有检查相关内容。2.2病理科内部检查流程病理系统流程的设计是把病理科常规病理检查、冰冻病理检查和细胞学病理检查结合在一起,相互的兼容,方便操作,优化整个病理科的业务流程并且提高了病理科的工作效率。n 常规病理检查流程常规病理检查:包括住院及门诊手术标本、胃镜、肠镜、CT及B超引导下穿刺活检标本、支气管镜活检标本,正常情况下在收到标本5个工作日后取得病理报告(报告类型:常规病理报告、胃、肠镜病理报告、免疫组化等报告)。标本签收:技术人员对于临床送检的标本首先要核对病理申请单与送检标本内容是否完全相符,然后进行确认签收。标本登记、编号:对签收的病人进行登记,并进行编号(病理号,如201
13、2122101、一般根据日期来制定编号、编号具体制定根据病理科的实际情况而定)。取材记录:病理技术人员需要详细记录病理医师口述的标本物理特征、取材部位、取材块数等相关信息、并针对取材的组织编相应的号码(如取出两块不同的组织分为A、B,编号为2012122101A、2012122101B)。脱水:将标签贴在包埋盒上,然后对标本组织进行全自动脱水。包埋:对完成脱水的组织进行石蜡包埋。切片:对包埋好的组织进行切片、并打印玻片标签,(假如一个病人取了两块标本组织,这时候有两块石蜡,石蜡上的编号为2012122101A、2012122101B,为了节约成本和方便镜下阅片,可能将两块石蜡中的组织切好好放在
14、一张玻片上,这时候的玻片标号应为2012122101AB)。染色、制片:进行常规的染色、加盖玻片封片,核对后贴标签。阅片、诊断:医师在显微镜下对玻片上的组织进行初步诊断,当标本需进行免疫组化或其他特殊检查时,医师可以开具所需抗体种类的工作单,技师进行染色,通过免疫组化等特殊检查来辅助医师的诊断。报告发布:对诊断好的报告进行审核,审核通过后便可以发布报告。n 冰冻病理检查流程冰冻病理检查:在手术室送达标本后30分钟出病理冰冻报告(报告类型:冰冻报告)。手术标本签收:由护工将正在手术患者的标本及申请单送到病理科,技术人员对于送检的标本首先要核对病理申请单与送检标本内容是否完全相符,然后进行确认签收
15、。标本登记、编号:对签收的病人进行登记,并进行编号(病理号、冰冻号)。取材记录:病理技术人员需要详细记录病理医师口述的标本物理特征、取材部位、取材块数等相关信息。 冰冻切片:对标本组织进行快速冰冻和切片。染色、制片:对已经切好的标本组织进行染色、制片。诊断:在显微镜下阅片、诊断。报告发布:对诊断好的报告进行审核,审核通过后便可以向手术室发布报告。n 细胞病理检查流程细胞病理检查:各种脱落细胞如:痰、胸水、腹水等,在正常情况下收到标本后次日下午就能取得病理报告(报告类型:妇科、非妇科等报告)。标本签收:技术人员对于临床送检的标本首先要核对病理申请单与送检标本内容是否完全相符,然后进行确认签收。标
16、本登记、编号:对签收的病人进行登记,并进行编号(病理号)。制片、染色:将玻片上的标本进行染色并进行制片。诊断:在显微镜下阅片、诊断。报告发布:对诊断好的报告进行审核,审核通过后便可以向手术室发布报告。四、 病理系统功能特点1 实现多类型电子申请单开单l 业务上:支持门诊医生开病理申请单、门诊手术室医生开病理申请单、内窥镜室医生开病理申请单、病房医生开病理申请单、手术室医生开病理申请单。l 功能上:支持专业病理检查项目模版;支持开病理电子申请单可联动费用;支持内窥镜开单支持插入内镜检查所见和描述;支持手术室支持连续开单,并且保留上次开单记录。l 集成上:与HIS/EMR/LIS/RIS/PACS
17、系统无缝集成,实现开单时可插入调阅患者基本信息、电子病历信息、历史病理检查信息、其他检查科室信息、检验信息等。2病理检查全流程条码化管理全院病理信息管理系统支持病理检查全流程条码化管理体现在:开单时生成条码、采集时绑定条码、签收时扫描条码、取材前扫描条码、取材后生成条码、切片时生成玻片条码、报告时扫描条码、归档时扫描条码等。系统支持开单时生成唯一病理检查条码,在样本采集时打印条码,黏贴在纸质申请单和样本容器上,条码一一对应,方便病理科签收登记、病理取材直接扫描条码获取信息。也支持病理科登记时生成条码,根据院内需求而定。取材时根据取材块数明细细分条码,切片时可打印玻片条码,报告时扫描条码,归档时
