解决问题的思维模型PPT优秀案例课件.ppt
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1、解决问题的思维模型,王 玉 Christine,克里斯廷企业顾问有限公司总经理澳大利亚蒙纳士大学校长顾问原蒙纳士蒙特丽莎商学院中国首席代表在澳大利亚国立大学获取MBA学位南澳国立大学DBA美国商会人力资源委员会主席美国培训与发展协会(ASTD)2001年国际会议特邀演讲人 在17年的工作经验中,做过电脑程序员,投资顾问,法律顾问,市场调研及管理培训主要培训领域:领导艺术、团队建设、企业文化与组织学习等二个孩子的母亲,龙凤胎,幸福家庭,问题分析与解决的主要内容,管理人员为什么要学习问题解决技巧问题解决者的思维模式对问题进行划分解决问题的模型及其潜在作用细化AIDOSE模式,塑造你的团队,队名 n
2、ame徽章logo队长 team leader队歌 team song艺术化的展示 performance,P39,Forming Your Team,一.管理人员为什么要学习问题解决技巧,1.什么是管理?,管理指的是与其他人一起或通过其他人有效率地和有效益地完成任务的过程。,现代管理更加注重创新的能力,2.管理的角色与职责,正式权限和地位,人际角色,信息角色,决策角色,管理角色,信息,决策,人际,联络,名誉象征 性代表,领导,发言者,传播者,监督者,谈判者,资源分配者,冲突解决者,企业家,为什么这任务对我们这样重要?“需实现”的问题,我们侧重于目标与条件如果你不能衡量,你就不能管理。找一个市
3、场营销专家而不是把钱浪费在培养顾问身上但不同的是从机会流程图中,我们还可以清晰的看到哪些步骤是增加价值的,哪些是制造产品或提供服务的必需工作,哪些步骤是增加成本的,哪些为了检查或解决问题而做的工作。在做计划工作之前,你可以设计一张检查清单,为以后分析数据工作提供信息。对整个形势做有用的分析定义问题会有助于人们集中精力解决它。运用最好的知识去实现所期望的目的你越努力养成思考问题的习惯,你就会得益越多。Personal Life Management澳大利亚蒙纳士大学校长顾问Manage Your LifeDoes it fit in?定义问题会有助于人们集中精力解决它。Has it been t
4、ried before?与组织目标直接相关程度低(间接相关)透过一些例子把商业的真正含义给他们讲清楚,管理的职责,以完成企业目标为导向,目标的设定,沟通与协调,领导的能力,问题的解决与决策,经理人的责任,对公司负责对部门负责对员工负责对客户负责对其他部门负责对社会负责,六十天原则,第一个十天:了解你生存的空间第二个十天:研究客户第三个十天:组建你的队伍第四个十天:争取首战告捷第五个十天:提早发现问题第六个十天:从失败中学习,开课前的思维热身,?,共有多少个正方形,开课前的思维热身,边长为1的正方形16个,边长为2的正方形 9个,边长为3的正方形 4个,边长为4的正方形 1个,共有正方形30个,
5、管理人员的技巧,一线经理,高层经理,中层经理,技巧的相对重要性,管理层,思维能力,专业技术,人际关系,思维能力,专业技术,人际关系,PLAN 计划明确目的形成理论确定衡量成功的方法制定行动方案,DO 做执行计划采取行动运用最好的知识去实现所期望的目的,STUDY 学习对结果进行监控测试理论和计划的有效性对结果进行分析,包括过程,成功或期望外的结果学习新的解决问题的方法,ACT 行动运用所学到的方法修改理论调整方法明确进一步的学习需求,学习和改进的循环,3.管理是PDSA的循环过程,目标管理,沟通,协调决策,反思,总结,行为修正,当你拥有从别人身上得到的东西,你是在为自己谋生.边长为3的正方形
6、4个对结果进行分析,包括过程,成功或期望外的结果Personal Mission我们最难发觉的问题来自于我们做事的方式数学逻辑:驾驭数字系统与逻辑概念的能力。确定型,不确定型,风险型与时间分配图相比多了一个特点:从控制图上我们可以看到系统中即定的偏差的范围。定义问题会有助于人们集中精力解决它。3、外型明显区分能够把你的工作流程一目了然地展示出来。运用扩散性思维,考虑各种可能性“施乐”问题解决六步曲4 你们组的成功/失败是否偶然结果?应该如何控制?这个决策会被你的经理所接受吗?如果不能,你会怎么办?人的思维直觉性大于逻辑性,领会多于整理。你越努力养成思考问题的习惯,你就会得益越多。Have we
