水泥企业质量奖自评报告(卓越绩效奖).doc
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1、福 建 省 质 量 奖自评申报材料4.1领导4.1.1 组织的领导4.1.1.1 高层领导的作用一、不断提炼导入公司的使命、愿景、企业精神和核心价值观,形成具有特色的新时期企业文化。长期以来,公司高度重视企业文化建设,提出了企业文化是企业的灵魂和潜在生产力,是企业的核心竞争力的重要组成部分。提出了公司文化建设的总体目标是:通过调整创新公司企业文化建设,使公司文化管理水平进一步提高,员工素质进一步提升,公司形象进一步改善;增强企业凝聚力,激发员工创造力,使公司核心竞争力明显提高;实现公司文化与公司战略的和谐一致,公司发展与员工发展的和谐一致,公司文化优势与竞争优势的和谐一致,为公司的改革、发展、
2、稳定提供切实保障。根据总体目标,采取“从上到下,从下到上,反复提炼,达成共识”的办法,致力于各个时期的企业文化建设,并形成了各个时期具有特色的企业文化。公司的企业文化经历了三个发展阶段。第一阶段:19591989年的建厂30周年,经过全体职工的艰苦奋斗、求实争胜,使公司水泥产销量突破百万吨,成为福建省最大的水泥企业,形成了以“求实争胜”为核心的企业文化。第二阶段: 19902003年,公司不断超越自我,使公司水泥产销量突破300万吨,不仅加强了福建省的水泥龙头地位,而且进入全国水泥行业的前列,形成了以“求实争胜,不断超越”为核心的企业文化。第三阶段:为适应水泥行业的结构调整加快,竞争格局产生较
3、大变化,公司在新的发展时期,如何抓住机遇加快发展,做强做大主业,不仅需要求实、而且需要勇于创新,不仅需要超越自我、而且需要追求卓越,需要制定公司新一轮发展战略、调整创新企业文化,通过文化变革推动管理变革,按照追求卓越绩效模式的创质量管理奖的方法思路,打造公司的核心竞争力,推动公司新一轮发展。2004年,公司管理层认真总结了以往各时期企业文化的经验和不足,提出了企业要按照创奖的思路,结合公司的实践,反思包括使命、愿景、核心价值观、企业精神等企业文化理念。既要继承原有的企业文化的优良传统,又要突出创新,赋予企业文化新时期的特征。经过几轮自上而下、自下而上的沟通、讨论和修订,确立了新的使命、愿景、企
4、业精神和核心价值观和组织准则。企业使命:用我们的产品和服务,构筑美好生活空间企业愿景:中国水泥行业最具竞争力的企业集团企业精神:求实创新 追求卓越核心价值观:客户满意是我们质量的标准。员工满意是我们发展的基石。忠诚敬业是我们做人的品德。快速高效是我们做事的风格。沟通协同是我们行动的准则。保护环境是我们应尽的责任。为使新时期企业文化理念能够深入员工,公司从上至下层层导入宣贯,各单位“一把手”亲自讲课,颁发了公司企业文化建设指导意见,召开专题企业文化建设研讨会,印发公司企业文化手册,人手一册推动了企业文化建设的深入开展和员工观念的转变。二、确定切合公司实际的长短期发展方向及绩效目标。公司充分了解掌
5、握宏观背景、市场需求分析、行业竞争、公司的资源和基本能力的情况下,运用SWOT分析法分析企业的内部条件和外部环境,制订了福建水泥股份有限公司2004-2007年发展战略规划纲要,提出了“做强主业、H型布局、跨越式发展”的战略方向。如,2003年国家发改委明确水泥等行业项目清理意见、福建水泥工业2005-2010年发展建设专项规划出台后,公司结合本企业的发展进行认真研究、分析,指导战略目标的制订。(详见表4.2-1 公司战略目标及对应时间表)公司在确定组织绩效目标时,充分考虑相关方的利益,坚持“成就顾客,造就员工,回报股东,服务社会”的经营理念,致力于建设一个可持续发展的学习型组织。表4.1-1
6、 福建水泥最高管理者承诺对顾客承诺为客户提供优质的产品和服务,为顾客创造价值。对员工承诺为员工创造良好的生活条件和宽松的工作环境。对供应商承诺为供应商提供诚实守信的商业环境。对股东承诺为股东创造最佳的经济收益,保护小股东利益。对社会承诺为社会承担保护环境的责任,回报社会;三、公司使命、愿景、企业精神和核心价值观的快速传递和有效沟通公司运用多种渠道,将公司的发展战略、重大决策、改革信息、经营情况及时、准确地传达到公司的每一位员工和利益相关方,实现快速、有效沟通。表4.1-2 公司内外部沟通渠道类别沟通渠道对内内部网:BBS、公文流转;广播:每天3次;电视台:公司新闻,每周1次;福建水泥报:每月两
