计算机应用基础-第3章课件.ppt

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1、计算机应用基础,第3章 Word软件的应用,第3章 Word软件的应用,Word软件是Office办公软件的文字编辑软件，本章介绍Word软件编辑文档、版面设置、打印文档的方法。内容包括Word软件的基础知识、Word文档的基本操作、编辑Word文档的文本、在Word文档中插入表格、在Word文档中插入元素、Word文档的排版、打印文档等知识。Word软件是常用的办公事务处理软件，灵活运用Word软件能够提高办公事务处理的效率，制作出精美的文档。3.1 Word软件基础 3.2 Word 文档的基本操作 3.3 编辑Word文档的文本 3.4 在Word软件中插入表格 3.5 在Word文档中

2、插入元素 3.6 Word文档的排版 3.7 页面设置、预览和打印文档 3.8 Word 2007软件简介,第3章 Word软件的应用3.1 Word软件基础,3.1.1 Word软件的职能3.1.2 word软件的操作窗口3.1.3 Word软件的文档视图,3.1 Word软件基础 3.1.1 Word软件的职能,利用Word软件建立的文件称作文档，每个文档有一个文件名，文件名的扩展名是“.doc”。文档的内容称作文本，文本可以包括普通符号（例如字母、汉字）和特殊符号，也可以包括图片、表格、图形、符号、公式、对象等内容。对文档内容的增加、删除、修改等操作称作文档的编辑操作。利用Office软

3、件安装光盘将Word软件安装到计算机后，可以做以下工作：管理文档，可以新建、打开、保存文档。编辑文档的内容，设置文本的修饰效果。设置文档的版面。打印文档的内容。,3.1 Word软件基础 3.1.2 word软件的操作窗口,启动Word软件 在Windows桌面，选择“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”选项。Word软件主窗口退出Word软件选择菜单栏的“文件退出”选项。在窗口的左上角，单击控制菜单按钮，出现下拉菜单，选择“关闭”选项。在窗口的右上角，选择“关闭按钮”。,3.1 Word软件基础 3.1.3 Word软件的文档视图

4、,视图是指Word文档的浏览显示方式。例如，编辑文档一般采用页面视图方式；打印文文档前，可以先切换到页面视图浏览文档的打印效果，然后再打印；利用大纲视图，可以看到文档的大纲框架。普通视图 普通视图方式是Word软件默认的一种视图方式。在这种视图方式下，页面与页面之间用一条虚线相隔，普通视图用于输入和编辑文本。切换到普通视图的方法是：选择菜单栏的“视图普通”选项。页面视图 在页面视图方式下，可以显示含有页眉、页脚等复杂格式的内容，在这种视图方式下看到的内容与打印结果相同。切换到页面视图的方法是：选择菜单栏的“视图页面”选项。大纲视图 在大纲视图方式下，可以只查看文档的标题。在大纲视图方式下，利用

5、“大纲”工具栏，可以更全面、更具体地查看大纲的详细内容。单击大纲工具栏上的1，2，3按钮，可查看不同的层级。切换到大纲视图的方法是：选择菜单栏的“视图大纲”选项。Web版式视图 Web版式视图方式是为了互联网用户能方便地联机查阅而提供的。切换到Web版式视图的方法是：选择菜单栏的“视图Web版式”选项。阅读版式视图 阅读版式视图方式，屏幕上以页面方式显示文档多个页面的内容。切换到阅读版式视图的方法是：选择菜单栏的“视图阅读版式”选项。,第3章 Word软件的应用3.2 Word文档的基本操作,3.2.1 新建word文档3.2.2 保存Word文档3.2.3 打开Word文档3.2.4 另存为