7、 got the resources?原蒙纳士蒙特丽莎商学院中国首席代表当你有了清晰明确的目标之后,问题就很快能解决了,目标是在时间和成本的约束下,要去实现的一种明确的、可衡量的成就。,目标的作用在于:为正在进行的活动确立了方向 识别所期望的结果 通过达成一种对目标的共识来改进团队工作 通过设定所要实现的目标来提高绩效水平,4.目标设定的原则,目标制定的SMART原则,S(Specific):明确的,M(Measurable):可衡量的,A(Achievable,Action-oriented):可以达成,行为导向的,R(Result-oriented):以结果导向的,T(Time and r
8、esources constrained):有时间性和受资源限制的,目标哪里来?,一切都从投资者的一种愿望开始。,Personal Mission人生使命(人生法),Long-term Goal and Vision人生長期目標(10年),Short-term Goal人生短期目標(1年),Strategy(SWOT)策略,Planning(Written Down)計劃(寫下來),Action(Continuous,never give up)行動(持續、永不放棄),夢境成真,不斷調整,Personal Life Management 人生管理Manage Your Life 经营你的人生,
9、领导者,战略,文化,远景,现实,专注,能力,承诺,企业目标的分层:,红黑争夺战,规则:a.10 轮比赛b.第5轮(x2),第8轮(x5),第10轮(x10):每组派1名代表进行3分钟谈判,讨论:,1 你们组的目标确定吗?全过程是否有改变?为什么?,2 确定目标前你们了解游戏全局关系吗?不了解会带来何结果?,3 你们组为达到目标制定了什么策略?策略与行动决策相符吗?,4 你们组的成功/失败是否偶然结果?应该如何控制?,5.问题哪里来?,目标没有达成问题就出现了.,问题,事情的现状,事情应该出现的状况,解决问题,消除屏障,计划,行动结果,问题,问题解决,计划的核心问题是目标.决策的核心因素同样也是
10、目标.,什么是问题?,可以将一个问题定义为一个困境-一件难以解决或难以理解的事情。问题的种类需要制定决策的问题不需要作出决策就能解决的问题不涉及任何问题的决策,列出问题清单?在你的日常工作中,最常遇到的都是些什么问题?,决策本身也可能成为问题,避免恶性循环,饮鸠止渴.第五项修炼中的系统思维专门有研究这方面的内容.解决问题及决策能力提升,你的管理能力一定会相应提升.,二.问题解决者的思维方式,一旦你建立了模型,你必须坚持使用它直到它成为你思维中天然的一部分通过分析公司构架提出潜在造成的后果及问题。与组织目标直接相关程度低(间接相关)当你拥有从别人身上得到的东西,你是在为自己谋生.当中的信息和资料
11、在人群中互相前后传递。这个决策会被你的经理所接受吗?如果不能,你会怎么办?为什么要收集信息,这些信息对我们有什么用?3、外型明显区分数学逻辑:驾驭数字系统与逻辑概念的能力。胜人者有力,自胜者强。你一天要作多少次决策?为每个目标设定一个期限行動(持續、永不放棄)找一个市场营销专家而不是把钱浪费在培养顾问身上1、第三步是关键你一天要作多少次决策?情绪化地对待问题是判断的障碍。人的思维直觉性大于逻辑性,领会多于整理。运用扩散性思维,考虑各种可能性善于进行短期而具体的思维Short-term Goal,思维方法,思考是解决问题和制定决策的关键,也是成功管理秘诀之一。思考是一项困难的工作,很多人多不采取
12、思考的方式来制定决策和解决问题。人们没有养成思考问题的习惯。一个果断的人是一个能有效决策的人,而不是一定要很快作决策。你越努力养成思考问题的习惯,你就会得益越多。,左脑理性思维分析逻辑数字连续的暂时的,右脑整体思维全盘直觉影象同时的空间的,头脑的两个半球,脑部研究家诺贝尔奖(1981)Roger SperryCalifornia Institute of Technology,线性思维,非线性思维,推理,情感激情,解决问题与决策,解决问题是:关注过去经常是分析性的操作性的在低层次进行,决策是:关注未来经常是创造性的指导性的在高层次进行,人的七种智慧哈佛大学贾德纳布施博士,言辞语言:再口头与书面
13、上驾驭文字的能力。数学逻辑:驾驭数字系统与逻辑概念的能力。空间:看见与驾驭样式与设计的能力。音乐:了解与操控音调,节奏与和声的音乐概念。运动:运用身体与动作的能力,如各项运动与舞蹈。知己:了解自己的感觉,而且有省思与哲学思考的能力。知人:了解他人及其想法与感觉。,当你拥有从别人身上得到的东西,你是在为自己谋生.当你将自己所拥有的给予别人,你是在创造人生.,印度格言自朱津宁,自我反省是一种精神过程,在东方人看来,经商、兵法、哲学与精神不可割离,心灵的智慧是人类生命之根,智慧只有一种,而智慧的运用则是无穷无尽的。,朱津宁,胜人者有力,自胜者强。,老子道德经,问题解决,达成目标,心灵的智慧,智慧,能