7、期;文化手册:人手一册;会议传达:职代会、司情通报会、生产经营协调会、专题会议等。对外福建水泥外部网()、电子邮件、走访客户、客户座谈会、福建水泥报、文化手册、发布会、广告。四、不断完善机制,创造有利于授权、创新、快速反应、学习和遵章守纪的文化环境1、建立了明确的授权管理机制公司建立促进授权的组织机构和组织制度,明确各管理层级、部门和岗位职责,建立完善的计划管理和目标管理体制,使不同层次的员工都能在职权范围内快速反应做出决策,体现了决策权集中和分散的相互协调统一原则。公司部分的授权机制如表4.1-3。表4.1-3 公司不同层级授权机制授权项目股东大会董事会总经理副总经理部门经理干事人事选举董事
8、会聘任高管人员聘任总部各部门负责人所分管的分支机构中层干部任免内部考核权、不称职的退还人力资源部项目投资3000万元以上3000万元以下300万元以下5万元以下部门预算资金范围内部门经理临时授权职责各级均有相应的部门、岗位职责与分工在内部日常管理工作中,各业务流程在管理上都有相应的管理规定。如财务管理:差旅费报销管理规定、电话费报销管理规定,大额款项支出规定等对相应内容与权限都作了明确的规定;人力资源管理也作了部分授权,如员工职责明确规定了各岗位的职权。2、建立创新激励机制,营造创新氛围。为提升公司核心能力,公司管理层改变观念,大力提倡创新,鼓励创新,建立了一整套行之有效的创新激励机制,公司召
9、开年度创新大会,总结和共享年度创新成果,设立科技进步奖、体系管理、安全管理、成本管理等专项奖,并不断完善,持续改进,创新观念深入人心,有效地提高了员工创新的积极性,激发了员工主动参与的工作热情,使创新工作取得了可喜的成绩。1)管理创新公司根据企业的发展和实际情况的变化,实施三项制度改革,先后4次对公司机构进行调整;实施关键业务流程再造;在经营运作过程中,对公司的管理模式进行持续的创新和改进,如,从经济责任制考核到组织绩效、个人绩效的考核;从计量、安全、环保、职业健康为主的一体化管理体系到卓越绩效管理模式,从传统管理到信息化管理等,始终坚持不断改进和创新。2)营销创新为适应日趋激烈的市场竞争,公
10、司在营销管理上先后实行“机构调整”、“管销分开”“销售费用包干制”“一级经销商制、“客户经理制”等,使营销管理不断完善,产品销量不断扩大,市场占有率不断提高,形成了以九大营销片区为主体的营销网络体系,营销网点遍布省内60多个县市和省外部分地区。3)技术创新公司鼓励技术创新活动。制定了技术创新管理办法,定期、不定期召开技术创新大会,总结经验,表彰先进,促进了技术创新活动的深入开展。在资金上优先保证,每年技改技措投资均超过1500万元,改造项目达100多个,一大批节能降耗、环保的新技术、新设备得到了应用,产生了良好效益。3、建立快速反应机制在作风上,公司把 “定下的事马上就办,急事快办,特事特办。
11、”作为核心价值观明确提出,大力倡导快速高效的工作作风。在制度上,建立了督办制度,由效能监审部专门跟踪、督办、考核。在硬件上,通过强化信息网络建设,如数据系统、视频系统、语音系统等方面建设,为快速高效提供了保障。4、积极营造员工学习的氛围,创建学习型组织,不断提高员工素质。公司核心价值观明确提出:只有员工满意才能更好地为客户创造价值,从而实现企业价值,达到企业发展的目的。要坚持以人为本,把对人的管理放在首位,尊重人,重视人的需求,实现人的价值。以激励为主,创造更好的培训、教育条件和手段,使员工与企业共同发展。通过提升员工的满意度,促进员工努力为顾客创造优质产品和服务,从而实现企业发展。把员工满意
12、不满意作为检验工作的第一标准,为员工创造良好的工作、生活和个人发展氛围,提高员工对企业的认同感、归属感,增强企业凝聚力,用“心”留住人才。多年来,公司在实践中始终不折不扣地、忠实地履行这一核心价值观。公司领导在宣传上,积极进行舆论引导。总经理在各种会议、不同层面不断强调学习的重要性、必要性和迫切性,大力提倡致力于学习型组织的建设,要求各级领导带头学习,提高认识;宣传部门利用各种宣传媒体开展了学习讨论活动,不断营造学习氛围。经各方面努力,使员工思想观念有了质的变化,员工从以往的“要我学”变为现在的“我要学”的自觉行动。公司领导在组织学习机制建立和资源保障方面,也都起到了表率和促进作用。 4.1.