6、Word文档3.2.5 打印Word文档3.2.6 关闭Word文档,3.2 Word文档的基本操作 3.2.1 新建word文档,“新建”文档是创建新文件的过程。日常工作中，如果要书写工作报告、简历、说明等文稿，可以利用Word软件建立一个新文挡，然后编辑文档的内容就可以了。在E盘新建文档。“新建”文档可以选择以下一种方法：选择Word软件菜单栏的“文件新建”选项。单击“常用”工具栏上的 按钮。按Ctrl+N键。,3.2 Word文档的基本操作 3.2.2 保存Word文档,“保存”文档是将编辑好的文档保存到硬盘，文档保存后可以重新打开文档浏览、修改文档的内容。“保存”文档操作不退出编辑窗口

7、。“保存”文档可以选择以下一种方法：选择菜单栏的“文件保存”选项。单击“常用”工具栏的 按钮。按 Ctrl+S键。,3.2 Word文档的基本操作3.2.3 打开Word文档,“打开”文档是编辑或浏览计算机中已经存在的Word文档的内容。“打开”文档可以选择以下一种方法：选择Word软件菜单栏的“文件打开”选项。单击“常用”工具栏的 按钮。按Ctrl+O键。,3.2 Word文档的基本操作3.2.4 另存为Word文档,“另存为”是将正在编辑的Word文档，另存为其他文件名命名的文档。“另存为”后，原来的文档仍然存在，计算机编辑窗口编辑新命名的文档。“另存为”文档的操作方法是：选择菜单栏的“文

8、件另存为”选项。,3.2 Word文档的基本操作3.2.5 打印Word文档,“打印”是将正在编辑的Word文档打印输出。“打印”文档的操作方法是：选择菜单栏的“文件打印”选项。,3.2 Word文档的基本操作3.2.6 关闭Word文档,“打印”是将正在编辑的Word文档打印输出。“打印”文档的操作方法是：选择菜单栏的“文件打印”选项。,第3章 Word软件的应用3.3 编辑Word文档的文本,3.3.1 编辑文本3.3.2 设置文本格式3.3.3 查找和替换3.3.4 自动更正3.3.5 撤销与恢复,3.3 编辑Word文档的文本3.3.1 编辑文本,输入文本选定文本复制文本移动文本删除文

9、本,3.3 编辑Word文档的文本3.3.2 设置文本格式,设置文本格式是指设置选定文本的字体（颜色、大小、修饰等）、字间距、和文字效果。设置字体设置字符间距设置文字效果,3.3 编辑Word文档的文本3.3.3 查找和替换,在编辑Word文档时，利用Word软件提供的“查找”功能，可以把光标定位到某个词所在的位置；利用Word软件提供的“替换”功能，可以把一个词替换成为另外一个词。,3.3 编辑Word文档的文本3.3.4 自动更正,在Word软件的编辑窗口，输入文本时可能要输入特殊符号，例如，“”。操作时，每次要选择菜单栏的“插入特殊符号”选项，然后选择需要的符号，这样做非常麻烦。利用Wo

10、rd软件自动更正功能，可以提高编辑效率。操作方法是将需要输入的特殊符号设定成为某个字母或单词，这样输入这个字母或单词，屏幕上就可以出现特殊符号。利用这个办法可以提高输入特殊字符的效率。,3.3 编辑Word文档的文本3.3.5 撤销与恢复,在Word软件的编辑窗口，如果想放弃刚刚进行的操作，可以选择菜单栏的“编辑撤销”选项；如果想恢复撤销的内容，可以选择菜单栏的“编辑恢复”选项。,第3章 Word软件的应用3.4 在Word软件中插入表格,3.4.1 创建表格3.4.2 编辑表格3.4.3 表格的图表混排,3.4 在Word软件中插入表格3.4.1 创建表格,编辑表格主要是编辑表格的边框线，可

11、以设置表格线的粗细、颜色、线型等。在Word软件的编辑窗口，选择菜单栏的“视图工具栏表格”选项，出现如图3.33所示的窗口。在Word软件的编辑窗口，可以将表格数据转换成为文本，也可以将文本转换成为表格。将表格转换成为文字将文字转换成为表格,3.4 在Word软件中插入表格3.4.2 编辑表格,编辑表格主要是编辑表格的边框线，可以设置表格线的粗细、颜色、线型等。在Word软件的编辑窗口，选择菜单栏的“视图工具栏表格”选项，出现如图3.33所示的窗口。,3.4 在Word软件中插入表格3.4.3 表格的图表混排,图表混排是指Word软件的表格可以加工成为统计图，这样文档中既有表格又有图示。Wor