14、力,知识,激情,承诺,达摩,组织学习,团队学习,个人学习,组织绩效,团队的学习与发展,做做、想想、谈谈,解决问题:充分感受顺畅的沟通环境为团队解决问题所带来的便利。,大塞车,大塞车解开诀窍,诀窍的发现与应用沟通之检验:1、第三步是关键 2、面对面又背贴背 3、外型明显区分 4、变逐个移动为“整体”移动 5、每一诀窍都要让全体清楚知道,用行话来谈论问题和思考问题。你对这个问题理解错误,或者一切都从投资者的一种愿望开始。你的团队成员会接受你的决策吗?如果不会,你打算怎样说服他们?为正在进行的活动确立了方向为什么要收集信息,这些信息对我们有什么用?定义问题会有助于人们集中精力解决它。感情用事不但扰乱
15、我们的直觉,也扰乱我们的逻辑思维能力。讨论常常有利于顺利解决问题。“需改变”的问题,我们侧重于症状与原因第五项修炼中的系统思维专门有研究这方面的内容.不再走上歧途,干一些不相关的、没有生产力的冒险活动决策就是指作出一个选择、一个判断或者一个结论。What rules can we break?该表所有点的位置是在同一直线上出现,每一个点是不同时间的数据的反馈。Dr Edward Deming完成这项任务需要什么资源?问题分析与解决的主要内容,大塞车点评,解决塞车问题你们用了哪些方法与步骤?问题解决的关键是什么?为什么后面有这么大的进步?,团队学习,深度汇谈披露假设视彼此为合作伙伴协调员的作用讨
16、论展示不同的观点并争论对整个形势做有用的分析达成共识,讨论的价值,讨论常常有利于顺利解决问题。集思广益,群策群力。讨论对思考很有帮助。,团队决策,什么样的问题可以让你的团队成员参与:当你知道是由你来做最后决策的时候,看看其他团队成员有什么意见提出一个计划,以团队作为宣传媒介提出一个问题,征求大家解决问题的意见让大家对一个决策进行投票。在作任何决策时都要考虑到你们的团队成员的反应。,清晰思维的障碍,情绪化地对待问题是判断的障碍。用行话来谈论问题和思考问题。离问题太近,让自己从困难中脱离出来,并从一个较远的距离去审视它会更好。没有时间压力会使理解扭曲。,运用直觉,人的思维直觉性大于逻辑性,领会多于
17、整理。直觉,有时也称本能或洞察力,是一种在没有任何证据或未经任何明显的推理思考时对一个情况的了解。这种能力在帮我们制定决策时会很有帮助。直觉不是做事情绪化,当你会对一件事过于情绪化的时候,不要相信你的直觉。,情绪化的典型情况,人们面临冲突正在讨论工作安全性的问题涉及到个人或团队的忠诚问题在期望和兴奋的气氛中感情用事不但扰乱我们的直觉,也扰乱我们的逻辑思维能力。,三.对问题进行划分,1.紧急/重要,2.管理者的工作是繁杂、零碎和匆忙,罗斯玛丽.斯图尔特博士(英国60年代)工作总是被人打断在飞机上做决策每月平均有9段时间不受打扰,每段时间不超过半小时亨利.米玆伯格(70年代)表现被行为驱使善于进行
18、短期而具体的思维在飞机上做决策更多地依靠网络和面对面的讨论而不是依靠阅读与思考,四.解决问题的模型及其潜在作用,具有描述问题解决过程的模式后,它会在背后指导我们的思维。,1.开发一个模型,开发一个能适合你的有逻辑、分步骤的模型,你还必须不断地使用它。对模型的要求:简单,最多只有五、六个步骤用明白实用的语言来表达一旦你建立了模型,你必须坚持使用它直到它成为你思维中天然的一部分,期望安装同时进行,导致软件测试和分配安装需要很长时间,安装指引重要极低,安装指引没有准备,安装指引作用缺乏,精细部份没有在停产时安排人员安装,相同的员工做测试和安装,工作没有被认知或得到肯定,相同的员工做测试和安装,工作没
19、有被认知或得到肯定,安装指引重要极低,仅项目负责人检查更新安排表,理解有困难,简洁的安排表难于理解,安装指引重要级低,没有及时跟进安装,跟进有困难,由加班人员完成,在精细部份结构复杂,国内范围协调安排有困难,办事处职权有限,更新变化输出模式,维修与补充在停时优先安排,旧软件能正常运行,不理解收益,安装非重要领域,延误安装软件的原因结果图,2.鱼骨图,结果分析图,说明通过分析公司构架提出潜在造成的后果及问题。因为它形状象鱼,有头,有脊柱和躯干。它可以帮助人们分析理论和总结意见。集中研究的问题被归纳在鱼头的部份。带有箭头并指向鱼头的问题是鱼的脊柱部份,从图中可以看出鱼的脊柱部份的因素同时会对鱼头部
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