13、1.2 组织的治理一、 依法经营,诚信服务,信誉度不断提高。公司严格遵守国家法律法规,依法生产经营,建立健全了一系列财务监督管理制度及会计结算制度,如内部控制监督管理制度、财务管理办法、财务结算审批制度等等,有效保证了会计核算准确无误,财务管理规范有效;为建立“廉洁、高效”的财务运行机制,公司对各单位的业务受理、结算及付款、财务工作纪律作了详细规定,要求各单位财会工作人员增强服务意识,不得无故拖延、拒绝办理各项会计业务,更不得人为设置障碍或故意刁难客户。多年来,公司被评为“重合同守信用单位”。公司从未发生过虚假广告、不正当竞争、商标侵权、合同违法、抽逃资金、拖欠账款、逃废金融债务、偷逃骗抗欠税
14、、产品质量低劣、履行职工社会保障责任差、拖欠工人工资等信用问题,无走私或重大违法行为。公司信息披露事项由公司董事会管理,董事会秘书处具体负责。董事会根据福建水泥股份有限公司信息披露管理办法的规定及时规范披露信息,保证信息披露内容真实、准确、完整,从未发生公告的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏等现象。同时公司高管人员均严格履行高管人员声明及承诺书。二、 财务方面的责任公司把资产的保值增值率作为考核经营层业绩的重要指标之一,每年进行考核;根据企业财务准则与企业财务通则的要求,建立了一个完善的会计核算机构与财务管理体系,依法实行会计监督。公司设立财务结算中心,负责管理公司的财务活动,对所属非法人机构的
15、财务会计工作实行垂直领导。三、建立完善的监管体系、保护相关方利益在监管工作上,公司设立监事会,由监事会对公司财务以及公司董事、经理和其他高级管理人员履行职责的合法、合规性进行监督,并把监督记录以及进行财务或专项检查的结果作为对董事、经理和其他高级管理人员绩效评价的重要依据,公司建立了严格的监管体系(如下图所示),接受来自各相关方的监督,提高守法经营的约束力,从而自觉维护公司及股东的合法权益,公司完善的监管体系见图4.1-1。公司员工福建水泥股东内部审计纪检监事会外部审计银行工商税务控股公司上交所图4.1-1 公司完善的监管体系图建立内部审计制度:根据中华人民共和国审计法、审计署关于内部审计工作
16、的规定和公司章程的规定,结合公司实际情况,制定了福建水泥股份有限公司内部审计制度,成立效能监审部,配备了专职内部审计人员。内部审计工作在董事会和总经理的授权和领导下开展工作,独立行使内部审计监督权。每年按制定的公司年度内部审计计划,对公司及所属各部门和全资子公司、分公司、控股子公司进行内部审计稽核,规范公司内部管理,检查公司内部有关制度的执行情况,监督公司内部各单位(部门)财务收支的真实性、准确性、合法性,并及时地进行审计后的跟踪改进,确保了公司资产的安全完整。2005年根据卓越绩效管理模式工作的要求,我们在2004年审计工作的基础上,根据工作中存在的改进机会,提出改进措施,制定了效能监察审计
17、管理工作规定,进一步规范公司效能监察审计工作。加强公司效能监察审计,保证内部审计工作的规范化、制度化、程序化,对被审计单位生产经营管理的质量、效果、效率、效益等情况进行监督、检查,提高公司的管理绩效,增强公司执行力建设,改善公司的治理结构起到良好的作用。外部审计:公司每年聘请独立的会计师事务所对公司财务收支和有关经营管理活动进行审计,审计后的财务报表依照上市公司信息披露的有关规定和要求及时进行信息公告。在外部审计报告中,公司要求审计单位在出具审计报告的同时,必需同时以书面形式提供公司的改进机会。接受股东监督:定期召开股东大会确保股东充分行使权利。公司董事会设有3名独立董事,独立董事按照相关法律
18、法规、及公司章程的要求,独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。维护公司整体利益,尤其关注中小股东的合法权益不受损害。股东对法律、行政法规和公司章程规定的公司重大事项,享有知情权和参与权。公司建立和股东沟通的有效渠道。在保证股东大会合法、有效的前提下,通过各种方式和途径,包括充分运用现代信息技术手段,扩大股东参与股东大会的比例。股东大会时间、地点的选择有利于让尽可能多的股东参加会议。机构投资者在公司董事选任、经营者激励与监督、重大事项均参与决策。公司主动、及时地披露所有可能对股东和其它利益相关者决策产生实质性影响的信息,并保证所有股东有平等的机会
