系统上线管理办法.docx
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1、系统上线管理办法内部讨论版上海捷羿软件系统有限公司二一六年十月版本历史版本号版本说明/变更理由/变更内容作者/日期审批人/日期备注V0.0.1C曹党锋、刘扣根2016/10/15内部讨论版V0.0.2M,修订上线流程曹党锋2016/10/23内部讨论版变更说明: C 初始创建 ;A添加 ;M 修改 ;D删除目 录1总则42范围43职责44管理办法54.1上线流程54.1.1一般问题或需求54.1.2紧急问题64.2管理办法细则64.3系统上线操作注意事项84.4关于数据库备份机制95附录95.1附录A:01系统故障(缺陷)报告模板95.2附录B:02系统故障(缺陷)修复方案模板95.3附录C:
2、03系统变更测试报告模板105.4附录D:04系统变更申请单模板105.5附录E:05系统变更操作复核表模板105.6附录F:06系统升级上线方案模板101 总则为管理和规范总部人员或者现场人员,在进行应用软件系统(以下简称系统)上线过程的操作和流程,确保系统顺利上线和实施,保证系统相关部门和人员的业务平稳过渡,特制定本管理办法。2 范围本管理办法适用于公司总部研发中心,北京分公司,各现场项目组的所有技术人员,以及所有外包团队和技术人员。3 职责l 工程管理部负责本管理办法的制订和修订,负责对本管理办法的执行情况开展定期或不定期的监督检查和指导工作,并负责审批系统上线方案、上线申请、系统缺陷/
3、故障报告。l 具体操作的团队或人员编制上线方案,上线申请等需要编写的文档,格式参见附录及附件。l 具体操作的团队或人员进行系统上线,故障处理的实际工作。l 工程总监负责系统上线的工程管理和审核工作。l 技术总监负责系统上线的技术管理和审核工作。l 数据库管理人员(我司或客户)负责数据库的安装或实施。l 系统管理人员(我司或客户)负责系统环境、网络的准备和实施。l 各总监,项目经理,项目组成员都要有风险,安全意识,敬畏生产系统,且不可在生产系统随意操作。4 管理办法4.1 上线流程下面流程,在具体操作时,按照必要的流程顺序,进行工作。4.1.1 一般问题或需求客户或者现场维护人员发现系统问题,向
4、我们公司的项目经理进行汇报,项目经理及团队进行问题初步分析,并汇报给公司的管理工程总监,客户经理。项目经理或者工程总监组织协调设计开发团队,进行系统问题或需求的详细分析,设计,开发以及内部测试工作。开发完成后,由测试和好、评审团队进行测试,验证,评审。由维护人员进行系统上线,并将上线情况汇报给项目经理,项目经理汇报给管理的工程总监,客户经理,上线后现场维护进行观察,监控,一定时间后没有问题,项目经理再次汇报给工程总监,客户经理,本次问题处理结束。4.1.2 紧急问题系统遇到紧急严重问题或者事故时,首先由项目经理组织团队进行系统紧急严重事故的处理,并及时汇报给所属工程总监,客户经理。在事故处理过
5、程中,要定时将事故处理的进度,状态汇报给工程总监,如果需要公司团队或技术人员支持,以便工程总监及时汇报或者申请。紧急严重问题处理结束后,请按照上面“系统一般问题/需求”的流程,进行系统升级完善。4.2 管理办法细则1) 客户提出需求变更,或系统出现缺陷,且不是紧急严重缺陷时,由项目经理或者项目接口人进行分析评估,以邮件方式汇报所管辖工程总监和技术总监,客户接口人;2) 为加快工作效率,规定数据库结构修改,数据更新,后台核心系统,后台前置系统的任何变更或缺陷分析评估,必须要邮件方式汇报;前台界面系统,如查询,统计报表,界面完善等可以直接口头汇报,或者不汇报,由项目经理或者项目接口人直接和客户接口
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