12、d 软件提供了Graph图表软件，它可以创建一个图表，并将图表插入到文档中。,第3章 Word软件的应用3.5 在Word文档中插入元素,3.5.1 在Word文档中插入批注3.5.2 在Word文档中插入页码3.5.3 在Word文档中插入文档3.5.4 在Word文档中插入文本框3.5.5 在Word文档中插入图片3.5.6 在Word文档中插入艺术字3.5.7 在Word文档中插入组织机构图3.5.8 在Word文档中插入公式3.5.9 设置页眉页脚3.5.10 设置分栏,3.5 在Word文档中插入元素 3.5.1 在Word文档中插入批注,在Word软件的编辑窗口，文档的页面插入页码

13、的操作方法是：选择菜单栏的“插入页码”选项。,3.5 在Word文档中插入元素 3.5.2 在Word文档中插入页码,在Word软件的编辑窗口，文档的页面插入页码的操作方法是：选择菜单栏的“插入页码”选项。,3.5 在Word文档中插入元素 3.5.3 在Word文档中插入文档,在编辑Word文档时，可以加入一个已经存在的Word文档的内容。,3.5 在Word文档中插入元素 3.5.4 在Word文档中插入文本框,文本框就是用来显示文字的一个矩形方框。文本框可以放在文档的任意位置。在Word文档中，可以插入文本横向显示的横排文本框，也可以插入文本竖向显示的竖排文本框。,3.5 在Word文档

14、中插入元素 3.5.5 在Word文档中插入图片,文档中可以出现图片，图片有两种一种来自图片文件，另一种来自Office剪贴画库。插入图片设置图片格式图片工具栏,3.5 在Word文档中插入元素 3.5.6 在Word文档中插入艺术字,艺术字是一种图片化的文字，艺术字可以产生立体感的视觉效果。在Word软件的编辑窗口，利用“艺术字”工具栏可以设置艺术字的特性。选择菜单栏的“视图工具栏艺术字”选项，。,3.5 在Word文档中插入元素 3.5.7 在Word文档中插入组织机构图,利用Word软件的“组织结构图”可以编辑树型组织结构图示，组织结构图以图形的方式存在，可以方便地编辑组织结构图。选择菜

15、单栏的“插入对象组织结构图”选项。,3.5 在Word文档中插入元素 3.5.8 在Word文档中插入公式,利用Word软件的“Microsoft 公式3.0”可以编辑复杂的数学公式，数学公式以图形方式存在，可以方便地移动、复制、删除、放大。编辑公式时，要利用公式工具栏，选择公式模板，然后输入公式的内容。公式工具栏安装公式编辑器,3.5 在Word文档中插入元素 3.5.9 设置页眉页脚,页眉和页脚是文档中的注释性文本或图形。页眉和页脚通常出现在文档每一页的上页边区和下页边区的位置。,3.5 在Word文档中插入元素 3.5.10 设置分栏,设置分栏是指将选定的文字排版成为多栏。,第3章 Wo

16、rd软件的应用3.6 Word文档的排版,3.6.1 文本的修饰3.6.2 文字方向3.6.3 设置段落的缩进方式3.6.4 设置段落的对齐方式3.6.5 设置行间距3.6.6 设置段间距3.6.7 设置边框和底纹3.6.8 设置页面背景,3.6 Word文档的排版3.6.1 文本的修饰,文本的修饰是指设置输入文本的字号、字体等内容。在Word编辑状态输入的文本系统默认格式是五号、宋体字。根据实际需要可以设置文本的修饰，例如可以设置字号成为初号、一号、二号等，可以设置字体成为楷体、隶体、舒体、华文行楷等。通过“格式”工具栏上的下拉列表可以设置文字的格式。设置字体设置字号设置字形,3.6 Wor