19、获得信息,从未发生信息披露不规范而被通报现象。对公司的运营活动监督还包括来自监事会、内部员工、顾客、银行以及政府行政部门等。4.1.1.3 组织绩效的评审一、高层领导对组织运营绩效的评审高层领导主要从运营指标、财务指标、人力资源状况、顾客满意度指标等方面评价公司的成就。公司每个月通过绩效考核“三张表”、经营分析会、管理评审会议、常规报表和专题会议等了解公司经济运行情况,与规划目标进行比较,评价公司长短期目标的实现程度,分析存在问题,研究制定对策措施。如2003年4月在经营分析会上发现销售工作正常,应收帐款明显上升,为此,公司采取紧急措施,成立了清欠领导小组和清欠队,使应收帐款降低了5000多万
20、元,大大缓解了公司的资金压力,进一步改善了公司的财务状况。2004年公司组织绩效管理模式在原来的经济责任制基础上提升为全过程的绩效管理模式。为了使各部门、各单位的绩效指标能够充分体现各组织的经营及工作业绩,进行了绩效指标调查,结合公司发展战略,对公司层面的战略目标进行层层分解,并通过与公司高层及有关部门的多次讨论,确定了以公司实现净资产收益率为最主要的目标,以利润指标作为提取奖金的依据,其他关键业绩指标作为扣奖的依据的绩效考核办法。这种绩效考核方式,较好地适应了公司从原来的条块管理,逐步转向注重发挥内部资源整合优势,强调公司整体利益和各单位效益的全面管理方式。2005年,在此基础上,对绩效考核
21、方案设计进一步优化,最后以绩效合同形式强化管理。为确保组织绩效考核的有效性,制定了绩效考核“三张表” “三个谈话制度”,要求每个月反馈、考核。高层领导定期评审的关键绩效指标见表4.1-4。表4.1-4 高层领导绩效评审内容绩效评审关键绩效指标运营指标产能、产量、质量、销量、水泥成本、市场占有率、安全等财务指标营业收入、净资产收益率、预算控制率、融资率等顾客满意度指标顾客满意度、投诉处理及整改完成率等人力资源劳动生产率、员工满意度等二、高层领导近期绩效评审结果从近期评审的结果发现主要有以下方面的问题:1、随着生产能力的扩大,供需矛盾日益突出,市场压力与日俱增,销售能力跟不上生产能力的发展。 2、
22、产品同质化越来越明显,公司产品质量优势正在减弱。公司产品价格的优势与省内其它品牌相比呈逐渐缩小的趋势。3、三是电、煤、油、运价格上涨,造成企业生产成本上升,利润空间缩小。4、随着水泥工业的迅猛发展,公司产品的竞争由“大水泥”与“小水泥”之间的竞争转变为“大水泥”与“大水泥”之间的竞争。三、确定和实施改进的优先次序和创新机会公司高层领导根据近期绩效评价结果的分析和公司面临的实际情况,确定“扩量、降本、增效”作为关键业务的优先改进项目,主要采取以下措施:1、制订营销大跨越的战略措施。 2、强化预算管理,确定降成本的战略目标和具体措施。3、开展“为客户服务”大讨论,把“服务”作为公司的核心竞争力培育
23、。4、深化企业内部改革,先后实行全员竞聘、岗位技能工资制和劳动合同管理,建立干部能上能下、工资能高能低、人员能进能出的管理机制。四、高层领导绩效的评价公司对改进的绩效实行与部门KPI完成情况挂钩,把各项改进工作分解到相应的部门,并与经济责任制挂钩。由责任部门制定工作计划,并确保与公司的改进计划相一致,具体工作由效能部负责督办,督办结果定期进行公布,考核工作由公司效能监审部负责。激励与制约机制并存,有效地保证了改进的绩效工作。公司通过制订高管人员年薪制考核奖惩暂行办法,对高层领导进行绩效评价,并通过民主评议的方式,评价中层以上领导的德、能、勤、绩等方面进行考核,以改进高层领导的领导效率。公司建立
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