18、可扫描条码快速归档管理等。通过建设全院病理管理系统,满足病理科统一标本条码跟踪流程管理,完成病理科业务的自动化、流程化处理,使得医院病理科实现流程规范化、流程的可追溯性、质量管理的制度化、报告的准确性、完整性。3全院病理信息统一集中管理,统一共享全院病理系统涵盖病理科完整的病理检查流程,把与病例有关的全部病理资料和影像资料进行统一管理,实现科室内部各工作站之间资源共享;科室间病理检查信息资源共享,共同构建成一个完整的病理科室管理网络。4病理图像数字存储管理、数字化浏览和传输通过建立数字化病理PACS,利用其建立超大容量的数字病理切片库,保存珍贵的病理切片资料,解决了玻璃切片不易储存保管、易褪色
19、、易损坏、易丢片/掉片和切片检索困难等问题。并且实现了同一张切片可在不同地点同时被很多人浏览。病理科医生和临床医生可对存在服务器上的病理图像随时随地调阅、浏览。系统支持WEB浏览和调阅,因此调阅者不受地理位置和传统镜下阅片束缚。5基于知识库报告管理全新的病理系统在报告管理模块是基于知识库管理,实现了:1、所见即所得的报告界面;2、自动诊断功能;3、人性化WORD编辑功能;4、智能报告到期预警功能;5、多级审核机制;支持病理报告工作站直接调阅取材组织材块信息及大体标本描述信息;支持报告工作站可依据病理报告不同类型需求实时的切换报告格式;6、教研科学管理;7、病理随访管理;8、科室会诊管理;9、报
20、告修改相关记录(记录修改人员、时间、修改内容等);10、专业模版库;11、集成了院内其他信息(影像信息、检验信息、临床信息等)。6全院信息共享全新的数字化病理PACS系统实现了病理信息与全院其他信息系统之间信息共享和交互,通过在样本签收界面可获取HIS基本信息,项目信息,电子申请单、费用信息等,在病理取材和诊断报告界面,集成了病理检查历史信息、电子病历信息、LIS信息、其他影像科检查信息,在统一界面实现全院信息高度共享和集成。7开放式的诊断模版1、大体描述、光镜所见、诊断报告模版、部位专业用语完全参照全国著名的专家文献提取,并有专业的诊断专家指导,并严格遵循全国病理诊断学诊断规范实现。2、所有
21、的模版及专业用词是全开放的,可由用户自行修改和添加。8数字化科研教学与远程会诊数字化病理PACS系统能在鼠标操纵下选择切片任意位置完成无极变倍连续缩放浏览,并提供切片全景导航,使高倍镜下的图像与低倍镜下的位置形成良好对应。还能够实现切片的定量分析和标注等后期处理。通过对病理图像数字化管理,对于病理学等形态学相关学科的教学与考试,病理学科读片交流会议,临床上重大病例诊断中的远程会诊与咨询,科研成果的分析与交流,病理专科医师的培训提供便利。9图像、报告智能辅助诊断数字化病理PACS可实现病理图像和报告智能化处理。在图像智能处理上,系统可对高清下的病理图像进行标注、测量;历史图像的对比分析;图像关键
22、病灶的智能分析。在报告智能处理上,系统支持通过对模版,智能录入;在诊断方面,系统支持智能自动诊断。10不同状态的病历(1) 系统在病历列表中采用不同颜色来标识病历的已登记、已取材、已诊断、已审核、已打印的状态。(2) 使所有的技术员及医生在一开始工作时就知道操作哪些病历,在主窗口的病历列表栏上一目了然。11自定义统计表和交接表(1) 提供送检科室、送检医师、送检部位、取材部位、取材医师、切片医师、诊断医师等工作量和收费的统计。(2) 病历的统计以及本科室病历统计和不同时间内病历数量的比较。(3) 各年龄段、性别的统计。(4) 取材、包埋验收核对表、各种登记表。12高效的查询、统计全院病理系统需
23、要提供基于自定义疾病索引的精确病例统计功能,还需要提供多种可组合条件的病例查询统计功能,支持按照病例进行查询统计;支持按照检查部位进行查询;支持按照病理号区间进行查询统计;支持按照诊断描述关键字进行查询统计等。五、 病理系统软件建设方案1.检查签收登记工作站病理科签收登记工作站记录本院或外院组织、细胞等样本信息、患者信息、费用信息;可通过与院内HIS等系统接口,通过刷卡、输入磁卡号、病原号等一键获取患者信息、样本信息、费用信息、电子申请单信息;同时可分配病理号,可打印条码等。具体功能如下:l 通过HIS接口,接收电子申请单,调取病人信息,登记病人基本信息,也可手工登记送检病例信息。本地申请单录
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