17、d文档的排版3.6.2 文字方向,文字方向是指将文字按照不同的方向排列。选择菜单栏的“格式文字方向”选项，选择文字的方向。,3.6 Word文档的排版3.6.3 设置段落的缩进方式,缩进是指将段落中的首行或其他行向内缩进一段距离，以使文档看上去更加美观。在Word中，可以设置首行缩进、悬挂缩进、左缩进及右缩进。在Word软件的编辑窗口，通过“标尺”上的段落缩进按钮来设置缩进。标尺上共有四个缩进按钮。,3.6 Word文档的排版3.6.4 设置段落的对齐方式,Word排版过程中设置段落的对齐方式，可以使文档看上去更加整齐。Word软件提供了五种对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对

18、齐。在Word软件的编辑窗口，选择菜单栏的“视图工具栏格式”选项,3.6 Word文档的排版3.6.5 设置行间距,行距是指段落中行与行之间的距离。选择菜单栏的“格式段落”选项。,3.6 Word文档的排版3.6.6 设置段间距,段间距是指段落与段落之间的距离。选择菜单栏“格式段落”选项,3.6 Word文档的排版3.6.7 设置边框和底纹,边框和底纹设置是指给选定的文字、图片添加边框和底纹，可以增强文字的显示效果。设置背景颜色设置页面背景水印,3.6 Word文档的排版3.6.8 设置页面背景,设置页面背景是指将Word文档的页面设置背景颜色、图片或水印效果。设置背景颜色设置页面背景水印,第

19、3章 Word软件的应用3.7页面设置、预览和打印文档,3.7.1 页面设置3.7.2 文档预览3.7.3 打印文档,3.7页面设置、预览和打印文档3.7.1 页面设置,页面设计可以设置打印文档的页边距、纸张大小、页面版式，为最终打印文档作准备。选择菜单栏的“文件页面设置”选项.设置页边距选择“页边框”标签，可以设置打印页面的页边距参数。例如可以设置装订线的位置以及打印的方向。设置纸张大小选择“纸张”标签，出现如图3.85所示的窗口，可以设置打印纸的大小型号。例如可以设置纸张大小为A4纸或B5纸。设置页面版式选择“版式”标签，可以设置页眉页脚的位置以及时候打印加行号。,3.7页面设置、预览和打

20、印文档3.7.2 文档预览,选择菜单栏的“文件打印预览”选项，或单击“常用”工具栏的打印预览按钮，可以进入打印预览显示模式。,3.7页面设置、预览和打印文档3.7.3 打印文档,Word软件打印文档的方法有很多，例如可以打印整篇文档，也可以打印部分文档，还可以正反面打印文档。打印整篇文档通过以下方法可以打印文档：单击“常用”工具栏的打印按钮。选择菜单栏的“文件打印”选项。按下Ctrl+P键，出现“打印”设置窗口。打印部分文档在图3.89所示的窗口，选择“页面范围”框下的“页码范围”选项，在该文本框内输入要打印的页码，如果打印一页，直接输入该页的页码即可；如果打印连续几页，只需要起始页与尾页之间

21、加一连字符（-）即可；如果打印非连续页，则需要在两页之间加逗号。,第3章 Word软件的应用3.8 Word 2007软件简介,3.8.1 Word 2007软件简介3.8.2 利用模版建立文档,3.8 Word 2007软件简介 3.8.1 Word 2007软件简介,Word 2007是Microsoft公司推出的0ffice 2007软件中的重要组件之一。它不仅保持了以前版本的强大功能，而且增加了许多新功能，不同的操作界面也为用户带来了全新的感觉。对于熟悉Word 2003的用户来说，掌握并灵活运用Word 2007并不难，Word 2007在Word 2003基础上更改了操作界面，同时新增了更多实用的操作功能。,3.8 Word 2007软件简介 3.8.2 利用模版建立文档,模板是有一定格式的文档，例如信函、公文、简历、论文、出版物、目录等。Office软件自带了一些标准格式的模板供选择使用。,